Employer of Record 与普通法下的雇主相比:主要区别

在EOR 和普通法之间做出选择可能会让人感到棘手,尤其是当你不确定哪种方式最合适的时候。

一旦开始思考要开展这两种招聘方式中的任何一种需要做些什么,以及其中涉及的障碍和后果,事情就会变得一团糟。

基于这一认识,我按照做出任何深思熟虑的决定的“黄金法则”撰写了这篇文章。即:权衡利弊,并结合个人需求进行考量。这样,你就能在充分了解情况的基础上做出决定。

废话少说,让我们进入思考模式……

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莉娅·马格拉朗

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彼得·J·海丁格

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Employer of Record 与普通法下的雇主相比:主要区别
Employer of Record 与普通法下的雇主相比:主要区别

Employer of Record 与普通法下的雇主相比:主要区别

在EOR 和普通法之间做出选择可能会让人感到棘手,尤其是当你不确定哪种方式最合适的时候。

一旦开始思考要开展这两种招聘方式中的任何一种需要做些什么,以及其中涉及的障碍和后果,事情就会变得一团糟。

基于这一认识,我按照做出任何深思熟虑的决定的“黄金法则”撰写了这篇文章。即:权衡利弊,并结合个人需求进行考量。这样,你就能在充分了解情况的基础上做出决定。

废话少说,让我们进入思考模式……

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莉娅

莉娅·马格拉朗

阿联酋业务协调员

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什么是Employer of Record (EOR)?

雇员外包(Employer of Record ,简称EOR)是一种由第三方机构通过其自身的当地商业实体,代表您雇佣员工的模式。您无需在目标国家注册当地实体,但仍需依法管理员工。 

EOR 包含哪些内容

EOR 这不仅是一种替代注册本地企业法律实体的选择,而且该服务还包含以下许多其他子服务:

工资与税收

EOR 负责处理员工的薪资发放周期及税费事宜。他们还负责安排员工领取薪资的方式。

EOR 确保在规定期限内发放工资。他们还负责处理雇主公司规定的各项扣款或与支付相关的条款。

雇佣合同与文件

工作条款、合同、雇佣类型、每份合同的具体内容以及所有相关事宜都已妥善安排。

遵守当地法律法规

这是一项很有用的功能,因为了解当地法律法规、其变更情况以及员工的行为需要花费时间和精力。由于EOR服务商已经熟悉这些内容,因此能够更高效地开展工作。

行政规则

EOR 还负责记录节假日、带薪休假、病假和加班情况,并根据这些记录每月计算工资。 

此外,EOR 还负责处理法律规定的福利,例如公共医疗保健和养老金或退休基金。

员工入职与离职

这包括新员工招聘、就业资格核查、政策确认等。

工伤赔偿与保险

是的,除了工资和税款外,保险和工伤赔偿也由EOR 负责办理。

人力资源与就业支持

EOR 协助处理纪律处分和解雇事宜、员工档案管理等工作。

风险与责任管理

该服务还处理特定情况下的雇主责任问题,例如员工对工资发放提出投诉时。得益于这项服务,面临合规处罚的风险得以显著降低。

Employer of Record 的工作原理

开始使用“EOR ”非常简单。这比成为普通法意义上的雇主要容易得多;具体操作如下:

步骤 1。 您选择员工

步骤 2。EOR 依法雇佣该员工

步骤 3. 入职及处理雇佣事宜

步骤 4. 薪资、税务及合规事务由EOR

步骤 5. 您负责日常工作的管理

第6步.EOR 还负责解雇及离职手续(如有需要)

一个Employer of Record

假设贵公司是在德国注册的。作为一名业务发展经理,您想从迪拜招聘一名电子邮件营销专员。

要么在迪拜注册当地实体,了解当地劳动法,办理签证和保险,完成员工入职手续,开设银行账户以进行资金转账,并处理合同协议。

或

您可以聘请一家EOR ——无论是德国本土的公司,还是像FMC Group 这样业务遍及全球的企业,抑或是其他全球服务商;他们会全权处理一切事宜,您既能快速获得员工,又能直接安排日常工作。

什么是普通法意义上的雇主?

什么是普通法意义上的雇主

当您向地方政府注册企业并雇佣员工时,您即成为普通法意义上的雇主。在此情况下,您需要处理所有相关流程,包括入职手续、薪资发放、人力资源职责,以及EOR 提供的所有其他服务。

普通法下的雇主包括哪些内容

如果您想自行招聘员工,请按照以下步骤操作:

  • 在您打算雇佣员工的国家注册公司。
  • 发布职位信息并进行面试。
  • 起草合同并签署协议。
  • 确保遵守该国的所有当地劳动法规。
  • 设置不同的支付方式来发放工资。
  • 记录加班、休假、迟到扣薪和工资情况。
  • 全面承担与员工相关的责任,从税务投诉到工作场所骚扰投诉。
  • 您需要管理的保险要求和员工福利。
  • 离职手续办理及新员工入职相关的人力资源工作。

此外,还有日常工作和运营职责。

普通法下的雇主是如何运作的

如果您想自行招聘员工,整个流程将涉及更多步骤、时间和精力。从公司注册到工资发放、保险办理等,都需要处理。

您将享有完全的灵活性,并避免支付第三方费用,但流程会比较慢,而且每个步骤下都有许多子任务:

步骤1. 企业注册与设立

步骤 2. 招聘与录用

步骤 3. 员工入职

步骤 4. 薪资与税务管理

步骤#5. 持续合规与人力资源管理

第6步. 员工的日常管理工作

第7步。 解雇与离职手续(如需)

普通法下的雇主示例

您想在越南招聘一名员工。越南被视为远程办公领域的新兴国家,其法律法规也在不断变化。

这就是为什么在这些市场上运营的EOR 公司寥寥无几,且其服务质量往往有限。

您进入下一步,决定在越南注册一家本地公司,并了解当地劳动法以及为履行员工福利义务所需遵守的其他规定。在这种情况下,您即属于普通法意义上的雇主。

何时应采用Employer of Record 模式,何时应采用普通法雇主模式

何时应采用Employer of Record 模式,何时应采用普通法雇主模式

招聘员工并非易事,尤其是亲自招聘员工。其中一个难点在于决定是直接雇佣员工,还是借助自由职业者、人力资源公司、PEO(专业雇主组织)、EOR 或其他服务。但深入思考有助于您做出正确的决定。

要解决这个问题,以下两个部分堪称“金矿”,能帮你减轻负担:

何时使用一个Employer of Record

以下是使用EOR (而非直接雇佣员工)的最常见情况:

  • 快速在新州或新国家招聘员工
  • 希望降低法律和合规风险
  • 有短期或按项目招聘的需求
  • 人力资源、法务或薪资管理方面的基础设施有限
  • 需要具备灵活扩展或缩减规模的能力

何时应采用普通法雇主制度

如果满足以下条件,成为普通法意义上的雇主可能是一个不错的选择:

  • 在某个州或国家开展长期业务
  • 管理大型团队或企业级运营
  • 希望对雇佣政策和员工关系拥有完全控制权
  • 拥有健全的人力资源、法律和薪资管理基础设施
  • 力求将持续的服务费降至最低

Employer of Record 与普通法下的雇主之间的主要区别

因子

Employer of Record

普通法下的雇主

合法雇主

EOR

公司

实体设置

非必填项

必填

合规

EOR-管理

自主管理

工资单

EOR-处理

内部

招聘速度

快

更慢

风险等级

较低

更高

Employer of Record 与普通法下的雇主相比:利与弊

型号

优点

缺点

Employer of Record

快速招聘

服务费

Employer of Record

低风险

控制力较弱

普通法下的雇主

完全控制

合规性高

普通法下的雇主

降低规模成本

缓慢扩张

成本对比:Employer of Record 与普通法下的雇主

成本区域

Employer of Record

普通法下的雇主

安装费用

极简

高

持续费用

月费

固定间接费用

人力资源部员工

非必填项

必填

法律费用

包含

补充

可扩展性

灵活的

代价高昂

Employer of Record vs. 在每个州注册

如果您在美国经营一家公司,并希望雇佣来自不同州的员工,这种情况需要采取额外的合规措施。

这种情况类似于从不同国家招聘,但复杂程度较低。以下是概述:

州级注册包括哪些内容

以下任务与其他国家的招聘流程非常相似,但由于您身处同一国家,流程可能会更简单,但仍需耗费时间:

  • 设立法人实体或办理外国资格认证
  • 薪资与税务设置
  • 保险要求
  • 劳动法合规

时间、成本和合规复杂性

因子

Employer of Record

国家注册

设置时间

非常快

非常慢

初始成本

前期投入低

前期投入高

持续费用

月费

固定间接费用

合规负担

由服务提供商管理

由雇主管理

法律风险

降低风险

全部风险

管理工作量

极小的努力

繁重的工作量

在每个州进行注册是有道理的

在各州招聘时,您应该使用EOR ,还是成为普通法意义上的雇主?

以下是相关条件,如果您符合这些条件,请选择普通法雇主模式:

  • 长期运营
  • 大型团队
  • 健全的人力资源和法律体系
  • 对雇佣政策和福利的完全控制权

何时选择EOR 作为更优方案

在招聘来自不同州的员工时,如果满足以下条件,EOR 可能是一个更好的选择:

  • 您希望尽快招聘
  • 您的团队规模较小或属于临时团队
  • 缺乏内部的人力资源、薪资或法律资源
  • 希望降低合规和法律责任风险

如何选择:做出决定前应考虑的问题

还在犹豫是否应该选择EOR 吗?以下是一些你可以问自己的问题,以帮助你做出决定:

  • 您计划招聘多少名员工?
  • 这是短期招聘还是长期招聘?
  • 你想避免进行国家注册吗?
  • 您的合规风险承受能力如何?
  • 贵公司是否有内部的人力资源/法务团队?
  • 您需要多快完成招聘?
  • 预算有限吗?

结论

如果您是正在探索不同选择的创始人或招聘经理, FMC Group 可以为您提供帮助,因为我们提供EOR 服务已有十五年以上。

预约一次 30分钟的免费电话咨询 ,与我们探讨您在内部招聘方面的需求和目标。您在招聘过程中面临哪些问题?哪些方案能为您带来直接益处?

这是超越书面交流、通过实际讨论来检验想法的一个不错的选择。

常见问题解答

EOR 与PEO是一回事吗?

不,EOR 与 PEO 并不相同。专业雇主组织(PEO)会协助您处理许多招聘事务。它们以共同雇佣的形式运作,并与您并肩管理相关流程。它们不会以自身名义代表您进行招聘。

是的,您可以稍后从EOR 转为普通法雇主,但在这一过程中,您需要做好准备并过渡到直接雇佣关系。

是的,确实如此。

不,EOR 并不能完全免除雇主的责任。由于EOR 负责处理薪资、员工福利、保险及行政事务,因此也会处理与这些领域相关的法律投诉。

但所有与工作场所或工作相关的问题(如骚扰)有关的纠纷,均将由雇主公司负责处理。

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