本文介绍了两种可在土耳其无需设立当地实体的情况下招聘员工的方法。
作为一名既为其他公司招聘员工(担任EOR 角色),又在个人项目中与承包商合作的人,我发现这两种方式都很有效。
我将探讨什么是EOR (专业服务合同),其涵盖的内容、招聘流程、如何与承包商合作、关键细节等。
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作者
合著者
本文介绍了两种可在土耳其无需设立当地实体的情况下招聘员工的方法。
作为一名既为其他公司招聘员工(担任EOR 角色),又在个人项目中与承包商合作的人,我发现这两种方式都很有效。
我将探讨什么是EOR (专业服务合同),其涵盖的内容、招聘流程、如何与承包商合作、关键细节等。
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跨国公司在土耳其招聘员工的首选方案是“雇主替代方案”(Employer of Record ,简称EOR)。以下将为您介绍该方案的含义、与EOR合作能获得哪些好处,以及如何通过该方案招聘员工:
Employer of Record 是指在不同国家注册自己的当地实体,或与这些国家的当地公司建立合作伙伴关系的公司。
当一家公司希望跨国招聘时,会联系一家EOR 。由于EOR 已经拥有当地实体或当地资源,因此可以代表该公司快速招聘员工。
EOR公司为多家企业招聘了大量分布在不同国家的员工。这使他们对这些国家的当地劳动法有着深刻的了解。
简而言之,通过使用EOR ,您可以快速招聘员工,同时完全符合当地劳动法规的要求,并与注册当地实体(可能面临因违规而遭受处罚的风险)相比,还能降低招聘成本。
Employer of Record 服务不仅仅是在设立本地实体之外的另一种选择。EOR服务提供商提供雇主所需的一切解决方案,涵盖从招聘、入职到解雇的各个环节:
《EOR 》根据土耳其政府法规起草雇佣合同。该合同明确界定了职责、工作时间、解雇规则及其他关键条款。
EOR公司以当地货币(如需)处理薪资。它们已建立当地银行账户,配备薪资管理软件,并保存工资单等薪资记录。此外,EOR公司还负责处理土耳其境内的税款和SGK缴费事宜。
土耳其的社会保障机构要求每月缴纳保险费。EOR 负责计算、申报和记录这些保险费,同时还负责管理法律规定或公司提供的其他员工福利。
遵守法律法规是企业使用EOR服务的主要原因之一。土耳其的当地劳动法复杂且不断变化。新雇主在招聘时往往会犯错,从而导致处罚和限制。通过EOR 进行招聘,可将这些风险降至最低。
最终的录用决定由您做出,但一旦选定候选人,雇主外包服务商(EOR ,简称EOR)将根据贵公司的要求负责入职手续。他们还负责处理解雇流程。一些EOR,例如 FMC Group,还通过发布职位、筛选应聘者及组织面试等方式提供招聘支持。
EOR负责处理各类雇佣管理任务,从而减轻贵公司内部人力资源团队的工作负担。这些任务可能包括休假记录、考勤管理以及员工档案维护。
到目前为止,您已经了解了什么是“EOR ”以及它能提供哪些服务。如果您想在土耳其聘用持有EOR 的员工,流程非常简单:
在选择EOR 时,务必核实其本地专业能力,例如该公司是否在您的目标国家提供服务。其次要评估的是定价,即价格是否透明,或者是否包含未明确说明的隐性费用。
一家EOR (雇主外包服务商)应具备良好的薪资管理与合规记录,因为这些环节至关重要且必须准确无误。不专业的EOR甚至会使招聘流程雪上加霜。此外,它们还应拥有反应迅速的人力资源团队和可靠的支持服务。主要目标是找到一家零风险的合作伙伴。
选择好“EOR ”后,下一步就是明确您要招聘的职位。请清晰地说明职位名称和职责,并明确所需技能和经验水平。
请分别说明税前工资和税后工资。请列出所有福利:强制性福利、具有竞争力的福利以及符合市场标准的福利。
一旦EOR 开始提供候选人,您的职责是筛选简历、面试候选人,并评估其适配度和技术能力。您负责做出最终的录用决定。EOR 不参与此选拔流程。
一旦您选定候选人,EOR 将根据土耳其劳动法起草合同,该法律包含许多规定和条款。EOR 确保合同与您的录用条件一致,并降低法律风险。
EOR 负责员工入职,并引导他们了解贵公司的政策和规章制度。该系统开始管理薪资和税务,并规划员工福利。
您需提供必要的工具,并将该员工纳入您的系统。在此阶段,该员工在法律上正式开始工作。
EOR的职责并不止于此。您将继续负责管理任务、关键绩效指标(KPI)和绩效,而EOR 则负责监督薪资、税务和合规事宜。他们还担任人力资源行政人员,并负责维护员工休假等记录。
虽然EOR 是一个功能强大的解决方案,但它并不总是最佳选择。
在以下情况下,请避免使用EOR :
在土耳其没有当地实体的情况下开展业务的第二种选择是聘请独立承包商。在某些情况下,这种选择可能比使用EOR 更合适。
由于EOR 服务覆盖范围广泛,价格较高,因此聘请承包商可以降低成本。然而,如果不使用EOR ,您可能会在其他方面做出妥协。让我们来详细探讨一下:
在土耳其,独立承包商是指以企业或个体经营者身份开展业务的服务提供商。土耳其政府并不要求您注册当地实体才能与他们合作,因此无需设立EOR 。您可以直接雇佣他们。这种方式具有灵活性、效率高且能节省成本。
然而,存在一个重大风险:分类错误。土耳其政府对劳动者分类有严格的规定,并经常对承包商安排进行评估。
承包商是自主经营者,可以自主安排工作。他们自行决定工作时间、工作方式和工作地点。他们可以同时为多个客户提供服务。承包商需自行缴纳税款和社会保险费,因此这不属于您的责任范围。此外,他们也不享受员工福利。
独立承包商最适合承担明确且以结果为导向的工作。不应期望他们承担类似员工的长期工作职责。以下是适合与承包商合作的常见场景:
承包商并不适合所有类型的工作。他们最适合以下情况:
雇佣独立承包商很简单,但只有在正确构建合作关系的情况下,这种简单性才成立。关键在于避免法律和运营风险。
首先,明确工作范围。工作范围应清晰明确且以结果为导向。应包括:
关键原则: 专注于需要做什么,而不是该怎么做。
在明确所有交付成果和时间安排后,应拟定一份完善的合同以保障双方权益。该合同应包括:
目标: 明确将此界定为服务关系,而非雇佣关系。
在此步骤中,请确定您将如何向承包商付款。常见的付款模式包括:
最佳实践: 将付款与交付成果挂钩,而非与工时挂钩。
这一步骤类似于员工入职流程,但控制力度和正式程度较低。应为承包商提供开始工作所需的一切,例如项目简报、工作要求、工具或平台的访问权限,以及沟通渠道。
根据产出而非工作活动来跟踪进度。重点关注截止日期、里程碑、工作质量和最终交付成果。避免像管理员工那样进行微观管理、设定固定工作时间或进行日常监督,因为这在土耳其可能会带来法律风险。
请按照约定的结构支付款项。
要点:
如果该职位开始呈现出雇佣关系的特征,请避免采用这种模式。在以下情况下,请勿使用承包商:
在海外市场招聘员工时, 选择合适的合作伙伴 至关重要。这正是FMC Group 脱颖而出的原因。
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