El proceso de contratación varía mucho cuando se entra en el mercado global.
Aumentan los requisitos de la legislación laboral local. Desde la constitución de la entidad local hasta el seguro de los empleados, todo debe cumplir con los requisitos legales aplicables. Sin embargo, los aspectos básicos del proceso de contratación siguen siendo los mismos.
La contratación tradicional puede utilizarse para crear equipos globales remotos, pero las ventajas dependen de las necesidades de la empresa.
Aquí analizamos en profundidad la contratación tradicional Employer of Record para elegir la opción más adecuada.
Autor
Coautor
El proceso de contratación varía mucho cuando se entra en el mercado global.
Aumentan los requisitos de la legislación laboral local. Desde la constitución de la entidad local hasta el seguro de los empleados, todo debe cumplir con los requisitos legales aplicables. Sin embargo, los aspectos básicos del proceso de contratación siguen siendo los mismos.
La contratación tradicional puede utilizarse para crear equipos globales remotos, pero las ventajas dependen de las necesidades de la empresa.
Aquí analizamos en profundidad la contratación tradicional Employer of Record para elegir la opción más adecuada.
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Leah Maglalang
Coordinador comercial Emiratos Árabes Unidos
Un Employer of Record EOR) es una empresa contratante que emplea a trabajadores en diferentes países en nombre de sus clientes bajo su propio nombre e identidad legales.
Este servicio agiliza el proceso de contratación, lo hace más sencillo y sin complicaciones, ya que incluye muchas ventajas adicionales.
Un EOR más de cincuenta responsabilidades.
Desde la gestión de nóminas e impuestos hasta las prestaciones para empleados, el cumplimiento normativo y la asistencia en la contratación, lo cubre todo.
Un EOR incluye una amplia gama de tareas que le ayudan a contratar empleados rápidamente y a mantener el buen funcionamiento de las operaciones en curso.
No es necesario que se ocupe de las nóminas ni de los impuestos locales. Una EOR lo siguiente:
Las leyes laborales locales exigen prestaciones legales para los empleados, que EOR una EOR , entre las que se incluyen:
Ahorras tiempo al evitar las complejas y difíciles de entender leyes laborales locales, ya que un EOR solo las entiende, sino que también se encarga de gestionarlas:
Un EOR como un departamento de RR. HH. externo para la contratación global a distancia y se encarga de:
Un EOR cincuenta tareas y contrata empleados internacionales.
Como alternativa, puede seguir cinco sencillos pasos para conseguir equipos remotos, cumplir plenamente con la legislación y hacerlo rápidamente.
Aunque puede haber algunos costes adicionales, merece la pena si quieres un proceso de contratación rápido y sin complicaciones.
En primer lugar, decida qué tipo de empleados desea y en qué país. A continuación, elija el proveedor EOR adecuado comprobando sus años de experiencia, presencia en Internet, recursos locales y reputación. Después, comienza el trabajo real:
En esta etapa, un equipo con amplia experiencia comienza a trabajar para ofrecerle los mejores talentos del mundo.
El EOR con la publicación de ofertas de empleo. Usted puede entrevistar y seleccionar a los candidatos, pero el EOR gestiona este proceso y proporciona cartas de oferta, al tiempo que familiariza a los empleados con los procedimientos de incorporación.
Una vez que cuente con empleados de los países que necesita, podrá asignarles tareas y gestionar el trabajo diario. En lo que respecta a las nóminas y las prestaciones, la EOR todo: procesamiento de salarios, cumplimiento de obligaciones fiscales, administración de prestaciones, deducciones y bonificaciones.
Los proveedores EOR colaboran estrechamente con usted para garantizar que todos los procesos cumplan con la legislación local, presenten correctamente las declaraciones de impuestos, regulen la presentación de informes y prevengan riesgos.
Su responsabilidad es mantenerse informado sobre la administración de la contratación. El EOR informes periódicos, que incluyen datos sobre nóminas, análisis de recursos humanos, consultas de los empleados y actualizaciones de contratos.
Una empresa australiana quiere contratar a un equipo remoto desde Abu Dabi. Contratan a una EOR cuenta con una sólida red, recursos locales e incluso entidades en Abu Dabi. La EOR los requisitos locales, incluidos los seguros, los bancos y los visados. Los empleados son contratados en una semana y la empresa paga los servicios EOR.
La contratación tradicional se produce cuando el departamento interno de RR. HH. de una empresa contrata directamente a los empleados, gestiona internamente las nóminas y es plenamente responsable de las tareas de RR. HH. Estas empresas cumplen con la legislación local a través de equipos internos, y toda la contratación se realiza internamente.
¿En qué consiste la contratación tradicional? O, en otras palabras, ¿se pueden contratar equipos remotos de diferentes países?
Sí, es posible. Sin embargo, el proceso es más lento y puede acarrear sanciones legales.
A continuación se detallan las responsabilidades del departamento de RR. HH., incluyendo los pasos adicionales necesarios para la contratación global, tales como registrar una entidad local, abrir cuentas bancarias locales, contratar seguros y cumplir con otros requisitos específicos de cada país.
En la contratación tradicional, las empresas publican ofertas de empleo, recopilan currículos, crean bases de datos de talentos y se ponen en contacto con los candidatos.
El equipo interno de RR. HH. evalúa las cualificaciones, filtra a los candidatos, preselecciona a los mejores y realiza entrevistas previas.
Programan entrevistas, realizan evaluaciones, valoran habilidades y comprueban referencias si están disponibles. Este paso es fundamental, ya que una contratación incorrecta puede acarrear graves consecuencias.
El departamento de RR. HH. prepara las ofertas, negocia el salario y las condiciones y formaliza los contratos.
Una vez completados todos los pasos anteriores, el equipo de RR. HH. lleva a cabo sesiones de orientación, formación específica para cada puesto y presentación de las políticas. También proporciona acceso a los sistemas y herramientas.
Para la contratación internacional a distancia, los métodos tradicionales pueden funcionar, pero son más lentos, más arriesgados y aumentan la carga de trabajo del departamento de RR. HH.
Esto puede incluso crear la necesidad de contar con un Employer of Record. Trabajar con un equipo interno en estos casos es agotador, más lento y más arriesgado; una mejor opción es trabajar con un Employer of Record.
La contratación tradicional funciona en unos pocos pasos sencillos.
Aunque estos pasos también forman parte del EOR de EOR , un EOR tareas adicionales.
La contratación tradicional sigue el mismo método que un EOR se contrata a nivel mundial utilizando la entidad comercial local de la empresa.
En la contratación tradicional, el departamento de RR. HH. crea primero descripciones de los puestos de trabajo que incluyen las habilidades requeridas, el nivel de experiencia y el alcance del trabajo.
Después de definir los requisitos del puesto, el equipo de RR. HH. publica la oferta, recibe solicitudes, lleva a cabo procesos de selección y preselecciona a los candidatos.
Cuando llega el momento de seleccionar al candidato adecuado, se entrevista a los solicitantes, se les evalúa mediante pruebas de rendimiento, se comprueban sus referencias y se toma la decisión final.
Durante esta etapa, se ofrecen contratos a los candidatos preseleccionados, se garantiza el cumplimiento normativo, se firman los acuerdos y se completa toda la documentación necesaria.
En esta etapa, los empleados se incorporan a la empresa. El equipo de RR. HH. guía el proceso de incorporación, presenta a los empleados al equipo, supervisa su rendimiento y les brinda apoyo continuo.
Las empresas con departamentos internos de RR. HH. contratan personal a nivel local. El equipo interno de RR. HH. gestiona las nóminas, se encarga de los requisitos, los contratos y las prestaciones internamente, y ofrece formación y orientación a los nuevos empleados. En resumen, todas las tareas de contratación se mantienen y se realizan internamente.
A continuación se indican unas condiciones sencillas. Si se cumplen, seleccione la opción de contratación correspondiente:
Aspecto | EOR | Contratación tradicional |
Empleador legal | EOR | Entidad empresarial |
Configuración de entidades | No es necesario. | Obligatorio |
Velocidad de contratación | Muy rápido | Configuración lenta |
Gestión del cumplimiento normativo | Totalmente gestionado | Gestionado internamente |
Nóminas e impuestos | EOR | Empresa gestionada |
Prestaciones sociales | EOR | Organizado por la empresa |
Carga de trabajo de RR. HH. | Mínimo | Alta carga de trabajo |
Contratación global | Fácil ampliación | Proceso complejo |
Riesgo de cumplimiento | Bajo riesgo | Mayor riesgo |
Estructura de costes | Tarifa de servicio | Gastos generales fijos |
| Área de beneficios | EOR | Contratación tradicional |
| Velocidad de contratación | Incorporación rápida | Configuración lenta |
| Cumplimiento legal | Totalmente gestionado | Autogestionado |
| Configuración de entidades | No es necesario. | Obligatorio |
| Gestión de nóminas | Nómina externalizada | Nómina interna |
| Acceso a prestaciones | Beneficios locales | Organizado por uno mismo |
| Expansión global | Fácil acceso | Entrada compleja |
| Carga de trabajo de RR. HH. | Esfuerzo mínimo | Gran esfuerzo |
| Exposición al riesgo | Riesgo mínimo | Mayor riesgo |
| Flexibilidad | Alta flexibilidad | Baja flexibilidad |
| Escalabilidad | Fácil escalabilidad | Escalado limitado |
Factor de coste | EOR | Contratación tradicional |
Coste de instalación | Sin configuración | Registro de entidades |
Coste de contratación | Tarifa fija | Costes variables |
Configuración de nóminas | Incluido | Configuración independiente |
Coste de cumplimiento | Incluido | Gastos legales |
Personal de recursos humanos | Necesidad mínima | Personal dedicado |
Coste de las prestaciones | Precio combinado | Contratos separados |
Gastos generales continuos | Costes previsibles | Gastos generales elevados |
Coste de expansión | Entrada baja | Entrada elevada |
Coste de rescisión | Salida gestionada | Exposición legal |
Visibilidad de los costes | Precios transparentes | Presupuestación compleja |
☐ No existe ninguna entidad local.
☐ Contratación rápida en el extranjero
☐ Necesita asistencia completa en materia de cumplimiento normativo.
☐ Recursos humanos limitados
☐ Equipo pequeño o remoto
☐ Necesidades de contratación a corto plazo
☐ Prueba de un nuevo mercado
☐ Quiero costes predecibles
☐ Evitar riesgos legales
☐ Entidad local ya registrada
☐ Plan de expansión a largo plazo
☐ Contratación de una gran plantilla
☐ Experiencia interna en recursos humanos
☐ Se necesita un control total del empleo.
☐ Prioridad de optimización de costes
☐ Conocimientos específicos sobre el cumplimiento normativo en cada país
☐ Presencia local permanente
☐ ¿Necesitamos velocidad?
☐ ¿Puede RR. HH. gestionar el cumplimiento normativo?
☐ ¿Se trata de una contratación a largo plazo?
☐ ¿Queremos un riesgo bajo?
A continuación se indican los puntos clave que explican la necesidad de EOR , incluso cuando se dispone de software de RR. HH.:
Aspectos legales y cumplimiento normativo:EOR el empleador legal, se encarga de las leyes laborales, garantiza el cumplimiento normativo y mitiga los riesgos, mientras que el software de RR. HH. es solo una herramienta.
Nóminas e impuestos:EOR las nóminas, presenta los impuestos y se encarga de las deducciones por prestaciones, mientras que el software de RR. HH. solo realiza un seguimiento de estos procesos.
Beneficios para los empleados:EOR beneficios como seguro médico, planes de jubilación y ventajas adicionales, mientras que muchas herramientas de software de RR. HH. no ofrecen beneficios.
Contratación e incorporación:EOR contratar a nivel mundial, mientras que el software de RR. HH. solo ayuda en el proceso y no puede contratar directamente.
Alcance global:EOR en todo el mundo, mientras que el software de RR. HH. se limita a la plataforma.
Costo y administración:EOR con una tarifa de servicio, mientras que el software de RR. HH. suele utilizar un modelo de suscripción.
Asistencia y riesgo:EOR ofrecen asistencia continua, mientras que el software de RR. HH. suele proporcionar solo asistencia técnica.
¿Aún no estás seguro de qué opción se adapta mejor a las necesidades de tu empresa?
FMC Group aquí para guiarle de forma gratuita a lo largo de su proceso de contratación. Con más de veintisiete años de experiencia global, nuestros expertos están preparados para ayudarle a tomar la mejor decisión para su equipo.