¿Está buscando contratar empleados a nivel mundial y decidiendo qué opción será mejor: un EOR un contratista?
Esta publicación tiene como objetivo resolver tus dudas y ayudarte a tomar la decisión correcta.
Por lo tanto, tanto si desea contratar empleados en cualquier país como en un nicho específico, espero que tome una decisión informada después de leer esto.
Avancemos hacia una decisión meditada:
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¿Está buscando contratar empleados a nivel mundial y decidiendo qué opción será mejor: un EOR un contratista?
Esta publicación tiene como objetivo resolver tus dudas y ayudarte a tomar la decisión correcta.
Por lo tanto, tanto si desea contratar empleados en cualquier país como en un nicho específico, espero que tome una decisión informada después de leer esto.
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Leah Maglalang
Coordinador comercial Emiratos Árabes Unidos
Una EOR una organización o empresa ubicada en cualquier parte del mundo que ofrece sus servicios. Esta empresa contrata empleados utilizando recursos locales específicos del país, como socios locales o su propia entidad registrada, en su nombre.
Además, estos son otros servicios que EOR un EOR :
Un EOR una solución ideal para contratar rápidamente a nivel mundial sin tener que crear una entidad local y sin tener que lidiar con los obstáculos a los que se enfrenta un empleador durante la contratación en el extranjero. Estos obstáculos incluyen:
Puede parecer obvio que una EOR dos cosas: nóminas e impuestos. Sin embargo, hay mucho más. Los proveedores EOR calculan el salario bruto, los impuestos sobre la renta y las cotizaciones a la seguridad social.
Se encargan de gestionar las nóminas locales en el país del empleado y retienen los impuestos correspondientes. Además, una EOR los impuestos sobre las nóminas al gobierno local, paga a los empleados puntualmente en su moneda local y emite nóminas que cumplen con la legislación local.
¿Un EOR redacta contratos y documenta el proceso?
No, en realidad no. Hace más que eso. Garantiza que el contrato incluya los siguientes elementos:
Employer of Record también mantienen y gestionan los registros de los empleados y las modificaciones de los contratos, como los aumentos salariales y los cambios de funciones.
Esta es una de las mayores ventajas de contratar a través de un EOR. Todos los países tienen una larga lista de leyes laborales, redactadas en términos y lenguaje jurídicos, que cambian continuamente.
O bien aprendes y las cumples, o bien dejas que una EOR encargue de las leyes laborales, las normas sobre el salario mínimo, los límites de las horas de trabajo, las leyes sobre permisos y las normas sobre despidos.
Cuando contratas a un empleado, asumes toda la responsabilidad legal. Pero cuando contratas a través de un EOR, este actúa como empleador legal que registra a los empleados ante las autoridades fiscales, los sistemas de seguridad social y los departamentos de trabajo. También presenta los informes necesarios, gestiona los plazos legales y la correspondencia con el gobierno.
La incorporación incluye el registro de los empleados, los números de identificación fiscal y la inscripción en la seguridad social. La salida consiste en el período de preaviso, la nómina final, la indemnización por despido y la documentación de salida.
Cuando contratas registrando tu entidad local, debes cumplir los siguientes requisitos; de lo contrario, si contratas a través de un EOR, ellos se encargan de todo.
Un EOR :
Hasta ahora, hemos cubierto treinta y siete responsabilidades laborales que se requieren al contratar como empleador de derecho consuetudinario, pero al contratar a través de un EOR, este gestiona más de cuarenta y dos obligaciones del empleador, añadiendo cinco más, como se indica a continuación:
Los distintos proveedores de servicios operan de manera diferente. Algunos servicios son fáciles de empezar a utilizar, mientras que otros tienen procesos complejos. Algunos incluyen riesgos ocultos, como cargos adicionales, mientras que otros te ofrecen un control total, con facilidad para darse de alta y baja gratuita.
Todos estos factores no dependen de los servicios en sí, sino del proveedor de servicios. El proceso de contratación a través de un buen EOR FMC Group el siguiente:
Paso n.º 1. Selecciona al empleado.
Paso n.º 2. La EOR contrata EOR al empleado.
Paso n.º 3. Incorporación y configuración del empleo
Paso n.º 4. Nóminas, impuestos y cumplimiento normativo gestionados por el EOR
Paso n.º 5. Gestionas el trabajo diario.
Paso n.º 6. EOR se encarga de la rescisión y la salida de la empresa (si es necesario).
Una empresa de tecnología de marketing está creciendo rápidamente gracias a su software único y a su inigualable servicio de atención al cliente. Han reducido su tasa de abandono y el coste de adquisición de clientes, al tiempo que han mejorado el valor del ciclo de vida del cliente.
Ahora quieren ampliar su equipo contratando empleados de varios países, como los Emiratos Árabes Unidos, Filipinas, etc. En lugar de registrar entidades locales en cada país, se asocian con una EOR.
El gerente de esa empresa de tecnología de marketing se encarga de las operaciones diarias, y el resto de las operaciones son gestionadas por el employer of record.
Un contratista es un trabajador que presta servicios a una empresa en virtud de un contrato de servicios. Este trabajador es legalmente responsable de sus propios impuestos, cumplimiento normativo y prestaciones.
Un contratista trabaja de manera muy diferente a un empleado. A menudo se piensa que pagar mediante facturas significa que se está trabajando con un contratista, pero el alcance del trabajo, la dependencia, el control y la integración en la empresa determinan si un trabajador es un contratista.
Un contratista establece un acuerdo de servicios independiente con una empresa que, en su mayor parte, se autogestiona, y la implicación legal es mínima. En caso de disputa, los contratistas recurren a recursos comerciales o civiles, no al derecho laboral. Este acuerdo describe los detalles del servicio, incluyendo cómo se realizará, se prestará y se mantendrá.
La empresa solo envía los pagos acordados al contratista. Los contratistas deben presentar sus propios impuestos y crear facturas para recibir el pago.
Mientras que los empleados reciben prestaciones como vacaciones anuales, permisos remunerados, bajas por enfermedad, protección del salario mínimo, seguros y otras, los contratistas no las reciben. Sin embargo, ambas partes pueden acordar prestaciones que sean mutuamente beneficiosas.
Se puede contratar a un contratista para un proyecto específico, en cuyo caso el contrato finaliza una vez completado el trabajo específico, o por un período de tiempo determinado, como un mes, un trimestre o un año.
Trabajar con un contratista es mucho más fácil que contratar a un empleado. Por eso las empresas trabajan con contratistas cuando necesitan apoyo a corto plazo, quieren poner a prueba sus capacidades o explorar un mercado local. A continuación te explicamos cómo empezar a trabajar con un contratista:
Paso n.º 1: Definición del alcance del trabajo
Paso n.º 2: Firma del contrato de servicio
Paso n.º 3: El contratista establece el método de trabajo.
Paso n.º 4: Trabajo entregado o hitos completados
Paso n.º 5: Factura emitida por el contratista
Paso n.º 6: El cliente procesa el pago
Paso n.º 7: Renovación o rescisión del contrato
Consideremos una empresa con sede en Alemania. Quieren ampliar la producción de contenidos. Como no tienen preferencia por ningún país, publican ofertas de trabajo en una bolsa de empleo remoto global y reciben solicitudes de Pakistán, India, Filipinas y otros países.
Después de la entrevista, les gusta el trabajo de un escritor paquistaní. Ahora tienen tres opciones para trabajar con el candidato. O bien registran una empresa en Pakistán y lo contratan, se asocian con una EOR o trabajan directamente con él como contratista.
La primera opción requiere mucho tiempo y un esfuerzo considerable, mientras que la segunda puede resultar costosa al principio, por lo que optan por firmar un contrato y comenzar a trabajar.
Ambas son buenas opciones, y cuál es más beneficiosa depende de las necesidades y objetivos del empleador o la empresa. A continuación se explica cómo se suele tomar la decisión:
Asociarse con un EOR muy beneficioso en las siguientes situaciones:
Trabajar con un proveedor de servicios como contratista resulta útil en las siguientes situaciones:
| Aspecto | Employer of Record | Contratista |
| Estatus jurídico | Empleador legal | Negocio independiente |
| Tipo de trabajador | Empleado | Autónomo |
| Nómina | Nómina gestionada | Pago de facturas |
| Gestión fiscal | Retenciones del empleador | Impuestos pagados por cuenta propia |
| Cumplimiento | Totalmente compatible | Cumplimiento limitado |
| Nivel de control | Alto control | Control limitado |
| Terminación | Regulado por ley | Basado en contrato |
Categoría | Employer of Record | Contratista |
Velocidad de configuración | Configuración más lenta | Configuración rápida |
Flexibilidad | Menor flexibilidad | Alta flexibilidad |
Riesgo legal | Bajo riesgo | Mayor riesgo |
Lealtad de los trabajadores | Alta fidelidad | Baja fidelidad |
Escalabilidad | Escalado estable | Escalado rápido |
Carga administrativa | Administración externalizada | Administración mínima |
Factor de coste | Employer of Record | Contratista |
Coste inicial | Mayor costo | Menor coste |
Cuotas periódicas | Cuotas mensuales | Por proyecto |
Coste de las prestaciones | Beneficios incluidos | Sin beneficios |
Carga fiscal | Pagado por el empleador | Contratista pagado |
Coste de cumplimiento | Incluido | Sanciones potenciales |
Coste a largo plazo | Coste previsible | Coste variable |
¿Se trata de un proyecto a corto plazo o de un puesto a largo plazo?
¿Tendrá que cumplir con la legislación laboral local?
¿Gestionarás directamente las horas, los procesos y las herramientas?
¿Son importantes las protecciones legales y el cumplimiento normativo?
¿Puede permitirse los costes totales de contratación, o es suficiente un acuerdo basado en proyectos?
Las clasificaciones erróneas, las sanciones fiscales o los conflictos laborales pueden resultar muy costosos.
Es posible que se requieran trámites como la incorporación, la baja, la gestión de prestaciones y la presentación de documentos legales.
FMC Group más de veinticinco años ayudando a empresas a expandirse a nivel mundial. Ha contratado a muchos empleados en nombre de sus clientes y también ha prestado apoyo en la contratación de contratistas.
Aproveche su experiencia programando una consulta telefónica gratuita de treinta minutos para analizar qué opción es la más adecuada para usted.
O
Siga leyendo para comprender las diferencias clave entre un EOR un empleador de derecho consuetudinario.
No, hay diferencias significativas entre ambos. Lea la guía completa sobre el empleador de derecho consuetudinario y el EOR.
Sí, un contratista puede trabajar a tiempo completo para una o varias empresas, y lo importante es que no está sujeto a las restricciones de la legislación laboral, por lo que los gobiernos no ofrecen a los contratistas las mismas protecciones que a los empleados.
Clasificar erróneamente a un contratista como empleado puede exponer a una empresa a graves riesgos legales, financieros y de reputación. Esto incluye multas, impuestos atrasados, demandas judiciales y pérdida de credibilidad en materia de cumplimiento normativo.
Sí, en la mayoría de los casos, asociarse con un Employer of Record más caro que contratar a un contratista, pero el coste suele compensar gracias a una contratación más rápida, conforme a la normativa y a largo plazo.