Decidere tra un EOR il diritto comune può essere frustrante, soprattutto quando non si è sicuri di quale sia la soluzione migliore.
Le cose si complicano quando si pensa a ciò che bisogna fare per avviare entrambi i tipi di assunzione, nonché agli ostacoli e alle conseguenze che ne derivano.
Consapevole di ciò, scrivo questo post seguendo la regola d'oro per prendere qualsiasi decisione ponderata. Ovvero: valutare i pro e i contro e confrontarli con le esigenze personali. In questo modo avrete una base informata su cui fondare la vostra decisione.
Senza ulteriori indugi, entriamo in modalità riflessione...
Coautore
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Decidere tra un EOR il diritto comune può essere frustrante, soprattutto quando non si è sicuri di quale sia la soluzione migliore.
Le cose si complicano quando si pensa a ciò che bisogna fare per avviare entrambi i tipi di assunzione, nonché agli ostacoli e alle conseguenze che ne derivano.
Consapevole di ciò, scrivo questo post seguendo la regola d'oro per prendere qualsiasi decisione ponderata. Ovvero: valutare i pro e i contro e confrontarli con le esigenze personali. In questo modo avrete una base informata su cui fondare la vostra decisione.
Senza ulteriori indugi, entriamo in modalità riflessione...
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Mettetevi in contatto con noi
Leah Maglalang
Coordinatore commerciale Emirati Arabi Uniti
Un Employer of Record EOR) è un'organizzazione terza che assume lavoratori per conto tuo utilizzando la propria entità commerciale locale. Non è necessario registrare un'entità locale nel Paese richiesto, ma puoi comunque gestire i dipendenti in modo legale.
EOR non EOR solo un'alternativa alla registrazione di una struttura giuridica aziendale locale, ma questo servizio offre anche molti altri servizi secondari, come segue:
EOR i cicli di pagamento degli stipendi dei dipendenti e anche le imposte. Si occupa delle modalità con cui i dipendenti ricevono i pagamenti.
Un EOR il pagamento degli stipendi entro i termini previsti. Si occupa inoltre delle detrazioni o di qualsiasi altra condizione relativa ai pagamenti stabilita dall'azienda datrice di lavoro.
Condizioni di lavoro, contratti, tipo di impiego, cosa è previsto in ogni contratto e tutto il resto è già stato sistemato.
Si tratta di una funzione utile, poiché comprendere le leggi locali, i loro cambiamenti e il comportamento dei dipendenti richiede tempo e impegno. Poiché gli EOR hanno già familiarità con essi, possono lavorare in modo più efficiente.
Anche la registrazione delle ferie, dei permessi retribuiti, delle assenze per malattia, degli straordinari e il calcolo mensile degli stipendi sulla base di tali registrazioni sono gestiti EOR.
Inoltre, EOR gestisce EOR le prestazioni obbligatorie previste dalla legge, come l'assistenza sanitaria pubblica e i fondi pensione o di previdenza.
Ciò include nuove assunzioni, verifica dell'idoneità all'impiego, accettazione delle politiche aziendali e altro ancora.
Sì, oltre alle retribuzioni e alle imposte, anche le assicurazioni e l'indennizzo dei lavoratori sono gestiti da un EOR.
EOR assistenza in materia di provvedimenti disciplinari e licenziamenti, gestione dei fascicoli dei dipendenti, ecc.
Questo servizio gestisce anche la responsabilità civile del datore di lavoro in casi specifici, come quando un dipendente presenta un reclamo relativo alla busta paga. Grazie a questo servizio, il rischio di incorrere in sanzioni per inadempienza normativa è notevolmente ridotto.
Iniziare a utilizzare un EOR semplicissimo. È molto più facile che diventare un datore di lavoro di diritto comune; ecco come funziona:
Passaggio n. 1. Selezionare il dipendente
Fase 2. L'EOR assume EOR il dipendente.
Passaggio n. 3. Imbarco e gestione delle pratiche di assunzione
Fase 4. Libro paga, imposte e conformità gestiti dall'EOR
Passaggio n. 5. Gestisci il lavoro quotidiano
Passaggio n. 6. EOR gestisce EOR la cessazione del rapporto di lavoro e l'uscita dall'azienda (se necessario)
Supponiamo che la tua azienda sia registrata in Germania. In qualità di responsabile dello sviluppo aziendale, desideri assumere un esperto di email marketing di Dubai.
Oppure registri la tua entità locale a Dubai, comprendi le leggi locali sul lavoro, gestisci visti e assicurazioni, assumi il dipendente, apri un conto bancario per trasferire fondi e gestisci i contratti.
Oppure
Assumete un EOR in Germania, EOR opera a livello globale come FMC Group, o un altro fornitore globale; loro si occuperanno di tutto e voi potrete assumere rapidamente dei dipendenti e assegnare loro i compiti quotidiani.
Quando registri un'attività presso l'amministrazione locale e assumi dipendenti, sei un datore di lavoro di diritto comune. In questa situazione, ti occupi di tutti i processi, inclusi l'inserimento, le buste paga, le responsabilità relative alle risorse umane e tutte le altre mansioni che un EOR .
Se desideri assumere dipendenti autonomamente, devi procedere come segue:
Il lavoro quotidiano e le responsabilità operative sono aggiuntivi.
Se desideri assumere dipendenti autonomamente, il processo richiede più passaggi, tempo e impegno. Dalla registrazione dell'azienda alla gestione delle buste paga, all'attivazione delle assicurazioni e altro ancora.
Avrai piena flessibilità ed eviterai commissioni di terze parti, ma il processo è più lento, con molte attività secondarie in ogni fase:
Passaggio n. 1. Registrazione e costituzione dell'impresa
Passaggio n. 2. Reclutamento e assunzione
Fase 3. Inserimento dei dipendenti
Passaggio n. 4. Gestione delle buste paga e delle imposte
Fase 5. Conformità continua e gestione delle risorse umane
Passaggio n. 6. Gestione quotidiana dei dipendenti
Passaggio n. 7. Cessazione del rapporto di lavoro e offboarding (se necessario)
Vuoi assumere un dipendente in Vietnam. Il Vietnam è considerato un Paese emergente per il lavoro a distanza e le sue norme giuridiche sono in continua evoluzione.
Questo è il motivo per cui pochissime EOR operano in tali mercati, offrendo spesso una qualità di servizio limitata.
Passi alla fase successiva e decidi di registrare una società locale in Vietnam, comprendere le leggi locali sul lavoro e le altre norme necessarie per garantire i benefici ai dipendenti. In questo caso, sei un datore di lavoro di diritto comune.
Assumere dipendenti non è un compito facile, come assumere dipendenti da soli. Uno degli ostacoli è decidere se assumere direttamente i dipendenti o ricorrere a liberi professionisti, agenzie di reclutamento, PEO, EOR o altri servizi. Ma riflettere attentamente può aiutarti a prendere la decisione giusta.
Per risolvere questo problema, le due sezioni seguenti sono una miniera d'oro e possono alleggerire il peso sulle vostre spalle:
Di seguito sono riportati i casi più comuni in cui è preferibile ricorrere a un EOR assumere direttamente dei dipendenti:
Diventare un datore di lavoro di diritto comune può essere un'ottima opzione se sono soddisfatte le seguenti condizioni:
Fattore | Employer of Record | Diritto comune Datore di lavoro |
Datore di lavoro legale | EOR | Azienda |
Configurazione dell'entità | Non richiesto | Obbligatorio |
Conformità | EOR | Autogestito |
Libro paga | EOR | Interno |
Velocità di assunzione | Veloce | Più lento |
Livello di rischio | Inferiore | Superiore |
Modello | Pro | Contro |
Employer of Record | Assunzioni rapide | Costi di servizio |
Employer of Record | Rischio basso | Meno controllo |
Diritto comune Datore di lavoro | Controllo totale | Elevata conformità |
Diritto comune Datore di lavoro | Costo scalare inferiore | Espansione lenta |
Area costi | Employer of Record | Diritto comune Datore di lavoro |
Costo di installazione | Minimo | Alto |
Costo corrente | Canone mensile | Costi fissi generali |
Personale delle risorse umane | Non richiesto | Obbligatorio |
Spese legali | Incluso | Aggiuntivo |
Scalabilità | Flessibile | Costoso |
Se gestisci un'azienda negli Stati Uniti e desideri assumere dipendenti provenienti da diversi stati, questa situazione richiede ulteriori misure di conformità.
Questo scenario è simile all'assunzione da paesi diversi, ma è meno complesso. Ecco una panoramica:
Le operazioni riportate di seguito sono molto simili a quelle previste per l'assunzione in altri paesi, ma poiché ci si trova nello stesso paese, il processo può essere più semplice ma comunque dispendioso in termini di tempo:
Fattore | Employer of Record | Registrazione statale |
Tempo di configurazione | Molto veloce | Molto lento |
Costo iniziale | Basso costo iniziale | Costo iniziale elevato |
Costo corrente | Canoni mensili | Costi fissi generali |
Onere di conformità | Gestito dal fornitore | Gestito dal datore di lavoro |
Rischio legale | Rischio ridotto | Rischio totale |
Sforzo amministrativo | Sforzo minimo | Carico di lavoro elevato |
È meglio ricorrere EOR diventare un datore di lavoro di diritto comune per le assunzioni a livello statale?
Ecco le condizioni: se rientri in una di esse, scegli il modello di datore di lavoro di diritto comune:
Quando si assumono dipendenti provenienti da stati diversi, un EOR rappresentare un'alternativa migliore se:
Non sei ancora sicuro se scegliere un EOR? Ecco alcune domande che puoi porti per prendere una decisione:
Se sei un fondatore o un responsabile delle assunzioni alla ricerca di diverse opzioni, FMC Group può aiutarti, poiché fornisce EOR da oltre quindici anni.
Prenota una chiamata gratuita di 30 minuti e discuti con noi quali sono le tue esigenze e i tuoi obiettivi per le assunzioni interne. Quali problemi stai affrontando nel tuo processo di assunzione e cosa può esserti direttamente utile?
Questa è una buona opzione per andare oltre la comunicazione scritta e mettere alla prova le idee attraverso una discussione reale.
No, EOR non EOR la stessa cosa di PEO. Le organizzazioni professionali di datori di lavoro ti aiutano in molte attività legate all'assunzione. Lavorano in co-impiego e gestiscono i processi fianco a fianco. Non assumono utilizzando la propria entità per tuo conto.
Sì, è possibile passare successivamente da un EOR un datore di lavoro di diritto comune, ma durante questo processo è necessario prepararsi e passare al rapporto di lavoro diretto.
Sì, lo è.
No, un EOR completamente la responsabilità del datore di lavoro. Poiché un EOR occupa delle buste paga, dei benefici per i dipendenti, delle assicurazioni e delle attività amministrative, gestisce anche i reclami legali relativi a tali ambiti.
Tuttavia, tutti i conflitti relativi al luogo di lavoro o a questioni lavorative, come le molestie, saranno gestiti dall'azienda datrice di lavoro.