Employer of Record Polen (EOR Polen)

• Schnelle, flexible und einfache Einreise nach Polen unter Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze
• Vollständige Kontrolle über die Geschäftsentwicklung mit Ihrem eigenen Team
• Gute Möglichkeit zum Aufbau, Management und zur Unterstützung Ihrer Vertriebspartner und Großkunden durch direkte Beobachtung der lokalen Entwicklungen und Anpassung der Strategie, wenn dies erforderlich ist
• Mit unserer umfassenden Erfahrung in der Personalbeschaffung für internationale Kunden können wir ein lokales Team zusammenstellen, das zu Ihrer Unternehmenskultur passt.
• Konzentration auf Ihr Kerngeschäft, anstatt sich mit den zeitraubenden und komplexen lokalen Verwaltungsaufgaben zu befassen
• Ermöglichung eines einfachen Marktaustritts, falls erforderlich
• Einbindung Ihrer Mitarbeiter in unser Team durch Motivationsveranstaltungen und spezielle Treffen

Ein Employer of Record (EOR) kann Unternehmen dabei helfen, ihre Mitarbeiter effektiv zu bezahlen, die Einhaltung der polnischen Arbeitsgesetze zu gewährleisten und die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu rationalisieren.

• Befristete Arbeitsverträge dürfen eine Höchstdauer von 33 Monaten haben, wobei die Probezeit nicht länger als 3 Monate dauern darf. Die Kündigungsfrist beträgt zwischen 2 Wochen und 3 Monaten, und die Abfindung variiert zwischen 1 und 3 Monaten. Es ist wichtig zu wissen, dass die Zeit nach der Probezeit als ein eigenständiger Vertrag betrachtet wird. Nach erfolgreicher Beendigung der Probezeit stellt der Arbeitgeber ein "Verlängerungsschreiben" aus.
• Unbefristete Verträge spiegeln diese Bedingungen wider, einschließlich einer Probezeit von bis zu 3 Monaten, einer Kündigungsfrist von 2 Wochen bis 3 Monaten und einer Abfindung von 1 bis 3 Monaten. Auch die Zeit nach der Probezeit stellt einen separaten Vertrag dar, wobei nach Abschluss der Probezeit eine "Verlängerungsurkunde" ausgestellt wird.

Die Beschäftigten arbeiten 40 Stunden, verteilt auf 5 Tage pro Woche.

Überstunden sind in Notfällen oder bei besonderen Arbeitsanforderungen bis zu 150 Stunden pro Jahr zulässig.

Überstunden werden mit 150 % des regulären Lohns vergütet, an Sonn- und Feiertagen oder während der Nachtschicht sogar mit 200 %.

Polen hat ein progressives Einkommenssteuersystem für natürliche Personen

In Polen können die typischen Leistungen für Arbeitnehmer je nach Branche, Unternehmensgröße und spezifischer Politik des Arbeitgebers variieren. Hier sind jedoch einige allgemeine Leistungen, die viele polnische Unternehmen ihren Mitarbeitern anbieten:

• Krankenversicherung: Die meisten Unternehmen bieten ihren Beschäftigten einen Krankenversicherungsschutz, der sowohl die medizinische Grundversorgung als auch zusätzliche Leistungen wie zahnärztliche Versorgung oder Sehhilfen umfassen kann.
• Bezahlte Freistellung : Dazu gehören bezahlte Urlaubstage, Feiertage und manchmal zusätzliche Freistellungen aus persönlichen Gründen oder bei familiären Notfällen.
• Ruhestandsleistungen: Viele Unternehmen bieten irgendeine Form der Altersvorsorge an, um ihren Mitarbeitern zu helfen, für ihre Zukunft zu sparen.
• Hilfsprogramme für Mitarbeiter: Diese Programme bieten Beratungs- und Unterstützungsdienste für Mitarbeiter, die mit persönlichen oder arbeitsbezogenen Problemen zu kämpfen haben.
• Flexible Arbeitszeiten: Einige Unternehmen bieten flexible Arbeitszeiten oder die Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten, so dass die Mitarbeiter Beruf und Privatleben besser miteinander vereinbaren können.
• Ausbildung und Entwicklung: Es werden häufig Möglichkeiten für Schulungen, die Entwicklung von Fähigkeiten und den beruflichen Aufstieg angeboten, damit die Mitarbeiter in ihrer Rolle wachsen und einen effektiveren Beitrag zum Unternehmen leisten können.

Arbeitgeber und Arbeitnehmer sind auch für die Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich, die ein wesentlicher Bestandteil der gesamten Steuerstruktur sind und sich sowohl auf die Lohnbuchhaltung als auch auf die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze auswirken.

Die Voraussetzungen für die Erteilung einer Arbeitserlaubnis in Polen.

• Bearbeitungszeit: Die Bearbeitung eines Antrags auf eine Arbeitserlaubnis dauert etwa 2 Wochen.
• Verfahren der Arbeitserlaubnis: Die Arbeitserlaubnis wird vom zuständigen Landeshauptmann auf der Grundlage des Sitzes des Arbeitgebers erteilt.
• Gültigkeit der Arbeitsgenehmigung: Die Genehmigungen sind in der Regel bis zu 3 Jahre und für Vorstandsmitglieder bis zu 5 Jahre gültig.
• Beschränkungen der Arbeitserlaubnis:
  • Ausländische Staatsangehörige müssen eine Vergütung erhalten, die mindestens so hoch ist wie die eines polnischen Arbeitnehmers in einer vergleichbaren Position.
  • Der Distrikt-Governor muss bestätigen, dass die Stelle nicht mit einem gemeldeten Arbeitslosen besetzt werden kann.
• Zeitrahmen: In der Regel dauert es 1-2 Monate, um eine Arbeitserlaubnis zu erhalten.
• Ausnahmen von Beschränkungen: Die Arbeitserlaubnis dient als Grundlage für die Beantragung eines Arbeitsvisums bei der Botschaft des ausländischen Staatsangehörigen. Außerdem müssen Ausländer, die sich länger als drei Monate in Polen aufhalten, eine befristete Aufenthaltserlaubnis erhalten.

• Neujahrstag
• Dreikönigstag
• Ostersonntag
• Ostermontag
• Tag der Arbeit/Maifeiertag
• Tag der Verfassung
• Pfingstsonntag
• Fronleichnam
• Mariä Himmelfahrt
• Allerheiligen
• Unabhängigkeitstag
• Weihnachtstag
• Zweiter Weihnachtstag

Arbeitnehmer in Polen haben außerdem Anspruch auf einen zusätzlichen bescheinigten bezahlten Krankheitsurlaub bei längerer Krankheit, der von einem Arzt verordnet wird. Für diese Art von Urlaub ist eine offizielle Bescheinigung eines Arztes erforderlich. In solchen Fällen deckt der Arbeitgeber bis zu 33 Krankheitstage ab (bzw. bis zu 14 Tage für Arbeitnehmer ab 50 Jahren), wobei alle weiteren Tage von der ZUS (Sozialversicherungsanstalt) übernommen werden

Arbeitsverträge können im gegenseitigen Einvernehmen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer beendet werden, ohne dass dies irgendwelche Folgen hat. Während unbefristete und befristete Verträge schwieriger zu beenden sind, da sie rechtliche Gründe und Rechtfertigungen erfordern, haben Arbeitnehmer das Recht, diese Gründe vor dem Arbeitsgericht anzufechten, wenn sie damit nicht einverstanden sind. Die Kündigungsfristen variieren je nach Dauer des Beschäftigungsverhältnisses.

Während der Probezeit sind folgende Kündigungsfristen einzuhalten:

• 3 Arbeitstage, wenn die Probezeit weniger als 2 Wochen beträgt.
• 1 Woche, wenn die Probezeit mehr als 2 Wochen beträgt.
• 2 Wochen bei einer Dauer der Probezeit von 3 Monaten.

Bei befristeten und unbefristeten Verträgen gelten die folgenden Kündigungsfristen:

• 2 Wochen für Arbeitnehmer mit weniger als 6 Monaten Betriebszugehörigkeit.
• 1 Monat für Arbeitnehmer mit mindestens 6 Monaten Betriebszugehörigkeit.
• 3 Monate für Arbeitnehmer mit mindestens 3 Dienstjahren.