在这篇文章中,我将详细介绍在德国招聘时必须遵守的所有重要劳动法。
事实上,在FMC Group ,我们代表其他公司招聘员工已有17年之久,深知对外国雇主而言什么最重要。
我这里主要讨论的是与雇佣关系、入职流程、合同、休假、薪资发放等相关的法律法规。
废话少说,让我们直接进入正题……
作者
在这篇文章中,我将详细介绍在德国招聘时必须遵守的所有重要劳动法。
事实上,在FMC Group ,我们代表其他公司招聘员工已有17年之久,深知对外国雇主而言什么最重要。
我这里主要讨论的是与雇佣关系、入职流程、合同、休假、薪资发放等相关的法律法规。
废话少说,让我们直接进入正题……
作者
德国劳动法的真正目的是在雇主和雇员之间建立平衡。这些法律侧重于为雇员提供就业保障和社会保护。制定严格法规的主要原因在于保护雇员权益、维护强大的社会市场经济、恪守集体谈判传统,以及确保与欧盟法规保持一致。
德国的就业法规源于多个相互配合的法律框架:
《德国民法典》(BGB): 构成了劳动合同的基本基础。
《解雇保护法》(KSchG): 规定了何时以及如何可以解雇员工。
《工作时间法》(Arbeitszeitgesetz): 对工作时间限制、休息时间、夜间工作以及每周最高工作时数作出规定。
《普遍平等待遇法》(AGG): 禁止基于性别、年龄、宗教、残疾、种族或性取向的歧视。
欧盟指令: 德国还执行欧盟的劳动法规。这些法规涵盖工作时间、健康与安全、育儿假以及平等标准。
我编写本指南是为了:
这对刚进入德国市场的新公司尤其有用。那么,让我们以简单易懂的方式来了解复杂的劳动法,避免冗长空泛的解释。
对德国的劳动者进行分类至关重要。分类错误可能会导致处罚、补发工资以及法律纠纷。
“员工”是指符合以下条件的人:
独立承包商:
请注意,德国对 “伪自雇”(Scheinselbstständigkeit)。
以下是德国雇主在整个雇佣周期中必须履行的义务。主要责任包括:
集体代表机制对德国的劳动环境产生着影响。
这些是雇主(或雇主协会)与工会之间达成的协议,其中规定了:
这些规定可以在许多行业中确立具有约束力的标准,并优先于个别劳动合同。
职工代表大会是公司内部由员工选举产生的机构,旨在代表员工的利益。其职责包括:
德国的招聘广告必须遵守《一般平等待遇法》(AGG)。根据该法规,雇主不得基于性别、年龄、族裔、宗教、残疾或性取向等个人特征,对求职者予以优待或排除。
职位描述应保持中立和包容性。任职要求必须与工作相关。应避免使用暗示偏好特定群体的措辞。
雇主只能询问与该职位直接相关的问题。允许询问的主题包括职业经历、资质、技能、能力、可到岗时间以及任职资格。雇主不得询问与个人私事相关的问题。
在德国,应明确区分“录用通知”与“正式劳动合同”。是的,如果录用通知符合《德国民法典》(BGB)规定的一般合同原则,则可被视为具有法律约束力。我的建议是,为降低这一风险,雇主应另行签发一份正式的书面劳动合同。
录用候选人后,雇主必须遵守《证明法》(Nachweisgesetz)规定的文件记录要求。根据该法律,雇主必须就关键雇佣条款提供书面确认。这些条款包括:
一项关键要求是,雇主必须在雇佣关系开始时或之前提供这些文件。根据2025年《证明法》(根据《第四次行政简化法》(BEG IV),自2025年1月1日起生效)的改革,不再要求提供亲笔签名。 现在,雇主可以通过“文本形式”(例如电子邮件或PDF文件)履行该义务,只要员工能够存储和打印该文件,并确认已收到即可。
无固定期限劳动合同是德国标准且最常见的雇佣形式。此类合同没有固定的终止日期,将持续有效直至雇主或雇员一方终止合同。根据解雇保护法,此类合同能提供强有力的就业保障。当未明确规定合同期限时,这是雇主的默认选择。
顾名思义,固定期限合同是有特定期限或目的的。该合同将在特定日期或既定项目完成时自动终止。
固定期限合同必须符合《兼职与固定期限合同法》的规定。主要有以下两种情况:
雇主可以基于以下理由证明签订固定期限合同的合理性:
在这种情况下,在期限和续约方面具有更大的灵活性。
如果没有正当理由:
大多数法律风险正是在这里产生的。
所有没有客观理由的固定期限合同,最长期限为2年,且可续签三次。此规定适用于员工此前未曾在该公司工作的情况,且合同条款的任何变更均可能被视为新合同。
在此类合同期间,员工的工作时间虽少于全职员工,但仍享有相应的权利和福利。根据德国法律,员工有权申请从事兼职工作。
这些是德国的一种特殊类型的低收入就业安排。
您可以在德国雇佣自由职业者,但相关部门会严格监管劳动者分类。自由职业者独立开展工作,不隶属于公司组织架构,且不受直接管理。因此,如果自由职业者的行为表现得像一名雇员,则可能属于“假自雇” (Scheinselbstständigkeit)。
包括《德国民法典》在内的多项法律对具体要求作了规定,但以下细节被视为必不可少:
根据《证明法》(Nachweisgesetz),雇主必须向员工提供有关基本雇佣条款的书面证明。如上所述,雇主必须在雇佣关系开始时或之前提供此类文件。自2025年1月1日起,不再要求提供实体(手写)签名——以“文本形式”(例如电子邮件或带有确认收据的PDF文件)提供的文件在法律上即视为有效。
某些联系条款可能会引发法律问题。常见的风险包括:
德国的劳动合同通常会包含试用期。试用期的主要规定如下:
规范工作时间和加班的主要法律是《工作时间法》(Arbeitszeitgesetz)。德国法律对员工的工作时长设定了明确的限制。
当6个月(或24周)内的平均每日工作时间不超过8小时时,允许将工作时间延长至10小时。具体而言:
员工可在工作日期间享受休息和休整时间:
间隔必须:
工作日之间的最低休息时间为两班之间连续11小时。例如,如果员工晚上8点下班,那么下一班不得在次日早上7点之前开始。
德国对周日及公共假期的劳动有非常严格的规定。通常禁止在周日工作,公共假期的规定与此类似。医疗保健、酒店餐饮、应急服务和交通运输行业属于例外情况。如果员工在周日工作,必须获得一个补休日(通常在两周内)。
在德国,加班是允许的,但这并不意味着加班时间自动免费或没有限制。
当加班时间超过约定的工作时间时,雇主必须支付加班费。在德国,通常在以下情况下适用:
在这些情况下,员工可通过额外薪酬或补休(补偿性休假)获得加班补偿。
在以下情况下,加班费可计入工资:
德国实行一套结构化的工资体系,该体系融合了法定最低工资、行业级协议以及反歧视法律。
截至2026年1月,法定最低工资为每小时13.90欧元(税前)。该最低工资适用于全职、兼职、微型工作以及外籍劳动者的就业。学徒和未接受过职业培训的18岁以下人员除外。
除了法定最低工资外,德国许多行业还遵循集体协议(Tarifverträge)。这些协议通常规定:
例如,建筑、医疗保健和物流行业都遵循《集体协议》。
德国通过两项关键法律来落实同工同酬原则:
该法律确保员工在薪酬方面不会因以下原因而受到歧视:
该法律专门针对薪酬透明度和性别薪酬平等问题。
主要权利包括:
《联邦休假法》对带薪年假作了规定。
请注意,雇主必须以休假形式批准该休假(不得以现金替代)。通常情况下,未使用的休假将在日历年底失效。只有在存在紧急的运营或个人原因(例如生病或迫切的业务需求)时,才允许将休假顺延至次年3月31日。 重要的是,雇主必须主动以书面形式告知员工休假权可能失效的风险——否则,休假权益不会自动失效(根据欧洲法院和联邦劳动法院的判例法)。
在德国,病假是一项受法律保护的权利。雇主的主要义务包括:
必须立即通知员工,并在3至4天后提供医疗证明。
公共假日与年假不同,也是带薪休假日。如果员工在这些日子里工作,必须获得补休或额外补偿。公共假日的天数因州而异,但通常每年在10至13天之间。
德国通过产假和育儿假制度为父母提供了强有力的保障。
产假受严格的保护法律约束。
总时长 = 14 周 (产前 6 周,产后 8 周)
主要保护措施:
育儿假(Elternzeit)为照顾孩子提供了较长的休假时间。
主要特点:
雇主通常不支付育儿假期间的工资。不过,员工可以领取政府发放的育儿津贴。
缴费额按税前工资的一定比例计算,其中养老保险是占比最大的部分之一。
在德国,大多数员工都必须参加医疗保险。
雇主缴费部分: 约 8.6%–8.8%, 具体比例因保险公司而异。该部分涵盖医疗治疗、住院护理及病假工资。
如果员工失业,该计划将提供收入保障。
这涵盖了对因年老或患病而无法自理的个人的照护。
将所有强制性缴费加起来:
雇主社会保险费总额 = 约占总工资的20%至22%。
此外,雇主还必须另行缴纳意外保险费。
法律框架主要基于《德国民法典》(BGB)和《解雇保护法》(KSchG)。解雇必须有正当理由,法律上认可的主要理由有三种:
在德国,通知期会随着员工工龄的增长而延长(针对由雇主发起的解雇)。
工龄 | 通知期 |
试用期内(≤6个月) | 2周 |
< 2 years | 4周(至15日或月底) |
2年 | 1个月(月底) |
5年 | 2个月 |
8年 | 3个月 |
10年 | 4个月 |
12年 | 5个月 |
15年 | 6个月 |
20年 | 7个月 |
试用期内:
《解雇保护法》(KSchG)为员工提供了强有力的保护。
在以下情况下适用:
在适用解雇的情况下,解雇必须具有社会正当性,且雇主必须证明存在有效的法律理由。
德国并不自动要求支付遣散费(Abfindung)。 但在实践中,这种做法很常见。 支付遣散费的情况:
在公司层面,主要负责员工代表事务的机构是职工委员会,该委员会负责监督《企业组织法》的执行。
一种常见的误解是认为职工代表大会是强制性的,但实际上,当一家公司至少有5名员工,且其中至少有3名符合选举资格时,即可成立职工代表大会。
员工必须自行发起并选择该方案。员工不得阻止或干预该方案的成立。
企业委员会享有不同层级的权利,但最重要的当属共同决定权。在某些领域,雇主需要获得企业委员会的批准。主要领域包括:
这就是员工代表委员会直接影响企业运营的地方。
在拥有 员工人数超过20人的企业,职工代表会必须:
雇主在解雇员工前必须征询职工代表会的意见。否则,解雇可能在法律上无效。即使解雇理由正当,跳过这一步也等同于自动承担风险。
对于重大的运营变动(例如裁员、重组):
雇主必须:
在大型企业中,还会引入一种额外的组织架构。根据规定,员工人数超过100人的企业必须设立经济委员会。该委员会在管理层与职工代表大会之间发挥桥梁作用,主要负责处理企业业绩、投资计划和重组战略等业务及财务事务。
德国根据求职者的国籍实行不同的规定。欧盟、欧洲经济区和瑞士公民无需工作许可,可以在德国自由生活和工作。简而言之,雇佣欧盟求职者与雇佣德国本地员工几乎没有区别。
雇佣非欧盟公民需要工作许可和居留许可。在许多情况下,该职位还必须符合资格和薪资标准。
非欧盟员工在进入德国之前,需要办理国家工作签证和居留许可。
主要要求包括:
欧盟蓝卡是一种专门为高素质的非欧盟劳工设计的特殊居留许可。
截至 2026年:
其他标准包括:
雇主在遵守移民法规方面发挥着至关重要的作用。其主要职责包括:提供一份 有效且符合规定的雇佣合同。
真正的自雇承包商独立开展业务,并经营自己的企业。其主要特征包括:
德国将“Scheinselbstständigkeit”一词用于指代分类错误。这种情况发生在以下情形下:
主管部门会评估以下因素:
选择合适的型号至关重要。
这是一个 典型的分类错误案例 。
德国当局通过税务审计、社会保障检查和海关调查来监督就业合规情况。若发现违规行为,雇主可能面临:
在情节较严重的案件中,当局可以对犯罪分子提起公诉,处罚可能包括罚款或监禁。
最重大的财务风险之一源于未缴纳或缴纳错误的社会保险费。若被发现存在违规行为,雇主必须补缴雇主和雇员两部分的保险费,并可能面临滞纳金或附加费。在分类错误的情况下(例如伪装成自由职业者),主管部门可追溯至多4年。
德国的员工保护框架使得诉讼成为一种常见风险。如果员工对解雇决定提出异议,可在3周内提起诉讼。
除了经济和法律处罚外,不合规行为还会损害公司的声誉。相关风险包括:
请使用此检查清单,确保在德国招聘和管理员工时完全符合相关规定,涵盖从招聘前到持续雇佣期间的各项义务。
☐ 正确定义角色(雇员与承包商),以避免分类错误
☐ 确保职位描述不具有歧视性(符合《反歧视法》规定)
☐ 确认薪资符合最低工资标准和行业标准
☐ 确认是否适用集体协议(Tarifvertrag)
☐ 核实工作许可(欧盟与非欧盟候选人)
☐ 若非欧盟公民:请确认是否符合签证/工作许可的申请条件(例如:欧盟蓝卡)
☐ 准备一份清晰且符合法律规定的录用通知书
☐ 确保面试流程符合法律规定(不得提出涉及个人情况或具有歧视性的问题)
☐ 起草书面劳动合同(法律规定必须)
☐ 包含所有关键词:
☐ 职位名称及职责
☐ 开始日期
☐ 薪资和付款条款
☐ 工作时间
☐ 带薪休假额度
☐ 通知期限
☐ 明确规定试用期(最长6个月)
☐ 确保固定期限合同符合法律规定的期限限制(如适用)
☐ 避免使用无效条款(例如:加班规定含糊不清、竞业禁止范围过广)
☐ 根据《证明法》(Nachweisgesetz)的要求提供书面文件
☐ 向社会保障系统登记员工
☐ 设置工资税代扣代缴
☐ 为员工办理以下事项:
☐ 医疗保险
☐ 养老保险
☐ 失业保险
☐ 长期护理保险
☐ 计算雇主缴费额(约占工资的20%–22%)
☐ 向相关税务机关办理登记
☐ 建立符合规定的薪资系统
☐ 确保遵守最低工资标准并开具规范的工资单
☐ 记录工作时间并遵守法定限制
☐ 确保安排适当的休息和休整时间
☐ 正确管理带薪休假和法定节假日
☐ 处理病假工资(最多6周全薪)
☐ 遵守产假(Mutterschutz)和育儿假(Elternzeit)的规定
☐ 遵守正确的通知期和解雇程序
☐ 就人力资源决策咨询职工代表大会(如适用)
☐ 定期审查雇佣分类(雇员与承包商)
☐ 妥善保存相关文件和记录
☐ 及时了解最低工资和法律法规的最新变化
不,在德国,试用期在法律上并非强制性的。不过,雇佣合同中通常会包含这一条款。
不。在德国,解雇受到严格监管,并非“随意”的。雇主必须有合法有效的理由。
由于雇主必须缴纳的强制性缴费,雇佣的总成本高于税前工资。例如,雇主需按税前工资的20%至22%缴纳社会保险费。
这取决于国籍。欧盟、欧洲经济区和瑞士公民无需签证,而非欧盟公民则需要工作签证、居留许可或蓝卡。
加班费必须 给予适当补偿,但具体规定取决于合同。补偿方式包括额外工资或补休(补偿性休假)。
坦白说,在德国招聘员工并非易事。劳动法条文繁琐,薪资管理义务要求严格。如果员工分类出现错误,可能会迅速导致补发工资、罚款,甚至更严重的后果。即使是拥有强大人力资源团队的公司,也可能因此措手不及。
这就是我们能帮上忙的地方。17多年来,FMC Group 一直致力于帮助跨国企业在德国以合规且省心的方式招聘员工。我们负责处理符合法规的合同、薪资发放以及日常人力资源管理工作,让您能够专注于实际的业务运营。
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