Vous souhaitez recruter des employés à l'échelle mondiale et vous vous demandez quelle option est la plus avantageuse : un EOR un prestataire indépendant ?
Cet article vise à dissiper vos doutes et à vous aider à prendre la bonne décision.
Ainsi, que vous souhaitiez embaucher des employés dans n'importe quel pays ou dans un domaine spécifique, j'espère que vous prendrez une décision éclairée après avoir lu cet article.
Passons à une décision réfléchie :
Auteur
Coauteur
Vous souhaitez recruter des employés à l'échelle mondiale et vous vous demandez quelle option est la plus avantageuse : un EOR un prestataire indépendant ?
Cet article vise à dissiper vos doutes et à vous aider à prendre la bonne décision.
Ainsi, que vous souhaitiez embaucher des employés dans n'importe quel pays ou dans un domaine spécifique, j'espère que vous prendrez une décision éclairée après avoir lu cet article.
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Leah Maglalang
Coordonnateur commercial Émirats arabes unis
Un EOR une organisation ou une entreprise située n'importe où dans le monde qui propose ses services. Cette entreprise recrute des employés en utilisant des ressources locales spécifiques au pays, telles que des partenaires locaux ou sa propre entité enregistrée, en votre nom.
Au-delà de cela, voici d'autres services EOR par un EOR :
Un EOR une solution idéale pour recruter rapidement à l'international sans avoir à créer une entité locale et sans avoir à faire face aux obstacles auxquels un employeur est confronté lors d'un recrutement à l'étranger. Ces obstacles comprennent :
Il peut sembler évident qu'un EOR deux choses : les salaires et les impôts. Cependant, cela implique bien plus que cela. Les prestataires EOR calculent le salaire brut, les impôts sur le revenu et les cotisations sociales.
Ils gèrent la paie locale dans le pays de l'employé et retiennent les impôts requis. De plus, un EOR les charges sociales au gouvernement local, paie les employés à temps dans leur devise locale et émet des bulletins de paie conformes à la législation locale.
Un EOR -t-il EOR rédiger des contrats et EOR documenter le processus ?
Non, pas vraiment. Il fait plus que cela. Il garantit que le contrat comprend les éléments suivants :
Employer of Record assurent également la gestion et le traitement des dossiers des employés et des modifications apportées aux contrats, telles que les augmentations salariales et les changements de poste.
C'est l'un des principaux avantages du recrutement via un EOR. Chaque pays dispose d'une longue liste de lois sur le travail, rédigées en termes juridiques et dans un langage juridique, et celles-ci changent constamment.
Soit vous devez vous familiariser avec ces lois et les respecter, soit vous pouvez confier à un EOR des lois du travail, des règles relatives au salaire minimum, des limites d'heures de travail, des lois sur les congés et des réglementations en matière de licenciement.
Lorsque vous embauchez un employé, vous assumez l'entière responsabilité juridique. Mais lorsque vous embauchez par l'intermédiaire d'un EOR, celui-ci agit en tant qu'employeur légal qui enregistre les employés auprès des autorités fiscales, des systèmes de sécurité sociale et des services du travail. Il se charge également de remplir les rapports requis, de gérer les délais légaux et la correspondance avec les autorités publiques.
L'intégration comprend l'enregistrement des employés, les identifiants fiscaux et l'inscription à la sécurité sociale. Le départ comprend le préavis, le dernier salaire, l'indemnité de départ et les documents de sortie.
Lorsque vous embauchez en enregistrant votre entité locale, vous devez remplir les conditions suivantes ; sinon, si vous embauchez par l'intermédiaire d'un EOR, celui-ci prendra en charge cette responsabilité.
Un EOR :
Jusqu'à présent, nous avons abordé trente-sept responsabilités liées à l'emploi qui incombent à un employeur de droit commun lors du recrutement, mais lorsqu'il recrute par l'intermédiaire d'un EOR, celui-ci gère plus de quarante-deux obligations patronales, auxquelles s'ajoutent les cinq suivantes :
Les différents prestataires de services fonctionnent différemment. Certains services sont faciles à mettre en place, tandis que d'autres impliquent des processus complexes. Certains comportent des risques cachés, tels que des frais supplémentaires, tandis que d'autres vous offrent un contrôle total, avec une adhésion facile et une résiliation sans frais.
Tous ces facteurs ne dépendent pas des services eux-mêmes, mais du prestataire de services. Le processus de recrutement via un bon EOR FMC Group comme suit :
Étape n° 1. Vous sélectionnez l'employé.
Étape n° 2. L'EOR embauche EOR l'employé.
Étape n° 3. Intégration et mise en place de l'emploi
Étape n° 4. Gestion des salaires, des impôts et de la conformité par EOR
Étape n° 5. Vous gérez le travail quotidien.
Étape n° 6. EOR gère EOR les licenciements et les départs (si nécessaire).
Une entreprise de martech connaît une croissance rapide grâce à son logiciel unique et à son service client inégalé. Elle a réduit son taux de désabonnement et son CAC tout en améliorant sa LTV.
Ils souhaitent désormais agrandir leur équipe en recrutant des employés provenant de plusieurs pays, tels que les Émirats arabes unis, les Philippines, etc. Au lieu d'enregistrer des entités locales dans chaque pays, ils s'associent à un EOR.
Cette entreprise de martech gère les opérations quotidiennes, tandis que toutes les autres opérations sont gérées par employer of record.
Un entrepreneur est un travailleur qui fournit des services à une entreprise dans le cadre d'un contrat de services. Ce travailleur est légalement responsable de ses propres impôts, de sa conformité et de ses avantages sociaux.
Un entrepreneur travaille très différemment d'un employé. Les gens pensent souvent que le fait de payer par facture signifie qu'ils travaillent avec un entrepreneur, mais c'est l'étendue du travail, la dépendance, le contrôle et l'intégration dans l'entreprise qui déterminent si un travailleur est un entrepreneur.
Un entrepreneur conclut un contrat de service indépendant avec une entreprise qui est en grande partie autogérée, et l'implication juridique est très minime. En cas de litige, les entrepreneurs s'appuient sur les recours prévus par le droit commercial ou civil, et non par le droit du travail. Ce contrat décrit les détails du service, y compris la manière dont il sera exécuté, fourni et poursuivi.
La société n'envoie que les paiements convenus au prestataire. Les prestataires doivent déclarer eux-mêmes leurs impôts et créer des factures pour recevoir leur paiement.
Alors que les employés bénéficient d'avantages tels que des congés annuels, des congés payés, des congés maladie, la protection du salaire minimum, une assurance, etc., ce n'est pas le cas des sous-traitants. Cependant, les deux parties peuvent convenir d'avantages mutuellement avantageux.
Un entrepreneur peut être engagé pour un projet spécifique, auquel cas le contrat prend fin une fois les travaux spécifiques terminés, ou pour une période déterminée, telle qu'un mois, un trimestre ou une année.
Travailler avec un prestataire est beaucoup plus simple que d'embaucher un employé. C'est pourquoi les entreprises font appel à des prestataires lorsqu'elles ont besoin d'une aide ponctuelle, souhaitent tester leurs capacités ou explorer un marché local. Voici comment commencer à travailler avec un prestataire :
Étape n° 1 : Définition de l'étendue des travaux
Étape n° 2 : Signature du contrat de service
Étape n° 3: L'entrepreneur définit la méthode de travail
Étape n° 4 : Travaux livrés ou étapes franchies
Étape n° 5 : Facture émise par l'entrepreneur
Étape n° 6: Le client effectue le paiement
Étape n° 7 : Renouvellement ou résiliation du contrat
Prenons l'exemple d'une entreprise située en Allemagne. Elle souhaite développer sa production de contenu. Comme elle n'a aucune préférence géographique, elle publie des offres d'emploi sur un site mondial dédié au télétravail et reçoit des candidatures provenant du Pakistan, d'Inde, des Philippines et d'autres pays.
Après l'entretien, ils apprécient le travail d'un écrivain pakistanais. Ils ont désormais trois options pour travailler avec le candidat. Soit ils enregistrent une société au Pakistan et l'embauchent, soit ils s'associent à un EOR, soit ils travaillent directement avec lui en tant que sous-traitant.
La première option prend beaucoup de temps et demande des efforts considérables, tandis que la seconde peut s'avérer coûteuse au départ. Ils choisissent donc de signer un contrat et de commencer le travail.
Les deux options sont intéressantes, et celle qui est la plus avantageuse dépend des besoins et des objectifs de l'employeur ou de l'entreprise. Voici comment se déroule généralement la prise de décision :
EOR très avantageux de s'associer à un EOR dans les situations suivantes :
Il est utile de travailler avec un prestataire de services en tant que sous-traitant dans les situations suivantes :
| Aspect | Employer of Record | Entrepreneur |
| Statut juridique | Employeur légal | Entreprise indépendante |
| Type de travailleur | Employé | Travailleur indépendant |
| Paie | Gestion de la paie | Paiement des factures |
| Gestion fiscale | Employeur a retenu | Impôts payés par soi-même |
| Conformité | Entièrement conforme | Conformité limitée |
| Niveau de contrôle | Contrôle élevé | Contrôle limité |
| Cessation d'activité | Réglementé par la loi | Basé sur un contrat |
Catégorie | Employer of Record | Entrepreneur |
Vitesse d'installation | Configuration plus lente | Configuration rapide |
Flexibilité | Flexibilité réduite | Grande flexibilité |
Risque juridique | Faible risque | Risque plus élevé |
Fidélité des travailleurs | Grande fidélité | Faible fidélité |
Évolutivité | Mise à l'échelle stable | Mise à l'échelle rapide |
Charge administrative | Administration externalisée | Administration minimale |
Facteur coût | Employer of Record | Entrepreneur |
Coût initial | Coût plus élevé | Coût réduit |
Frais courants | Frais mensuels | Par projet |
Coût des avantages sociaux | Avantages inclus | Aucun avantage |
Charge fiscale | Payé par l'employeur | Entrepreneur payé |
Coût de conformité | Inclus | Sanctions potentielles |
Coût à long terme | Coût prévisible | Coût variable |
S'agit-il d'un projet à court terme ou d'un poste à long terme ?
Devrez-vous vous conformer à la législation locale en matière d'emploi ?
Gérerez-vous directement les horaires, les processus et les outils ?
Les protections juridiques et la conformité sont-elles importantes ?
Pouvez-vous assumer l'intégralité des coûts liés à l'emploi, ou un accord basé sur le projet est-il suffisant ?
Les erreurs de classification, les pénalités fiscales ou les litiges liés à l'emploi peuvent coûter cher.
Des tâches telles que l'intégration, le départ, la gestion des avantages sociaux et les déclarations légales peuvent être requises.
Depuis plus de vingt-cinq ans, FMC Group les entreprises FMC Group se développer à l'échelle mondiale. Elle a recruté de nombreux employés pour le compte de ses clients et a également soutenu des contrats avec des sous-traitants.
Profitez de leur expérience en planifiant un appel gratuit de trente minutes pour discuter de l'option qui vous convient le mieux.
OU
Poursuivez votre lecture pour comprendre les principales différences entre un EOR un employeur de droit commun.
Non, il existe des différences significatives entre les deux. Lisez le guide complet sur les employeurs de droit commun et les EOR.
Oui, un entrepreneur peut travailler à temps plein pour une ou plusieurs entreprises, et le point essentiel est qu'il n'est pas soumis aux restrictions du droit du travail, raison pour laquelle les gouvernements n'accordent pas aux entrepreneurs les mêmes protections qu'aux employés.
Une classification erronée d'un entrepreneur en tant que salarié peut exposer une entreprise à de graves risques juridiques, financiers et réputationnels. Cela inclut des amendes, des arriérés d'impôts, des poursuites judiciaires et une perte de crédibilité en matière de conformité.
Oui, dans la plupart des cas, faire appel à un Employer of Record plus cher que d'embaucher un prestataire indépendant, mais cet investissement est souvent rentabilisé par un recrutement plus rapide, conforme et durable.