Möchten Sie weltweit Mitarbeiter einstellen und überlegen, welche Option besser ist: ein EOR ein Auftragnehmer?
Dieser Beitrag soll Ihre Verwirrung beseitigen und Ihnen helfen, die richtige Entscheidung zu treffen.
Unabhängig davon, ob Sie Mitarbeiter in einem beliebigen Land oder in einer bestimmten Nische einstellen möchten, hoffe ich, dass Sie nach der Lektüre dieses Artikels eine fundierte Entscheidung treffen können.
Lassen Sie uns zu einer wohlüberlegten Entscheidung übergehen:
Autor
Mitautor
Möchten Sie weltweit Mitarbeiter einstellen und überlegen, welche Option besser ist: ein EOR ein Auftragnehmer?
Dieser Beitrag soll Ihre Verwirrung beseitigen und Ihnen helfen, die richtige Entscheidung zu treffen.
Unabhängig davon, ob Sie Mitarbeiter in einem beliebigen Land oder in einer bestimmten Nische einstellen möchten, hoffe ich, dass Sie nach der Lektüre dieses Artikels eine fundierte Entscheidung treffen können.
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Leah Maglalang
Geschäftskoordinator Vereinigte Arabische Emirate
Ein EOR eine Organisation oder ein Unternehmen mit Sitz an einem beliebigen Ort weltweit, das seine Dienste anbietet. Dieses Unternehmen stellt in Ihrem Namen Mitarbeiter unter Verwendung lokaler, länderspezifischer resources ein, beispielsweise lokale Partner oder seine eigene registrierte Einheit.
Darüber hinaus EOR ein EOR noch weitere Dienstleistungen EOR :
Ein EOR eine ideale Lösung für eine schnelle globale Personalbeschaffung, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen und ohne sich mit den Hürden auseinanderzusetzen, denen ein Arbeitgeber bei der Offshore-Personalbeschaffung gegenübersteht. Zu diesen Hürden gehören:
Es mag offensichtlich erscheinen, dass ein EOR zwei Dinge EOR : Gehaltsabrechnung und Steuern. Allerdings gehört noch viel mehr dazu. EOR berechnen Bruttogehalt, Einkommenssteuern und Sozialversicherungsbeiträge.
Sie führen die lokale Gehaltsabrechnung im Land des Mitarbeiters durch und behalten die erforderlichen Steuern ein. Darüber hinaus EOR ein EOR die Lohnsteuern an die lokale Regierung, bezahlt die Mitarbeiter pünktlich in ihrer Landeswährung und stellt Gehaltsabrechnungen aus, die den lokalen Gesetzen entsprechen.
Erstellt ein EOR Verträge und dokumentiert den Prozess?
Nein, nicht wirklich. Es leistet noch mehr. Es stellt sicher, dass der Vertrag die folgenden Punkte enthält:
Employer of Record umfassen auch die Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Vertragsänderungen, wie Gehaltserhöhungen und Stellenwechsel.
Dies ist einer der größten Vorteile der Einstellung über einen EOR. Jedes Land hat eine lange Liste von Arbeitsgesetzen, die in juristischer Fachsprache verfasst sind und sich ständig ändern.
Entweder müssen Sie sich mit diesen Vorschriften vertraut machen und sie einhalten, oder Sie können einen EOR damit beauftragen, EOR um Arbeitsgesetze, Mindestlohnvorschriften, Arbeitszeitbeschränkungen, Urlaubsgesetze und Kündigungsbestimmungen zu kümmern.
Wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen, übernehmen Sie die volle rechtliche Verantwortung. Wenn Sie jedoch über einen EOR einstellen, fungiert dieser als rechtlicher Arbeitgeber, der die Mitarbeiter bei den Steuerbehörden, Sozialversicherungssystemen und Arbeitsämtern anmeldet. Er reicht auch die erforderlichen Berichte ein, verwaltet gesetzliche Fristen und die Korrespondenz mit Behörden.
Das Onboarding umfasst die Registrierung der Mitarbeiter, die Steueridentifikationsnummern und die Anmeldung zur Sozialversicherung. Das Offboarding umfasst die Kündigungsfrist, die letzte Gehaltsabrechnung, die Abfindung und die Ausstiegsdokumente.
Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, indem Sie Ihr lokales Unternehmen registrieren, müssen Sie die folgenden Anforderungen erfüllen. Wenn Sie hingegen über einen EOR einstellen, übernimmt dieser die Verantwortung.
Ein EOR :
Bisher haben wir 37 Pflichten behandelt, die bei der Einstellung als Arbeitgeber nach dem Gewohnheitsrecht zu beachten sind. Bei der Einstellung über einen EOR fallen jedoch über 42 Arbeitgeberpflichten an, wobei fünf weitere hinzukommen:
Verschiedene Dienstleister arbeiten unterschiedlich. Einige Dienste sind einfach zu nutzen, während andere komplexe Prozesse haben. Einige beinhalten versteckte Risiken wie zusätzliche Gebühren, während andere Ihnen die volle Kontrolle über einen einfachen Beitritt und einen kostenlosen Austritt geben.
All diese Faktoren hängen nicht von den Dienstleistungen selbst ab, sondern vom Dienstleister. Der Prozess der Einstellung über einen guten EOR FMC Group wie folgt FMC Group :
Schritt 1. Sie wählen den Mitarbeiter aus.
Schritt 2. Der EOR stellt den Arbeitnehmer EOR ein.
Schritt 3. Einführung und Einrichtung des Arbeitsverhältnisses
Schritt 4. Lohnabrechnung, Steuern und Compliance werden vom EOR verwaltet.
Schritt 5. Sie verwalten die tägliche Arbeit.
Schritt 6. EOR kümmert sich EOR um Kündigungen und das Offboarding (falls erforderlich).
Ein Martech-Unternehmen wächst dank seiner einzigartigen Software und seinem unübertroffenen Kundensupport rasant. Es konnte seine Abwanderungsrate und seine Kundenakquisitionskosten senken und gleichzeitig den Kundenlebenszykluswert verbessern.
Jetzt möchten sie ihr Team erweitern, indem sie Mitarbeiter aus verschiedenen Ländern wie den Vereinigten Arabischen Emiraten, den Philippinen usw. einstellen. Anstatt in jedem Land lokale Unternehmen zu registrieren, arbeiten sie mit einem EOR zusammen.
Das Martech-Unternehmen verwaltet die täglichen Arbeitsabläufe, während alle anderen Abläufe vom employer of record verwaltet werden.
Ein Auftragnehmer ist ein Arbeitnehmer, der im Rahmen eines Dienstleistungsvertrags Dienstleistungen für ein Unternehmen erbringt. Dieser Arbeitnehmer ist rechtlich für seine eigenen Steuern, die Einhaltung von Vorschriften und Sozialleistungen verantwortlich.
Ein Auftragnehmer arbeitet ganz anders als ein Angestellter. Oftmals wird angenommen, dass die Bezahlung per Rechnung bedeutet, dass man mit einem Auftragnehmer zusammenarbeitet, aber der Arbeitsumfang, die Abhängigkeit, die Kontrolle und die Integration in das Unternehmen bestimmen, ob ein Arbeitnehmer ein Auftragnehmer ist.
Ein Auftragnehmer schließt einen unabhängigen Dienstleistungsvertrag mit einem Unternehmen ab, das weitgehend selbstverwaltet ist und nur in sehr geringem Umfang rechtliche Unterstützung benötigt. Im Falle einer Streitigkeit stützen sich Auftragnehmer auf handels- oder zivilrechtliche Rechtsbehelfe und nicht auf das Arbeitsrecht. Dieser Vertrag enthält die Einzelheiten der Dienstleistung, einschließlich der Art und Weise, wie sie erbracht, geliefert und fortgesetzt wird.
Das Unternehmen überweist nur vereinbarte Zahlungen an den Auftragnehmer. Auftragnehmer müssen ihre Steuern selbst einreichen und Rechnungen erstellen, um Zahlungen zu erhalten.
Während Arbeitnehmer Leistungen wie Jahresurlaub, bezahlten Urlaub, Krankengeld, Mindestlohnschutz, Versicherungen und mehr erhalten, ist dies bei Auftragnehmern nicht der Fall. Beide Parteien können jedoch Leistungen vereinbaren, die für beide Seiten von Vorteil sind.
Ein Auftragnehmer kann für einen projektbezogenen Umfang engagiert werden, wobei der Vertrag endet, sobald bestimmte Arbeiten abgeschlossen sind, oder für einen zeitbasierten Zeitraum wie einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr.
Die Zusammenarbeit mit einem Auftragnehmer ist wesentlich einfacher als die Einstellung eines Mitarbeiters. Aus diesem Grund arbeiten Unternehmen mit Auftragnehmern zusammen, wenn sie kurzfristige Unterstützung benötigen, Fähigkeiten testen oder einen lokalen Markt erkunden möchten. So beginnen Sie die Zusammenarbeit mit einem Auftragnehmer:
Schritt 1: Umfang der Arbeiten definiert
Schritt 2: Servicevertrag unterzeichnet
Schritt 3: Auftragnehmer legt Arbeitsmethode fest
Schritt 4: Gelieferte Arbeit oder erreichte Meilensteine
Schritt 5: Vom Auftragnehmer ausgestellte Rechnung
Schritt 6: Kunde wickelt Zahlung ab
Schritt 7: Vertragsverlängerung oder -kündigung
Nehmen wir ein Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Es möchte seine Content-Produktion ausweiten. Da es keine Präferenz für ein bestimmtes Land hat, veröffentlicht es Stellenanzeigen auf einer globalen Jobbörse für Remote-Jobs und erhält Bewerbungen aus Pakistan, Indien, den Philippinen und anderen Ländern.
Nach dem Vorstellungsgespräch gefällt ihnen die Arbeit eines pakistanischen Schriftstellers. Sie haben nun drei Möglichkeiten, mit dem Kandidaten zusammenzuarbeiten. Entweder sie registrieren ein Unternehmen in Pakistan und stellen ihn ein, gehen eine Partnerschaft mit einem EOR ein oder arbeiten direkt mit ihm als Auftragnehmer zusammen.
Die erste Option ist zeitaufwendig und erfordert erheblichen Aufwand, während die zweite Option zu Beginn kostspielig sein kann, sodass sie sich dafür entscheiden, einen Vertrag zu unterzeichnen und mit der Arbeit zu beginnen.
Beide Optionen sind gut, und welche Option vorteilhafter ist, hängt von den Bedürfnissen und Zielen des Arbeitgebers oder Unternehmens ab. Die Entscheidung wird in der Regel wie folgt getroffen:
Eine Partnerschaft mit einem EOR in den folgenden Situationen äußerst vorteilhaft:
Die Zusammenarbeit mit einem Dienstleister als Auftragnehmer ist in folgenden Situationen sinnvoll:
| Aspekt | Employer of Record | Auftragnehmer |
| Rechtsstatus | Rechtlicher Arbeitgeber | Unabhängiges Unternehmen |
| Arbeitnehmertyp | Mitarbeiter | Selbstständig |
| Lohnabrechnung | Verwaltete Gehaltsabrechnung | Rechnungszahlung |
| Steuerabwicklung | Arbeitgeber einbehalten | Selbst gezahlte Steuern |
| Einhaltung | Vollständig konform | Begrenzte Konformität |
| Kontrollstufe | Hohe Kontrolle | Begrenzte Kontrolle |
| Terminierung | Gesetzlich geregelt | Vertragsbasiert |
Kategorie | Employer of Record | Auftragnehmer |
Einrichtungsgeschwindigkeit | Langsameres Einrichten | Schnelle Einrichtung |
Flexibilität | Geringere Flexibilität | Hohe Flexibilität |
Rechtliches Risiko | Geringes Risiko | Höheres Risiko |
Arbeitnehmerloyalität | Hohe Loyalität | Geringe Loyalität |
Skalierbarkeit | Stabile Skalierung | Schnelle Skalierung |
Verwaltungsaufwand | Ausgelagerte Verwaltung | Minimaler Verwaltungsaufwand |
Kostenfaktor | Employer of Record | Auftragnehmer |
Vorabkosten | Höhere Kosten | Geringere Kosten |
Laufende Gebühren | Monatliche Gebühren | Pro Projekt |
Kosten für Sozialleistungen | Enthaltene Leistungen | Keine Vorteile |
Steuerbelastung | Arbeitgeber bezahlt | Auftragnehmer bezahlt |
Compliance-Kosten | Enthalten | Mögliche Strafen |
Langfristige Kosten | Vorhersehbare Kosten | Variable Kosten |
Ist dies ein kurzfristiges Projekt oder eine langfristige Aufgabe?
Müssen Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten?
Werden Sie Arbeitszeiten, Prozesse und Tools direkt verwalten?
Sind rechtliche Schutzmaßnahmen und die Einhaltung von Vorschriften wichtig?
Können Sie sich die vollen Beschäftigungskosten leisten oder reicht eine projektbezogene Vereinbarung aus?
Fehlklassifizierungen, Steuerstrafen oder Arbeitsstreitigkeiten können kostspielig sein.
Dinge wie Onboarding, Offboarding, Verwaltung von Sozialleistungen und gesetzliche Meldungen können erforderlich sein.
FMC Group Unternehmen seit über 25 Jahren FMC Group ihrer globalen Expansion. Sie hat im Auftrag ihrer Kunden zahlreiche Mitarbeiter eingestellt und auch die Beauftragung von Auftragnehmern unterstützt.
Profitieren Sie von ihrer Erfahrung und vereinbaren Sie einen kostenlosen 30-minütigen Beratungstermin, um zu besprechen, welche Option für Sie am besten geeignet ist.
ODER
Lesen Sie weiter, um die wichtigsten Unterschiede zwischen einem EOR einem Arbeitgeber nach Gewohnheitsrecht zu verstehen.
Nein, es gibt erhebliche Unterschiede zwischen den beiden. Lesen Sie den vollständigen Leitfaden über einen Common-Law-Arbeitgeber und einen EOR.
Ja, ein Auftragnehmer kann in Vollzeit für ein oder mehrere Unternehmen arbeiten. Der entscheidende Punkt ist, dass er nicht den Beschränkungen des Arbeitsrechts unterliegt, weshalb die Regierungen Auftragnehmern nicht denselben Schutz gewähren wie Arbeitnehmern.
Die falsche Einstufung eines Auftragnehmers als Arbeitnehmer kann ein Unternehmen ernsthaften rechtlichen, finanziellen und Reputationsrisiken aussetzen. Dazu gehören Geldstrafen, Steuernachzahlungen, Gerichtsverfahren und der Verlust der Glaubwürdigkeit in Bezug auf die Einhaltung von Vorschriften.
Ja, in den meisten Fällen Employer of Record die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record teurer als die Beauftragung eines Auftragnehmers, aber die Kosten machen sich oft durch eine schnellere, konforme und langfristige Einstellung bezahlt.