Die Entscheidung zwischen einem EOR dem Gewohnheitsrecht kann frustrierend sein, insbesondere wenn Sie sich nicht sicher sind, was am besten funktioniert.
Es wird kompliziert, wenn man darüber nachdenkt, was man tun muss, um mit einer der beiden Arten der Einstellung zu beginnen, und welche Hürden und Konsequenzen damit verbunden sind.
In diesem Bewusstsein schreibe ich diesen Beitrag gemäß der goldenen Regel für jede wohlüberlegte Entscheidung. Diese lautet: Wäge die Vor- und Nachteile ab und vergleiche sie mit deinen persönlichen Bedürfnissen. So erhältst du eine fundierte Grundlage für deine Entscheidung.
Ohne weitere Umstände, lassen Sie uns in den Denkmodus wechseln...
Mitautor
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Die Entscheidung zwischen einem EOR dem Gewohnheitsrecht kann frustrierend sein, insbesondere wenn Sie sich nicht sicher sind, was am besten funktioniert.
Es wird kompliziert, wenn man darüber nachdenkt, was man tun muss, um mit einer der beiden Arten der Einstellung zu beginnen, und welche Hürden und Konsequenzen damit verbunden sind.
In diesem Bewusstsein schreibe ich diesen Beitrag gemäß der goldenen Regel für jede wohlüberlegte Entscheidung. Diese lautet: Wäge die Vor- und Nachteile ab und vergleiche sie mit deinen persönlichen Bedürfnissen. So erhältst du eine fundierte Grundlage für deine Entscheidung.
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Nehmen Sie Kontakt mit uns auf
Leah Maglalang
Geschäftskoordinator Vereinigte Arabische Emirate
Ein Employer of Record EOR) ist eine Drittorganisation, die Arbeitnehmer in Ihrem Namen über ihre eigene lokale Geschäftseinheit beschäftigt. Sie müssen keine lokale Einheit in dem von Ihnen gewünschten Land registrieren, können aber dennoch Mitarbeiter legal beschäftigen.
EOR nicht nur eine Alternative zur Registrierung einer lokalen Unternehmensrechtsform, sondern dieser Service umfasst auch viele weitere Teilservices, wie folgt:
EOR die Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter und auch EOR Steuern. Sie kümmern sich um die Zahlungsmethoden, die Mitarbeiter erhalten müssen.
Ein EOR dass die Gehälter innerhalb der vorgeschriebenen Fristen ausgezahlt werden. Außerdem kümmert er sich um Abzüge oder andere zahlungsbezogene Bedingungen, die ein Arbeitgeberunternehmen festgelegt hat.
Arbeitsbedingungen, Verträge, Art der Beschäftigung, Vertragsinhalt und alles andere wird geregelt.
Das ist eine nützliche Funktion, da das Verständnis der lokalen Gesetze, ihrer Änderungen und des Verhaltens der Mitarbeiter Zeit und Mühe kostet. Da EORs bereits mit ihnen vertraut sind, können sie effizienter arbeiten.
Die Erfassung von Urlaubstagen, bezahlten Urlaubstagen, Krankheitstagen und Überstunden sowie die monatliche Berechnung der Gehälter auf Grundlage dieser Daten wird ebenfalls von EOR übernommen.
Darüber hinaus kümmert sich EOR um gesetzlich vorgeschriebene Leistungen wie die öffentliche Gesundheitsversorgung und Renten- oder Pensionsfonds.
Dazu gehören Neueinstellungen, die Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung, die Bestätigung der Richtlinien und vieles mehr.
Ja, zusätzlich zu den Lohnabrechnungen und Steuern werden auch Versicherungen und Arbeitnehmerentschädigungen von einem EOR übernommen.
EOR bei Disziplinarmaßnahmen und Kündigungen, der Verwaltung von Mitarbeiterdaten usw.
Dieser Service befasst sich auch mit der Arbeitgeberhaftung in bestimmten Fällen, beispielsweise wenn ein Mitarbeiter sich über die Gehaltsabrechnung beschwert. Dank dieses Services wird das Risiko von Strafen aufgrund von Compliance-Verstößen erheblich reduziert.
Der Einstieg in die EOR kinderleicht. Es ist viel einfacher, als ein Arbeitgeber nach dem Gewohnheitsrecht zu werden. So funktioniert es:
Schritt 1. Sie wählen den Mitarbeiter aus.
Schritt 2. Der EOR stellt den Arbeitnehmer EOR ein.
Schritt 3. An Bord gehen und die Einstellung der Mitarbeiter vornehmen
Schritt 4. Lohnabrechnung, Steuern und Compliance werden vom EOR verwaltet.
Schritt 5. Sie verwalten die tägliche Arbeit.
Schritt 6. EOR kümmert sich EOR um Kündigungen und das Offboarding (falls erforderlich).
Nehmen wir an, Ihr Unternehmen ist in Deutschland registriert. Als Business Development Manager möchten Sie einen E-Mail-Marketer aus Dubai einstellen.
Entweder Sie registrieren Ihr lokales Unternehmen in Dubai, machen sich mit den lokalen Arbeitsgesetzen vertraut, kümmern sich um Visa und Versicherungen, stellen den Mitarbeiter ein, richten ein Bankkonto für Überweisungen ein und kümmern sich um Vertragsvereinbarungen.
ODER
Beauftragen Sie einen EOR in Deutschland, der weltweit tätig ist, wie FMC Group, oder einen anderen globalen Anbieter. Diese kümmern sich um alles, und Sie erhalten schnell Mitarbeiter, denen Sie die täglichen Aufgaben zuweisen können.
Wenn Sie ein Unternehmen bei der lokalen Behörde registrieren und Mitarbeiter einstellen, sind Sie ein Arbeitgeber nach Gewohnheitsrecht. In dieser Situation kümmern Sie sich um alle Prozesse, einschließlich Onboarding, Gehaltsabrechnung, Personalverantwortung und alle anderen Aufgaben, die ein EOR .
Wenn Sie selbst Mitarbeiter einstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Die tägliche Arbeit und die operativen Aufgaben kommen zusätzlich hinzu.
Wenn Sie Mitarbeiter selbst einstellen möchten, ist der Prozess mit mehr Schritten, Zeit und Aufwand verbunden. Von der Registrierung eines Unternehmens über die Gehaltsabrechnung bis hin zur Einrichtung von Versicherungen und vielem mehr.
Sie haben volle Flexibilität und vermeiden Gebühren von Drittanbietern, aber der Prozess ist langsamer, da jeder Schritt viele Teilaufgaben umfasst:
Schritt 1. Gewerbeanmeldung und Unternehmensgründung
Schritt 2.Personalsuche Einstellung
Schritt 3. Einführung neuer Mitarbeiter
Schritt 4. Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuerverwaltung
Schritt 5. Laufende Compliance und Personalmanagement
Schritt 6. Tägliche Mitarbeiterführung
Schritt 7. Kündigung und Austritt (falls erforderlich)
Sie möchten einen Mitarbeiter in Vietnam einstellen. Vietnam gilt als aufstrebendes Land für Remote-Arbeit, und seine gesetzlichen Vorschriften ändern sich ständig.
Aus diesem Grund sind nur sehr wenige EOR in solchen Märkten tätig und bieten oft nur eine begrenzte Servicequalität an.
Sie gehen zum nächsten Schritt über und beschließen, ein lokales Unternehmen in Vietnam zu registrieren, sich mit den lokalen Arbeitsgesetzen und anderen Vorschriften vertraut zu machen, die für die Erfüllung der Arbeitnehmerleistungen erforderlich sind. In diesem Fall sind Sie ein Arbeitgeber nach dem Gewohnheitsrecht.
Die Einstellung von Mitarbeitern ist keine leichte Aufgabe, beispielsweise wenn Sie selbst Mitarbeiter einstellen. Eine Hürde besteht darin, zu entscheiden, ob Sie Mitarbeiter direkt einstellen oder Freiberufler, Personalagenturen, PEO, EOR oder andere Dienste in Anspruch nehmen möchten. Wenn Sie jedoch gründlich darüber nachdenken, können Sie die richtige Entscheidung treffen.
Um dieses Problem zu lösen, sind die folgenden beiden Abschnitte wahre Goldgruben und können Ihnen die Last von den Schultern nehmen:
Im Folgenden sind die häufigsten Fälle aufgeführt, in denen ein EOR einer direkten Einstellung von Mitarbeitern zum Einsatz kommt:
Die Umwandlung in einen Arbeitgeber nach Gewohnheitsrecht kann eine gute Option sein, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Faktor | Employer of Record | Arbeitgeber nach Gewohnheitsrecht |
Rechtlicher Arbeitgeber | EOR | Unternehmen |
Einrichtung der Entität | Nicht erforderlich | Erforderlich |
Einhaltung | EOR | Selbstverwaltet |
Lohnabrechnung | EOR | Intern |
Einstellungsgeschwindigkeit | Schnell | Langsamer |
Risikostufe | Unterer | Höher |
Modell | Vorteile | Nachteile |
Employer of Record | Schnelle Einstellung | Servicegebühren |
Employer of Record | Geringes Risiko | Weniger Kontrolle |
Arbeitgeber nach Gewohnheitsrecht | Volle Kontrolle | Hohe Konformität |
Arbeitgeber nach Gewohnheitsrecht | Geringere Skalierungskosten | Langsame Expansion |
Kostenbereich | Employer of Record | Arbeitgeber nach Gewohnheitsrecht |
Einrichtungskosten | Minimal | Hoch |
Laufende Kosten | Monatliche Gebühr | Feste Gemeinkosten |
Personalabteilung | Nicht erforderlich | Erforderlich |
Rechtskosten | Enthalten | Zusätzlich |
Skalierbarkeit | Flexibel | Kostspielig |
Wenn Sie ein Unternehmen in den USA betreiben und Mitarbeiter aus verschiedenen Bundesstaaten einstellen möchten, sind aufgrund dieser Situation zusätzliche Compliance-Maßnahmen erforderlich.
Dieses Szenario ähnelt der Einstellung von Mitarbeitern aus verschiedenen Ländern, ist jedoch weniger komplex. Hier ein Überblick:
Die folgenden Aufgaben ähneln denen bei einer Einstellung in anderen Ländern, aber da Sie sich im selben Land befinden, kann der Prozess einfacher, aber dennoch zeitaufwändig sein:
Faktor | Employer of Record | Staatliche Registrierung |
Einrichtungszeit | Sehr schnell | Sehr langsam |
Anschaffungskosten | Geringe Vorabkosten | Hohe Vorabkosten |
Laufende Kosten | Monatliche Gebühren | Feste Gemeinkosten |
Compliance-Aufwand | Anbieter verwaltet | Arbeitgeber verwaltet |
Rechtliches Risiko | Geringeres Risiko | Volles Risiko |
Verwaltungsaufwand | Minimaler Aufwand | Hohe Arbeitsbelastung |
Sollten Sie EOR nutzen EOR ein Arbeitgeber nach Gewohnheitsrecht für die Einstellung auf Bundesstaatenebene werden?
Hier sind die Bedingungen. Wenn Sie diese erfüllen, wählen Sie das Modell des Common-Law-Arbeitgebers:
Bei der Einstellung von Mitarbeitern aus verschiedenen Bundesstaaten EOR ein EOR eine bessere Alternative sein, wenn:
Sie sind sich noch unsicher, ob Sie sich für einen EOR entscheiden sollen? Hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen können, um eine Entscheidung zu treffen:
Wenn Sie Gründer oder Personalverantwortlicher sind und verschiedene Optionen prüfen, FMC Group helfen, da sie seit über fünfzehn Jahren EOR anbietet.
Buchen Sie einen kostenloses 30-minütiges Telefonat und besprechen Sie mit uns Ihre Anforderungen und Ziele für die interne Personalbeschaffung. Mit welchen Problemen sind Sie bei Ihrem Einstellungsprozess konfrontiert und was kann Ihnen direkt zugute kommen?
Dies ist eine gute Möglichkeit, über die schriftliche Kommunikation hinauszugehen und Ideen in echten Diskussionen zu testen.
Nein, EOR nicht dasselbe wie PEO. Professionelle Arbeitgeberorganisationen unterstützen Sie bei vielen Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung. Sie arbeiten im Rahmen einer gemeinsamen Beschäftigung und verwalten Prozesse Seite an Seite. Sie stellen keine Mitarbeiter in Ihrem Namen über ihre eigene Organisation ein.
Ja, Sie können später von einem EOR einem Arbeitgeber nach allgemeinem Recht wechseln, aber während dieses Prozesses müssen Sie sich auf die direkte Anstellung vorbereiten und den Übergang vollziehen.
Ja, das ist es.
Nein, ein EOR den Arbeitgeber nicht vollständig EOR seiner Haftung. Da ein EOR um die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Versicherungen und Verwaltungsaufgaben EOR , befasst er sich auch mit rechtlichen Beschwerden in diesen Bereichen.
Alle Konflikte im Zusammenhang mit dem Arbeitsplatz oder arbeitsbezogenen Themen wie Belästigung werden jedoch vom Arbeitgeberunternehmen behandelt.