由于其强制性,健康保险是雇主最重要的义务之一。外国雇主不仅需要了解其重要性,还必须掌握缴费率、工资扣缴、申报等相关事项。
德国根据该国的社会保障框架对员工医疗保险进行监管。如果雇主在员工登记、缴费或其他合规程序中出现任何失误,可能会引发严重的法律问题。
本指南从雇主的角度,详细介绍了德国医疗保险的运作机制。您将了解到哪些人必须参保、公共医疗保险与私人医疗保险的区别、缴费要求、雇主的责任,以及雇主在医疗保险方面常犯的错误。在文章结尾,您还将了解到其他方法,这些方法既能节省时间、避免出错,又能让您在德国轻松无忧地招聘员工。
作者
由于其强制性,健康保险是雇主最重要的义务之一。外国雇主不仅需要了解其重要性,还必须掌握缴费率、工资扣缴、申报等相关事项。
德国根据该国的社会保障框架对员工医疗保险进行监管。如果雇主在员工登记、缴费或其他合规程序中出现任何失误,可能会引发严重的法律问题。
本指南从雇主的角度,详细介绍了德国医疗保险的运作机制。您将了解到哪些人必须参保、公共医疗保险与私人医疗保险的区别、缴费要求、雇主的责任,以及雇主在医疗保险方面常犯的错误。在文章结尾,您还将了解到其他方法,这些方法既能节省时间、避免出错,又能让您在德国轻松无忧地招聘员工。
作者
是的,在德国,医疗保险是100%强制性的。每位员工都必须参加医疗保险。作为在德国的外籍雇主,办理医疗保险是您最重要的职责之一。
几乎所有在德国工作的人都需要医疗保险。以下是关于不同类型雇员的注意事项:
在德国,主要有两种医疗保险类型。年收入超过收入上限(Jahresarbeitsentgeltgrenze)——2026年为77,400欧元——的雇员可以选择退出公共医疗保险,转而投保私人医疗保险;而收入低于该上限的人通常必须继续参加法定(公共)医疗保险体系。
2026年,让我们看看德国政府是如何在外国雇主和雇员之间分摊医疗保险费用的:
健康保险总费用:14.6% + 额外缴费
什么是“额外缴费”?
各法定医疗保险基金自行设定附加缴费率,该费率会定期进行审查,并可能随时间推移而发生变化。2026年,各基金的附加缴费率约为2.18%至4.4%,政府规定的平均附加缴费率为2.9%(实际按参保人数加权计算的平均值更接近3.1%–3.4%)。
用于计算医疗保险的工资金额设有上限。这被称为“缴费基数上限”或“Beitragsbemessungsgrenze”。
2026年,缴费上限为每年69,750欧元,即每月5,812.50欧元。这是您在计算时可采用的最高金额。如果您的员工月收入超过5,812.50欧元,您仍只需按5,812.50欧元为基数缴纳医疗保险费。
以下计算仅供说明之用,且基于假设的额外缴费率。实际缴费率取决于员工选择的法定医疗保险基金。
让我们通过一些实际例子来说明这一点:
该员工每月收入为3,000欧元。
该基金的额外供款:2.9%(即各1.45%)
您的利率:7.3% + 1.45% = 8.75%
您的月费用:3,000 × 8.75% = 262.50 欧元
员工每月费用:同样为262.50欧元;
总计:每月525欧元
该员工每月收入为5,000欧元。
该基金的额外供款:2.9%(即各1.45%)
您的利率:7.3% + 1.45% = 8.75%
您的月费用:5,000 × 8.75% = 437.50 欧元
员工每月费用:同样为437.50欧元
总计:每月875欧元
请注意,14.6%的基本费率并非全部费用。各医疗保险基金还会额外收取一定费用。
德国有许多不同的公共医疗保险公司(称为“Krankenkassen”)。例如,AOK、TK(Techniker Krankenkasse)、BARMER、HEK等,还有许多其他公司。德国共有90多家不同的医疗保险机构。您的员工有权选择自己想要加入的医疗保险机构。
作为外籍雇主,您必须在员工开始工作时(即上班第一天)立即为其办理登记手续。不得拖延至月底才办理。
但是,该如何为员工办理登记手续呢?
登记申请通过德国官方社会保障申报系统(DEÜV)以电子方式提交。
您需要从员工处获取以下信息:
您必须通过工资核算处理医疗保险缴费事宜。首先计算应缴金额,然后从员工工资中扣除相应部分,并每月全额缴纳(包括员工和雇主两部分以及任何额外缴费)。
您必须保留记录并提交相关信息,以备法律检查和合规之需。
医疗保险基金负责处理缴费申报。雇主向德国社会保障体系提交的通知,通常必须按照规定的申报程序以电子方式提交。
您(作为外国雇主)绝不能错过的关键截止日期:
任务 | 截止日期 | 如果错过了会怎样 |
注册新员工 | 入职前或入职首日 | 每名员工最高可处以10,000欧元的罚款 |
缴纳医疗保险费 | 本月的倒数第三个银行工作日 | 逾期付款费用(每月约1%) |
报告员工离职 | 在他们停止后的1个月内 | 您可能为他们不需要的保险付了钱 |
年度确认 | 每年1月底前 | 未提交年度报告=罚款 |
在德国,外包雇主(Employer of Record ,简称EOR)是员工的法定雇主。与此同时,外国雇主负责管理员工的日常职责和工作表现。EOR负责处理以下与员工相关的行政事务:
FMC集团在 Employer of Record 在德国提供服务。作为其提高采收率(EOR)服务的一部分,FMC集团负责管理:
FMC Group 拥有超过 15 年的国际就业经验,能够准确、及时地处理健康保险相关事宜。
通过EOR 将薪资和社会保险管理业务外包,能为外国雇主带来以下几项优势: