Employer of Record . traditionelle Einstellung: Ein umfassender Vergleich

Der Einstellungsprozess variiert stark, wenn Sie in den globalen Markt eintreten.

Die Anforderungen des lokalen Arbeitsrechts nehmen zu. Von der Gründung einer lokalen Niederlassung bis hin zur Versicherung der Mitarbeiter muss alles den geltenden gesetzlichen Bestimmungen entsprechen. Die Grundlagen des Einstellungsprozesses bleiben jedoch unverändert.

Traditionelle Einstellungsverfahren können zum Aufbau globaler Remote-Teams genutzt werden, aber die Vorteile hängen von den Bedürfnissen des Unternehmens ab.

Hier untersuchen wir Employer of Record . traditionelle Einstellung eingehend, um die richtige Wahl zu treffen.

Foto von Leah Maglalang
Leah Maglalang

Autor

Bild von Stephan Dorn
Stephan Dorn

Mitautor

Employer of Record . traditionelle Einstellung: Ein umfassender Vergleich
Employer of Record . traditionelle Einstellung: Ein umfassender Vergleich

Employer of Record . traditionelle Einstellung: Ein umfassender Vergleich

Der Einstellungsprozess variiert stark, wenn Sie in den globalen Markt eintreten.

Die Anforderungen des lokalen Arbeitsrechts nehmen zu. Von der Gründung einer lokalen Niederlassung bis hin zur Versicherung der Mitarbeiter muss alles den geltenden gesetzlichen Bestimmungen entsprechen. Die Grundlagen des Einstellungsprozesses bleiben jedoch unverändert.

Traditionelle Einstellungsverfahren können zum Aufbau globaler Remote-Teams genutzt werden, aber die Vorteile hängen von den Bedürfnissen des Unternehmens ab.

Hier untersuchen wir Employer of Record . traditionelle Einstellung eingehend, um die richtige Wahl zu treffen.

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Stephan Dorn

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Leah

Leah Maglalang

Geschäftskoordinator Vereinigte Arabische Emirate

flagge der vereinigten staaten 

Was ist ein Employer of Record EOR)?

Was ist ein Employer of Record EOR)?

Ein Employer of Record EOR) ist ein Personalvermittlungsunternehmen, das im Auftrag seiner Kunden unter seinem eigenen Namen und seiner eigenen Identität Arbeitnehmer in verschiedenen Ländern beschäftigt.

Dieser Service macht den Einstellungsprozess schnell, reibungslos und unkompliziert, da er viele zusätzliche Vorteile bietet.

Welche Dienstleistungen Employer of Record ein Employer of Record ?

Ein EOR mehr als fünfzig Aufgaben.

Von der Lohnabrechnung und Steuerabwicklung bis hin zu Sozialleistungen, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Personalsuche deckt es alles ab.

Ein EOR umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die Ihnen dabei helfen, schnell Mitarbeiter einzustellen und den laufenden Betrieb reibungslos aufrechtzuerhalten.

Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuerverwaltung

Sie müssen sich nicht um die Gehaltsabrechnung oder lokale Steuern kümmern. Ein EOR folgende Aufgaben:

  • Gehaltsabrechnung
  • Steuererklärung
  • Abzugsverwaltung
  • Compliance-Berichterstattung

Verwaltung von Sozialleistungen für Mitarbeiter

Die lokalen Arbeitsgesetze schreiben gesetzliche Sozialleistungen für Arbeitnehmer vor, die von einem EOR , darunter:

  • Krankenkasse
  • Ruhestandspläne
  • Bezahlter Urlaub
  • Vergünstigungsmanagement

Compliance und rechtliche Unterstützung

Sie sparen Zeit, indem Sie komplexe und schwer verständliche lokale Arbeitsgesetze umgehen, da ein EOR diese EOR nur versteht, sondern auch verwaltet:

  • Einhaltung des Arbeitsrechts
  • Lokale Vorschriften
  • Risikominderung
  • Vertragsmanagement

Personalsuche Unterstützung beim Onboarding

Ein EOR als externe Personalabteilung für die weltweite Fernrekrutierung und übernimmt folgende Aufgaben:

  • Kandidatenauswahl
  • Angebotsschreiben
  • Mitarbeiter-Onboarding
  • Schulungsunterstützung

Wie funktioniert ein Employer of Record ?

Ein EOR fünfzig Aufgaben und stellt internationale Mitarbeiter ein.

Alternativ können Sie fünf einfache Schritte befolgen, um Remote-Teams einzurichten, Gesetze vollständig einzuhalten und dies schnell zu erreichen.

Auch wenn dadurch möglicherweise zusätzliche Kosten entstehen, lohnt es sich, wenn Sie eine schnelle und unkomplizierte Anstellung wünschen.

Schritt 1: Beauftragung des EOR

Entscheiden Sie zunächst, welche Art von Mitarbeitern Sie in welchem Land suchen. Wählen Sie dann den richtigen EOR aus, indem Sie dessen langjährige Erfahrung, Online-Präsenz, lokale resources und Reputation prüfen. Danach beginnt die eigentliche Arbeit:

  1. Unterschreiben Sie die Vereinbarung
  2. Rollen definieren
  3. Gerichtsbarkeit bestätigen
  4. Kosten vereinbaren

In dieser Phase beginnt ein erfahrenes Team damit, Ihnen die weltweit besten Talente zu vermitteln.

Schritt 2: Einstellung und Einarbeitung von Mitarbeitern

Der EOR mit Stellenausschreibungen. Sie können Bewerber interviewen und auswählen, aber der EOR verwaltet EOR diesen Prozess und stellt Angebotsschreiben bereit, während er die Mitarbeiter mit den Einarbeitungsprozessen vertraut macht.

Schritt 3: Lohn- und Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Sozialleistungen

Sobald Sie Mitarbeiter aus den gewünschten Ländern haben, können Sie Aufgaben zuweisen und die tägliche Arbeit verwalten. Was die Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen angeht, EOR der EOR alles: Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Verwaltung von Sozialleistungen, Abzüge und Boni.

Schritt 4: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und steuerlicher Vorschriften

EOR arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse den lokalen Gesetzen entsprechen, Steuern korrekt abgeführt werden, die Berichterstattung geregelt ist und Risiken vermieden werden.

Schritt 5: Berichterstattung und fortlaufender Support

Ihre Aufgabe ist es, sich über die Verwaltung der Personalbeschaffung auf dem Laufenden zu halten. Der EOR regelmäßig Berichte, darunter Gehaltsabrechnungsdaten, Personalanalysen, Mitarbeiteranfragen und Vertragsaktualisierungen.

Employer of Record (Szenario aus der Praxis)

Ein australisches Unternehmen möchte ein Remote-Team aus Abu Dhabi einstellen. Es beauftragt einen EOR über ein starkes Netzwerk, lokale resources und sogar Niederlassungen in Abu Dhabi verfügt. Der EOR die lokalen Anforderungen, einschließlich Versicherungen, Banken und Visa. Die Mitarbeiter werden innerhalb einer Woche eingestellt, und das Unternehmen bezahlt die Dienstleistungen EOR.

Was ist traditionelle Personalbeschaffung?

Was ist traditionelle Personalbeschaffung?

Bei der traditionellen Personalbeschaffung stellt die interne Personalabteilung eines Unternehmens Mitarbeiter direkt ein, verwaltet die Gehaltsabrechnung intern und ist vollständig für die Personalaufgaben verantwortlich. Solche Unternehmen halten sich mithilfe interner Teams an die lokalen Gesetze, und Personalsuche gesamte Personalsuche intern.

Was beinhaltet die traditionelle Personalbeschaffung?

Was beinhaltet die traditionelle Personalbeschaffung? Oder anders gesagt: Kann sie Remote-Teams aus verschiedenen Ländern einstellen?

Ja, das ist möglich. Der Prozess ist jedoch langsamer und kann rechtliche Sanktionen nach sich ziehen. 

Nachfolgend sind die Aufgaben der Personalabteilung aufgeführt, einschließlich zusätzlicher Schritte, die für die weltweite Personalbeschaffung erforderlich sind, wie z. B. die Registrierung einer lokalen Niederlassung, die Einrichtung lokaler Bankkonten, der Abschluss von Versicherungen und die Erfüllung anderer länderspezifischer Anforderungen.

Stellenausschreibung und Kandidatensuche

Bei der traditionellen Personalbeschaffung schreiben Unternehmen Stellen aus, sammeln Lebensläufe, erstellen Talentpools und kontaktieren Bewerber.

Lebenslauf-Prüfung und Vorauswahl

Das interne HR-Team bewertet Qualifikationen, filtert Bewerber, erstellt eine Auswahlliste der besten Bewerber und führt Vorstellungsgespräche.

Interviews und Bewertungen

Sie planen Vorstellungsgespräche, führen Bewertungen durch, beurteilen Fähigkeiten und überprüfen Referenzen, sofern verfügbar. Dieser Schritt ist von entscheidender Bedeutung, da eine falsche Einstellung schwerwiegende Folgen haben kann.

Angebots- und Vertragsverhandlungen

Die Personalabteilung erstellt Angebote, bespricht das Gehalt, verhandelt die Vertragsbedingungen und schließt die Verträge ab.

Einarbeitung und Schulung

Nachdem alle vorherigen Schritte abgeschlossen sind, führt das HR-Team Einführungsveranstaltungen, rollenspezifische Schulungen und eine Einführung in die Richtlinien durch. Außerdem gewährt es Zugang zu Systemen und Tools.

Bei der internationalen Fernrekrutierung können traditionelle Methoden zwar funktionieren, sind jedoch langsamer, risikoreicher und erhöhen die Belastung für die Personalabteilung.

Dies kann sogar die Notwendigkeit eines Employer of Record mit sich bringen. Die Zusammenarbeit mit einem internen Team ist in solchen Fällen anstrengend, langsamer und riskanter. Eine bessere Option ist die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record.

Wie traditionelle Personalbeschaffung funktioniert

Die traditionelle Einstellung erfolgt in wenigen einfachen Schritten.

Obwohl diese Schritte auch Teil des EOR sind, EOR ein EOR zusätzliche Aufgaben.

Die traditionelle Personalbeschaffung folgt derselben Methode wie ein EOR die globale Personalbeschaffung über die lokale Geschäftseinheit des Unternehmens erfolgt.

Schritt 1: Festlegen der Stellenanforderungen

Bei der traditionellen Personalbeschaffung erstellt die Personalabteilung zunächst Stellenbeschreibungen, die die erforderlichen Fähigkeiten, den Erfahrungsgrad und den Arbeitsumfang enthalten.

Schritt 2: Kandidaten gewinnen und bewerten

Nachdem die Anforderungen für die Stelle definiert wurden, schreibt das HR-Team die Stelle aus, nimmt Bewerbungen entgegen, führt Auswahlverfahren durch und erstellt eine Auswahlliste mit Kandidaten.

Schritt 3: Auswahl des richtigen Kandidaten

Wenn es darum geht, den richtigen Kandidaten auszuwählen, werden die Bewerber zu Vorstellungsgesprächen eingeladen, anhand von Leistungsbewertungen beurteilt, ihre Referenzen überprüft und die endgültige Entscheidung getroffen.

Schritt 4: Arbeitsvertrag und Formalitäten

In diesem Schritt werden den in die engere Wahl gekommenen Kandidaten Verträge angeboten, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sichergestellt, Vereinbarungen unterzeichnet und alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt.

Schritt 5: Integration und Verwaltung der Mitarbeiter

In dieser Phase werden die Mitarbeiter eingearbeitet. Das HR-Team begleitet den Einarbeitungsprozess, stellt die Mitarbeiter dem Team vor, überwacht die Leistung und bietet fortlaufende Unterstützung.

Beispiel für traditionelle Einstellung

Unternehmen mit internen Personalabteilungen stellen Mitarbeiter vor Ort ein. Das interne Personalteam verwaltet die Gehaltsabrechnung, kümmert sich intern um Anforderungen, Verträge und Sozialleistungen und bietet Schulungen und Einarbeitungsprogramme an. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung intern verwaltet und durchgeführt werden.

Wann sollte man sich für EOR traditionelle Einstellung entscheiden?

Wann sollte man sich für EOR traditionelle Einstellung entscheiden?

Nachfolgend finden Sie einfache Bedingungen. Wenn diese erfüllt sind, wählen Sie die entsprechende Einstellungsoption aus:

Wählen Sie einen EOR :

  • Schnelle Einstellung im Ausland
  • Keine lokale Einheit
  • Compliance-Risiken vermeiden
  • Kleine Remote-Teams
  • Kurzfristige Anstellung
  • Markttestphase
  • Begrenzte resources

Wählen Sie die traditionelle Einstellung, wenn:

  • Lokale Einheit existiert
  • Langfristige Expansion
  • Vollständige HR-Kontrolle erforderlich
  • Große Belegschaft
  • Interne HR-Kompetenz
  • Priorität der Kostenoptimierung

Wichtige Entscheidungsfaktoren:

  • Einstellungsgeschwindigkeit
  • Komplexität der Compliance
  • Budgetbeschränkungen
  • Teamgröße
  • Expansionspläne

Wichtige Unterschiede zwischen EOR traditioneller Personalbeschaffung

Aspekt

EOR

Traditionelle Einstellung

Rechtlicher Arbeitgeber

EOR

Unternehmenseinheit

Einrichtung der Entität

Nicht erforderlich

Erforderlich

Einstellungsgeschwindigkeit

Sehr schnell

Langsame Einrichtung

Compliance-Management

Vollständig verwaltet

Intern verwaltet

Lohnabrechnung und Steuern

EOR

Unternehmensgeführt

Leistungserbringung

EOR

Unternehmen arrangiert

Personalaufwand

Minimal

Hohe Arbeitsbelastung

Weltweite Einstellung

Einfache Erweiterung

Komplexer Prozess

Compliance-Risiko

Geringes Risiko

Höheres Risiko

Kostenstruktur

Servicegebühr

Feste Gemeinkosten

EOR zur traditionellen Personalbeschaffung: Vorteile im Vergleich

LeistungsbereichEORTraditionelle Einstellung
EinstellungsgeschwindigkeitSchnelle EinarbeitungLangsame Einrichtung
Einhaltung gesetzlicher VorschriftenVollständig verwaltetSelbstverwaltet
Einrichtung der EntitätNicht erforderlichErforderlich
Lohn- und GehaltsabrechnungAusgelagerte LohnabrechnungInterne Lohnabrechnung
Zugang zu LeistungenLokale VorteileSelbst arrangiert
Globale ExpansionEinfacher EinstiegKomplexer Eintrag
PersonalaufwandGeringer AufwandHoher Aufwand
RisikoexpositionMinimales RisikoHöheres Risiko
FlexibilitätHohe FlexibilitätGeringe Flexibilität
SkalierbarkeitEinfache SkalierungBegrenzte Skalierung

Kostenvergleich: EOR . traditionelle Personalbeschaffung

Kostenfaktor

EOR

Traditionelle Einstellung

Einrichtungskosten

Keine Einrichtung

Registrierung von Unternehmen

Einstellungskosten

Festpreis

Variable Kosten

Einrichtung der Gehaltsabrechnung

Enthalten

Separate Einrichtung

Compliance-Kosten

Enthalten

Rechtskosten

Personalbeschaffung

Minimaler Bedarf

Engagierte Mitarbeiter

Kosten für Sozialleistungen

Paketpreis

Separate Verträge

Laufende Gemeinkosten

Vorhersehbare Kosten

Hohe Gemeinkosten

Expansionskosten

Niedriger Einstieg

Hoher Einstieg

Kündigungskosten

Kontrollierter Ausstieg

Rechtliche Risiken

Kostentransparenz

Transparente Preisgestaltung

Komplexe Budgetierung

EOR . traditionelle Personalbeschaffung: Entscheidungscheckliste

Wählen Sie einen EOR :

☐ Es gibt keine lokale Einheit.

☐ Schnelle Einstellung von Mitarbeitern im Ausland

☐ Vollständige Compliance-Unterstützung erforderlich

☐ Begrenzte resources

☐ Kleines oder entferntes Team

☐ Kurzfristiger Personalbedarf

☐ Testen eines neuen Marktes

☐ Vorhersehbare Kosten wünschen

☐ Rechtliche Risiken vermeiden

Wählen Sie „Traditionelle Einstellung“, wenn:

☐ Lokale Einheit bereits registriert

☐ Langfristiger Expansionsplan

☐ Einstellung einer großen Anzahl von Mitarbeitern

☐ Interne HR-Kompetenz

☐ Vollständige Beschäftigungskontrolle erforderlich

☐ Priorität der Kostenoptimierung

☐ Länderspezifische Compliance-Kenntnisse

☐ Ständige Präsenz vor Ort

Wichtige Fragen, die zu klären sind

☐ Brauchen wir Geschwindigkeit?

☐ Kann die Personalabteilung die Compliance verwalten?

☐ Handelt es sich um eine langfristige Anstellung?

☐ Wollen wir ein geringes Risiko?

Wie EOR ein EOR von HR-Software EOR

Wie EOR ein EOR von HR-Software EOR

Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte aufgeführt, die die Notwendigkeit von EOR auch dann erklären, wenn HR-Software verfügbar ist:

Recht & Compliance:EOR der rechtliche Arbeitgeber, kümmert sich um das Arbeitsrecht, sorgt für die Einhaltung von Vorschriften und mindert Risiken, während HR-Software lediglich ein Werkzeug ist.

Lohnabrechnung und Steuern:EOR die Lohnabrechnung, reicht Steuererklärungen ein und kümmert sich um die Abzüge für Sozialleistungen, während HR-Software diese Prozesse lediglich nachverfolgt.

Mitarbeitervergünstigungen:EOR Leistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und Vergünstigungen, während viele HR-Softwaretools keine Leistungen bieten.

Einstellung und Onboarding:EOR weltweit einstellen, während HR-Software nur den Prozess unterstützt und nicht direkt einstellen kann.

Globale Reichweite:EOR weltweit EOR , während HR-Software auf die Plattform beschränkt ist.

Kosten und Verwaltung:EOR auf Basis einer Servicegebühr, während HR-Software in der Regel ein Abonnementmodell verwendet.

Support & Risiko:EOR bieten fortlaufenden Support, während HR-Software in der Regel nur technischen Support bietet.

Schlussfolgerung

Sie sind sich noch nicht sicher, welche Option den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht?

FMC Group Sie kostenlos durch Ihren Einstellungsprozess. Mit über 27 Jahren globaler Erfahrung stehen Ihnen unsere Experten zur Seite, damit Sie die beste Entscheidung für Ihr Team treffen können.

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