Employer of Record vs. Personalvermittlungsagentur: Was ist der Unterschied?

Wenn wir dies mit unseren Kunden besprechen, stoßen wir oft auf Verwirrung über die unterschiedlichen Begriffe "Employer of Record" (EOR) und "Staffing Agencies".

Beide Begriffe beziehen sich auf die Beschäftigung und Verwaltung von Arbeitnehmern, haben jedoch unterschiedliche Funktionen und bieten unterschiedliche Dienstleistungen an:

Employer of Record (EOR)

Definition

Eine Employer of Record ist eine Organisation, die die formale Verantwortung für die Beschäftigung einer Person im Namen eines anderen Unternehmens übernimmt. Das bedeutet, dass EOR alle rechtlichen, personalwirtschaftlichen und Compliance-Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung übernimmt, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Verwaltung von Sozialleistungen und Arbeitsverträgen.

Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten

Die EOR übernimmt die rechtlichen Pflichten eines Arbeitgebers, einschließlich der Einhaltung der lokalen und nationalen Arbeitsgesetze, Steuerabzüge und Beiträge. Sie stellen auch sicher, dass die Mitarbeiter rechtlich berechtigt sind, zu arbeiten, und dass alle beschäftigungsbezogenen Unterlagen korrekt gehandhabt werden.

Anwendungsfälle

Unternehmen nutzen häufig EOR , wenn sie jemanden in einem anderen Land oder einer anderen Rechtsordnung beschäftigen wollen, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Es wird auch verwendet, um Talente schnell einzustellen, Teilzeit- oder Vertragsarbeiter zu verwalten oder den Verwaltungsaufwand für die Beschäftigung auszulagern.

Vorteile

Die Nutzung von EOR ermöglicht es Unternehmen, ihre Belegschaft international zu erweitern, ohne dass sie vor Ort präsent sein oder sich mit den lokalen Arbeitsgesetzen auskennen müssen. Dies vereinfacht den Einstellungsprozess und verringert den Verwaltungsaufwand der Unternehmen.

Personalvermittlungsagenturen

Definition

Personalvermittlungsagenturen sind Organisationen, die Arbeitgeber und Arbeitnehmer zusammenbringen. Sie konzentrieren sich in erster Linie auf die Anwerbung und befristete Vermittlung von Arbeitnehmern. Personalvermittlungsagenturen können Zeitarbeitskräfte, Zeitarbeitskräfte und fest angestellte Mitarbeiter vermitteln.

Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten

Während Personalvermittler sich um die Suche und Prüfung von Bewerbern kümmern, kann das Ausmaß, in dem sie die Arbeitgeberpflichten übernehmen, variieren. Bei befristeten Arbeitsverhältnissen ist der Personaldienstleister in der Regel der offizielle Arbeitgeber und kümmert sich um die Lohn- und Steuerabrechnung. Bei einer Festanstellung übernimmt das einstellende Unternehmen jedoch in der Regel die volle Arbeitgeberverantwortung, nachdem die Vermittlung erfolgt ist.

Anwendungsfälle

Unternehmen greifen auf Personalvermittlungsagenturen zurück, wenn sie freie Stellen schnell besetzen müssen, insbesondere für befristete Stellen oder projektbezogene Arbeit. Sie sind auch nützlich für Unternehmen, die spezialisierte Stellen besetzen wollen und auf das Netzwerk und das Fachwissen der Personalvermittler zurückgreifen möchten.

Vorteile

Personalvermittlungsagenturen ermöglichen es Unternehmen, Stellen schnell und mit qualifizierten Bewerbern zu besetzen. Sie reduzieren den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Personalbeschaffung und sind besonders nützlich für befristete oder projektbezogene Stellen.

Wesentliche Unterschiede

Umfang der Dienstleistungen

EORs konzentrieren sich auf die Beschäftigungslogistik, die Einhaltung von Vorschriften und die Verwaltung, während sich Personalvermittlungsagenturen auf die Anwerbung und Vermittlung konzentrieren.

Beschäftigungsverhältnis

EORs werden zum rechtlichen Arbeitgeber des Arbeitnehmers und übernehmen alle damit verbundenen Aufgaben. Personalvermittlungsagenturen können bei befristeten Stellen als Arbeitgeber fungieren, bei unbefristeten Stellen jedoch als Vermittler.

Anwendungsfall

EORs sind ideal für Unternehmen, die in verschiedenen Gerichtsbarkeiten einstellen wollen, ohne eine lokale Einheit zu gründen, während Personalvermittlungsagenturen für schnelle, effiziente Einstellungen und spezialisierte Rekrutierungsanforderungen gesucht werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sowohl EORs als auch Personalvermittlungsagenturen zwar eine wichtige Rolle im Beschäftigungssystem spielen, sich aber in ihren Hauptfunktionen, Verantwortlichkeiten und Vorteilen für Unternehmen deutlich unterscheiden.