Questo articolo illustra due modalità operative che è possibile utilizzare per assumere dipendenti in Turchia senza una sede locale.
In qualità di persona che assume dipendenti per conto di altre aziende (in qualità di EOR) e collabora con liberi professionisti per progetti personali, ritengo che entrambi i metodi siano efficaci.
Parlerò di cosa EOR , di cosa comprenda, delle fasi del processo di assunzione, di come collaborare con i fornitori esterni, dei dettagli principali e di altro ancora.
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Questo articolo illustra due modalità operative che è possibile utilizzare per assumere dipendenti in Turchia senza una sede locale.
In qualità di persona che assume dipendenti per conto di altre aziende (in qualità di EOR) e collabora con liberi professionisti per progetti personali, ritengo che entrambi i metodi siano efficaci.
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Alp Atasoy
Consulente per le vendite e lo sviluppo commerciale
La prima opzione a cui ricorrono le aziende internazionali per assumere dipendenti in Turchia è quella di avvalersi di Employer of Record EOR). Ecco cosa significa, quali vantaggi offre una collaborazione con un EOR e come assumere dipendenti tramite questo servizio:
Un Employer of Record un'azienda che registra le proprie entità locali in diversi paesi o stringe partnership con aziende locali in quei paesi.
Quando un'azienda desidera assumere personale all'estero, si rivolge a un EOR. Poiché EOR dispone EOR di una sede locale o di risorse sul posto, è in grado di assumere rapidamente i dipendenti per conto dell'azienda.
Le agenzie di reclutamento assumono numerosi dipendenti in diversi paesi per conto di diverse aziende. Ciò consente loro di acquisire una solida conoscenza delle normative locali in materia di lavoro in quei paesi.
In breve, ricorrendo a un EOR è possibile assumere personale in tempi rapidi, garantire la piena conformità alle leggi locali in materia di lavoro e ridurre i costi di assunzione rispetto alla costituzione di una società locale, evitando così il rischio di incorrere in sanzioni per inadempienza.
Employer of Record non è solo un'alternativa alla costituzione di una società locale. EOR offrono tutte le soluzioni di cui un datore di lavoro ha bisogno, dall'assunzione e dall'inserimento in azienda fino alla cessazione del rapporto di lavoro:
Un EOR i contratti di lavoro in conformità con la normativa turca. In essi vengono definiti in modo chiaro le mansioni, l'orario di lavoro, le norme relative alla risoluzione del contratto e altre clausole fondamentali.
Gli EOR gestiscono le retribuzioni in valuta locale (se necessario). Dispongono già di conti bancari locali e di software per la gestione delle buste paga, oltre a conservare la documentazione relativa alle retribuzioni, come le buste paga. Gli EOR si occupano inoltre del pagamento delle imposte e dei contributi SGK in Turchia.
Gli enti previdenziali in Turchia richiedono il versamento mensile dei contributi previdenziali. EOR , versa e registra tali contributi. Si occupa inoltre della gestione dei benefici aggiuntivi per i dipendenti previsti dalla legge o offerti dall'azienda.
La conformità normativa è uno dei motivi principali per cui le aziende ricorrono agli EOR. La legislazione locale in materia di lavoro in Turchia è complessa e in continua evoluzione. I nuovi datori di lavoro spesso commettono errori durante le assunzioni, con conseguenti sanzioni e restrizioni. Questi rischi vengono ridotti al minimo quando le assunzioni avvengono tramite un EOR.
La decisione finale sull'assunzione spetta a te, ma una volta selezionato il candidato, EOR dell'inserimento in base alle esigenze della tua azienda. Si occupa inoltre della gestione delle procedure di cessazione del rapporto di lavoro. Alcuni EOR, come FMC Group, supportano anche il reclutamento pubblicando annunci di lavoro, selezionando i candidati e conducendo i colloqui.
Gli EOR si occupano di varie attività relative alla gestione del personale, alleggerendo il carico di lavoro del vostro team interno delle risorse umane. Tali attività possono includere il monitoraggio delle ferie, la gestione delle presenze e la tenuta dei dati dei dipendenti.
Finora hai imparato EOR un EOR e quali vantaggi offre. Se desideri assumere dipendenti tramite un EOR Turchia, la procedura è semplice:
Quando scegliete un EOR, verificate sempre la sua esperienza sul territorio, ad esempio se offre servizi nel Paese di destinazione. Il secondo aspetto da valutare è il prezzo: controllate se è trasparente o se include costi nascosti non chiaramente indicati.
Un EOR vantare una solida esperienza in materia di gestione delle buste paga e conformità normativa, poiché si tratta di aspetti fondamentali che richiedono precisione. Gli EOR poco professionali possono addirittura peggiorare il processo di assunzione. Dovrebbero inoltre disporre di team delle risorse umane reattivi e di un'assistenza affidabile. L'obiettivo principale è trovare un partner che non comporti rischi.
Una volta scelto un EOR, il passo successivo consiste nel definire il ruolo per cui si intende assumere personale. Indicare chiaramente la qualifica e le mansioni. Specificare inoltre le competenze richieste e il livello di esperienza.
Indicare sia lo stipendio lordo che quello netto. Elencare tutti i benefici: obbligatori, competitivi e in linea con gli standard di mercato.
Una volta che EOR fornirti i candidati, il tuo compito sarà quello di esaminare i CV, svolgere i colloqui e valutare l'idoneità dei candidati e le loro competenze tecniche. Sarai tu a prendere la decisione finale in merito all'assunzione. EOR non EOR coinvolto in questo processo di selezione.
Una volta selezionato un candidato, EOR il contratto in conformità con la legislazione turca in materia di lavoro, che prevede numerose norme e clausole. EOR che il contratto sia in linea con i termini della vostra offerta e riduce i rischi legali.
EOR dei dipendenti e li guida nella comprensione delle politiche e delle regole aziendali. Si occupa inoltre della gestione delle buste paga e degli adempimenti fiscali, oltre a pianificare i benefici per i dipendenti.
Voi fornite gli strumenti necessari e integrate il dipendente nei vostri sistemi. Questa è la fase in cui il dipendente diventa legalmente operativo.
Le responsabilità EORnon si limitano a questo. Tu continui a gestire le mansioni, gli indicatori chiave di prestazione (KPI) e le prestazioni, mentre EOR delle buste paga, delle imposte e degli adempimenti normativi. Inoltre, svolge il ruolo di amministratore delle risorse umane e tiene traccia di dati quali le ferie dei dipendenti.
Sebbene EOR una soluzione efficace, non è sempre l'opzione migliore.
Evita di utilizzare un EOR :
La seconda opzione per svolgere attività lavorative in Turchia senza una sede locale consiste nell'assumere liberi professionisti. EOR alcuni casi, questa opzione può rivelarsi più vantaggiosa rispetto al ricorso a un EOR .
Poiché EOR hanno un costo elevato a causa della loro copertura completa, affidarsi a un appaltatore consente di ridurre i costi. Tuttavia, rinunciando a un EOR si rischia di compromettere altri aspetti. Vediamo più nel dettaglio:
I liberi professionisti in Turchia sono fornitori di servizi che operano come imprese o lavoratori autonomi. Il governo turco non richiede la registrazione di una società locale per collaborare con loro, pertanto non EOR necessario ricorrere a un EOR . È possibile assumerli direttamente. Questa opzione offre flessibilità, rapidità e risparmio sui costi.
Tuttavia, esiste un rischio significativo: l'errata classificazione. Il governo turco applica norme rigorose in materia di classificazione dei lavoratori e valuta frequentemente i contratti di appalto.
I liberi professionisti sono lavoratori autonomi che gestiscono autonomamente la propria attività. Sono loro a decidere l'orario, le modalità e il luogo di lavoro. Possono lavorare contemporaneamente per più clienti. I liberi professionisti sono tenuti a versare autonomamente le imposte e i contributi previdenziali, pertanto questo onere non ricade su di te. Inoltre, non beneficiano dei vantaggi previsti per i dipendenti.
I collaboratori esterni sono la soluzione ideale per incarichi ben definiti e orientati ai risultati. Non ci si deve aspettare che assumano ruoli continuativi, simili a quelli dei dipendenti. Di seguito sono riportati alcuni casi d’uso comuni in cui è opportuno ricorrere a collaboratori esterni:
Gli appaltatori non sono adatti a tutti i tipi di lavoro. Sono la soluzione ideale nelle seguenti situazioni:
Assumere collaboratori autonomi è semplice, ma questa semplicità vale solo se si definisce correttamente il rapporto di collaborazione. La chiave sta nell'evitare rischi legali e operativi.
Per prima cosa, definisci l'ambito di lavoro. Deve essere chiaro e orientato ai risultati. Includi:
Regola fondamentale: Concentrati su ciò che deve essere fatto, non su come dovrebbe essere fatto.
Una volta chiariti tutti i risultati attesi e le scadenze, redigete un contratto ben definito a tutela di entrambe le parti. Il contratto dovrebbe includere:
Obiettivo: Definire chiaramente che si tratta di un rapporto di prestazione di servizi, non di un rapporto di lavoro.
A questo punto, decidi come pagare l'appaltatore. Tra i modelli di pagamento più comuni figurano:
Buona pratica: Collegare i pagamenti ai risultati, non al tempo.
Questa fase è simile all'inserimento di un dipendente, ma prevede un livello minore di controllo e formalità. Fornisci al collaboratore esterno tutto ciò di cui ha bisogno per iniziare a lavorare, come le linee guida del progetto, le aspettative, l'accesso agli strumenti o alle piattaforme e i canali di comunicazione.
Monitorate i progressi in base ai risultati, non alle attività svolte. Concentratevi sulle scadenze, sulle tappe fondamentali, sulla qualità del lavoro e sui risultati finali. Evitate il micro-management, la definizione di orari di lavoro fissi o la supervisione quotidiana come se si trattasse di dipendenti, poiché ciò può comportare rischi legali in Turchia.
Effettuare il pagamento secondo la struttura concordata.
Punti importanti:
Evita questo modello se il ruolo inizia ad assomigliare a un rapporto di lavoro dipendente. Non ricorrere a collaboratori esterni quando:
Quando si assumono dipendenti in un mercato estero, scegliere il partner giusto è fondamentale. È qui che FMC Group distingue.
Con decenni di esperienza e una forte presenza in Turchia, FMC Group non FMC Group solo un fornitore di servizi, ma opera come partner strategico per l'espansione globale.
Le aziende si affidano a FMC Group offre ciò che conta di più nel reclutamento internazionale:
Velocità + Conformità + Assistenza umana + Esperienza comprovata
Se desiderate assumere personale in Turchia senza una società e volete farlo nel modo giusto, FMC Group una scelta a basso rischio e altamente affidabile.