在德国签约前,核实EOR 的《AÜG》许可证的7种方法

《临时雇工法》(AÜG)许可证直接关系到劳务派遣公司(Employer of Record)的信誉。对于在德国向第三方派遣员工的公司而言,这是法律规定的强制要求。

如果EOR的许可证无效,就会削弱该服务的核心价值:即帮助雇主合规招聘并避免罚款。因此,外国雇主在建立合作关系之前,应始终核实EOR是否持有有效的AÜG许可证。否则,本意为简化招聘流程的解决方案反而可能带来重大的合规风险。

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在德国签约前,验证EOR 的AUG许可证的7种方法
在德国签约前,验证EOR 的AUG许可证的7种方法

《临时雇工法》(AÜG)许可证直接关系到劳务派遣公司(Employer of Record)的信誉。对于在德国向第三方派遣员工的公司而言,这是法律规定的强制要求。

如果EOR的许可证无效,就会削弱该服务的核心价值:即帮助雇主合规招聘并避免罚款。因此,外国雇主在建立合作关系之前,应始终核实EOR是否持有有效的AÜG许可证。否则,本意为简化招聘流程的解决方案反而可能带来重大的合规风险。

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为什么外国雇主在签约前应核实EOR 的资质

为什么外国雇主在签约前应核实EOR 的资质

在德国选择一家“雇主替代方”(Employer of Record ,简称EOR)时,不仅要比较价格、入职速度和员工福利。如果EOR不符合法律要求,您的企业可能会面临重大的合规风险。

 

合规风险可能超出EOR 的范围: 尽管EOR 作为法定雇主并承担与雇佣相关的合规责任,但如果执照无效或不符合规定,客户公司仍可能面临法律、财务和运营方面的后果。

 

罚款和意外费用: 合规失当可能引发监管调查、行政罚款、法律费用、工资核算更正以及其他不可预见的开支。

 

运营中断可能会阻碍业务增长: 雇主通常会使用EOR 来快速招聘。而与许可证相关的问题则可能延迟入职流程、使薪资核算变得复杂、引发劳动纠纷,或导致员工不得不转投其他服务提供商。

 

价格绝不应是唯一的决定性因素: 外国雇主可能会根据月费、入职时间或人力资源功能来比较EOR服务商。然而,他们还应仔细评估每家服务商的法律结构、合规流程以及有效的《德国劳工派遣法》(AÜG)许可证。

EOR 何时需要申请AÜG许可证?

当一家劳务派遣公司(EOR )正式雇佣一名员工,但将其“派遣”至客户(用工方)处工作时,该劳务派遣公司需要取得《劳务派遣法》(AÜG)许可。由于员工接受客户公司的指令,德国法律将此视为劳务派遣,并要求从联邦就业局(Bundesagentur für Arbeit)获得《劳务派遣法》(AÜG)许可。 若未持有有效许可证,根据《劳务派遣法》(AÜG)关于未经授权进行劳务派遣的规定,劳务派遣公司(EOR )和客户公司均可能面临每次违规最高30,000欧元的罚款。该罚款框架规定于《劳务派遣法》第16条第1款第1项及第1a–1f项,并结合第16条第2款。 如果该安排还涉及不被允许从事该职位的外国工人,则根据《劳务派遣法》第16条第1款第2项,结合《居留法》及《社会法典第三卷》(SGB III)中关于外国工人就业许可的规定,用工企业(作为雇主)可能面临最高500,000欧元的单独罚款。

在德国核实EOR 的《AÜG》许可证的7种方法

在德国核实EOR 的AUG许可证的7种方法

1. 通过官方渠道核实《临时雇工法》(AÜG)许可证

您应首先通过官方记录确认“EOR”在德国的法人资格。您应从联邦就业局获取有效的《劳务派遣法》(AÜG)许可证证明。不要仅凭销售承诺或营销材料就轻信。请核实:

  • 法人名称
  • 注册地址
  • 许可状态(如有)
  • 签发机构

专业提示: 请将相关信息的截图或PDF文件保存下来,作为供应商尽职调查的一部分。

2. 许可证应与法人实体对应,而非品牌名称

许多全球EOR 服务提供商旗下拥有多个品牌和子公司。网站上的公司名称未必与法律文件上的名称一致,甚至法律主体可能不同。请对比以下列出的法律主体:

  • 劳动合同
  • 服务协议
  • 发票
  • 《临时雇工法》(AÜG)许可
  • 公司注册

3. 使用人工智能(ChatGPT、Perplexity、Claude)进行初步合规审查

ChatGPT、Perplexity 或 Claude 这样的大型语言模型可以加快你的研究进度。唯一的局限在于,它们只能分析公开信息。

提示词:

“请审查这家德国公司EOR的法人信息,并告知我其AÜG许可证是否与公开信息一致。请指出该公司网站、商业登记信息与许可证详情之间的任何不一致之处。”

请记住: 人工智能应作为您研究的辅助工具,而非取代官方核查。

4. 通过多个公开数据库对该公司进行交叉核查

不应仅依赖单一来源。请对比以下来源提供的信息:

  • 联邦就业局
  • Handelsregister(德国商业登记册)
  • 公司网站
  • 法律声明(版权信息)
  • LinkedIn 公司简介

在比较时,请注意以下方面的一致性:

  • 公司名称
  • 注册地址
  • 执行董事
  • 注册详情

5. 核实谁将实际雇佣您的员工

外国雇主常犯的一个错误是,误以为提供该服务的公司就是合法雇主。您应该直接询问:

  • 由哪个法律实体签署劳动合同?
  • 哪家公司负责处理工资结算?
  • 由哪个实体负责向德国主管部门为员工办理登记手续?
  • 哪家实体持有《临时雇工法》(AÜG)许可证(如适用)?

6. 审查其合规文件

一家可靠的EOR 应对其合规流程保持透明。您应要求提供以下文件:

  • 《临时雇工法》(AÜG)许可证的复印件(如适用)
  • 雇主责任保险信息
  • 薪资与税务合规流程
  • 社会保障登记流程
  • 任务文件或合规程序

7. 在销售通话中测试他们的合规知识

销售对话如何揭示验证信息?可以通过提出以下问题来实现:

  • 贵公司在德国是否持有《劳务派遣法》(AÜG)许可证?
  • 将由哪家法人实体雇佣我们的员工?
  • 当18个月的员工租赁期限限制适用时,您会如何处理?
  • 当一名员工连续九个月被派往同一客户处工作时,应如何履行同工同酬的义务?
  • 如何监督日常合规情况?
  • 如果我们的雇佣安排发生变化,会怎样?

一位知识渊博的服务提供商应能自信地回答问题,解释其做法背后的理由,并避免给出含糊或回避的回答。

应该让你果断离开的危险信号

应该让你果断离开的危险信号

请注意,以下回应并不一定意味着《EOR 》不符合规定。不过,这些警示信号应促使您在签署前提出更多问题并要求提供支持性文件。

“我们完全符合规定。”

这是一个含糊的表述。应当提供某种形式的佐证。一家可靠的EOR 应愿意解释其合规模式,并就其用于雇佣工人的法律实体保持透明,同时提供相关文件。

“我们的合作伙伴持有《临时雇工法》(AÜG)许可证。”

有些EOR公司会与当地合作伙伴合作,但您应准确了解这种合作模式的具体运作方式。请询问将由哪个法律实体雇佣您的员工,以及哪个实体持有许可证。

“你不必担心《AÜG》。”

《临时雇佣法》(AÜG)是否适用取决于雇佣模式。不过,如果服务提供商在未说明该法为何适用于或不适用于您的具体情况的情况下就直接回避该问题,请要求其提供详细解释。

“我们把所有人都作为独立承包商来雇佣。”

如果您打算与员工签订全职劳动合同,将该员工替换为独立承包商可能会使您面临员工分类错误的风险。如果您打算聘用独立承包商,则可能无需使用《EOR 》。

“等您签字后,我们会向您说明合规的具体细节。”

透明度应从评估阶段就开始体现。在与EOR 建立合作关系之前,您应了解法定雇主、薪资发放流程、法定义务以及该服务提供商遵循的合规框架。

他们避免分享基本的合规信息

如果某位EOR 不愿透露以下信息,请保持警惕:

  • 将雇佣您员工的法人实体
  • 该公司的注册企业信息
  • 该公司如何管理德国的薪资核算及法定义务
  • 支持其合规方法的文件

正规服务提供商在要求您签署合同之前,应当对这些问题作出清晰且一致的答复。

最后一个小贴士

其中一两个警示信号可能仅仅表明沟通不畅,而非未遵守规定。但是,如果某位EOR 始终含糊其辞、回避提供文件,或给出相互矛盾的回答,请暂停评估,并考虑其他服务提供商。

FMC Group 如何帮助外国雇主在德国遵守《雇佣法》(AÜG)

FMC Group 如何帮助外国雇主在德国遵守《AUG》规定

FMC Group 为外国雇主提供结构化且透明的招聘流程。我们提供招聘所需的法律框架,并在整个入职过程中给予明确的解答。以下是 FMC Group 表明 :

  • 关于雇佣法律实体的透明度,包括由哪家德国实体签署劳动合同并负责工资发放。
  • 明确说明《临时雇佣法》(AÜG)的要求,包括拟议的雇佣模式是否属于德国员工租赁规则的适用范围,以及如何履行相关义务。
  • 已建立并有文件记录的合规流程,涵盖薪资核算、代扣代缴税款、社会保险登记及雇佣管理。
  • 经验丰富的本地人力资源和法律支持团队,协助雇主应对德国劳动法规,并适应不断变化的合规要求。
  • 应将合规管理作为一项持续的工作,而非将其视为入职时的一次性活动。

这些原则与本指南中贯穿始终的内容一致。遵循这些原则,您就能做出明智的招聘决策。您可以预约与我们通话,了解雇佣模式、合规问题等相关内容。

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