Employer of Record 与承包商的对比:区别、费用及其他

您是否正在考虑在全球范围内招聘员工,并正在权衡哪种方式更合适:EOR 还是承包商?

 

这篇文章旨在消除你的困惑,并帮助你做出正确的决定。

因此,无论您想在哪个国家招聘员工,还是想在某个特定领域招聘,我都希望您在阅读本文后能做出明智的决定。

让我们继续做出一个深思熟虑的决定:

莉娅·马格拉朗的照片
莉娅·马格拉朗

作者

彼得·J·海丁格的照片
彼得·J·海丁格

合著者

Employer of Record 与承包商的对比:区别、费用及其他
Employer of Record 与承包商的对比:区别、费用及其他

Employer of Record 与承包商的对比:区别、费用及其他

您是否正在考虑在全球范围内招聘员工,并正在权衡哪种方式更合适:EOR 还是承包商?

 

这篇文章旨在消除你的困惑,并帮助你做出正确的决定。

因此,无论您想在哪个国家招聘员工,还是想在某个特定领域招聘,我都希望您在阅读本文后能做出明智的决定。

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莉娅

莉娅·马格拉朗

阿联酋业务协调员

美国国旗 

什么是Employer of Record (EOR )?

EOR 是指位于世界任何地方、提供相关服务的组织或公司。该公司会代表您,利用当地或特定国家的资源(例如当地合作伙伴或其自身注册的实体)来招聘员工。 

除此之外,EOR 还提供以下其他服务:

EOR 包含哪些内容

EOR 是实现快速全球招聘的理想解决方案,无需设立当地实体,也无需应对雇主在离岸招聘过程中面临的种种障碍。这些障碍包括:

工资与税收

乍看之下,EOR (薪资服务)似乎只处理两件事:薪资和税务。然而,其中涉及的内容远不止于此。EOR 服务提供商会计算毛薪、所得税和社会保障缴费。 

他们会在员工所在国处理当地的薪资发放,并代扣应缴税款。不仅如此,EOR 还会向当地政府申报薪资税,按时以当地货币向员工发放工资,并开具符合当地法律规定的工资单。

雇佣合同与文件

EOR (法律助理)的工作仅限于起草合同并记录整个流程吗?

不,其实并非如此。它的作用远不止于此。它能确保合同中包含以下内容:

  • 职位与薪资
  • 工作时间
  • 休假权益
  • 终止条款

Employer of Record 该部门还负责维护和处理员工档案以及合同变更事宜,例如加薪和岗位变动。

遵守当地法律法规

这是通过EOR 招聘的一大优势。每个国家都有大量劳动法,这些法律采用法律术语和行文方式撰写,且内容不断更新。

您要么需要学习并遵守这些规定,要么可以委托EOR 来处理劳动法、最低工资规定、工作时间限制、休假法规以及解雇规定等事宜。

行政规则

当您雇佣一名员工时,您将承担全部法律责任。但如果您通过EOR 进行雇佣,该公司将作为法定雇主,负责向税务机关、社会保障系统和劳动部门为员工办理登记手续。此外,该公司还会提交必要的报告、管理法定期限,并处理与政府部门的往来文件。

员工入职与离职

入职流程包括员工注册、税务识别号办理以及社会保障登记。离职流程包括通知期、最后一次工资结算、离职补偿以及离职文件办理。

工伤赔偿与保险

如果您通过注册当地实体来招聘员工,则必须满足以下要求;否则,如果您通过EOR 进行招聘,相关责任将由他们承担。

  • 工伤保险
  • 工伤保险
  • 符合当地法律要求的保险
  • 理赔管理流程的处理

人力资源与就业支持

EOR 支持:

  • 休假记录
  • 病假管理
  • 产假/陪产假
  • 政策指导
  • 员工关于雇佣条款的疑问

风险与责任管理

到目前为止,我们已经介绍了作为普通法雇主在招聘时应履行的三十七项雇主责任,但若通过EOR 进行招聘,该机构将代为管理超过四十二项雇主义务,其中新增五项如下:

  • 与就业相关的法律风险
  • 分类错误的风险
  • 违规处罚
  • 劳动争议
  • 公司与当局之间的法律缓冲区

Employer of Record 的工作原理

不同的服务提供商运营方式各不相同。有些服务入门简单,而有些则流程复杂。有些服务存在额外收费等隐性风险,而有些则让您完全掌控,既能轻松加入,也能随时免费退出。

所有这些因素都不取决于服务本身,而是取决于服务提供商。通过像FMC Group 这样的优质EOR 平台进行招聘的过程如下:

步骤 1。 您选择员工

步骤 2。EOR 依法雇佣该员工

步骤 3. 入职与雇佣安排

步骤 4. 薪资、税务及合规事务由EOR

步骤 5。 您负责日常工作的管理

第6步.EOR 还负责解雇及离职手续(如有需要)

一个Employer of Record

一家营销科技公司凭借其独特的软件和无与伦比的客户支持,正迅速发展。该公司在降低客户流失率和获客成本的同时,还提升了客户终身价值。 

现在,他们希望通过招聘来自阿联酋、菲律宾等多个国家的员工来扩大团队规模。他们没有在每个国家注册当地实体,而是与一家EOR 建立了合作关系。 

该营销科技公司负责日常运营工作,其余所有业务则由employer of record 负责管理。

什么是承包商?

什么是承包商?

承包商是指根据服务协议向公司提供服务的劳动者。该劳动者依法自行承担纳税、合规及福利方面的责任。

承包商提供的服务内容

承包商的工作方式与雇员截然不同。人们常以为通过发票付款就意味着与承包商合作,但工作范围、从属关系、控制权以及与企业的融合程度才是决定一名工作者是否属于承包商的关键因素。

独立服务协议(基于合同的合作)

承包商与一家主要实行自主管理的公司签订独立服务协议,其中法律介入程度极低。一旦发生争议,承包商将依据商法或民法寻求救济,而非劳动法。该协议详细规定了服务的各项内容,包括服务的执行、交付及延续方式。 

自主管理税务与开票

该公司仅向承包商支付已商定的款项。承包商必须自行申报纳税并开具发票,才能收到款项。

无法定福利或员工保障

虽然员工享有年假、带薪休假、病假、最低工资保障、保险等福利,但承包商则没有。不过,双方可以协商确定互利共赢的福利待遇。

基于项目或有时限的工作范围

可以按项目范围聘请承包商,这种情况下,合同在特定工作完成后即告终止;也可以按时间周期(如一个月、一个季度或一年)聘请承包商。

承包商的运作方式

与承包商合作比雇佣员工要简单得多。正因如此,当企业需要短期支持、希望测试能力或开拓当地市场时,往往会选择与承包商合作。以下是与承包商开展合作的入门指南:

步骤 1: 确定工作范围

步骤 2: 服务协议已签署

步骤 3:承包商确定施工方法

步骤 4: 交付成果或里程碑完成

第 5 步: 承包商开具的发票

第 6 步:客户完成付款

第 7 步: 合同续签或终止

承包商示例

假设有一家位于德国的公司。他们希望扩大内容制作规模。由于对候选人的国籍没有特定要求,他们在一家全球性的远程招聘平台上发布了职位,并收到了来自巴基斯坦、印度、菲律宾及其他国家的应聘者。

经过面试后,他们很欣赏这位巴基斯坦作家的作品。目前,他们有三种方式可以与该候选人合作:要么在巴基斯坦注册公司并雇佣他,要么与一家EOR 建立合作关系,要么直接以承包商身份与他合作。

第一种方案既费时又费力,而第二种方案起初可能成本较高,因此他们选择签订合同并开始工作。

何时该聘请Employer of Record ,何时该聘请承包商

何时该聘请Employer of Record ,何时该聘请承包商

这两种选择都不错,具体哪种更有利,取决于雇主或公司的需求和目标。通常情况下,决策的考量因素如下:

何时使用一个Employer of Record

在以下情况下,与EOR 建立合作关系将大有裨益:

  • 您希望在另一个国家招聘员工,但不想在当地设立实体公司
  • 该职位为长期或持续性职位
  • 您必须完全遵守当地劳动法
  • 您希望为员工提供福利(医疗保险、带薪休假、养老金)
  • 您需要由第三方负责风险和责任管理
  • 适用于涉及知识产权或需遵守监管要求的敏感岗位或职位

何时应聘请承包商

在以下情况下,以承包商身份与服务提供商合作是很有帮助的:

  • 该工作属于短期、项目制或专业性工作
  • 您需要具备灵活性,以便快速扩大或缩减规模
  • 您不想提供福利或就业保障
  • 付款是根据里程碑或交付成果来计算的,而不是按工时计算
  • 员工可以自行管理税务和合规事宜
  • 非常适合自由职业者、顾问或临时专家

Employer of Record 与Contractor之间的主要区别

方面Employer of Record承包商
法律地位合法雇主独立企业
工种员工个体经营者
工资单薪资管理服务发票付款
税务处理雇主代扣自行缴纳的税款
合规完全符合要求合规程度有限
控制级别高控制控制有限
终止受法律规范基于合同

Employer of Record 与承包商合作:利与弊

分类

Employer of Record

承包商

安装速度

设置速度较慢

快速设置

灵活性

灵活性较低

高度灵活性

法律风险

低风险

风险较高

员工的忠诚度

高度忠诚

忠诚度低

可扩展性

稳定的扩展性

快速扩展

行政负担

行政外包

最少的管理工作

费用对比:Employer of Record 与承包商

成本因素

Employer of Record

承包商

前期成本

成本较高

成本更低

持续性费用

月费

按项目

福利成本

包含的福利

无福利

税收负担

由雇主支付

已向承包商付款

合规成本

包含

可能面临的处罚

长期成本

可预见的成本

可变成本

做出决定前应考虑的关键问题

做出决定前应考虑的关键问题
这项工作需要多长时间?

这是一个短期项目,还是一个长期职位?

您需要遵守当地的劳动法吗?

你会直接管理工作时间、流程和工具吗?

法律保护和合规重要吗?

您能否承担全职雇员的全部成本,还是按项目计酬的安排就足够了?

分类错误、税务处罚或劳动纠纷都可能造成高昂的代价。

可能需要处理入职、离职、福利管理以及法定申报等事宜。

结论

FMC Group 二十五年来,该公司一直致力于帮助企业实现全球业务扩张。他们曾代表客户招聘了众多员工,同时也为承包商的聘用提供了支持。

请预约一次30分钟的免费咨询电话,借助他们的经验,共同探讨哪种方案最适合您。

或

请继续阅读,了解EOR 与普通法下的雇主之间的主要区别。

常见问题解答

通过Employer of Record (独立承包商)与直接雇佣员工是一回事吗?

不,两者之间存在显著差异。请阅读关于普通法雇主和EOR 的完整指南。

是的,承包商可以全职为一家或多家公司工作,关键在于他们不受劳动法限制,因此政府不会为承包商提供与雇员同等的保护。

若将承包商错误地归类为员工,企业可能会面临严重的法律、财务和声誉风险。这包括罚款、补缴税款、诉讼以及合规信誉受损。

是的,在大多数情况下,与Employer of Record 合作比直接雇佣承包商成本更高,但这种投入往往能通过更快捷、符合规定且长期的招聘流程获得回报。

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