Employer of Record 与传统招聘方式的对比:全面分析

当您进入全球市场时,招聘流程会存在很大差异。

当地劳动法的要求日益严格。从设立当地实体到员工保险,所有环节都必须符合适用的法律要求。不过,招聘流程的基本步骤仍然保持不变。

传统招聘方式可用于组建全球远程团队,但其优势取决于公司的具体需求。

在此,我们将深入探讨Employer of Record 与传统招聘模式的异同,以帮助您做出正确选择。

莉娅·马格拉朗的照片
莉娅·马格拉朗

作者

斯蒂芬·多恩的照片
斯特凡·多恩

合著者

Employer of Record 与传统招聘方式的对比:全面分析
Employer of Record 与传统招聘方式的对比:全面分析

Employer of Record 与传统招聘方式的对比:全面分析

当您进入全球市场时,招聘流程会存在很大差异。

当地劳动法的要求日益严格。从设立当地实体到员工保险,所有环节都必须符合适用的法律要求。不过,招聘流程的基本步骤仍然保持不变。

传统招聘方式可用于组建全球远程团队,但其优势取决于公司的具体需求。

在此,我们将深入探讨Employer of Record 与传统招聘模式的异同,以帮助您做出正确选择。

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莉娅

莉娅·马格拉朗

阿联酋业务协调员

美国国旗 

什么是Employer of Record (EOR)?

什么是Employer of Record  (EOR)?

劳务派遣公司(Employer of Record ,简称EOR)是指一家以自身法定名称和身份,代表客户在不同国家雇佣员工的招聘公司。

这项服务包含许多额外优势,因此能让招聘流程快速、顺畅且省心。

Employer of Record 提供哪些服务?

一个EOR 负责处理五十多项职责。

从薪资和税务处理到员工福利、法律合规以及招聘协助,它涵盖了方方面面。

EOR 的服务涵盖了广泛的任务,可帮助您快速招聘员工,并确保日常运营顺畅进行。

薪资与税务管理

您无需处理工资核算或当地税费事宜。EOR 将负责管理以下事项:

  • 工资核算
  • 纳税申报
  • 扣除项管理
  • 合规报告

员工福利管理

当地劳动法规定了法定员工福利,这些福利由EOR 负责管理,包括:

  • 医疗保险
  • 退休计划
  • 带薪休假
  • 福利管理

合规与法律支持

您无需费心应对复杂且难以理解的当地劳动法,从而节省时间,因为EOR 不仅熟悉这些法律,还能负责管理:

  • 劳动法的遵守情况
  • 当地法规
  • 风险缓解
  • 合同管理

招聘与入职协助

EOR 作为远程全球招聘的外部人力资源部门,负责处理:

  • 候选人筛选
  • 录用通知书
  • 员工入职
  • 培训支持

Employer of Record 是如何工作的?

一家EOR 公司完成了五十项任务,并招聘了国际员工。

或者,您可以按照以下五个简单步骤,快速组建远程团队并完全符合法律法规要求。

虽然可能会产生一些额外费用,但如果你希望快速、省心地上岗,这笔钱花得还是值得的。

步骤 1:收缩EOR

首先,确定您需要什么类型的员工以及在哪个国家。然后,通过考察其从业年限、网络影响力、当地资源和声誉,选择合适的EOR 服务提供商。接下来,真正的任务才刚刚开始:

  1. 签署协议
  2. 定义角色
  3. 确认管辖权
  4. 商定费用

在此阶段,一支经验丰富的团队将开始着手为您网罗全球顶尖人才。

第 2 步:招聘和员工入职

EOR 的流程始于职位发布。您可以对候选人进行面试并进行选拔,但EOR 也会管理这一流程,负责发出录用通知书,并帮助员工熟悉入职流程。

第3步:薪资与福利管理

一旦您招募到了所需国家的员工,就可以分配任务并管理日常工作。在薪资和福利方面,EOR 将全权处理:薪资核算、税务合规、福利管理、各项扣除以及奖金发放。

第4步:确保符合法律和税务规定

EOR 服务提供商会与您密切合作,确保所有流程符合当地法律法规,正确申报纳税,规范报告工作,并防范风险。

第 5 步:报告与持续支持

您的职责是及时了解招聘工作的相关情况。EOR 会定期提供报告,内容包括薪资数据、人力资源分析、员工咨询以及合同更新等。

Employer of Record 示例(实际场景)

一家澳大利亚公司希望在阿布扎比组建一支远程团队。他们与一家拥有强大网络、本地资源,甚至在阿布扎比设有分支机构的EOR 签订了合同。该EOR 深谙当地的各项要求,包括保险、银行和签证事宜。员工在一周内便完成了招聘,该公司支付了EOR的服务费用。

什么是传统招聘?

什么是传统招聘

传统招聘是指由公司内部的人力资源部门直接招聘员工、内部管理薪资,并全面负责人力资源相关事务。此类公司通过内部团队遵守当地法律法规,所有招聘工作均在内部进行。

传统招聘包括哪些内容?

传统招聘包括哪些内容?或者说,它能否招聘来自不同国家的远程团队?

是的,可以。不过,这个过程会比较慢,而且可能会招致法律处罚。 

以下是人力资源部门的职责,其中包括全球招聘所需的额外步骤,例如注册当地实体、开设当地银行账户、办理保险以及满足其他各国的具体要求。

职位发布与候选人招募

在传统的招聘过程中,企业会发布职位信息、收集简历、建立人才库,并主动联系候选人。

简历筛选与入围名单确定

内部人力资源团队负责评估资格、筛选候选人、确定最终候选人名单,并进行面试前的初步筛选。

面试与评估

他们安排面试、进行评估、考察技能,并在可能的情况下核实推荐信。这一步至关重要,因为错误的招聘可能会导致严重后果。

报价与合同谈判

人力资源部门负责起草录用通知、商讨薪资、协商条款并最终敲定合同。

入职与培训

完成所有前期步骤后,人力资源团队将组织入职培训、岗位专项培训以及政策说明会。此外,他们还会为员工开通系统和工具的使用权限。

对于国际远程招聘,传统方法虽然可行,但速度较慢、风险较高,且会增加人力资源部门的负担。

这甚至可能需要聘请一名Employer of Record 。在这种情况下,与内部团队合作既费时费力,效率较低,风险也更大;更好的选择是与Employer of Record 合作。

传统招聘的运作方式

传统的招聘流程只需几个简单的步骤。

虽然这些步骤也是“EOR ”流程的一部分,但“EOR ”还包含其他任务。

如果通过公司的当地商业实体在全球范围内招聘,传统招聘的方式与EOR (全球招聘)相同。

步骤 1:确定职位要求

在传统的招聘过程中,人力资源部门首先会制定职位描述,其中包含所需技能、经验水平以及工作范围。

第 2 步:吸引和评估候选人

在明确职位要求后,人力资源团队会发布招聘信息、接收应聘申请、进行筛选,并确定入围候选人名单。

第3步:选拔合适的候选人

在选拔合适人选时,会对应聘者进行面试,通过绩效评估进行考核,核实推荐信,并最终做出决定。

第4步:劳动合同及相关文件

在此步骤中,将向入围候选人发出聘用合同,确保符合法律规定,签署协议,并完成所有必要的文件手续。

第 5 步:员工融入与管理

在此阶段,员工将完成入职。人力资源团队负责指导入职流程,向团队介绍新员工,监督其工作表现,并提供持续的支持。

传统招聘示例

设有内部人力资源部门的公司会在当地招聘员工。内部人力资源团队负责管理薪资、处理招聘需求、合同及福利事宜,并提供培训和入职指导。简而言之,所有招聘工作均由公司内部负责并执行。

何时选择EOR 或传统招聘方式

何时选择EOR 或传统招聘方式

以下是一些简单的条件。如果满足这些条件,请选择相应的招聘选项:

何时选择EOR :

  • 快速招聘海外人才
  • 无本地实体
  • 规避合规风险
  • 小型远程团队
  • 短期招聘
  • 市场测试阶段
  • 人力资源有限

在以下情况下选择传统招聘方式:

  • 本地实体存在
  • 长期扩张
  • 需要全面的人力资源管控
  • 庞大的劳动力规模
  • 内部人力资源专业知识
  • 成本优化的优先级

关键决策因素:

  • 招聘速度
  • 合规的复杂性
  • 预算限制
  • 团队规模
  • 扩张计划

EOR 与传统招聘的主要区别

方面

EOR

传统招聘

合法雇主

EOR 实体

公司实体

实体设置

非必填项

必填

招聘速度

非常快

设置缓慢

合规处理

完全托管

由内部管理

工资与税费

EOR 受管理的

公司管理

福利待遇

EOR 提供

公司安排的

人力资源工作量

极简

工作量大

全球招聘

轻松扩展

复杂的流程

合规风险

低风险

风险较高

成本结构

服务费

固定间接费用

EOR 与传统招聘相比:福利对比

受益区域EOR传统招聘
招聘速度快速入职设置缓慢
法律合规完全托管自主管理
实体设置不需要必填
薪资处理薪资外包内部薪资核算
福利申领当地福利自行安排
全球扩张轻松入门复杂条目
人力资源工作量耗时少高强度
风险敞口风险极低风险较高
灵活性高度灵活性灵活性较低
可扩展性轻松扩展有限的可扩展性

成本对比:EOR 与传统招聘

成本因素

EOR

传统招聘

安装费用

无需设置

实体注册

招聘成本

固定费用

可变成本

工资单设置

包含

单独设置

合规成本

包含

法律费用

人力资源配置

需求极少

敬业的员工

福利成本

捆绑定价

单独的合同

持续性间接费用

可预见的成本

高运营成本

扩建成本

门槛低

高门槛

解约费用

有序退出

法律风险

成本透明度

透明定价

复杂预算编制

EOR 与传统招聘相比:决策检查清单

在以下情况下,请选择EOR :

☐ 不存在本地实体

☐ 快速招聘海外人才

☐ 需要全面的合规支持

☐ 人力资源有限

☐ 小型或远程团队

☐ 短期招聘需求

☐ 试水新市场

☐ 希望成本可预测

☐ 规避法律风险

在以下情况下,请选择“传统招聘”:

☐ 本地实体已注册

☐ 长期扩张计划

☐ 大规模招聘

☐ 内部人力资源专业能力

☐ 需要全面控制就业

☐ 成本优化的优先级

☐ 各国特定的合规知识

☐ 在当地设有常驻机构

需要决定的关键问题

☐ 我们需要速度吗?

☐ 人力资源部门能否管理合规事务?

☐ 这是长期招聘吗?

☐ 我们想要低风险吗?

EOR 与人力资源软件有何不同

EOR 与人力资源软件有何不同

以下几点说明了即使已有HR软件,为何仍需要EOR 服务:

法律与合规:EOR 是法律上的雇主,负责处理劳动法相关事务、确保合规并降低风险,而人力资源软件仅是一种工具。

薪资与税务:EOR 负责管理薪资、申报税款以及处理福利扣除,而人力资源软件仅对这些流程进行跟踪。

员工福利:EOR 提供健康保险、退休计划及各项福利,而许多人力资源软件工具则不提供这些福利。

招聘与入职:EOR 可以全球范围内招聘,而人力资源软件仅在招聘过程中提供辅助,无法直接雇佣员工。

全球覆盖范围:EOR 业务遍及全球,而人力资源软件则仅限于该平台。

费用与管理:EOR 采用服务费模式,而人力资源软件通常采用订阅模式。

支持与风险:EOR 服务提供商提供持续支持,而人力资源软件通常仅提供技术支持。

结论

仍然不确定哪种方案最适合贵公司的需求吗?

FMC Group 我们将免费为您提供招聘流程指导。凭借超过二十七年的全球经验,我们的专家随时准备帮助您为团队做出最佳决策。

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