In diesem Beitrag werden zwei Vorgehensweisen beschrieben, mit denen Sie in der Türkei Mitarbeiter einstellen können, ohne dort eine Niederlassung zu haben.
Da ich sowohl Mitarbeiter für andere Unternehmen einstelle (als EOR) als auch bei persönlichen Projekten mit Auftragnehmern zusammenarbeite, halte ich beide Methoden für effektiv.
Ich werde erläutern, was ein EOR , was er abdeckt, welche Schritte bei der Einstellung zu beachten sind, wie man mit Auftragnehmern zusammenarbeitet, welche wichtigen Details es gibt und vieles mehr.
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Autor
Mitautor
In diesem Beitrag werden zwei Vorgehensweisen beschrieben, mit denen Sie in der Türkei Mitarbeiter einstellen können, ohne dort eine Niederlassung zu haben.
Da ich sowohl Mitarbeiter für andere Unternehmen einstelle (als EOR) als auch bei persönlichen Projekten mit Auftragnehmern zusammenarbeite, halte ich beide Methoden für effektiv.
Ich werde erläutern, was ein EOR , was er abdeckt, welche Schritte bei der Einstellung zu beachten sind, wie man mit Auftragnehmern zusammenarbeitet, welche wichtigen Details es gibt und vieles mehr.
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Alp Atasoy
Berater für Vertrieb und Geschäftsentwicklung
Die erste Möglichkeit, die internationale Unternehmen nutzen, um Mitarbeiter in der Türkei einzustellen, ist ein Employer of Record EOR). Hier erfahren Sie, was das bedeutet, welche Vorteile eine Zusammenarbeit mit einem EOR bietet und wie Sie damit Mitarbeiter einstellen können:
Ein Employer of Record ein Unternehmen, das eigene lokale Niederlassungen in verschiedenen Ländern registriert oder Partnerschaften mit lokalen Unternehmen in diesen Ländern eingeht.
Wenn ein Unternehmen Mitarbeiter im Ausland einstellen möchte, wendet es sich an einen EOR. Da der EOR über eine lokale Niederlassung oder lokale resources verfügt, kann er im Auftrag des Unternehmens schnell Mitarbeiter einstellen.
EORs stellen in verschiedenen Ländern zahlreiche Mitarbeiter für unterschiedliche Unternehmen ein. Dadurch verfügen sie über fundierte Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze in diesen Ländern.
Kurz gesagt: Durch die Nutzung eines EOR können Sie schnell Mitarbeiter einstellen, die lokalen Arbeitsgesetze vollständig einhalten und die Einstellungskosten senken – im Vergleich zur Gründung einer lokalen Gesellschaft, bei der das Risiko von Strafen wegen Nichteinhaltung der Vorschriften besteht.
Ein Employer of Record ist nicht nur eine Alternative zur Gründung einer lokalen Gesellschaft. EOR bieten alle Lösungen, die ein Arbeitgeber benötigt – von der Einstellung über die Einarbeitung bis hin zur Kündigung:
Ein EOR Arbeitsverträge gemäß den Vorschriften der türkischen Regierung. Darin werden Aufgaben, Arbeitszeiten, Kündigungsbedingungen und andere wesentliche Bestimmungen genau festgelegt.
EORs wickeln die Gehaltsabrechnung (bei Bedarf) in lokaler Währung ab. Sie verfügen bereits über lokale Bankverbindungen und Lohnbuchhaltungssoftware und führen Lohnunterlagen wie Gehaltsabrechnungen. EORs kümmern sich zudem um Steuern und Sozialversicherungsbeiträge in der Türkei.
Die Sozialversicherungsträger in der Türkei verlangen monatliche Versicherungsbeiträge. Der EOR , übermittelt und erfasst diese Beiträge. Außerdem verwaltet er zusätzliche Sozialleistungen, die gesetzlich vorgeschrieben sind oder vom Unternehmen angeboten werden.
Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist einer der Hauptgründe, warum Unternehmen EORs in Anspruch nehmen. Die lokalen Arbeitsgesetze in der Türkei sind komplex und unterliegen ständigen Änderungen. Neue Arbeitgeber machen bei der Einstellung häufig Fehler, was zu Strafen und Einschränkungen führen kann. Diese Risiken werden bei der Einstellung über einen EOR minimiert.
Die endgültige Entscheidung über die Einstellung treffen Sie, doch sobald ein Bewerber ausgewählt wurde, EOR der EOR die Einarbeitung gemäß den Anforderungen Ihres Unternehmens. Auch die Kündigung wird von ihm abgewickelt. Einige EORs, wie beispielsweise FMC Group, unterstützen Personalsuche zudem Personalsuche der Stellenausschreibung, der Vorauswahl von Bewerbern und der Durchführung von Vorstellungsgesprächen.
EORs übernehmen verschiedene Aufgaben im Bereich des Personalmanagements und entlasten so Ihr internes HR-Team. Zu diesen Aufgaben gehören unter anderem die Erfassung von Urlaubstagen, das Anwesenheitsmanagement und die Pflege von Mitarbeiterdaten.
Bisher haben Sie erfahren, was ein EOR und welche Vorteile er bietet. Wenn Sie EOR der Türkei Mitarbeiter über einen EOR einstellen möchten, ist der Ablauf ganz einfach:
Achten Sie bei der Auswahl eines EOR stets auf dessen lokale Expertise, beispielsweise darauf, ob er Dienstleistungen in Ihrem Zielland anbietet. Als Nächstes sollten Sie die Preisgestaltung prüfen: Ist diese transparent oder enthält sie versteckte Gebühren, die nicht klar ausgewiesen sind?
Ein EOR über eine nachweislich solide Erfolgsbilanz in den Bereichen Lohnabrechnung und Compliance verfügen, da diese Bereiche von entscheidender Bedeutung sind und höchste Genauigkeit erfordern. Unprofessionelle EOR-Anbieter können den Einstellungsprozess sogar erschweren. Außerdem sollten sie über reaktionsschnelle HR-Teams und einen zuverlässigen Support verfügen. Das Hauptziel besteht darin, einen Partner zu finden, der kein Risiko darstellt.
Sobald Sie sich für einen EOR entschieden haben, besteht der nächste Schritt darin, die zu besetzende Position zu definieren. Geben Sie die Stellenbezeichnung und die Aufgaben klar an. Legen Sie außerdem die erforderlichen Qualifikationen und den Erfahrungsgrad fest.
Geben Sie sowohl das Brutto- als auch das Nettogehalt an. Führen Sie alle Leistungen auf: obligatorische, wettbewerbsorientierte und marktübliche.
Sobald der EOR Kandidaten EOR , besteht Ihre Aufgabe darin, die Lebensläufe zu prüfen, Vorstellungsgespräche mit den Kandidaten zu führen und deren Eignung sowie ihre fachlichen Kompetenzen zu bewerten. Sie treffen die endgültige Einstellungsentscheidung. Der EOR an diesem Auswahlverfahren nicht beteiligt.
Sobald Sie einen Kandidaten ausgewählt haben, EOR der EOR den Vertrag unter Einhaltung des türkischen Arbeitsrechts, das zahlreiche Vorschriften und Klauseln enthält. Der EOR , dass der Vertrag mit Ihren Angebotsbedingungen übereinstimmt, und minimiert rechtliche Risiken.
Der EOR neuer Mitarbeiter und führt sie in die Richtlinien und Vorschriften Ihres Unternehmens ein. Er übernimmt die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Steuerangelegenheiten und plant zudem die Sozialleistungen für die Mitarbeiter.
Sie stellen die erforderlichen Arbeitsmittel bereit und integrieren den Mitarbeiter in Ihre Systeme. In dieser Phase wird der Mitarbeiter rechtlich als Arbeitnehmer anerkannt.
Die Aufgaben EORenden hier jedoch nicht. Sie kümmern sich weiterhin um Aufgaben, KPIs und die Leistungsbewertung, während der EOR die Gehaltsabrechnung, Steuern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften EOR . Außerdem übernimmt er Personalverwaltungsaufgaben und führt Aufzeichnungen, beispielsweise über den Urlaub der Mitarbeiter.
Auch wenn EOR eine leistungsstarke Lösung EOR , ist es nicht immer die beste Option.
Verwenden Sie kein EOR :
Eine zweite Möglichkeit, in der Türkei ohne lokale Niederlassung geschäftlich tätig zu werden, ist die Beauftragung von freiberuflichen Dienstleistern. EOR bestimmten Fällen kann diese Option vorteilhafter sein als die Inanspruchnahme eines EOR .
Da EOR aufgrund ihres umfassenden Leistungsumfangs mit höheren Kosten verbunden sind, lassen sich durch die Beauftragung eines Dienstleisters Kosten einsparen. Allerdings müssen Sie möglicherweise in anderen Bereichen Abstriche machen, wenn Sie keinen EOR in Anspruch nehmen. Sehen wir uns das einmal genauer an:
Freiberufler in der Türkei sind Dienstleister, die als Unternehmen oder Selbstständige tätig sind. Die türkische Regierung verlangt keine Registrierung einer lokalen Gesellschaft, um mit ihnen zusammenzuarbeiten, sodass ein EOR nicht erforderlich EOR . Sie können sie direkt beauftragen. Diese Option bietet Flexibilität, Schnelligkeit und Kosteneinsparungen.
Es besteht jedoch ein großes Risiko: die falsche Einstufung. Die türkische Regierung hat strenge Vorschriften hinsichtlich der Einstufung von Arbeitnehmern und überprüft regelmäßig die Vereinbarungen mit Auftragnehmern.
Freiberufler sind selbstständig und bestimmen selbst über ihre Arbeit. Sie legen ihre Arbeitszeiten, Arbeitsweise und ihren Arbeitsort selbst fest. Sie können gleichzeitig für mehrere Kunden tätig sein. Freiberufler sind selbst für die Zahlung ihrer Steuern und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich, sodass dies nicht in Ihrem Zuständigkeitsbereich liegt. Außerdem erhalten sie keine Sozialleistungen.
Freiberufler eignen sich am besten für klar definierte, ergebnisorientierte Aufgaben. Sie sollten nicht erwarten, dass sie dauerhafte, festangestelltenähnliche Aufgaben übernehmen. Im Folgenden finden Sie typische Anwendungsfälle, in denen die Zusammenarbeit mit Freiberuflern sinnvoll ist:
Auftragnehmer eignen sich nicht für alle Arten von Arbeiten. Sie sind am besten für folgende Situationen geeignet:
Die Beauftragung von freiberuflichen Dienstleistern ist einfach, doch gilt diese Einfachheit nur, wenn Sie das Auftragsverhältnis korrekt gestalten. Der Schlüssel liegt darin, rechtliche und betriebliche Risiken zu vermeiden.
Legen Sie zunächst den Arbeitsumfang fest. Dieser sollte klar und ergebnisorientiert sein. Beziehen Sie Folgendes ein:
Grundregel: Konzentriere dich darauf, was zu tun ist, nicht darauf, wie es zu tun ist.
Sobald alle Leistungen und Fristen geklärt sind, sollten Sie einen soliden Vertrag aufsetzen, um beide Parteien abzusichern. Dieser Vertrag sollte Folgendes enthalten:
Ziel: Dies eindeutig als Dienstleistungsverhältnis und nicht als Arbeitsverhältnis definieren.
Entscheiden Sie in diesem Schritt, wie Sie den Auftragnehmer bezahlen möchten. Zu den gängigen Zahlungsmodellen gehören:
Bewährte Vorgehensweise: Verbinden Sie Zahlungen mit den zu erbringenden Leistungen, nicht mit der aufgewendeten Zeit.
Dieser Schritt ähnelt der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, ist jedoch weniger streng geregelt und weniger formell. Stellen Sie dem Auftragnehmer alles zur Verfügung, was er benötigt, um mit der Arbeit zu beginnen, beispielsweise Projektbeschreibungen, Erwartungen, Zugang zu Tools oder Plattformen sowie Kommunikationskanäle.
Verfolgen Sie den Fortschritt anhand der Ergebnisse und nicht anhand der Tätigkeiten. Konzentrieren Sie sich auf Fristen, Meilensteine, die Qualität der Arbeit und die endgültigen Ergebnisse. Vermeiden Sie Mikromanagement, die Festlegung fester Arbeitszeiten oder eine tägliche Überwachung wie bei Angestellten, da dies in der Türkei rechtliche Risiken mit sich bringen kann.
Zahlen Sie gemäß der vereinbarten Struktur.
Wichtige Punkte:
Verzichten Sie auf dieses Modell, wenn die Tätigkeit zunehmend einem Arbeitsverhältnis ähnelt. Setzen Sie keine Auftragnehmer ein, wenn:
Bei der Einstellung von Mitarbeitern in einem ausländischen Markt ist die Wahl des richtigen Partners entscheidend. Hier FMC Group aus.
Mit jahrzehntelanger Erfahrung und einer starken Präsenz in der Türkei FMC Group nicht nur ein Dienstleister, sondern fungiert als strategischer Partner für die globale Expansion.
Unternehmen vertrauen FMC Group sie das bietet, worauf es bei der internationalen Personalbeschaffung am meisten ankommt:
Geschwindigkeit + Compliance + Menschliche Unterstützung + Bewährte Erfahrung
Wenn Sie in der Türkei ohne eigene Firma Personal einstellen möchten und dabei auf Nummer sicher gehen wollen, FMC Group eine risikoarme und zuverlässige Wahl.