德国薪资服务 · 外籍雇主注册 · 当地人力资源支持
面向外国企业的德国直接雇佣与薪资服务
贵公司作为雇主。我们的德国人力资源团队将全程为您提供支持。
通过您现有的公司，在德国任何地方雇佣团队——无需在德国设立子公司。自1999年以来，FMC集团一直致力于帮助国际企业进入海外市场并实现业务增长。我们在德国的团队将协助您办理雇主注册手续，并为您和您的员工提供每月薪资核算及当地人力资源管理服务——支持英语或德语沟通。
您可以直接开始，或者在准备好成为雇主后，从“Employer of Record ”过渡过来。
- 以贵公司名义的雇佣关系
- 费用透明——不按工资比例收取
- 德国双语人力资源团队，为您和您的员工服务
外国公司如果不成立GmbH，能否在德国雇佣员工？
是的。外国公司无需在德国设立有限责任公司（GmbH）或其他子公司，即可在德国雇佣员工。贵公司与员工签订劳动合同，并作为雇主。贵公司需以外国雇主身份进行登记，负责德国的工资核算，并缴纳社会保险费以及（如适用）工资税。
该模式通常被称为“外籍雇主登记”或“非居民薪资核算”。FMC集团将其整合为一项综合服务：协助您在法定工伤保险机构、联邦就业局和税务局办理登记手续，提供每月薪资核算及当地人力资源支持——所有工作均由德国的一支团队统筹协调。
为什么选择在德国直接就业？
贵公司、贵公司的员工——没有子公司
贵公司将签署劳动合同，并与您在德国的团队建立直接雇佣关系。您无需仅为了招聘而设立德国子公司。
长期雇佣成本效益高
对于长期雇佣，服务费可能低于EOR安排——且不收取工资百分比作为费用。我们将在提案中为您详细说明具体情况下的费用差异。
长期就业，无18个月的限制
《劳务派遣法》（AÜG）中关于员工派遣18个月期限限制的规定，不适用于真正的直接雇佣关系。为您的德国团队建立长远的发展基础。
我们的直接雇佣和薪资服务面向哪些人群
专为在德国各地拥有小型且正在成长的团队的欧洲及非欧洲企业打造——从第一位员工开始。典型场景包括：
- 在德国招聘第一名员工：无需设立实体公司即可在德国招聘第一名员工。
- 服务、支持和技术岗位：组建一支贴近德国客户的团队，或雇佣驻扎在德国的开发人员和专家。
- 从EOR转正：将员工从Employer of Record （无论是我们自己的还是其他服务商的）转为直接雇佣关系，例如在18个月的期限届满之前。
- 员工外派：安排现有员工搬迁至德国。
- 销售岗位：可以，但代表贵公司签订合同的员工可能会构成常设机构——在招聘前请务必就此问题予以明确。
合适的方案取决于贵公司及员工的具体工作内容。我们会尽早标注出需要单独进行法律或税务评估的问题，以免耽误您的启动进程。
面向外国雇主的德国薪资服务——由一支本地团队统筹协调
直接雇佣，并获得当地行政支持
您的外国公司
雇主
劳动合同
您在德国的员工
由贵公司直接雇佣
为贵公司及员工提供行政支持
FMC集团 · 德国人力资源团队
雇主注册、薪资服务及本地人力资源支持
贵公司仍为雇主。FMC 为双方提供行政支持。
作为外资雇主，贵公司处理德国薪资所需的一切服务，并为贵公司及员工提供一位专属联系人——支持英语或德语沟通。
雇主注册和工资核算设置
首先，我们将协助您向主管的法定工伤保险机构（Berufsgenossenschaft）办理注册。申请联邦就业局的企业编号（Betriebsnummer）时，需要提供该机构的工伤保险编号（Unternehmensnummer）。如果需要缴纳工资税，我们还将协助您向税务局办理工资税登记。随后，我们将为您建立公司和员工数据，并制定月度工资发放计划。
每月工资核算与报表编制
您每月会通过ELSTER收到工资单、工资账簿、社会保险通知和缴费明细表、SEPA支付文件，以及（如适用）工资税申报表。您需提交工资变动信息、审核结果并执行支付。
本地人力资源支持和员工门户
贵公司及员工均可使用英语或德语联系我们在德国的人力资源团队。员工可通过安全的在线门户查阅工资单和薪资文件。我们会开具员工向政府部门及申请福利所需的证明文件——例如病假工资、育儿津贴或失业救济金——处理U1/U2报销申请，并协助处理来自医疗保险机构和政府部门的咨询。
法定代表人与官方往来信函
如有需要，FMC将根据协议中包含的授权书，依据《社会法典》第四卷（SGB IV）第28f(1b)条的规定，作为您在德国的薪资记录代理人。作为一项可选服务，我们还可作为您官方信函的授权收件人。
谁负责什么？
- 雇佣关系与日常管理责任：贵公司
- 用人单位注册职责：FMC 负责支持和协调
- 每月工资核算、报表及申报职责：FMC，作为薪资服务的一部分
- 工资和法定款项责任方：贵公司，使用提供的支付文件
- 工资记录的法定代表人（《社会法典》第四卷第28f条）职责：FMC在必要时根据授权书行使职责
服务范围
FMC 提供薪资核算服务及与雇佣相关的行政管理服务。贵公司仍为雇主。法律和税务咨询（包括起草雇佣合同）不属于本服务范围。
所有工资记录均已为您归档。如需在社会保险或工资税审计期间提供支持，以及其他人力资源协调服务，请随时提出请求。
直接雇佣模式的运作方式
01
请讨论贵公司的招聘计划
请告知我们贵公司的注册地、计划在德国招聘的职位、团队规模以及预计的入职日期。我们将为您说明相关行政流程以及制定方案所需的信息。
02
确认设置和服务范围
我们将与您共同审视您计划中的岗位设置和工作安排，并明确相关注册、授权、职责及薪资发放流程。您将收到一份提案，其中会清晰列明相关设置及月费的明细。
03
完成注册和薪资设置
我们负责协调注册和工资核算设置事宜。其中某些步骤是相互关联的——例如，自2024年起，联邦就业局在颁发企业编号（Betriebsnummer）之前，要求先提供工伤保险编号（Unternehmensnummer）。
04
开始本月的工资核算周期
您需在每月截止日期前提交薪资变更。您将收到工资单、报告和申报文件，您的员工可访问门户网站，而我们的人力资源团队将解答日常咨询。贵公司负责执行付款。
请预留大约六周的时间进行规划
作为规划参考，请预留大约六周的时间用于办理相关手续。各项登记手续相互关联，且政府部门和事故保险机构的处理时间可能有所不同。准备齐全的文件有助于确保进度按计划推进。
在确定入职时间表之前，请先与我们商讨您计划的入职日期。我们将为您明确相关先决条件以及薪资发放的准备情况。
国际企业为何选择FMC集团
德国的一支双语人力资源团队
贵公司及贵公司员工将获得一位专职联系人，可使用英语或德语处理薪资问题、文件及日常行政事务。我们的德国团队位于斯图加特，为德国各地的员工提供支持。
由一家合作伙伴提供的直接雇佣和雇主责任保险（EOR）
您可以先从“EOR”模式开始（以天为单位），待准备就绪后再转为直接雇佣——或者直接以直接雇佣的形式入职。无论选择哪种模式，您都只需对接一位合作伙伴，无需更换联系人。
透明的收费结构
一次性 setup 费，以及根据您在德国雇佣的员工人数计算的固定月费。不按工资比例收费，无隐藏加价——额外服务需事先协商确定。
直接雇佣还是EOR：哪种模式更符合您的计划？
这两种模式都能为您提供一支驻德国的本地团队。区别在于：雇主是谁、您能多快开始工作以及服务费用是多少。两种模式均需承担法定雇主费用——包括工资、社会保险费以及（如适用）工资税。
- 谁是法律上的雇主？直接受雇于FMC：您现有的外国公司FMCEmployer of Record ：FMC在德国的雇主实体
- 您能多快开始工作？直接受雇于FMC：注册和薪资系统设置预计需要约六周时间FMCEmployer of Record ：通常在1–2天内完成
- FMC的服务费是如何构成的？直接受雇于FMC：一次性设立费，以及根据员工人数计算的固定月费。对于长期雇佣，费用通常低于EOR服务费FMCEmployer of Record ：涵盖整个雇佣关系的月度EOR服务费
- 谁负责日常工作的管理？直接受雇于FMC：贵公司FMCEmployer of Record ：您的公司（在EOR安排下）
- FMC 负责哪些业务？FMC直接雇佣：入职协助、月度薪资发放及本地人力资源管理FMCEmployer of Record ：雇佣关系、合同、薪资发放及人力资源管理
- 是否适用18个月的期限限制？直接受雇于FMC：不适用FMCEmployer of Record ：根据《临时工法》（AÜG）规定，原则上同一雇主处的工作期限为18个月，但有例外情况
- 何时适合采用这种模式？直接受雇于FMC：您希望贵公司能成为长期雇主——无论是从一开始，还是在EOR之后FMCEmployer of Record ：您希望选择最便捷的途径：由FMC担任雇主，您可快速入职
直接雇佣是一种独立的解决方案——您无需先使用EOR服务。如果便利性和速度是首要考虑因素，请选择EOR；如果您希望贵公司长期担任雇主，请选择直接雇佣。
探索德国Employer of Record从EOR转为在德国直接受雇
您的员工是通过Employer of Record （无论是我们还是其他服务商的）进行工作的，且即将达到18个月的期限？直接雇佣是下一步的长期方案，FMC将持续提供本地支持。
请在适用的工作派遣期限届满前开始规划。对于受《德国劳务派遣法》（AÜG）约束的员工派遣，一般而言，向同一用工方派遣的期限上限为18个月，但有例外情况。此前的工作派遣期限可计入其中，包括通过其他服务商进行的派遣，前提是期间间隔不超过三个月。更换EOR服务商不会自动重置该期限。
过渡需要协调就业安排、登记和薪资规划。在过渡前，需审查必要的员工协议、通知条款、现有工龄、休假及福利待遇。这一变更并非自动生效。
请告知我们该员工当前任务的开始日期，以及该员工此前是否曾通过其他EOR或劳务派遣机构在贵公司工作过。
关于在德国直接就业的问题
外国公司如果不成立GmbH，能否在德国雇佣员工？
是的。外国公司无需在德国设立有限责任公司（GmbH）或其他子公司，即可直接在德国雇佣员工。贵公司与员工签订劳动合同，注册为外国雇主，并负责德国的薪资发放。是否需要进行额外注册或采用其他组织结构，取决于员工的具体工作内容——例如，该职位是否可能构成常设机构。
在德国，外国雇主的注册流程是怎样的？
注册流程遵循固定的顺序。首先，贵公司需加入主管的法定工伤保险机构（Berufsgenossenschaft），并获得工伤保险编号（Unternehmensnummer）。自2024年1月起，联邦就业局在颁发企业编号（Betriebsnummer）前，要求提供该编号。若需缴纳工资税，税务局随后将分配一个工资税编号。 最后，需在薪资系统中录入公司和员工数据，并为员工办理健康保险基金的登记手续。FMC 将协助您完成每个步骤，并为您协调整个流程的顺序。
一家来自德国以外的公司（例如美国公司）如何在德国招聘员工？
无论贵公司位于欧洲其他地区还是欧洲以外（例如美国），在无需在德国设立实体的情况下，您有两种主要选择。您可以作为外国雇主直接雇佣该员工，由FMC协助办理注册、薪资发放和当地人力资源管理工作；或者您可以使用FMC的“雇主外包”（Employer of Record ，简称EOR）服务，由FMC代表您雇佣该员工。直接雇佣适合以贵公司名义进行的长期聘用；而EOR则是更快捷、更便捷的起步方式。 这两种情况均适用德国劳动法。任何移民或工作许可要求均需另行处理。
通过FMC在德国使用薪资服务需要多少钱？
FMC 收取一次性 setup 费，并根据您在德国雇佣的员工人数收取固定的月费。不收取工资百分比作为费用。对于长期雇佣，这些服务费可能低于 EOR 安排——我们将在提案中为您详细说明两种模式在 setup 成本上的差异。无论采用哪种模式，法定雇主成本（如工资、社会保险费和工资税）均需缴纳。其他服务（如审计支持）将提前协商并确定价格。
德国的工资发放机制是怎样的？
德国的工资发放按月进行。若存在代扣义务，雇主将根据员工的纳税等级，代扣工资税（Lohnsteuer）、适用的团结附加费以及教会成员的教会税。 养老保险、医疗保险、失业保险和长期护理保险的费用由雇主和雇员共同承担；雇主还需缴纳法定工伤保险费及法定附加费。保险费需向医疗保险基金申报，并在规定的截止日期前缴纳。FMC 每月为您协调处理这一流程。
我们一开始就能采用直接雇佣的方式吗？
是的。EOR并非必要条件。您可以立即开始直接雇佣，也可以在现有EOR安排的基础上，稍后转为直接雇佣。
FMC 是雇主吗？
不。在直接雇佣模式下，贵公司是法律上的雇主，并签署劳动合同。FMC 提供薪资服务和当地的人力资源管理工作。如果您希望由 FMC 担任雇主，我们的“Employer of Record ”服务是另一种选择。
我们的员工可以直接联系贵公司的人力资源团队吗？
是的。您的员工如有关于工资单、证明文件及薪资相关行政事务的问题，均可使用英语或德语联系我们在德国的人力资源团队。工资单和薪资文件可通过安全的在线员工门户获取。
我们必须代扣德国的工资税吗？
并非所有情况都如此。代扣代缴义务取决于雇主的具体情况，包括其是否在德国设有机构或拥有税务意义上的常设代表。如果不存在代扣代缴义务，员工可能需要直接缴纳德国所得税。薪资管理应遵循针对具体情况的既定处理方式。参见《德国所得税法》（EStG）第38条。
在德国雇佣员工会构成常设机构吗？
这要视具体岗位而定。例如，如果一名员工经常代表贵公司签订合同，或者在贵公司控制的固定营业场所工作，就可能构成常设机构。这会影响企业所得税，但不会影响雇佣关系本身。在招聘前请务必明确这一点——尤其是销售岗位——以便从一开始就选择合适的组织架构。
FMC能否根据《SGB IV》第28f条担任我们的代表？
是的。在德国没有营业场所的外国雇主，若雇佣了需缴纳德国社会保险的员工，必须在德国指定一名代表负责保管工资记录。如有需要，FMC可根据协议中包含的授权书承担此职责。作为官方信函的授权收件人是一项单独的可选服务。参见《德国社会法典》第四卷第28f(1b)条。
直接雇佣是否仅限于18个月？
《临时工法》（AÜG）规定的派遣期限限制适用于劳务派遣，而不适用于贵公司与其员工之间真正的直接雇佣关系。其他适用的德国劳动法规，包括关于固定期限合同的规定，仍然有效。参见《临时工法》第1条。
在什么情况下，成立德国有限责任公司（GmbH）比直接雇佣或EOR模式更合适？
没有固定的员工人数门槛。当您的德国业务规模超出小型团队范围、需要当地合同服务、办公室租赁或建立当地法律实体，或者您的业务活动本就会构成常设机构时，设立德国子公司便值得考虑。许多公司最初采用雇主外包（EOR）或直接雇佣模式，随后再设立有限责任公司（GmbH）。我们很乐意与您探讨哪种模式最符合您的计划。
设置需要多长时间？
建议预留约六周时间作为规划参考。注册流程需按顺序进行，具体时间取决于文件是否齐全、主管部门和事故保险机构的处理进度，以及工资发放日程。如果您需要员工尽早入职，可由一名“临时雇员”（Employer of Record ）来填补这段空档期。
让我们来谈谈你在德国的团队吧
无论您是计划首次招聘、为现有团队提供支持，还是从EOR模式过渡：请预约一次免费且无义务的30分钟咨询，或向我们提供您的详细信息。
接下来会发生什么？
在咨询过程中，我们将讨论您的计划、注册流程以及时间安排。随后，您将收到一份提案，其中会清晰列明 setup 费用和月费的明细。
您的联系人
斯特凡·多恩
FMC集团管理合伙人
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