Il processo di assunzione varia notevolmente quando si entra nel mercato globale.
Aumentano i requisiti previsti dalla legislazione locale in materia di lavoro. Dalla costituzione di un'entità locale all'assicurazione dei dipendenti, tutto deve essere conforme ai requisiti legali applicabili. Tuttavia, le basi del processo di assunzione rimangono invariate.
L'assunzione tradizionale può essere utilizzata per creare team globali remoti, ma i vantaggi dipendono dalle esigenze dell'azienda.
Qui esaminiamo in modo approfondito Employer of Record e l'assunzione tradizionale per scegliere quello giusto.
Autore
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Il processo di assunzione varia notevolmente quando si entra nel mercato globale.
Aumentano i requisiti previsti dalla legislazione locale in materia di lavoro. Dalla costituzione di un'entità locale all'assicurazione dei dipendenti, tutto deve essere conforme ai requisiti legali applicabili. Tuttavia, le basi del processo di assunzione rimangono invariate.
L'assunzione tradizionale può essere utilizzata per creare team globali remoti, ma i vantaggi dipendono dalle esigenze dell'azienda.
Qui esaminiamo in modo approfondito Employer of Record e l'assunzione tradizionale per scegliere quello giusto.
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Mettetevi in contatto con noi
Leah Maglalang
Coordinatore commerciale Emirati Arabi Uniti
Un Employer of Record EOR) è una società di reclutamento che assume lavoratori in diversi paesi per conto dei propri clienti, utilizzando il proprio nome e la propria identità legale.
Questo servizio rende il processo di assunzione veloce, agevole e senza intoppi perché include molti vantaggi aggiuntivi.
Un EOR più di cinquanta responsabilità.
Dalla gestione delle buste paga e delle imposte ai benefici per i dipendenti, dalla conformità legale all'assistenza nel reclutamento, copre tutto.
Un EOR comprende una vasta gamma di attività che consentono di assumere rapidamente i dipendenti e garantire il regolare svolgimento delle operazioni.
Non è necessario occuparsi delle buste paga o delle imposte locali. Un EOR quanto segue:
Le leggi locali sul lavoro prevedono benefici obbligatori per i dipendenti, EOR da un EOR , tra cui:
Risparmi tempo evitando leggi sul lavoro locali complesse e difficili da comprendere, perché un EOR solo le conosce, ma le gestisce anche:
Un EOR da reparto risorse umane esterno per le assunzioni globali a distanza e si occupa di:
Un EOR cinquanta compiti e assume dipendenti internazionali.
In alternativa, puoi seguire cinque semplici passaggi per ottenere team remoti, rispettare pienamente le leggi e farlo rapidamente.
Sebbene possano esserci alcuni costi aggiuntivi, ne vale la pena se desideri un noleggio veloce e senza complicazioni.
Per prima cosa, decidete che tipo di dipendenti desiderate e in quale Paese. Quindi, scegliete il fornitore EOR più adatto verificandone l'esperienza pluriennale, la presenza online, le risorse locali e la reputazione. Dopodiché, inizia il vero lavoro:
A questo punto, un team di grande esperienza inizia a lavorare per offrirti i migliori talenti al mondo.
EOR con la pubblicazione degli annunci di lavoro. È possibile intervistare e selezionare i candidati, ma EOR gestisce EOR questo processo e fornisce le lettere di offerta, familiarizzando i dipendenti con le procedure di inserimento.
Una volta assunti i dipendenti provenienti dai paesi richiesti, potrai assegnare loro i compiti e gestire il lavoro quotidiano. Per quanto riguarda le buste paga e i benefit, EOR tutto: elaborazione degli stipendi, adempimenti fiscali, gestione dei benefit, detrazioni e bonus.
I fornitori EOR lavorano a stretto contatto con voi per garantire che tutti i processi siano conformi alle leggi locali, che le imposte siano dichiarate correttamente, che la rendicontazione sia regolamentata e che i rischi siano prevenuti.
La tua responsabilità è quella di tenerti informato sull'amministrazione delle assunzioni. EOR rapporti periodici, inclusi dati relativi alle buste paga, analisi delle risorse umane, richieste dei dipendenti e aggiornamenti contrattuali.
Un'azienda australiana desidera assumere un team remoto da Abu Dhabi. Si rivolge quindi a un EOR dispone di una solida rete, risorse locali e persino entità ad Abu Dhabi. EOR i requisiti locali, inclusi assicurazioni, banche e visti. I dipendenti vengono assunti nel giro di una settimana e l'azienda paga i servizi EOR.
L'assunzione tradizionale avviene quando il reparto risorse umane interno di un'azienda assume direttamente i dipendenti, gestisce internamente le buste paga ed è pienamente responsabile delle mansioni relative alle risorse umane. Tali aziende rispettano le leggi locali attraverso team interni e tutte le assunzioni avvengono internamente.
Cosa comporta l'assunzione tradizionale? O, in altre parole, è possibile assumere team remoti provenienti da paesi diversi?
Sì, è possibile. Tuttavia, il processo è più lento e può comportare sanzioni legali.
Di seguito sono riportate le responsabilità del reparto Risorse umane, comprese le misure aggiuntive necessarie per le assunzioni a livello globale, quali la registrazione di un'entità locale, l'apertura di conti bancari locali, la stipula di polizze assicurative e l'adempimento di altri requisiti specifici del Paese.
Nel processo di assunzione tradizionale, le aziende pubblicano annunci di lavoro, raccolgono curriculum, creano banche dati di talenti e contattano i candidati.
Il team interno delle risorse umane valuta le qualifiche, seleziona i candidati, stilare una lista dei migliori candidati e conduce i colloqui preliminari.
Pianificano i colloqui, conducono valutazioni, valutano le competenze e verificano le referenze, se disponibili. Questo passaggio è fondamentale, poiché un'assunzione errata può portare a gravi conseguenze.
Il reparto Risorse Umane prepara le offerte, discute lo stipendio, negozia i termini e finalizza i contratti.
Dopo aver completato tutte le fasi precedenti, il team delle risorse umane conduce sessioni di orientamento, formazione specifica per ruolo e introduzione alle politiche aziendali. Fornisce inoltre l'accesso ai sistemi e agli strumenti.
Per le assunzioni internazionali a distanza, i metodi tradizionali possono funzionare, ma sono più lenti, più rischiosi e aumentano il carico di lavoro del reparto risorse umane.
Ciò potrebbe anche rendere necessario ricorrere a un Employer of Record. In questi casi, lavorare con un team interno è faticoso, più lento e più rischioso; un'opzione migliore è quella di collaborare con un Employer of Record.
Il processo di assunzione tradizionale si svolge in pochi semplici passaggi.
Sebbene questi passaggi facciano parte anche del EOR , un EOR attività aggiuntive.
L'assunzione tradizionale segue lo stesso metodo di un EOR l'assunzione avviene a livello globale utilizzando l'entità commerciale locale dell'azienda.
Nel processo di assunzione tradizionale, il reparto risorse umane crea innanzitutto delle descrizioni del lavoro che includono le competenze richieste, il livello di esperienza e l'ambito di lavoro.
Dopo aver definito i requisiti del lavoro, il team delle risorse umane pubblica l'annuncio, riceve le candidature, conduce i processi di selezione e seleziona i candidati.
Quando è il momento di selezionare il candidato giusto, i candidati vengono intervistati, valutati sulla base delle loro prestazioni, vengono controllate le referenze e viene presa la decisione finale.
Durante questa fase, ai candidati selezionati vengono offerti i contratti, viene garantita la conformità legale, vengono firmati gli accordi e viene completata tutta la documentazione necessaria.
In questa fase, i dipendenti vengono inseriti nell'azienda. Il team delle risorse umane guida il processo di inserimento, presenta i dipendenti al team, monitora le prestazioni e fornisce supporto continuo.
Le aziende con reparti HR interni assumono personale a livello locale. Il team HR interno gestisce le buste paga, si occupa dei requisiti, dei contratti e dei benefit internamente e fornisce formazione e inserimento. In sintesi, tutte le attività di assunzione sono gestite e svolte internamente.
Di seguito sono riportate alcune semplici condizioni. Se sono soddisfatte, seleziona l'opzione di assunzione corrispondente:
Aspetto | EOR | Assunzioni tradizionali |
Datore di lavoro legale | EOR | Entità aziendale |
Configurazione dell'entità | Non richiesto | Obbligatorio |
Velocità di assunzione | Molto veloce | Configurazione lenta |
Gestione della conformità | Completamente gestito | Gestito internamente |
Libro paga e imposte | EOR | Società gestita |
Erogazione dei benefici | EOR | Organizzato dall'azienda |
Carico di lavoro delle risorse umane | Minimo | Elevato carico di lavoro |
Assunzioni globali | Facile espansione | Processo complesso |
Rischio di conformità | Rischio basso | Rischio più elevato |
Struttura dei costi | Costo del servizio | Costi fissi generali |
| Area benefici | EOR | Assunzioni tradizionali |
| Velocità di assunzione | Onboarding rapido | Configurazione lenta |
| Conformità legale | Completamente gestito | Autogestito |
| Configurazione dell'entità | Non necessario | Obbligatorio |
| Gestione delle buste paga | Gestione paghe in outsourcing | Libro paga interno |
| Accesso ai benefici | Vantaggi locali | Organizzato autonomamente |
| Espansione globale | Facile accesso | Voce complessa |
| Carico di lavoro delle risorse umane | Basso sforzo | Grande impegno |
| Esposizione al rischio | Rischio minimo | Rischio più elevato |
| Flessibilità | Elevata flessibilità | Bassa flessibilità |
| Scalabilità | Facile scalabilità | Scalabilità limitata |
Fattore costo | EOR | Assunzioni tradizionali |
Costo di installazione | Nessuna configurazione | Registrazione dell'entità |
Costo di assunzione | Tariffa fissa | Costi variabili |
Configurazione delle buste paga | Incluso | Configurazione separata |
Costo di conformità | Incluso | Spese legali |
Personale delle risorse umane | Fabbisogno minimo | Personale dedicato |
Costo dei benefici | Prezzo combinato | Contratti separati |
Spese generali correnti | Costi prevedibili | Costi generali elevati |
Costo dell'espansione | Bassa entrata | Ingresso alto |
Costo di rescissione | Uscita gestita | Esposizione legale |
Visibilità dei costi | Prezzi trasparenti | Budgeting complesso |
☐ Non esiste alcuna entità locale
☐ Assunzioni rapide all'estero
☐ Necessità di supporto completo per la conformità
☐ Risorse umane limitate
☐ Team piccolo o remoto
☐ Esigenze di assunzione a breve termine
☐ Testare un nuovo mercato
☐ Desideri costi prevedibili
☐ Evitare rischi legali
☐ Entità locale già registrata
☐ Piano di espansione a lungo termine
☐ Assunzione di un numero elevato di dipendenti
☐ Competenze interne in materia di risorse umane
☐ Necessario un controllo completo dell'occupazione
☐ Priorità all'ottimizzazione dei costi
☐ Conoscenza delle normative specifiche per ciascun Paese
☐ Presenza locale permanente
☐ Abbiamo bisogno di velocità?
☐ Le risorse umane sono in grado di gestire la conformità?
☐ Si tratta di un'assunzione a lungo termine?
☐ Vogliamo un rischio basso?
Di seguito sono riportati i punti chiave che spiegano la necessità dei EOR , anche quando è disponibile un software HR:
Aspetti legali e conformità:EOR il datore di lavoro legale, gestisce le leggi sul lavoro, garantisce la conformità e mitiga i rischi, mentre il software HR è solo uno strumento.
Libro paga e imposte:EOR le buste paga, presenta le dichiarazioni fiscali e si occupa delle detrazioni relative ai benefici, mentre il software HR si limita a monitorare questi processi.
Benefici per i dipendenti:EOR benefici quali assicurazione sanitaria, piani pensionistici e vantaggi accessori, mentre molti strumenti software per la gestione delle risorse umane non prevedono tali benefici.
Assunzioni e inserimento:EOR assumere personale a livello globale, mentre il software HR si limita ad assistere nel processo e non può assumere direttamente.
Portata globale:EOR in tutto il mondo, mentre il software HR è limitato alla piattaforma.
Costi e amministrazione:EOR con una commissione di servizio, mentre i software HR utilizzano solitamente un modello di abbonamento.
Assistenza e rischi:EOR offrono assistenza continua, mentre i software HR in genere forniscono solo assistenza tecnica.
Non sei ancora sicuro di quale opzione sia più adatta alle esigenze della tua azienda?
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