Employer of Record empleador de derecho consuetudinario: diferencias clave

Decidir entre un EOR el derecho consuetudinario puede resultar frustrante, especialmente cuando no se está seguro de cuál es la mejor opción.

Las cosas se complican cuando piensas en lo que tienes que hacer para empezar con cualquiera de los dos tipos de contratación, y en los obstáculos y consecuencias que ello conlleva.

Entendiendo esto, escribo esta publicación siguiendo la regla de oro para tomar cualquier decisión meditada. Es decir: pensar en los pros y los contras, y compararlos con las necesidades personales. Así tendrás una base informada para tomar una decisión.

Sin más preámbulos, entremos en modo reflexión...

Foto de Leah Maglalang
Leah Maglalang

Coautor

Foto de Peter J. Heidinger
Peter J. Heidinger

Coautor

Employer of Record empleador de derecho consuetudinario: diferencias clave
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Employer of Record empleador de derecho consuetudinario: diferencias clave

Decidir entre un EOR el derecho consuetudinario puede resultar frustrante, especialmente cuando no se está seguro de cuál es la mejor opción.

Las cosas se complican cuando piensas en lo que tienes que hacer para empezar con cualquiera de los dos tipos de contratación, y en los obstáculos y consecuencias que ello conlleva.

Entendiendo esto, escribo esta publicación siguiendo la regla de oro para tomar cualquier decisión meditada. Es decir: pensar en los pros y los contras, y compararlos con las necesidades personales. Así tendrás una base informada para tomar una decisión.

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Leah Maglalang

Coordinador comercial Emiratos Árabes Unidos

bandera de estados unidos 

¿Qué es un Employer of Record EOR)?

Un Employer of Record EOR) es una organización externa que contrata a trabajadores en su nombre utilizando su propia entidad comercial local. No es necesario que registre una entidad local en el país requerido, pero seguirá gestionando a los empleados de forma legal. 

¿Qué EOR un EOR ?

EOR no EOR solo una alternativa al registro de una estructura jurídica empresarial local, sino que este servicio ofrece muchos otros servicios secundarios, como se indica a continuación:

Nóminas e impuestos

EOR los ciclos de nómina de los empleados y también EOR los impuestos. Se ocupan de los métodos que los empleados tienen para recibir los pagos.

Un EOR el pago de los salarios dentro de los plazos establecidos. También se encarga de las deducciones o de cualquier condición relacionada con los pagos que tenga la empresa empleadora.

Contratos de trabajo y documentación

Condiciones laborales, contratos, tipo de empleo, lo que incluye cada contrato y todo lo demás está bien cuidado.

Cumplimiento de las leyes locales

Esa es una característica útil, ya que comprender las leyes locales, sus cambios y el comportamiento de los empleados requiere tiempo y esfuerzo. Como los EOR ya están familiarizados con ellos, pueden trabajar de manera más eficiente.

Normas administrativas

EOR también se encarga de llevar un registro de las vacaciones, las bajas remuneradas, las bajas por enfermedad y las horas extras, así como de calcular los salarios cada mes basándose en dichos registros. 

Además, EOR gestiona las prestaciones obligatorias exigidas por la ley, como la asistencia sanitaria pública y los fondos de pensiones o jubilación.

Incorporación y salida de empleados

Esto incluye nuevas contrataciones, verificación de elegibilidad para el empleo, reconocimiento de políticas y más.

Indemnización por accidente laboral y seguro

Sí, además de las nóminas y los impuestos, un EOR también se encarga de los seguros y las indemnizaciones por accidentes laborales.

Apoyo en materia de recursos humanos y empleo

EOR en el apoyo con medidas disciplinarias y despidos, gestión de registros de empleados, etc.

Gestión de riesgos y responsabilidades

Este servicio también se encarga de la responsabilidad laboral en casos específicos, como cuando un empleado presenta una queja sobre la nómina. Gracias a este servicio, se reduce significativamente la exposición a sanciones por incumplimiento normativo.

Cómo Employer of Record un Employer of Record

Empezar a trabajar con un EOR muy fácil. Es mucho más fácil que convertirse en un empleador de derecho común; así es como funciona:

Paso n.º 1. Selecciona al empleado.

Paso n.º 2. La EOR contrata EOR al empleado.

Paso n.º 3. Incorpórese y gestione la configuración del empleo.

Paso n.º 4. Nóminas, impuestos y cumplimiento normativo gestionados por el EOR

Paso n.º 5. Gestionas el trabajo diario.

Paso n.º 6. EOR se encarga de la rescisión y la salida de la empresa (si es necesario).

Ejemplo de un Employer of Record

Supongamos que su empresa está registrada en Alemania. Como director de desarrollo empresarial, desea contratar a un especialista en marketing por correo electrónico de Dubái.

O bien registras tu entidad local en Dubái, te familiarizas con la legislación laboral local, gestionas los visados y los seguros, incorporas al empleado, abres una cuenta bancaria para transferir fondos y gestionas los contratos.

O

Contrate a EOR Alemania, EOR opere a nivel mundial como FMC Group, o EOR otro proveedor global; ellos se encargan de todo, y usted obtiene empleados rápidamente y les asigna tareas diarias.

¿Qué es un empleador de derecho consuetudinario?

¿Qué es un empleador de derecho consuetudinario?

Cuando registras una empresa en la administración local y contratas empleados, te conviertes en un empleador según el derecho consuetudinario. En esta situación, te encargas de todos los procesos, incluyendo la incorporación, la nómina, las responsabilidades de RR. HH. y todas las demás tareas que EOR un EOR .

¿Qué incluye un empleador de derecho consuetudinario?

Si desea contratar empleados por su cuenta, debe hacer lo siguiente:

  • Registre la empresa en el país donde desea contratar empleados.
  • Anunciar puestos vacantes y realizar entrevistas.
  • Redactar un contrato y firmar acuerdos.
  • Asegúrese de cumplir con todas las normas laborales locales de ese país.
  • Configure diferentes métodos de pago para enviar los salarios.
  • Lleve un registro de las horas extras, las bajas, las deducciones por retrasos y los salarios.
  • Asumir toda la responsabilidad por los empleados, desde las quejas relacionadas con los impuestos hasta las quejas por acoso en el lugar de trabajo.
  • Requisitos de seguro y prestaciones laborales que debe gestionar.
  • Despido y nueva contratación con funciones de RR. HH.

Las responsabilidades operativas y el trabajo diario son adicionales.

Cómo funciona un empleador de derecho consuetudinario

Si desea contratar empleados por su cuenta, el proceso implica más pasos, tiempo y esfuerzo. Desde registrar una empresa hasta gestionar las nóminas, contratar seguros y mucho más.

Tendrás total flexibilidad y evitarás comisiones de terceros, pero el proceso es más lento, con muchas subtareas en cada paso:

Paso n.º 1. Registro y constitución de la empresa.

Paso n.º 2. Contratación y selección de personal

Paso n.º 3. Incorporación de empleados

Paso n.º 4. Gestión de nóminas e impuestos

Paso n.º 5. Cumplimiento continuo y gestión de recursos humanos

Paso n.º 6. Gestión diaria de los empleados

Paso n.º 7. Despido y salida de la empresa (si es necesario)

Ejemplo de un empleador de derecho consuetudinario

Quieres contratar a un empleado en Vietnam. Vietnam se considera un país emergente para el trabajo a distancia, y sus normas legales cambian continuamente.

Esta es la razón por la que muy pocas EOR operan en dichos mercados, ofreciendo a menudo una calidad de servicio limitada.

Pasas al siguiente paso y decides registrar una empresa local en Vietnam, comprender las leyes laborales locales y otras normas necesarias para cumplir con las prestaciones de los empleados. En este caso, eres un empleador de derecho consuetudinario.

Cuándo utilizar un Employer of Record un empleador de derecho consuetudinario

Cuándo utilizar un Employer of Record un empleador de derecho consuetudinario

Contratar empleados no es una tarea fácil, como hacerlo por tu cuenta. Uno de los obstáculos es decidir si contratar empleados directamente o recurrir a autónomos, agencias de empleo, PEO, EOR u otros servicios. Pero reflexionar detenidamente puede ayudarte a tomar la decisión correcta.

Para resolver este problema, las dos secciones siguientes son una mina de oro y pueden aligerar la carga que pesa sobre tus hombros:

Cuándo recurrir a un Employer of Record

A continuación se presentan los casos más comunes en los que se recurre a un EOR de contratar empleados directamente:

  • Contrata rápidamente empleados en nuevos estados o países.
  • ¿Desea reducir los riesgos legales y de cumplimiento normativo?
  • ¿Tiene necesidades de contratación a corto plazo o para proyectos específicos?
  • Tienen una infraestructura limitada en materia de recursos humanos, asuntos legales o nóminas.
  • Necesita flexibilidad para ampliar o reducir rápidamente

Cuándo recurrir a un empleador de derecho consuetudinario

Convertirse en un empleador de derecho consuetudinario puede ser una buena opción si se cumplen las siguientes condiciones:

  • Tener operaciones a largo plazo en un estado o país.
  • Gestionar equipos grandes u operaciones a nivel empresarial.
  • ¿Desea tener un control total sobre las políticas de empleo y las relaciones con los empleados?
  • Contar con una sólida infraestructura de recursos humanos, legal y de nóminas.
  • Objetivo: minimizar las tarifas de servicio continuadas.

Diferencias clave entre Employer of Record el empleador según el derecho consuetudinario

Factor

Employer of Record

Empleador de derecho consuetudinario

Empleador legal

EOR

Empresa

Configuración de entidades

No es necesario.

Obligatorio

Cumplimiento

EOR

Autogestionado

Nómina

EOR

Interno

Velocidad de contratación

Rápido

Más lento

Nivel de riesgo

Más bajo

Más alto

Employer of Record empleador de derecho consuetudinario: ventajas y desventajas

Modelo

Ventajas

Contras

Employer of Record

Contratación rápida

Tarifas de servicio

Employer of Record

Bajo riesgo

Menos control

Empleador de derecho consuetudinario

Control total

Alto cumplimiento

Empleador de derecho consuetudinario

Menor escala de costes

Expansión lenta

Comparación de costes: Employer of Record empleador de derecho consuetudinario

Área de costes

Employer of Record

Empleador de derecho consuetudinario

Coste de instalación

Mínimo

Alta

Coste continuo

Cuota mensual

Gastos generales fijos

Personal de RR. HH.

No es necesario.

Obligatorio

Costes legales

Incluido

Adicional

Escalabilidad

Flexible

Costoso

Employer of Record registro en cada estado

Si dirige una empresa en EE. UU. y desea contratar empleados de diferentes estados, esta situación requiere medidas de cumplimiento adicionales.

Este escenario se asemeja a la contratación desde diferentes países, pero es menos complejo. A continuación se ofrece una descripción general:

¿En qué consiste el registro estatal?

Las siguientes tareas son muy similares a las de contratar en otros países, pero como estás en el mismo país, el proceso puede ser más sencillo, aunque también lleva tiempo:

  • Constitución de una entidad jurídica o calificación extranjera
  • Configuración de nóminas e impuestos
  • Requisitos del seguro
  • Cumplimiento de la legislación laboral

Tiempo, coste y complejidad del cumplimiento normativo

Factor

Employer of Record

Registro estatal

Tiempo de configuración

Muy rápido

Muy lento

Coste inicial

Bajo coste inicial

Alto coste inicial

Coste continuo

Cuotas mensuales

Gastos generales fijos

Carga normativa

Gestionado por el proveedor

Gestionado por el empleador

Riesgo legal

Riesgo reducido

Riesgo total

Esfuerzo administrativo

Esfuerzo mínimo

Gran volumen de trabajo

Cuando tiene sentido registrarse en todos los estados

¿Debería utilizar EOR convertirse en un empleador de derecho consuetudinario para la contratación a nivel estatal?

Estas son las condiciones; si las cumple, elija el modelo de empleador de derecho consuetudinario:

  • Operaciones a largo plazo
  • Equipos grandes
  • Sólida infraestructura jurídica y de recursos humanos
  • Control total sobre las políticas de empleo y las prestaciones

Cuando un EOR la mejor alternativa

A la hora de contratar empleados de diferentes estados, un EOR ser una mejor alternativa si:

  • Quieres contratar rápidamente
  • Tienes equipos pequeños o temporales.
  • Falta de recursos internos de RR. HH., nóminas o jurídicos.
  • ¿Desea reducir el riesgo de incumplimiento normativo y de responsabilidad civil?

Cómo elegir: preguntas que hay que hacerse antes de tomar una decisión

¿Aún no estás seguro de si debes elegir un EOR? Aquí tienes algunas preguntas que puedes hacerte para tomar una decisión:

  • ¿Cuántos empleados piensas contratar?
  • ¿Se trata de una contratación a corto o largo plazo?
  • ¿Quieres evitar el registro estatal?
  • ¿Cuál es su tolerancia al riesgo de cumplimiento?
  • ¿Dispone de recursos internos de RR. HH. o jurídicos?
  • ¿Con qué rapidez necesitas contratar?
  • ¿Restricciones presupuestarias?

Conclusión

Si eres fundador o responsable de contratación y estás explorando diferentes opciones, FMC Group puede ayudarte, ya que lleva más de quince años prestando EOR .

Reserve una llamada gratuita de 30 minutos y coméntenos cuáles son sus necesidades y objetivos en materia de contratación interna. ¿Qué problemas está encontrando en su proceso de contratación y qué le puede beneficiar directamente?

Esta es una buena opción para ir más allá de la comunicación escrita y poner a prueba las ideas a través de un debate real.

Preguntas frecuentes

¿Es EOR mismo un EOR que un PEO?

No, EOR no EOR lo mismo que PEO. Las organizaciones profesionales de empleadores le ayudan con muchas tareas de contratación. Trabajan en coempleo y gestionan los procesos de forma conjunta. No contratan utilizando su propia entidad en su nombre.

Sí, puede cambiar más adelante de un EOR un empleador de derecho común, pero durante este proceso, debe prepararse y realizar la transición al empleo directo.

Sí, lo es.

No, un EOR reduce completamente la responsabilidad del empleador. Dado que un EOR encarga de la nómina, las prestaciones de los empleados, los seguros y las tareas administrativas, también gestiona las reclamaciones legales relacionadas con esas áreas.

Sin embargo, todos los conflictos relacionados con el lugar de trabajo o con cuestiones laborales, como el acoso, serán gestionados por la empresa empleadora.

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