Employer of Record 德国

我们提供的“Employer of Record 德国”服务,使客户无需在德国设立当地法人实体,即可在德国雇佣员工。

FMC Group的持牌“EOR ”解决方案让您能在1至2天内完成招聘,100%符合《德国员工租赁法》(AUG)的规定,并完全掌控团队的运营——所有这些服务仅需支付可预见的月费。

什么是德国的EOR ?

作为一家EOR 服务提供商,FMC Group 将代表您招聘员工,并负责处理薪资、税务、员工福利等事宜,同时确保符合德国法律规定,包括《德国员工租赁法》(AUG)的严格要求。如果不符合德国劳动法规定,直接雇佣和本地薪资处理可能会带来法律风险。

摆脱了这一负担,您就可以全身心投入核心业务。

如果您的本地业务发展到一定规模,您可以轻松地将员工转入您自己的子公司。此外,这在必要时还能提供一个快速的退出方案。利用EOR 可以降低财务风险,直到本地业务充分站稳脚跟为止。

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斯蒂芬·多恩
执行合伙人

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FMC Group 的独特之处

我们是您“以人为本”的EOR 合作伙伴

在FMC集团,作为“Employer of Record ”不仅意味着提供一个平台,更代表着真挚的关怀。每位客户和员工都会被分配一位专属联络人,该联络人不仅随时可联系、反应迅速,更能确保每个人在初到异国时都不会感到孤单。

我们以人为本。尽管自动化往往会拉远距离,但我们却致力于增进联系。当其他平台依赖自助服务时,我们则注重个性化服务。我们的客户和员工一再表示,这种直接的人际互动确实起到了关键作用。

员工满意度

员工满意度是我们一切工作的核心。我们直观的数字工具能帮助简化员工的生活——无论是扫描收据报销费用,还是通过应用程序管理休假。然而,当需要真正的帮助时,技术永远无法取代我们以人为本的做法:员工无需通过支持工单,只需致电即可与真人沟通。每一位员工都至关重要,我们确保每个人都能感受到被认可、被支持,而不仅仅是一个数字。更快乐的团队自然能带来更出色的表现。

作为我们对员工福祉承诺的一部分,EOR 在德国的所有员工均可免费使用Wellhub——这是德国领先的企业健康平台,在全国范围内拥有超过5,000家健身、健康和正念领域的合作伙伴。从健身房和工作室到冥想应用和营养指导,我们确保员工获得所需资源,从而在职业和个人生活中都能蓬勃发展。

客户满意度

我们的客户及其员工经常会提出一些仅靠技术无法解决的详细问题和具体需求。正因如此,他们才如此重视我们这种反应迅速、注重咨询的服务方式。这种服务方式建立在25多年来帮助客户开拓海外市场的经验,以及15多年来专注于为客户招聘员工的经验之上。我们致力于成为您知识渊博、随时可联系的人际纽带。

FMC Group……的做法

1. 入门指南:
请预约一次免费通话,我们将将全程为您提供指导。

2. 人才甄选:
您可以自行挑选候选人,或利用我们的国际招聘服务。

3. 合同签订与客户入职:
我们将讨论薪资、福利、合同选项,并解答您的所有疑问。随后,我们将准备相关合同:客户与FMC Group 之间的服务合同,以及员工与FMC Group 之间的雇佣协议(劳动合同)。雇佣协议是德国雇佣员工所需的法律文件,旨在确保遵守劳动法,并明确员工和雇主双方的权利、福利及义务。u

4. 员工入职与行政管理:
我们将通过我们的德国实体按照您规定的薪资和条件聘用该员工。我们负责处理所有人力资源行政事务,包括合同、薪资核算和医疗保险,确保完全符合相关法规。

5. 员工管理:
您对员工保持职能控制权,而我们则通过监管所有行政事务(如入职、薪资发放和合规事宜)来管理员工。

6. 公司用车(可选)及差旅费:
如果您的员工需要公司用车,我们将办理所有必要手续,并将车辆送至员工家中。经您批准后,所有差旅费均可通过我们报销。

为什么选择德国的Employer of Record ?

如果您的业务扩张有此需求,您可以选择将租赁员工无缝转入您在当地的子公司。EOR 还可在需要时提供简便的退出方案。除了在德国提供的解决方案外,我们还在50 多个国家提供员工租赁服务。我们的流程可确保及时、准确的薪资发放,既有助于合规,又能提升员工满意度。

客户、FMC Group 与员工之间的合同

与FMC集团类似,Employer of Record (EOR)安排中的合同关系涉及两份主要合同,这些合同界定了客户公司、EOR服务提供商和员工之间的角色与职责:

客户与……之间的服务协议FMC Group

这是一份服务协议,根据该协议,FMC Group 将代表客户作为该员工的法定雇主。该合同明确规定了FMC Group的职责,例如管理工资发放、代扣代缴税款、管理法定福利、确保遵守当地劳动法,以及处理雇佣合同和解雇事宜。 

与此同时,客户仍对员工的日常工作、绩效管理及运营决策拥有控制权。本协议明确规定了服务范围、费用、责任、保密义务及争议解决条款,以保护双方权益并确保合作顺利进行。

FMC Group 与员工之间的雇佣协议

员工直接与德国的FMC Group GmbH签订当地劳动合同,该公司是其法定雇主。该合同包含所有标准雇佣条款,例如岗位职责、工作时间、薪资、休假权益以及依据德国当地劳动法规定的争议解决机制。由于FMC Group 是法定雇主,因此该公司负责确保遵守雇佣法规、处理薪资发放、纳税及福利事宜。不过,员工日常工作是为客户公司开展,由客户公司负责管理工作流程和绩效评估。

简而言之,FMC Group 依法雇佣员工并负责处理所有雇佣管理及合规事宜,而客户公司则负责指导员工的日常工作及业务目标。 

入职时间表

通过FMC Group 在德国办理员工入职手续非常快捷,通常在提供所有必要文件并达成雇佣合同协议后,1至2个工作日内即可完成。

法律框架——《德国员工租赁法》(AUG)

许可证要求

德国的《临时劳务派遣法》(Arbeitnehmerüberlassungsgesetz,简称“AUG”)对劳务派遣机构(employer of record )的经营活动进行了规范。该法规定非常严格,明确要求从事此类活动的机构必须持有联邦就业局颁发的许可(Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung),并遵守特定的标准和规定。 
 
作为德国的FMC Group GmbH公司,我们持有该许可证,并按照《枪支法》(AUG)的规定开展业务。
 

18个月规则​

《AUG》规定了一项重要限制:存在18个月的时间限制。一名员工被派往同一客户处工作的最长时限为18个月。而且该标准是“同一客户”,因此即使在不同的EOR 服务提供商之间转换,也无法解决这一问题。 
 
18个月后,该员工必须进入为期至少3个月零1天的“冷静期”。该期限结束后,该员工可被重新分配工作,任期再延长18个月。
 
一些服务提供商在未持有有效的AUG许可证的情况下开展业务,或试图通过签订“咨询协议”来规避18个月的期限。这些做法风险极高,因为服务提供商和客户都将面临高额处罚。
 

不遵守规定的后果

非法劳务派遣可能导致严重的法律违规行为及后果。如果未进行适当的申报,实际雇主与员工之间可能会形成非预期的雇佣关系。如果派遣员工的职位被认定为非法,企业将面临重大风险,包括税务责任以及对雇主的严厉处罚。

EOR 员工的管理方式

日常员工管理

员工的日常管理和监督由您的团队直接负责。您对任务分配、绩效监控和运营方向拥有完全的控制权,从而确保员工始终与您的业务目标保持高度一致。

差旅费

员工使用我们专用的费用管理软件申报差旅费用。每份费用申报都包含一份汇总表和所有相关收据的复印件。员工会将这些材料发送给您,供您审核和批准。一旦您批准了费用,FMC Group 会及时处理并向员工支付报销款项。

休假申请

所有休假申请均由员工通过我们的人力资源软件平台提交。员工会将申请直接发送给您审批。您批准后,FMC Group 将在人力资源系统中完成休假登记,并确保记录准确无误。我们还会监控休假余额,并定期向您提供关于休假使用情况的透明报告。

加薪和奖金

对于任何薪资调整或奖金发放,您的团队只需将已批准的变更通知FMC Group ,员工的薪资将作为计算这些调整及相关福利的依据。随后,我们将负责落实相关事宜,并确保所有款项均得到准确、及时的处理。这种规范化的操作流程既能确保沟通清晰、人力资源管理高效且完全合规,又能让您继续掌控团队在德国的日常运营。

EOR 管理与报告流程

报告流程

德国签证——雇佣外籍员工

德国是欧盟的成员国。欧盟成员国的公民在德国工作无需签证或工作许可。

非欧盟国家的公民必须办理工作许可。办理工作许可的流程因雇员的职位性质和国籍而异。 

“Make it in Germany”门户网站提供了各类签证的概览。对于拥有学术资质的申请人而言,欧盟蓝卡通常是一个合适的选择。 

德国的雇佣成本

雇佣总成本是根据员工的毛工资计算的。德国员工通常按月领取工资。 

社会保障

德国员工必须在德国社会保障体系中进行登记。这些福利的缴费由雇主和员工平均分担。德国社会保险体系的组成部分包括:

强制性社会保障缴费占雇佣总成本的很大一部分。 

 
投稿类型雇主缴费部分(2026年)员工持股(2026)
养老保险9.3%9.3%
健康保险7.3% + 1.45%*7.3% + 1.45%*
长期护理保险1.8%0.8 – 2.4%
失业保险1.3%1.3%
意外保险1.2–3%(因行业而异)0%

*健康保险包含针对特定保险公司的补充费率。

您可以在我们关于《了解德国的总雇佣成本》的摘要中找到更多详细信息。

健康保险

法定医疗保险(GKV)是德国社会保障体系的核心支柱之一,为约90%的人口提供医疗保障。该保险主要覆盖在职员工、退休人员和实习生,前提是他们的收入未超过一定门槛,且未参加其他保险。

年收入低于77,400欧元(2026年标准)的在职员工、退休人员和实习生必须参加GKV。其他群体,如学生和领取社会福利的人员,也包含在内。

年收入超过门槛(77,400欧元)的员工可以选择退出GKV,转而参加私人医疗保险。在这种情况下,雇主会直接向员工支付等额的保险费。

参保人可以自由选择法定医疗保险提供方,并可每年更换提供方, 以期在保费或额外服务方面获得潜在优势。截至2026年 1月1日,德国共有93家法定医疗保险基金(Krankenkassen)在运营。

可选福利

在德国,可选福利因行业和职位性质而异,例如绩效奖金、第13个月工资等。我们已在《德国福利指南》中为您进行了汇总。

工作周、加班及最高工作时数​

全职员工通常每周工作35至40小时(周一至周五)。每日工作时间上限为8小时,每周工作6天(周一至周六)。仅在特殊情况下才允许在周日及公共假日工作。

某些日子工作时间可能长达10小时,但加班必须以补休的方式补偿。在六个月内,平均每天的工作时间不得超过8小时。

雇主通常有义务记录员工的工作时间。

截至2026年1月,德国的法定最低工资为13.90欧元(将于2027年1月上调至14.60欧元)。最低工资是雇主薪酬策略的重要基准,旨在确保薪酬公平并遵守劳动法。

休假政策

公共假日

根据各联邦州的不同,德国的员工每年享有10至12个公共假日。

年假

在德国,法定带薪休假天数为:每周工作5天者为20天,每周工作6天者为24天。不过,大多数全职员工通常每年可享受25至30天的带薪休假。

病假

如果员工因病连续缺勤超过三天,根据法律规定,必须向雇主提供医生开具的病假条作为证明。对于缺勤时间少于三天的,通常无需提供病假条。但雇主可要求员工从缺勤第一天起就提供病假条。

德国的《继续支付薪酬法》(Entgeltfortzahlungsgesetz)规定,如果员工已受雇至少4周,则有权获得为期六周的法定病假工资。在这最初的六周内,员工将从雇主处领取全额工资。

最初的六周过后,员工将直接从其健康保险提供商处领取病假津贴。这些津贴通常相当于毛工资的70%(以社会保险上限为限),但不得超过净工资的90%。

其他休假类型

在德国,孕妇的产假包括预产期前6周和分娩后8周,期间均可享受全薪。若发生早产或多胎分娩,员工有权在分娩后享受12周的有薪产假。

在孩子满三岁之前,父母任何一方都有资格享受育儿假。在此育儿假期间,父母既可以全职休假,也可以每周工作最多32小时。早产儿的父母有权享受额外的育儿假。

在德国,在员工怀孕期间及产后四个月内解雇其属违法行为,此举旨在保护怀孕员工和新妈妈。

解雇员工

如需了解更多信息,请参阅我们的《德国员工解雇指南》。

试用期

无固定期限劳动合同的最长试用期为六个月。只有在满足特定条件(例如长期患病)的情况下,才可延长试用期。

对于固定期限合同,试用期必须与合同期限相称。一般而言,试用期应为合同期限的四分之一至三分之一(例如,12个月的合同对应3至4个月的试用期)。

在试用期内,雇员和雇主均可提前两周通知对方,终止劳动关系。

通知期

试用期结束后,终止劳动合同必须遵守法定通知期,具体期限根据工作年限而定:

就业时长

通知期

生效日期

试用期内

2周

通知发出后2周

在最初的2年里

4周

当月15日或该日历月结束时

两年后 

1个月

日历月末

5年后 

2个月

日历月末

8年后 

3个月

日历月末

10年后 

4个月

日历月末

12年后 

5个月

日历月末

15年后 

6个月

日历月末

20年后 

7个月

日历月末

解雇流程

《德国解雇保护法》(Kündigungsschutzgesetz)对解雇行为进行规范,并通过确保解雇必须有正当理由来保障员工权益。在试用期内,无需说明理由即可解除劳动合同。

普通终止

普通解雇必须具有社会正当性,雇主有义务提供有效的解雇理由。解雇理由主要有三类:行为原因、个人原因和运营原因。

  • 行为方面的原因包括,例如,员工严重违纪。
  • 个人原因是指员工能力发生变化,而非其行为问题。例如,一名司机因故被吊销了驾驶证。
  • 运营方面的解雇原因多种多样,例如公司重组、流程优化或销售额大幅下滑。对于因运营原因进行的解雇,雇主必须进行社会性筛选,以确定应解雇哪位员工。

特别解雇

特别解雇(即无需提前通知即可立即解雇)仅限于极其严重的情况,例如欺诈行为。

遣散费

法律上并不存在终止劳动关系时获得遣散费的一般性法定权利。这实际上是雇主自愿提供的福利。但因经营原因解雇的情况属于例外。雇主可向被解雇的员工提供遣散费,前提是该员工放弃向劳动法院提起不当解雇索赔的权利。通常,遣散费金额为每工作一年支付半个月至一个月的工资。

德国Employer of Record (EOR)技术的替代方案

当地法律实体

在德国注册自己的法人实体通常是一个简单的过程,即使对于外国人也是如此——律师事务所提供全面的“一站式”服务,以简化设立流程。然而,一旦公司成立,合规维护就会变得复杂得多,尤其是在开始雇佣当地员工时。 作为法定雇主,您有责任开展职业健康与安全培训、确保员工能够就诊于公司指定医生、准确记录工作时间,并履行一系列强制性的雇主义务。如果没有当地的专业知识,这些法律要求很快就会变得难以应对。

自由职业者 / 承包商

在德国,雇员与独立承包商之间的关键区别在于公司对劳动者的控制程度。雇员受雇主指挥,融入公司体系,通常只为一名雇主工作;而独立承包商则自主工作,承担商业风险,通常为多名客户提供服务。

如果将一名实际上履行雇员职责的劳动者错误地归类为承包商,可能会导致严重的法律和财务后果,包括补缴社会保障金、罚款以及追溯认定其雇员身份。如果承包商主要为单一客户工作并遵循该客户的指示,德国主管部门可能会将其重新归类为雇员。为避免受到处罚,企业必须确保承包商确实具有独立性,并定期审查其工作关系。

比较

标准EOR本地有限责任公司独立承包商
设置时间1–2天8–12周1天
前期成本低(押金)高(股本2.5万欧元 + 法律及公证费用)无
合规风险低——由……处理EORMedium——全看你了高——分类错误的风险高
可扩展性非常适合拥有1至15名员工的单位最适合15岁以上人群长期使用控制有限
退出灵活性高低高

常见问题解答

德国的EOR 服务提供商是否需要AUG许可证?

是的,确实如此。Employer of Record (EOR)模式根据德国法律属于员工租赁范畴。根据《德国员工租赁法》(AUG),EOR服务提供商必须持有AUG许可证,以符合监管框架并避免法律问题。

FMC Group 公司是否持有劳务派遣许可证(Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung)?

是的,德国的FMC Group 有限公司持有纽伦堡联邦就业局(Bundesagentur für Arbeit)颁发的有效许可证。我们的许可证编号为60101/010923/11901。

在德国,EOR 的使用期限以月为单位是多少?

在德国,使用“雇主选择权”(Employer of Record ,简称EOR)的时限为18个月。此后,员工需经历3个月零1天的“冷静期”,方可再次被安排使用该机制18个月。

什么是Employer of Record (EOR)?

雇主外包服务(Employer of Record ,简称EOR)是由第三方服务商为企业招聘员工,并负责处理薪资、福利、税务及法律合规等所有雇佣相关事务。这种安排使企业能够专注于核心业务,同时确保遵守雇佣法规。

在德国使用EOR 有哪些好处?

在德国利用EOR 服务,不仅能显著降低合规风险、减轻行政负担,还能根据当地法规灵活地招聘员工并确定薪酬。这种方式使企业能够更高效地应对复杂的工作环境。

德国有哪些强制性的员工福利?

在德国,强制性的员工福利包括养老金、失业保险、医疗保险、长期护理保险以及工伤保险。这些福利对于保障员工的福利和安全至关重要。

EOR 在德国如何处理工资税?

EOR 通过准确计算德国的工资税并确保及时向当地税务机关申报,从而有效管理工资税,避免潜在的罚款。这一严谨的流程确保了对法律义务的遵守。

在德国,自由职业是否可以作为使用“雇主替代方”(Employer of Record ,简称EOR)的一种替代方案?

在德国,如果将个人作为独立承包商雇佣,且其仅为一家公司工作,则可能违反劳动法。

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Johannesstr. 69
D-70176 斯图加特
stuttgart@fmcgroup.com

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