当您进入全球市场时,招聘流程会存在很大差异。
当地劳动法的要求日益严格。从设立当地实体到员工保险,所有环节都必须符合适用的法律要求。不过,招聘流程的基本步骤仍然保持不变。
传统招聘方式可用于组建全球远程团队,但其优势取决于公司的具体需求。
在此,我们将深入探讨Employer of Record 与传统招聘模式的异同,以帮助您做出正确选择。
作者
合著者
当您进入全球市场时,招聘流程会存在很大差异。
当地劳动法的要求日益严格。从设立当地实体到员工保险,所有环节都必须符合适用的法律要求。不过,招聘流程的基本步骤仍然保持不变。
传统招聘方式可用于组建全球远程团队,但其优势取决于公司的具体需求。
在此,我们将深入探讨Employer of Record 与传统招聘模式的异同,以帮助您做出正确选择。
作者
合著者
劳务派遣公司(Employer of Record ,简称EOR)是指一家以自身法定名称和身份,代表客户在不同国家雇佣员工的招聘公司。
这项服务包含许多额外优势,因此能让招聘流程快速、顺畅且省心。
一个EOR 负责处理五十多项职责。
从薪资和税务处理到员工福利、法律合规以及招聘协助,它涵盖了方方面面。
EOR 的服务涵盖了广泛的任务,可帮助您快速招聘员工,并确保日常运营顺畅进行。
您无需处理工资核算或当地税费事宜。EOR 将负责管理以下事项:
当地劳动法规定了法定员工福利,这些福利由EOR 负责管理,包括:
您无需费心应对复杂且难以理解的当地劳动法,从而节省时间,因为EOR 不仅熟悉这些法律,还能负责管理:
EOR 作为远程全球招聘的外部人力资源部门,负责处理:
一家EOR 公司完成了五十项任务,并招聘了国际员工。
或者,您可以按照以下五个简单步骤,快速组建远程团队并完全符合法律法规要求。
虽然可能会产生一些额外费用,但如果你希望快速、省心地上岗,这笔钱花得还是值得的。
首先,确定您需要什么类型的员工以及在哪个国家。然后,通过考察其从业年限、网络影响力、当地资源和声誉,选择合适的EOR 服务提供商。接下来,真正的任务才刚刚开始:
在此阶段,一支经验丰富的团队将开始着手为您网罗全球顶尖人才。
EOR 的流程始于职位发布。您可以对候选人进行面试并进行选拔,但EOR 也会管理这一流程,负责发出录用通知书,并帮助员工熟悉入职流程。
一旦您招募到了所需国家的员工,就可以分配任务并管理日常工作。在薪资和福利方面,EOR 将全权处理:薪资核算、税务合规、福利管理、各项扣除以及奖金发放。
EOR 服务提供商会与您密切合作,确保所有流程符合当地法律法规,正确申报纳税,规范报告工作,并防范风险。
您的职责是及时了解招聘工作的相关情况。EOR 会定期提供报告,内容包括薪资数据、人力资源分析、员工咨询以及合同更新等。
一家澳大利亚公司希望在阿布扎比组建一支远程团队。他们与一家拥有强大网络、本地资源,甚至在阿布扎比设有分支机构的EOR 签订了合同。该EOR 深谙当地的各项要求,包括保险、银行和签证事宜。员工在一周内便完成了招聘,该公司支付了EOR的服务费用。
传统招聘是指由公司内部的人力资源部门直接招聘员工、内部管理薪资,并全面负责人力资源相关事务。此类公司通过内部团队遵守当地法律法规,所有招聘工作均在内部进行。
传统招聘包括哪些内容?或者说,它能否招聘来自不同国家的远程团队?
是的,可以。不过,这个过程会比较慢,而且可能会招致法律处罚。
以下是人力资源部门的职责,其中包括全球招聘所需的额外步骤,例如注册当地实体、开设当地银行账户、办理保险以及满足其他各国的具体要求。
在传统的招聘过程中,企业会发布职位信息、收集简历、建立人才库,并主动联系候选人。
内部人力资源团队负责评估资格、筛选候选人、确定最终候选人名单,并进行面试前的初步筛选。
他们安排面试、进行评估、考察技能,并在可能的情况下核实推荐信。这一步至关重要,因为错误的招聘可能会导致严重后果。
人力资源部门负责起草录用通知、商讨薪资、协商条款并最终敲定合同。
完成所有前期步骤后,人力资源团队将组织入职培训、岗位专项培训以及政策说明会。此外,他们还会为员工开通系统和工具的使用权限。
对于国际远程招聘,传统方法虽然可行,但速度较慢、风险较高,且会增加人力资源部门的负担。
这甚至可能需要聘请一名Employer of Record 。在这种情况下,与内部团队合作既费时费力,效率较低,风险也更大;更好的选择是与Employer of Record 合作。
传统的招聘流程只需几个简单的步骤。
虽然这些步骤也是“EOR ”流程的一部分,但“EOR ”还包含其他任务。
如果通过公司的当地商业实体在全球范围内招聘,传统招聘的方式与EOR (全球招聘)相同。
在传统的招聘过程中,人力资源部门首先会制定职位描述,其中包含所需技能、经验水平以及工作范围。
在明确职位要求后,人力资源团队会发布招聘信息、接收应聘申请、进行筛选,并确定入围候选人名单。
在选拔合适人选时,会对应聘者进行面试,通过绩效评估进行考核,核实推荐信,并最终做出决定。
在此步骤中,将向入围候选人发出聘用合同,确保符合法律规定,签署协议,并完成所有必要的文件手续。
在此阶段,员工将完成入职。人力资源团队负责指导入职流程,向团队介绍新员工,监督其工作表现,并提供持续的支持。
设有内部人力资源部门的公司会在当地招聘员工。内部人力资源团队负责管理薪资、处理招聘需求、合同及福利事宜,并提供培训和入职指导。简而言之,所有招聘工作均由公司内部负责并执行。
以下是一些简单的条件。如果满足这些条件,请选择相应的招聘选项:
方面 | EOR | 传统招聘 |
合法雇主 | EOR 实体 | 公司实体 |
实体设置 | 非必填项 | 必填 |
招聘速度 | 非常快 | 设置缓慢 |
合规处理 | 完全托管 | 由内部管理 |
工资与税费 | EOR 受管理的 | 公司管理 |
福利待遇 | EOR 提供 | 公司安排的 |
人力资源工作量 | 极简 | 工作量大 |
全球招聘 | 轻松扩展 | 复杂的流程 |
合规风险 | 低风险 | 风险较高 |
成本结构 | 服务费 | 固定间接费用 |
| 受益区域 | EOR | 传统招聘 |
| 招聘速度 | 快速入职 | 设置缓慢 |
| 法律合规 | 完全托管 | 自主管理 |
| 实体设置 | 不需要 | 必填 |
| 薪资处理 | 薪资外包 | 内部薪资核算 |
| 福利申领 | 当地福利 | 自行安排 |
| 全球扩张 | 轻松入门 | 复杂条目 |
| 人力资源工作量 | 耗时少 | 高强度 |
| 风险敞口 | 风险极低 | 风险较高 |
| 灵活性 | 高度灵活性 | 灵活性较低 |
| 可扩展性 | 轻松扩展 | 有限的可扩展性 |
成本因素 | EOR | 传统招聘 |
安装费用 | 无需设置 | 实体注册 |
招聘成本 | 固定费用 | 可变成本 |
工资单设置 | 包含 | 单独设置 |
合规成本 | 包含 | 法律费用 |
人力资源配置 | 需求极少 | 敬业的员工 |
福利成本 | 捆绑定价 | 单独的合同 |
持续性间接费用 | 可预见的成本 | 高运营成本 |
扩建成本 | 门槛低 | 高门槛 |
解约费用 | 有序退出 | 法律风险 |
成本透明度 | 透明定价 | 复杂预算编制 |
☐ 不存在本地实体
☐ 快速招聘海外人才
☐ 需要全面的合规支持
☐ 人力资源有限
☐ 小型或远程团队
☐ 短期招聘需求
☐ 试水新市场
☐ 希望成本可预测
☐ 规避法律风险
☐ 本地实体已注册
☐ 长期扩张计划
☐ 大规模招聘
☐ 内部人力资源专业能力
☐ 需要全面控制就业
☐ 成本优化的优先级
☐ 各国特定的合规知识
☐ 在当地设有常驻机构
☐ 我们需要速度吗?
☐ 人力资源部门能否管理合规事务?
☐ 这是长期招聘吗?
☐ 我们想要低风险吗?
以下几点说明了即使已有HR软件,为何仍需要EOR 服务:
法律与合规:EOR 是法律上的雇主,负责处理劳动法相关事务、确保合规并降低风险,而人力资源软件仅是一种工具。
薪资与税务:EOR 负责管理薪资、申报税款以及处理福利扣除,而人力资源软件仅对这些流程进行跟踪。
员工福利:EOR 提供健康保险、退休计划及各项福利,而许多人力资源软件工具则不提供这些福利。
招聘与入职:EOR 可以全球范围内招聘,而人力资源软件仅在招聘过程中提供辅助,无法直接雇佣员工。
全球覆盖范围:EOR 业务遍及全球,而人力资源软件则仅限于该平台。
费用与管理:EOR 采用服务费模式,而人力资源软件通常采用订阅模式。
支持与风险:EOR 服务提供商提供持续支持,而人力资源软件通常仅提供技术支持。
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