Cet article présente deux méthodes que vous pouvez utiliser pour recruter des employés en Turquie sans y avoir de structure locale.
En tant que personne qui recrute des employés pour d'autres entreprises (en tant qu'EOR) et qui travaille avec des prestataires indépendants pour mes projets personnels, je trouve ces deux méthodes efficaces.
Je vais vous expliquer ce EOR un EOR , ce qu'il couvre, les étapes du recrutement, comment travailler en partenariat avec des prestataires, les points clés à retenir, et bien plus encore.
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Auteur
Coauteur
Cet article présente deux méthodes que vous pouvez utiliser pour recruter des employés en Turquie sans y avoir de structure locale.
En tant que personne qui recrute des employés pour d'autres entreprises (en tant qu'EOR) et qui travaille avec des prestataires indépendants pour mes projets personnels, je trouve ces deux méthodes efficaces.
Je vais vous expliquer ce EOR un EOR , ce qu'il couvre, les étapes du recrutement, comment travailler en partenariat avec des prestataires, les points clés à retenir, et bien plus encore.
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Alp Atasoy
Consultant en vente et en développement des affaires
La première solution à laquelle ont recours les entreprises internationales pour recruter du personnel en Turquie est le recours à un Employer of Record EOR). Voici ce que cela signifie, ce que vous gagnez à vous associer à un EOR et comment recruter du personnel par ce biais :
Un Employer of Record une entreprise qui enregistre ses propres entités locales dans différents pays ou qui établit des partenariats avec des entreprises locales dans ces pays.
Lorsqu'une entreprise souhaite recruter à l'étranger, elle fait appel à un EOR services EOR. Comme ce EOR dispose EOR d'une entité locale ou de ressources sur place, il peut recruter rapidement des employés pour le compte de l'entreprise.
Les agences de recrutement embauchent de nombreux employés dans différents pays pour le compte de multiples entreprises. Cela leur permet d'acquérir une solide connaissance de la législation du travail locale dans ces pays.
En résumé, en recourant à une EOR, vous pouvez recruter rapidement des employés, respecter pleinement la législation locale du travail et réduire les coûts de recrutement par rapport à l'enregistrement d'une entité locale, qui comporte le risque de sanctions pour non-conformité.
Employer of Record n'est pas seulement une alternative à la création d'une entité locale. EOR proposent toutes les solutions dont un employeur a besoin, du recrutement et de l'intégration jusqu'au licenciement :
Un EOR les contrats de travail conformément à la réglementation du gouvernement turc. Il définit clairement les fonctions, les horaires de travail, les règles de résiliation et les autres clauses essentielles.
Les prestataires de services de gestion de l'emploi (EOR) traitent les salaires en devises locales (si nécessaire). Ils disposent déjà de comptes bancaires locaux, de logiciels de gestion de la paie et tiennent à jour les documents relatifs à la paie, tels que les bulletins de salaire. Les EOR se chargent également du paiement des impôts et des cotisations à la SGK en Turquie.
En Turquie, les organismes de sécurité sociale exigent le versement de cotisations mensuelles. EOR , déclare et comptabilise ces cotisations. Il gère également les avantages sociaux supplémentaires prévus par la loi ou proposés par l'entreprise.
La conformité réglementaire est l'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises font appel à des prestataires de services de gestion de l'emploi (EOR). La législation du travail locale en Turquie est complexe et en constante évolution. Les nouveaux employeurs commettent souvent des erreurs lors du recrutement, ce qui entraîne des sanctions et des restrictions. Ces risques sont réduits au minimum lorsque le recrutement s'effectue par l'intermédiaire d'un EOR.
C'est vous qui prenez la décision finale concernant l'embauche, mais une fois qu'un candidat a été sélectionné, EOR son intégration conformément aux exigences de votre entreprise. Il gère également le processus de licenciement. Certains EOR, tels que FMC Group, apportent également leur soutien au recrutement en publiant des offres d'emploi, en présélectionnant les candidats et en menant des entretiens.
Les prestataires de services de gestion des ressources humaines (EOR) se chargent de diverses tâches liées à la gestion du personnel, allégeant ainsi la charge de travail de votre équipe RH interne. Ces tâches peuvent inclure le suivi des congés, la gestion des présences et la tenue des dossiers des employés.
Jusqu'à présent, vous avez découvert ce EOR un EOR et ce qu'il propose. Si vous souhaitez embaucher des employés via un EOR Turquie, la procédure est simple :
Lorsque vous choisissez un EOR, vérifiez toujours son expertise locale, notamment s'il propose ses services dans le pays que vous visez. Le deuxième élément à évaluer est la tarification : vérifiez si elle est transparente ou si elle comporte des frais cachés qui ne sont pas clairement indiqués.
Un EOR faire preuve d'une solide expérience en matière de gestion des salaires et de conformité, car ces aspects sont essentiels et exigent une grande rigueur. Des prestataires peu professionnels peuvent même compliquer le processus de recrutement. Ils doivent également disposer d'équipes RH réactives et d'un service d'assistance fiable. L'objectif principal est de trouver un partenaire qui ne présente aucun risque.
Une fois que vous avez choisi EOR, l'étape suivante consiste à définir le poste à pourvoir. Indiquez clairement l'intitulé du poste et les responsabilités associées. Précisez également les compétences requises et le niveau d'expérience attendu.
Précisez le salaire brut et le salaire net. Indiquez tous les avantages sociaux : obligatoires, compétitifs et conformes aux normes du marché.
Une fois que EOR vous proposer des candidats, votre rôle consiste à examiner les CV, à mener des entretiens avec les candidats et à évaluer leur adéquation au poste ainsi que leurs compétences techniques. C'est à vous qu'il revient de prendre la décision finale concernant le recrutement. EOR pas dans ce processus de sélection.
Une fois que vous avez sélectionné un candidat, EOR le contrat conformément à la législation turque du travail, qui comporte de nombreuses règles et clauses. EOR ce que le contrat soit conforme aux conditions de votre offre et limite les risques juridiques.
Le EOR des nouveaux employés et les informe des politiques et des règles de votre entreprise. Il prend également en charge la gestion des salaires et des impôts, et planifie les avantages sociaux des employés.
Vous fournissez les outils nécessaires et intégrez le salarié dans vos systèmes. C'est à ce stade que le salarié devient légalement actif.
Les responsabilités EORne s'arrêtent pas là. Vous continuez à gérer les tâches, les indicateurs clés de performance (KPI) et les résultats, tandis que EOR des salaires, des impôts et EOR la conformité. Il assure également des fonctions d'administration des ressources humaines et tient à jour les registres, notamment ceux relatifs aux congés des employés.
Même si EOR une solution efficace, ce n'est pas toujours la meilleure option.
Évitez d'utiliser un EOR :
La deuxième option pour exercer une activité en Turquie sans avoir à créer de société locale consiste à faire appel à des prestataires indépendants. EOR certains cas, cette option peut s'avérer plus avantageuse que le recours à un EOR .
Lorsque EOR sont proposés à des tarifs élevés en raison de leur couverture complète, le recours à un prestataire permet de réduire les coûts. Cependant, vous risquez de faire des concessions sur d'autres aspects si vous n'utilisez pas un service EOR. Voyons cela plus en détail :
En Turquie, les travailleurs indépendants sont des prestataires de services qui exercent leur activité en tant qu'entreprises ou entrepreneurs individuels. Le gouvernement turc n'exige pas que vous enregistriez une entité locale pour travailler avec eux ; EOR donc pas nécessaire de recourir à un prestataire de EOR . Vous pouvez les embaucher directement. Cette option offre flexibilité, rapidité et économies.
Il existe toutefois un risque majeur : l'erreur de classification. Le gouvernement turc applique des règles strictes en matière de classification des travailleurs et procède régulièrement à l'évaluation des contrats de sous-traitance.
Les prestataires indépendants sont des travailleurs autonomes qui gèrent eux-mêmes leur activité. Ils fixent leurs horaires, leurs méthodes de travail et leur lieu d'intervention. Ils peuvent travailler pour plusieurs clients à la fois. Les prestataires indépendants sont tenus de s'acquitter eux-mêmes de leurs impôts et de leurs cotisations sociales ; cela ne relève donc pas de votre responsabilité. Ils ne bénéficient pas non plus des avantages sociaux accordés aux salariés.
Les prestataires indépendants sont particulièrement adaptés aux missions bien définies et axées sur les résultats. Il ne faut pas s'attendre à ce qu'ils assument des fonctions permanentes, à l'instar d'un salarié. Vous trouverez ci-dessous des cas d'utilisation courants dans lesquels il est judicieux de faire appel à des prestataires :
Les entrepreneurs ne conviennent pas à tous les types de travaux. Ils sont particulièrement adaptés aux situations suivantes :
Recruter des prestataires indépendants est simple, mais cette simplicité ne vaut que si vous organisez correctement la collaboration. L'essentiel est d'éviter les risques juridiques et opérationnels.
Commencez par définir le périmètre des travaux. Celui-ci doit être clair et axé sur les résultats. Il doit inclure :
Règle d'or : Concentrez-vous sur ce qui doit être fait, et non sur la manière dont cela doit être fait.
Une fois que tous les livrables et les délais ont été clairement définis, rédigez un contrat solide afin de protéger les deux parties. Ce contrat doit inclure :
Objectif : Définir clairement qu'il s'agit d'une relation de prestation de services et non d'un contrat de travail.
À ce stade, déterminez comment vous allez payer l'entrepreneur. Parmi les modes de paiement courants, on trouve :
Bonnes pratiques : Lier les paiements aux résultats attendus, et non au temps passé.
Cette étape s'apparente à l'intégration d'un employé, mais implique moins de contrôle et de formalités. Fournissez au prestataire tout ce dont il a besoin pour commencer à travailler, notamment les briefs de projet, les attentes, l'accès aux outils ou aux plateformes, ainsi que les canaux de communication.
Suivez les progrès en vous basant sur les résultats, et non sur l'activité. Concentrez-vous sur les échéances, les étapes clés, la qualité du travail et les livrables finaux. Évitez la microgestion, la fixation d'horaires de travail fixes ou la supervision quotidienne comme pour des salariés, car cela peut entraîner des risques juridiques en Turquie.
Effectuez le paiement conformément au barème convenu.
Points importants :
Évitez ce modèle si la mission commence à s'apparenter à un emploi. Ne faites pas appel à des prestataires indépendants lorsque :
Lors du recrutement de collaborateurs sur un marché étranger, il est essentiel de choisir le bon partenaire est essentiel. C'est là que FMC Group distingue.
Fort de plusieurs décennies d'expérience et d'une forte présence en Turquie, FMC Group pas seulement un prestataire de services, mais aussi un partenaire stratégique pour l'expansion internationale.
Les entreprises font confiance FMC Group il leur apporte ce qui compte le plus dans le recrutement international :
Rapidité + Conformité + Accompagnement humain + Expérience éprouvée
Si vous souhaitez recruter en Turquie sans passer par une entreprise et que vous voulez vous y prendre correctement, FMC Group un choix sûr et fiable.