Il possesso di una licenza AÜG incide direttamente sulla credibilità di un’ Employer of Record. Si tratta di un requisito di legge per qualsiasi azienda che ceda dipendenti in prestito a terzi in Germania.
Se la licenza di un’ EORnon è valida, ciò compromette il valore fondamentale del servizio: aiutare i datori di lavoro ad assumere nel rispetto della normativa ed evitare sanzioni. Per questo motivo, i datori di lavoro stranieri dovrebbero sempre verificare la validità della licenza AÜG di un’ EORprima di avviare una collaborazione. In caso contrario, una soluzione pensata per semplificare le assunzioni può comportare notevoli rischi in materia di conformità normativa.
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Il possesso di una licenza AÜG incide direttamente sulla credibilità di un’ Employer of Record. Si tratta di un requisito di legge per qualsiasi azienda che ceda dipendenti in prestito a terzi in Germania.
Se la licenza di un’ EORnon è valida, ciò compromette il valore fondamentale del servizio: aiutare i datori di lavoro ad assumere nel rispetto della normativa ed evitare sanzioni. Per questo motivo, i datori di lavoro stranieri dovrebbero sempre verificare la validità della licenza AÜG di un’ EORprima di avviare una collaborazione. In caso contrario, una soluzione pensata per semplificare le assunzioni può comportare notevoli rischi in materia di conformità normativa.
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Stephan Dorn
Socio amministratore
La scelta di un fornitore di servizi di gestione del personale ( Employer of Record ,EOR) in Germania non si limita al confronto tra prezzi, tempi di avvio e benefici per i dipendenti. Se un fornitore di servizi di gestione del personale ( EOR ) non soddisfa i requisiti di legge, la vostra azienda potrebbe trovarsi ad affrontare rischi significativi in materia di conformità.
I rischi di non conformità possono estendersi oltre l’ EOR: Sebbene l’ EOR agisca in qualità di datore di lavoro legale e si assuma le responsabilità di conformità relative al rapporto di lavoro, una licenza non valida o non conforme può comunque esporre l’azienda cliente a conseguenze legali, finanziarie e operative.
Sanzioni pecuniarie e costi imprevisti: Le violazioni delle norme possono comportare indagini da parte delle autorità di regolamentazione, sanzioni amministrative, spese legali, rettifiche relative alle buste paga e altre spese impreviste.
Le interruzioni operative possono ostacolare la crescita aziendale: I datori di lavoro ricorrono spesso a un servizio di " EOR " per assumere rapidamente. Problemi legati alle licenze possono invece ritardare l'inserimento in azienda, complicare la gestione delle buste paga, causare controversie di lavoro o richiedere il trasferimento dei dipendenti a un altro fornitore.
Il prezzo non dovrebbe mai essere l’unico fattore determinante: I datori di lavoro stranieri potrebbero confrontare i fornitori di servizi EOR in base alle tariffe mensili, ai tempi di inserimento o alle funzionalità relative alle risorse umane. Tuttavia, dovrebbero anche valutare attentamente la struttura giuridica di ciascun fornitore, i processi di conformità e la validità della licenza AÜG.
Quando un’agenzia di lavoro interinale ( EOR) assume formalmente un lavoratore ma lo “ceda” a un cliente (l’utilizzatore), è necessaria una licenza AÜG. Poiché i lavoratori ricevono istruzioni dall’azienda cliente, la legge tedesca considera questa situazione come lavoro in prestito e richiede una licenza AÜG (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz) rilasciata dalla Bundesagentur für Arbeit. In assenza di una licenza valida, sia l’ EOR e che l’azienda cliente possono incorrere in sanzioni fino a 30.000 euro per ogni violazione ai sensi dell’AÜG per la cessione non autorizzata di manodopera. Questo regime sanzionatorio è disciplinato dal § 16, comma 1, n. 1 e n. 1a–1f dell’AÜG, in combinato disposto con il § 16, comma 2 dell’AÜG. Se l’accordo coinvolge anche lavoratori stranieri non autorizzati a svolgere tale mansione, l’azienda committente (in qualità di utilizzatore) può incorrere in una sanzione separata fino a 500.000 euro ai sensi del § 16 comma 1 n. 2 dell’AÜG, in combinato disposto con le disposizioni della legge sul soggiorno (Aufenthaltsgesetz) e del SGB III in materia di autorizzazione al lavoro per gli stranieri.
Il primo passo da compiere è verificare l’esistenza della persona giuridica tedesca dell’ EORe nei registri ufficiali. È necessario ottenere la prova del possesso di una licenza AÜG valida rilasciata dall’Agenzia federale per il lavoro. Non affidarti esclusivamente alle affermazioni commerciali o al materiale di marketing. Verifica:
Consiglio dell'esperto: Salva uno screenshot o un PDF delle informazioni come parte della tua due diligence sul fornitore.
Molti fornitori globali di servizi di “ EOR ” operano con diversi marchi e società controllate. Non è necessario che la denominazione sociale riportata sul sito web corrisponda a quella indicata nei documenti legali, e l’entità giuridica potrebbe persino essere diversa. Confronta l’entità giuridica indicata su:
I modelli linguistici di grandi dimensioni come ChatGPT, Perplexity o Claude possono velocizzare la tua ricerca. L'unico limite è che possono analizzare solo le informazioni disponibili pubblicamente.
Suggerimento per l'uso:
“Esamina la forma giuridica di questa società tedesca EORe dimmi se la sua licenza AÜG risulta coerente con le informazioni disponibili al pubblico. Evidenzia eventuali discrepanze tra il sito web dell’azienda, il registro delle imprese e i dettagli della licenza.”
Ricorda: L'intelligenza artificiale dovrebbe supportare la vostra ricerca, non sostituire la verifica ufficiale.
Non dovresti basarti su un'unica fonte. Confronta le informazioni provenienti da:
Durante il confronto, verifica che vi sia coerenza nei seguenti aspetti:
Un errore comune che commettono i datori di lavoro stranieri è quello di dare per scontato che l’azienda che fornisce il servizio sia il datore di lavoro a tutti gli effetti. È opportuno chiedere direttamente:
Un EOR affidabile dovrebbe garantire la massima trasparenza riguardo ai propri processi di conformità. È opportuno richiedere la documentazione relativa a:
In che modo una conversazione di vendita può fornire informazioni di convalida? Ciò è possibile ponendo domande quali:
Un fornitore competente dovrebbe rispondere con sicurezza, spiegare le ragioni alla base del proprio approccio ed evitare risposte vaghe o evasive.
Si noti che le seguenti risposte non implicano necessariamente che un “ EOR ” non sia conforme. Tuttavia, questi segnali di allarme dovrebbero indurvi a porre ulteriori domande e a richiedere documentazione di supporto prima di firmare.
Si tratta di un’affermazione vaga. Dovrebbero esserci delle prove a sostegno. Un’ EOR e affidabile dovrebbe essere disposta a illustrare il proprio modello di conformità. Dovrebbe garantire trasparenza riguardo alla persona giuridica che utilizza per assumere i lavoratori e fornire la documentazione pertinente.
Alcune società di EOR collaborano con partner locali, ma è importante comprendere esattamente come funziona tale accordo. Chiedete quale entità giuridica assumerà i vostri lavoratori e quale entità detiene la licenza.
L'applicabilità dell'AÜG dipende dal modello di rapporto di lavoro. Tuttavia, se un fornitore liquida la questione senza spiegare perché la legge sia o non sia applicabile alla tua situazione, chiedi una spiegazione dettagliata.
Se desideri assumere un dipendente con un contratto di lavoro a tempo pieno, sostituirlo con un collaboratore autonomo può esporti al rischio di una classificazione errata del lavoratore. Se intendi assumere collaboratori autonomi, potrebbe non essere necessario ricorrere a un " EOR ".
La trasparenza dovrebbe iniziare già durante il processo di valutazione. Prima di avviare una collaborazione con un EOR, è necessario comprendere chi sia il datore di lavoro legale, come funzioni il processo di gestione delle buste paga, quali siano gli obblighi di legge e quale sia il quadro normativo a cui il fornitore si attiene.
Prestare attenzione se un EOR non è disposto a fornire informazioni quali:
I fornitori affidabili dovrebbero rispondere a queste domande in modo chiaro e coerente prima di chiedervi di firmare il contratto.
Uno o due di questi segnali di allarme potrebbero semplicemente indicare una comunicazione inadeguata piuttosto che una mancata conformità. Tuttavia, se un EOR si mostra costantemente vago, evita di fornire la documentazione richiesta o dà risposte contraddittorie, sospendi la tua valutazione e prendi in considerazione altri fornitori.
FMC Group offre un processo di assunzione strutturato e trasparente per i datori di lavoro stranieri. Forniamo il quadro giuridico di riferimento per l’assunzione e risposte chiare durante l’intero processo di inserimento. Ecco cosa FMC Group suggerisce i datori di lavoro stranieri dovrebbero aspettarsi che un fornitore dimostri:
Si tratta degli stessi principi trattati nel corso di questa guida. Seguendoli, potrete prendere una decisione informata in merito all’assunzione. Potete prenotare una chiamata con noi per ricevere chiarimenti sul modello di assunzione, su questioni relative alla conformità e altro ancora.