Le processus de recrutement varie considérablement lorsque vous entrez sur le marché mondial.
Les exigences en matière de droit du travail local augmentent. De la création d'une entité locale à l'assurance des employés, tout doit être conforme aux exigences légales applicables. Cependant, les principes fondamentaux du processus d'embauche restent les mêmes.
Le recrutement traditionnel peut être utilisé pour constituer des équipes internationales à distance, mais ses avantages dépendent des besoins de l'entreprise.
Ici, nous examinons en détail Employer of Record et le recrutement traditionnel afin de choisir la solution la plus adaptée.
Auteur
Coauteur
Le processus de recrutement varie considérablement lorsque vous entrez sur le marché mondial.
Les exigences en matière de droit du travail local augmentent. De la création d'une entité locale à l'assurance des employés, tout doit être conforme aux exigences légales applicables. Cependant, les principes fondamentaux du processus d'embauche restent les mêmes.
Le recrutement traditionnel peut être utilisé pour constituer des équipes internationales à distance, mais ses avantages dépendent des besoins de l'entreprise.
Ici, nous examinons en détail Employer of Record et le recrutement traditionnel afin de choisir la solution la plus adaptée.
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Prenez contact avec nous
Leah Maglalang
Coordonnateur commercial Émirats arabes unis
Un Employer of Record EOR) est une entreprise qui recrute des travailleurs dans différents pays pour le compte de ses clients, sous son propre nom et identité juridiques.
Ce service rend le processus d'embauche rapide, fluide et sans tracas, car il comprend de nombreux avantages supplémentaires.
Un EOR plus de cinquante responsabilités.
De la gestion des salaires et des impôts aux avantages sociaux, en passant par la conformité légale et l'aide au recrutement, tout est pris en charge.
Un EOR comprend un large éventail de tâches qui vous aident à recruter rapidement des employés et à assurer le bon déroulement des opérations courantes.
Vous n'avez pas besoin de vous occuper de la paie ou des impôts locaux. Un EOR les éléments suivants :
La législation locale du travail impose des avantages sociaux obligatoires, qui EOR un EOR , notamment :
Vous gagnez du temps en évitant les lois locales complexes et difficiles à comprendre en matière de droit du travail, car un EOR seulement les comprend, mais les gère également :
Un EOR comme un service RH externe pour le recrutement international à distance et s'occupe :
Un EOR cinquante tâches et recrute des employés internationaux.
Vous pouvez également suivre cinq étapes simples pour mettre en place des équipes à distance, respecter pleinement les lois et le faire rapidement.
Même si cela peut entraîner des coûts supplémentaires, cela en vaut la peine si vous souhaitez embaucher rapidement et sans tracas.
Tout d'abord, déterminez le type d'employés que vous recherchez et dans quel pays. Ensuite, choisissez le prestataire EOR qui vous convient en vérifiant son expérience, sa présence en ligne, ses ressources locales et sa réputation. Après cela, le vrai travail commence :
À ce stade, une équipe expérimentée se met au travail pour vous proposer les meilleurs talents au monde.
EOR par publier des offres d'emploi. Vous pouvez mener des entretiens et sélectionner des candidats, mais EOR gère EOR ce processus et fournit les lettres d'offre tout en familiarisant les employés avec les procédures d'intégration.
Une fois que vous avez recruté des employés dans les pays souhaités, vous pouvez leur attribuer des tâches et gérer leur travail quotidien. En ce qui concerne les salaires et les avantages sociaux, EOR tout : traitement des salaires, conformité fiscale, administration des avantages sociaux, déductions et primes.
Les prestataires EOR travaillent en étroite collaboration avec vous pour garantir que tous les processus respectent les lois locales, que les déclarations fiscales sont correctement remplies, que les rapports sont réglementés et que les risques sont évités.
Votre responsabilité est de vous tenir informé de la gestion du recrutement. EOR des rapports réguliers, notamment des données sur la paie, des analyses RH, les demandes des employés et les mises à jour des contrats.
Une entreprise australienne souhaite embaucher une équipe à distance depuis Abu Dhabi. Elle passe un contrat avec un EOR dispose d'un réseau solide, de ressources locales et même d'entités à Abu Dhabi. EOR les exigences locales, notamment en matière d'assurance, de banques et de visas. Les employés sont embauchés en moins d'une semaine et l'entreprise paie les services EOR.
Le recrutement traditionnel se produit lorsque le service RH interne d'une entreprise embauche directement les employés, gère la paie en interne et est entièrement responsable des tâches RH. Ces entreprises se conforment aux lois locales grâce à leurs équipes internes, et tout le recrutement se fait en interne.
En quoi consiste le recrutement traditionnel ? Ou, en d'autres termes, peut-il recruter des équipes à distance provenant de différents pays ?
Oui, c'est possible. Cependant, le processus est plus lent et peut entraîner des sanctions légales.
Vous trouverez ci-dessous les responsabilités du service des ressources humaines, y compris les étapes supplémentaires requises pour le recrutement à l'international, telles que l'enregistrement d'une entité locale, l'ouverture de comptes bancaires locaux, la souscription d'assurances et le respect d'autres exigences spécifiques à chaque pays.
Dans le cadre du recrutement traditionnel, les entreprises publient des offres d'emploi, collectent des CV, créent des viviers de talents et contactent les candidats.
L'équipe RH interne évalue les qualifications, filtre les candidats, présélectionne les meilleurs d'entre eux et mène des entretiens préliminaires.
Ils planifient les entretiens, procèdent à des évaluations, évaluent les compétences et vérifient les références si elles sont disponibles. Cette étape est cruciale, car une erreur de recrutement peut avoir de graves conséquences.
Le service des ressources humaines prépare les offres, discute du salaire, négocie les conditions et finalise les contrats.
Une fois toutes les étapes précédentes terminées, l'équipe RH organise des séances d'orientation, des formations spécifiques aux différents rôles et présente les politiques en vigueur. Elle fournit également l'accès aux systèmes et aux outils.
Pour le recrutement international à distance, les méthodes traditionnelles peuvent fonctionner, mais elles sont plus lentes, plus risquées et alourdissent la charge de travail du service des ressources humaines.
Cela peut même nécessiter le recours à un Employer of Record. Dans de tels cas, travailler avec une équipe interne est fastidieux, plus lent et plus risqué ; une meilleure option consiste à faire appel à un Employer of Record.
Le recrutement traditionnel se déroule en quelques étapes simples.
Bien que ces étapes fassent également partie du EOR , un EOR des tâches supplémentaires.
Le recrutement traditionnel suit la même méthode que EOR le recrutement est effectué à l'échelle mondiale en utilisant l'entité commerciale locale de l'entreprise.
Dans le cadre d'un recrutement traditionnel, le service des ressources humaines commence par rédiger des descriptions de poste qui précisent les compétences requises, le niveau d'expérience et l'étendue des tâches.
Après avoir défini les exigences du poste, l'équipe RH publie l'offre d'emploi, reçoit les candidatures, procède à la présélection et établit une liste restreinte de candidats.
Lorsqu'il s'agit de sélectionner le bon candidat, les candidats sont interviewés, évalués à l'aide d'évaluations de performance, leurs références sont vérifiées, puis la décision finale est prise.
Au cours de cette étape, les candidats présélectionnés se voient proposer des contrats, la conformité juridique est assurée, les accords sont signés et tous les documents nécessaires sont remplis.
À ce stade, les employés sont intégrés. L'équipe RH guide le processus d'intégration, présente les employés à l'équipe, surveille leurs performances et leur apporte un soutien continu.
Les entreprises disposant d'un service RH interne recrutent localement. L'équipe RH interne gère la paie, traite les demandes, les contrats et les avantages sociaux en interne, et assure la formation et l'intégration des nouveaux employés. En résumé, toutes les tâches liées au recrutement sont gérées et effectuées en interne.
Vous trouverez ci-dessous des conditions simples. Si elles sont remplies, sélectionnez l'option d'embauche correspondante :
Aspect | EOR | Recrutement traditionnel |
Employeur légal | EOR | Entité commerciale |
Configuration de l'entité | Non requis | Obligatoire |
Vitesse d'embauche | Très rapide | Configuration lente |
Gestion de la conformité | Entièrement géré | Géré en interne |
Paie et impôts | EOR | Gérée par l'entreprise |
Prestation d'avantages sociaux | EOR | Entreprise organisée |
charge de travail RH | Minimal | Charge de travail élevée |
Recrutement mondial | Expansion facile | Processus complexe |
Risque de conformité | Faible risque | Risque plus élevé |
Structure des coûts | Frais de service | Frais généraux fixes |
| Zone de prestations | EOR | Recrutement traditionnel |
| Vitesse d'embauche | Intégration rapide | Configuration lente |
| Conformité juridique | Entièrement géré | Autogéré |
| Configuration de l'entité | Pas nécessaire | Obligatoire |
| Gestion de la paie | Gestion externalisée de la paie | Paie interne |
| Accès aux avantages sociaux | Avantages locaux | Organisé par soi-même |
| Expansion mondiale | Entrée facile | Entrée complexe |
| charge de travail RH | Peu d'efforts | Effort intense |
| Exposition au risque | Risque minimal | Risque plus élevé |
| Flexibilité | Grande flexibilité | Faible flexibilité |
| Évolutivité | Mise à l'échelle facile | Mise à l'échelle limitée |
Facteur coût | EOR | Recrutement traditionnel |
Coût d'installation | Aucune configuration | Enregistrement d'entité |
Coût d'embauche | Tarif fixe | Coûts variables |
Configuration de la paie | Inclus | Configuration séparée |
Coût de conformité | Inclus | Frais juridiques |
Recrutement RH | Besoin minimal | Personnel dévoué |
Coût des avantages sociaux | Tarification groupée | Contrats distincts |
Frais généraux courants | Coûts prévisibles | Frais généraux élevés |
Coût d'expansion | Faible entrée | Entrée élevée |
Coût de résiliation | Sortie gérée | Risque juridique |
Visibilité des coûts | Tarification transparente | Budgétisation complexe |
☐ Aucune entité locale n'existe
☐ Recruter rapidement à l'étranger
☐ Besoin d'une assistance complète en matière de conformité
☐ Ressources humaines limitées
☐ Équipe réduite ou éloignée
☐ Besoins d'embauche à court terme
☐ Tester un nouveau marché
☐ Vous souhaitez des coûts prévisibles
☐ Éviter les risques juridiques
☐ Entité locale déjà enregistrée
☐ Plan d'expansion à long terme
☐ Recrutement d'un nombre important de collaborateurs
☐ Expertise RH interne
☐ Contrôle total de l'emploi nécessaire
☐ Priorité à l'optimisation des coûts
☐ Connaissances spécifiques à chaque pays en matière de conformité
☐ Présence locale permanente
☐ Avons-nous besoin de vitesse ?
☐ Les RH peuvent-elles gérer la conformité ?
☐ S'agit-il d'une embauche à long terme ?
☐ Voulons-nous un risque faible ?
Vous trouverez ci-dessous les points clés qui expliquent la nécessité des EOR , même lorsque des logiciels RH sont disponibles :
Juridique et conformité :EOR l'employeur légal, gère les lois du travail, veille au respect des réglementations et atténue les risques, tandis que le logiciel RH n'est qu'un outil.
Paie et impôts :EOR la paie, déclare les impôts et s'occupe des retenues sur les avantages sociaux, tandis que les logiciels RH se contentent de suivre ces processus.
Avantages sociaux :EOR des avantages tels que l'assurance maladie, les plans de retraite et divers avantages, alors que de nombreux logiciels RH n'offrent pas d'avantages sociaux.
Recrutement et intégration :EOR recruter à l'échelle mondiale, tandis que les logiciels RH ne font qu'assister dans le processus et ne peuvent pas embaucher directement.
Portée mondiale :EOR dans le monde entier, tandis que les logiciels RH sont limités à la plateforme.
Coût et administration :EOR sur la base de frais de service, tandis que les logiciels RH utilisent généralement un modèle d'abonnement.
Assistance et risques :EOR offrent une assistance continue, tandis que les logiciels RH ne fournissent généralement qu'une assistance technique.
Vous ne savez toujours pas quelle option correspond le mieux aux besoins de votre entreprise ?
FMC Group là pour vous guider gratuitement tout au long de votre processus de recrutement. Forts de plus de vingt-sept ans d'expérience à l'échelle mondiale, nos experts sont prêts à vous aider à prendre la meilleure décision pour votre équipe.