Stai cercando di assumere dipendenti a livello globale e stai decidendo quale opzione sia migliore: un EOR un appaltatore?
Questo post ha lo scopo di chiarire i tuoi dubbi e aiutarti a prendere la decisione giusta.
Quindi, sia che tu voglia assumere dipendenti in qualsiasi paese o in un settore specifico, spero che dopo aver letto questo articolo tu possa prendere una decisione informata.
Passiamo a una decisione ponderata:
Autore
Coautore
Stai cercando di assumere dipendenti a livello globale e stai decidendo quale opzione sia migliore: un EOR un appaltatore?
Questo post ha lo scopo di chiarire i tuoi dubbi e aiutarti a prendere la decisione giusta.
Quindi, sia che tu voglia assumere dipendenti in qualsiasi paese o in un settore specifico, spero che dopo aver letto questo articolo tu possa prendere una decisione informata.
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Leah Maglalang
Coordinatore commerciale Emirati Arabi Uniti
Un EOR un'organizzazione o una società con sede in qualsiasi parte del mondo che offre i propri servizi. Questa società assume dipendenti utilizzando risorse locali specifiche del Paese, come partner locali o la propria entità registrata, per conto del cliente.
Oltre a ciò, ecco altri servizi EOR da un EOR :
Un EOR la soluzione ideale per assumere rapidamente personale a livello globale senza dover costituire un'entità locale e affrontare gli ostacoli che un datore di lavoro deve superare quando assume personale all'estero. Questi ostacoli includono:
Potrebbe sembrare ovvio che un EOR due cose: buste paga e tasse. Tuttavia, c'è molto di più. I fornitori EOR calcolano lo stipendio lordo, le imposte sul reddito e i contributi previdenziali.
Si occupano della gestione delle buste paga nel Paese di residenza dei dipendenti e trattengono le imposte dovute. Inoltre, un EOR le imposte sulle retribuzioni all'amministrazione locale, paga i dipendenti puntualmente nella loro valuta locale ed emette buste paga conformi alle leggi locali.
Un EOR redigere contratti e documentare il processo?
No, non proprio. Fa molto di più. Assicura che il contratto includa i seguenti elementi:
Employer of Record gestiscono e conservano anche i dati dei dipendenti e le modifiche contrattuali, come gli aumenti salariali e i cambiamenti di ruolo.
Questo è uno dei maggiori vantaggi dell'assunzione tramite un EOR. Ogni paese ha una lunga lista di leggi sul lavoro, redatte in termini e linguaggio giuridici, che cambiano continuamente.
Oppure devi impararle e rispettarle, oppure puoi lasciare che EOR un EOR delle leggi sul lavoro, delle norme sul salario minimo, dei limiti all'orario di lavoro, delle leggi sulle ferie e delle norme in materia di licenziamento.
Quando assumi un dipendente, ti assumi la piena responsabilità legale. Ma quando assumi tramite un EOR, quest'ultimo agisce come datore di lavoro legale che registra i dipendenti presso le autorità fiscali, i sistemi di previdenza sociale e i dipartimenti del lavoro. Inoltre, presenta le relazioni richieste, gestisce le scadenze legali e la corrispondenza con le autorità governative.
L'onboarding comprende la registrazione dei dipendenti, i codici fiscali e l'iscrizione alla previdenza sociale. L'offboarding comprende il periodo di preavviso, l'ultima busta paga, la liquidazione e la documentazione di uscita.
Quando assumi registrando la tua entità locale, devi soddisfare i seguenti requisiti; altrimenti, se assumi tramite un EOR, sarà quest'ultimo ad assumersi tale onere.
Un EOR :
Finora abbiamo trattato trentasette responsabilità lavorative richieste quando si assume come datore di lavoro di diritto comune, ma quando si assume tramite un EOR, quest'ultimo gestisce oltre quarantadue obblighi del datore di lavoro, aggiungendone altri cinque come segue:
I diversi fornitori di servizi operano in modo diverso. Alcuni servizi sono facili da avviare, mentre altri hanno processi complessi. Alcuni comportano rischi nascosti come costi aggiuntivi, mentre altri offrono il pieno controllo con una facile adesione e la possibilità di recedere gratuitamente.
Tutti questi fattori non dipendono dai servizi stessi, ma dal fornitore di servizi. Il processo di assunzione tramite un buon EOR FMC Group il seguente:
Passaggio n. 1. Selezionare il dipendente
Fase 2. L'EOR assume EOR il dipendente.
Passaggio n. 3. Inserimento e configurazione dell'impiego
Fase 4. Libro paga, imposte e conformità gestiti dall'EOR
Passaggio n. 5. Gestisci il lavoro quotidiano
Passaggio n. 6. EOR gestisce EOR la cessazione del rapporto di lavoro e l'uscita dall'azienda (se necessario)
Un'azienda martech sta crescendo rapidamente grazie al suo software unico e all'assistenza clienti senza pari. Ha ridotto il tasso di abbandono e il CAC, migliorando al contempo il LTV.
Ora desiderano ampliare il proprio team assumendo dipendenti provenienti da diversi paesi, come gli Emirati Arabi Uniti, le Filippine, ecc. Anziché registrare entità locali in ciascun paese, collaborano con un EOR.
Il responsabile di tale azienda martech gestisce le operazioni lavorative quotidiane, mentre tutte le altre operazioni sono gestite dal employer of record.
Un appaltatore è un lavoratore che fornisce servizi a un'azienda in base a un contratto di servizio. Questo lavoratore è legalmente responsabile delle proprie tasse, della conformità e dei propri benefici.
Un appaltatore lavora in modo molto diverso da un dipendente. Spesso si pensa che pagare tramite fatture significhi lavorare con un appaltatore, ma sono l'ambito di lavoro, la dipendenza, il controllo e l'integrazione nell'azienda a determinare se un lavoratore è un appaltatore.
Un appaltatore stipula un contratto di servizio indipendente con un'azienda che è prevalentemente autogestita e il coinvolgimento legale è minimo. In caso di controversia, gli appaltatori fanno ricorso a rimedi di diritto commerciale o civile, non al diritto del lavoro. Il contratto descrive i dettagli del servizio, comprese le modalità di esecuzione, fornitura e continuazione.
L'azienda invia solo i pagamenti concordati al contraente. I contraenti devono presentare la propria dichiarazione dei redditi e creare fatture per ricevere il pagamento.
Mentre i dipendenti ricevono benefici quali ferie annuali, permessi retribuiti, permessi per malattia, tutela del salario minimo, assicurazione e altro, gli appaltatori non ne beneficiano. Tuttavia, entrambe le parti possono concordare benefici reciprocamente vantaggiosi.
Un appaltatore può essere ingaggiato per un progetto specifico, nel qual caso il contratto termina una volta completato il lavoro specifico, oppure per un periodo di tempo determinato, ad esempio un mese, un trimestre o un anno.
Lavorare con un collaboratore esterno è molto più semplice che assumere un dipendente. Ecco perché le aziende ricorrono a collaboratori esterni quando hanno bisogno di supporto a breve termine, vogliono testare le loro capacità o esplorare un mercato locale. Ecco come iniziare a lavorare con un collaboratore esterno:
Fase 1: Definizione dell'ambito di lavoro
Fase 2: Firma del contratto di assistenza
Fase 3: L'appaltatore stabilisce il metodo di lavoro
Fase 4: Lavoro consegnato o tappe fondamentali completate
Fase 5: Fattura emessa dall'appaltatore
Passaggio n. 6: Il cliente elabora il pagamento
Fase n. 7: Rinnovo o risoluzione del contratto
Consideriamo un'azienda con sede in Germania. L'azienda desidera aumentare la produzione di contenuti. Poiché non ha preferenze in termini di nazionalità, pubblica annunci di lavoro su una bacheca globale dedicata al lavoro da remoto e riceve candidature dal Pakistan, dall'India, dalle Filippine e da altri paesi.
Dopo il colloquio, hanno apprezzato il lavoro di uno scrittore pakistano. Ora hanno tre opzioni per lavorare con il candidato. Possono registrare una società in Pakistan e assumerlo, collaborare con un EOR o lavorare direttamente con lui come appaltatore.
La prima opzione richiede molto tempo e uno sforzo significativo, mentre la seconda può essere costosa all'inizio, quindi decidono di firmare un contratto e iniziare a lavorare.
Entrambe sono ottime opzioni e quale delle due sia più vantaggiosa dipende dalle esigenze e dagli obiettivi del datore di lavoro o dell'azienda. Ecco come viene solitamente presa la decisione:
La collaborazione con un EOR estremamente vantaggiosa nelle seguenti situazioni:
Lavorare con un fornitore di servizi come appaltatore è utile nelle seguenti situazioni:
| Aspetto | Employer of Record | Appaltatore |
| Status giuridico | Datore di lavoro legale | Attività indipendente |
| Tipo di lavoratore | Dipendente | Lavoratore autonomo |
| Libro paga | Gestione delle buste paga | Pagamento delle fatture |
| Gestione fiscale | Ritenuta dal datore di lavoro | Imposte pagate autonomamente |
| Conformità | Pienamente conforme | Conformità limitata |
| Livello di controllo | Controllo elevato | Controllo limitato |
| Terminazione | Regolamentato dalla legge | Basato su contratto |
Categoria | Employer of Record | Appaltatore |
Velocità di configurazione | Configurazione più lenta | Configurazione rapida |
Flessibilità | Maggiore flessibilità | Elevata flessibilità |
Rischio legale | Rischio basso | Rischio più elevato |
Lealtà dei lavoratori | Elevata fedeltà | Bassa fedeltà |
Scalabilità | Scalabilità stabile | Scalabilità rapida |
Onere amministrativo | Amministrazione esternalizzata | Amministrazione minima |
Fattore costo | Employer of Record | Appaltatore |
Costo iniziale | Costo più elevato | Costo inferiore |
Commissioni ricorrenti | Canoni mensili | Per progetto |
Costo dei benefici | Vantaggi inclusi | Nessun vantaggio |
Onere fiscale | Pagato dal datore di lavoro | Appaltatore pagato |
Costo di conformità | Incluso | Potenziali sanzioni |
Costo a lungo termine | Costo prevedibile | Costo variabile |
Si tratta di un progetto a breve termine o di un ruolo a lungo termine?
Dovrai rispettare le leggi locali in materia di occupazione?
Gestirai direttamente orari, processi e strumenti?
Le tutele legali e la conformità sono importanti?
Puoi permetterti i costi totali dell'occupazione o è sufficiente un accordo basato sul progetto?
Errori di classificazione, sanzioni fiscali o controversie in materia di lavoro possono comportare costi elevati.
Potrebbero essere richiesti servizi quali onboarding, offboarding, gestione dei benefit e adempimenti normativi.
FMC Group le aziende a espandersi a livello globale da oltre venticinque anni. Ha assunto molti dipendenti per conto dei propri clienti e ha anche fornito supporto per l'assunzione di collaboratori esterni.
Approfitta della loro esperienza fissando una consulenza telefonica gratuita di trenta minuti per discutere quale opzione è più adatta alle tue esigenze.
Oppure
Continua a leggere per comprendere le differenze fondamentali tra un EOR un datore di lavoro di diritto comune.
No, ci sono differenze significative tra i due. Leggi la guida completa sui datori di lavoro di diritto comune e sugli EOR.
Sì, un appaltatore può lavorare a tempo pieno per una o più aziende, e il punto fondamentale è che non è vincolato dalle restrizioni previste dal diritto del lavoro, motivo per cui i governi non forniscono agli appaltatori le stesse tutele garantite ai dipendenti.
Classificare erroneamente un appaltatore come dipendente può esporre un'azienda a gravi rischi legali, finanziari e reputazionali. Ciò include multe, imposte arretrate, cause legali e perdita di credibilità in materia di conformità.
Sì, nella maggior parte dei casi, collaborare con un Employer of Record più costoso che assumere un collaboratore esterno, ma il costo spesso viene ripagato da un'assunzione più rapida, conforme e a lungo termine.