Il peut être difficile de choisir entre EOR le droit commun, surtout lorsque vous ne savez pas quelle solution est la plus adaptée.
Les choses se compliquent lorsqu'on réfléchit à ce qu'il faut faire pour se lancer dans l'un ou l'autre type d'embauche, ainsi qu'aux obstacles et aux conséquences que cela implique.
Conscient de cela, j'écris cet article en suivant la règle d'or pour prendre toute décision réfléchie. À savoir : réfléchir aux avantages et aux inconvénients, et les mettre en balance avec ses besoins personnels. Vous disposerez ainsi d'une base éclairée pour prendre votre décision.
Sans plus attendre, passons en mode réflexion...
Coauteur
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Il peut être difficile de choisir entre EOR le droit commun, surtout lorsque vous ne savez pas quelle solution est la plus adaptée.
Les choses se compliquent lorsqu'on réfléchit à ce qu'il faut faire pour se lancer dans l'un ou l'autre type d'embauche, ainsi qu'aux obstacles et aux conséquences que cela implique.
Conscient de cela, j'écris cet article en suivant la règle d'or pour prendre toute décision réfléchie. À savoir : réfléchir aux avantages et aux inconvénients, et les mettre en balance avec ses besoins personnels. Vous disposerez ainsi d'une base éclairée pour prendre votre décision.
Sans plus attendre, passons en mode réflexion...
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Leah Maglalang
Coordonnateur commercial Émirats arabes unis
Un Employer of Record EOR) est une organisation tierce qui emploie des travailleurs en votre nom en utilisant sa propre entité commerciale locale. Vous n'avez pas besoin d'enregistrer une entité locale dans le pays requis, mais vous continuez à gérer vos employés de manière légale.
EOR pas seulement une alternative à l'enregistrement d'une structure juridique locale pour les entreprises, mais ce service comprend également de nombreux autres sous-services, comme suit :
EOR les cycles de paie des employés ainsi que les impôts. Ils s'occupent des méthodes utilisées par les employés pour recevoir leurs paiements.
Un EOR le versement des salaires dans les délais requis. Il gère également les retenues ou toute autre condition liée au paiement imposée par l'entreprise employeur.
Conditions de travail, contrats, type d'emploi, contenu de chaque contrat, tout est pris en charge.
C'est une fonctionnalité utile, car comprendre les lois locales, leurs changements et le comportement des employés demande du temps et des efforts. Comme les EOR les connaissent déjà, ils peuvent travailler plus efficacement.
La gestion des congés, des congés payés, des congés maladie, des heures supplémentaires et le calcul mensuel des salaires sur la base de ces données sont également pris en charge par EOR.
En outre, EOR gère EOR les prestations légales requises par la loi, telles que les soins de santé publics et les fonds de pension ou de retraite.
Cela comprend les nouvelles embauches, la vérification de l'admissibilité à l'emploi, la reconnaissance des politiques, etc.
Oui, en plus des salaires et des impôts, les assurances et les indemnités pour accidents du travail sont également prises en charge par un EOR.
EOR son aide dans le cadre des mesures disciplinaires et des licenciements, de la gestion des dossiers des employés, etc.
Ce service gère également la responsabilité civile liée à l'emploi dans des cas spécifiques, par exemple lorsqu'un employé se plaint de sa paie. Grâce à ce service, le risque de sanctions pour non-conformité est considérablement réduit.
EOR très facile de se lancer avec un EOR . C'est beaucoup plus simple que de devenir un employeur de droit commun. Voici comment cela fonctionne :
Étape n° 1. Vous sélectionnez l'employé.
Étape n° 2. L'EOR embauche EOR l'employé.
Étape n° 3. Embarquement et gestion de la configuration de l'emploi
Étape n° 4. Gestion des salaires, des impôts et de la conformité par EOR
Étape n° 5. Vous gérez le travail quotidien.
Étape n° 6. EOR gère EOR les licenciements et les départs (si nécessaire).
Supposons que votre entreprise soit enregistrée en Allemagne. En tant que responsable du développement commercial, vous souhaitez embaucher un spécialiste du marketing par e-mail basé à Dubaï.
Soit vous enregistrez votre entité locale à Dubaï, vous vous familiarisez avec le droit du travail local, vous gérez les visas et les assurances, vous intégrez l'employé, vous ouvrez un compte bancaire pour transférer des fonds et vous vous occupez des contrats.
OU
Faites appel à un EOR en Allemagne, opérant à l'échelle mondiale comme FMC Group, ou à un autre prestataire international ; ils s'occupent de tout, et vous pouvez rapidement recruter des employés et leur attribuer des tâches quotidiennes.
Lorsque vous enregistrez une entreprise auprès des autorités locales et embauchez des employés, vous devenez un employeur de droit commun. Dans ce cas, vous gérez tous les processus, y compris l'intégration, la paie, les responsabilités RH et toutes les autres tâches qu'un EOR .
Si vous souhaitez embaucher vous-même des employés, vous devez procéder comme suit :
Les tâches quotidiennes et les responsabilités opérationnelles sont supplémentaires.
Si vous souhaitez embaucher vous-même des employés, le processus implique davantage d'étapes, de temps et d'efforts. De l'enregistrement d'une entreprise à la gestion des salaires, en passant par la mise en place d'une assurance, etc.
Vous bénéficierez d'une flexibilité totale et éviterez les frais liés aux tiers, mais le processus est plus lent, chaque étape comportant de nombreuses sous-tâches :
Étape n° 1. Enregistrement et création d'entreprise
Étape n° 2. Recrutement et embauche
Étape n° 3. Intégration des employés
Étape n° 4. Gestion des salaires et des impôts
Étape n° 5. Conformité continue et gestion des ressources humaines
Étape n° 6. Gestion quotidienne des employés
Étape n° 7. Cessation d'emploi et départ (si nécessaire)
Vous souhaitez embaucher un employé au Vietnam. Vietnam considéré comme un pays émergent en matière de télétravail, et ses règles juridiques sont en constante évolution.
C'est la raison pour laquelle très peu EOR opèrent sur ces marchés, offrant souvent une qualité de service limitée.
Vous passez à l'étape suivante et décidez d'enregistrer une entreprise locale au Vietnam, de comprendre les lois locales sur le travail et les autres règles requises pour garantir les avantages sociaux des employés. Dans ce cas, vous êtes un employeur de droit commun.
Embaucher des employés n'est pas une tâche facile, tout comme embaucher des employés soi-même. L'un des obstacles consiste à décider s'il vaut mieux embaucher directement des employés ou faire appel à des freelances, des agences de recrutement, des PEO, EOR ou d'autres services. Mais en y réfléchissant bien, vous pourrez prendre la bonne décision.
Pour résoudre ce problème, les deux sections suivantes sont une mine d'or et peuvent alléger le fardeau qui pèse sur vos épaules :
Voici les cas les plus courants où il est préférable de recourir à un EOR que d'embaucher directement des employés :
Devenir un employeur de droit commun peut être une option intéressante si les conditions suivantes sont remplies :
Facteur | Employer of Record | Employeur de droit commun |
Employeur légal | EOR | Entreprise |
Configuration de l'entité | Non requis | Obligatoire |
Conformité | EOR | Autogéré |
Paie | EOR | En interne |
Vitesse d'embauche | Rapide | Plus lent |
Niveau de risque | Inférieur | Supérieur |
Modèle | Avantages | Inconvénients |
Employer of Record | Recrutement rapide | Frais de service |
Employer of Record | Faible risque | Moins de contrôle |
Employeur de droit commun | Contrôle total | Haute conformité |
Employeur de droit commun | Coût à l'échelle inférieur | Expansion lente |
Zone de coûts | Employer of Record | Employeur de droit commun |
Coût d'installation | Minimal | Haut |
Coût récurrent | Frais mensuels | Frais généraux fixes |
personnel des ressources humaines | Non requis | Obligatoire |
Frais juridiques | Inclus | Supplémentaire |
Évolutivité | Flexible | Coûteux |
Si vous dirigez une entreprise aux États-Unis et souhaitez embaucher des employés provenant de différents États, cette situation nécessite des mesures de conformité supplémentaires.
Ce scénario ressemble au recrutement dans différents pays, mais il est moins complexe. En voici un aperçu :
Les tâches ci-dessous sont très similaires à celles liées au recrutement dans d'autres pays, mais comme vous vous trouvez dans le même pays, le processus peut être plus simple, mais néanmoins chronophage :
Facteur | Employer of Record | Enregistrement national |
Temps de configuration | Très rapide | Très lent |
Coût initial | Faible coût initial | Coût initial élevé |
Coût récurrent | Frais mensuels | Frais généraux fixes |
charge de conformité | Géré par le fournisseur | Géré par l'employeur |
Risque juridique | Risque réduit | Risque total |
Effort administratif | Effort minimal | Charge de travail importante |
Devriez-vous recourir à EOR devenir un employeur de droit commun pour embaucher au niveau de l'État ?
Voici les conditions à remplir pour pouvoir choisir le modèle de l'employeur de droit commun :
Lorsque vous recrutez des employés provenant de différents États, un EOR constituer une meilleure alternative si :
Vous hésitez encore à choisir un EOR? Voici quelques questions que vous pouvez vous poser pour prendre une décision :
Si vous êtes fondateur ou responsable du recrutement et que vous explorez différentes options, FMC Group peut vous aider, car il fournit EOR depuis plus de quinze ans.
Réservez un appel gratuit de 30 minutes et discutez avec nous de vos besoins et de vos objectifs en matière de recrutement interne. Quels sont les problèmes auxquels vous êtes confronté dans votre processus de recrutement et quels sont les avantages directs que vous pouvez en tirer ?
C'est une bonne option pour aller au-delà de la communication écrite et tester des idées à travers une véritable discussion.
Non, EOR pas la même chose qu'un PEO. Les organisations professionnelles pour employeurs vous aident dans de nombreuses tâches liées au recrutement. Elles travaillent en co-emploi et gèrent les processus en parallèle. Elles ne recrutent pas en votre nom au nom de leur propre entité.
Oui, vous pouvez passer ultérieurement d'un EOR un employeur de droit commun, mais pendant ce processus, vous devez vous préparer et effectuer la transition vers un emploi direct.
Oui, c'est vrai.
Non, un EOR réduit EOR complètement la responsabilité de l'employeur. Étant donné qu'un EOR de la paie, des avantages sociaux, des assurances et des tâches administratives, il traite les plaintes juridiques liées à ces domaines.
Cependant, tous les conflits liés au lieu de travail ou à des questions professionnelles, comme le harcèlement, seront traités par l'entreprise employeur.