如何审查《Employer of Record 协议》?

本文提供了一份指南,用于审查与EOR 服务提供商签订的协议。

在FMC Group ,我们使用这些合同条款已有十五年以上,并对其他EOR公司的合同有着深入的了解。

本文将为您介绍合同中的关键条款、需要注意的警示条款,并提供一份逐步审查您的EOR 合同的指南。

言归正传,让我们将相关话题转化为一道安全屏障。

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斯特凡·多恩

作者

莉娅·马格拉朗的照片
莉娅·马格拉朗

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Employer of Record 协议模板

如何审查《Employer of Record 协议》?

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本文提供了一份指南,用于审查与EOR 服务提供商签订的协议。

在FMC Group ,我们使用这些合同条款已有十五年以上,并对其他EOR公司的合同有着深入的了解。

本文将为您介绍合同中的关键条款、需要注意的警示条款,并提供一份逐步审查您的EOR 合同的指南。

言归正传,让我们将相关话题转化为一道安全屏障。

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莉娅

莉娅·马格拉朗

阿联酋业务协调员

美国国旗 

《Employer of Record 协议》中的15项关键条款

《Employer of Record 协议》中的15项关键条款

以下是客户与EOR 之间签订的合同中必须包含的十五项重要条款。

假设您计划与一家雇主注册机构(EOR )合作,如果合同中遗漏了某些条款,您可以礼貌地要求将其添加到合同中。不同的雇主注册机构采用的条款各不相同,因此某些条款可能会被遗漏。这本来没什么问题,除非雇主注册机构(EOR )明确禁止添加该条款,因为不添加该条款会使您面临风险。

别担心,我们正在讨论《EOR 》合同中的风险警示,不过目前,以下是您在协议中应重点关注的十五个方面:

1. 《EOR 》服务的范围

这是协议中最关键的条款之一。本节对EOR 提供的所有内容进行了定义,包括使用其自有本地实体、服务终止以及违约处理等。

供您参考,仅在EOR 这一项服务下,该服务提供商就提供了四十余种解决方案。现在,您应该明白为何界定工作范围至关重要了。

2. 职责与责任

为便于理解,本节应分为三个部分。第一部分阐述“EOR ”将发挥的作用及其职责;第二部分涉及客户的义务;第三部分则探讨共同承担的风险。

3. 劳动关系的定义

合同必须明确规定谁是法定雇主。由谁负责日常事务,并声明这不属于共同雇佣关系。这样可以确保在发生纠纷时,双方都能维护自己的权益。

4. 遵守当地劳动法

当地劳动法规主要由EOR 负责处理。法规合规事宜可由双方共同处理,而与当地主管部门的协调工作则属于EOR 的职责范围。

5. 薪资与工资管理

尽管大多数EOR服务商都将薪资和工资管理服务作为其服务内容的一部分,但必须明确界定这项工作的范围。例如,薪资处理可以遵循月度周期,也可以基于里程碑,或者明确规定如何处理货币兑换问题。

6. 代扣代缴税款与申报

EOR 协议的这一部分阐述了三项内容。第一项是所得税及其办理主体,第二项是员工社会保险费及其办理主体,最后一项是政府文件的申报。

7. 员工福利管理

合同应明确说明由谁提供法定福利和可选福利。如果由任何一方负责处理这些福利,费用应由谁承担?

8. 知识产权归属

人们对知识产权归属问题并不太在意,这可能会导致日后出现许多问题。

协议中应明确说明,由EOR 聘用的任何员工所完成的工作成果均归客户所有。

该协议应说明知识产权转让的具体操作方式,并说明是否涉及转让条款。

9. 数据保护与保密

《EOR 》必须说明将保护客户数据,若需向第三方提供数据,则须事先征得许可。此外,若通过《EOR 》说明将如何保护客户数据,也是可以接受的。

10. 解雇与离职条款

客户必须在合同中查明,与EOR 相关的解雇和入职流程如何运作。谁将负责处理通知期、离职流程和最终付款事宜。

11. 赔偿与责任条款

必须在employer of record 合同中明确风险分配、合规责任及损害赔偿范围的详细条款。当出现问题且需要解决时,这些条款将非常有用。

12. 争议解决机制

《EOR 》应明确规定,当EOR 与客户之间发生任何类型的争议时,应如何处理。是否提供仲裁选项,还是双方争议将直接由法院管辖?该争议将由哪个国家的法院处理?

13. 适用法律与管辖权

合同的这一部分阐述了适用法律、管辖地以及国家法院。简而言之,在地方政府参与的情况下,这一流程是如何运作的。

14. 服务费及付款条款

这是《employer of record 》合同中第二重要的条款。由于EOR采用的定价模式各不相同,例如固定费用、百分比和分级定价,因此必须分别列明每种模式。 

合同应说明何时收取款项、由谁承担税费以及采用何种汇率。哪些附加服务会产生额外费用,以及相关费用是多少。

15. 合同期限与退出条件

本节涉及合同期限、续约规则及提前终止条件的合同条款。

Employer of Record 协议中需警惕的5个风险信号

Employer of Record 协议中需警惕的5个风险信号

以下是可能表明EOR 协议存在问题的五个最重要信号。

再次强调,不要仅仅因为缺少某些内容,就断定一份《EOR 》不好。我提到的是一些应引起关注的一般性条款,但具体服务中可能包含不同类型的条款。

1. 工作职责不明确

如果对法定雇主、责任划分或合规风险的处理存在任何疑问,请联系EOR 进行电话沟通,将所有问题厘清,然后以书面形式要求增加新条款。如果对方表现出防御姿态,这便是危险信号,切勿与之合作。

2. 单方面终止条款

如果合同中有一条条款规定,只有EOR 才有权解雇员工或终止与客户的协议,那这就是一个危险信号。此类合同的存在仅是为了束缚客户,并使EOR 获得不公平的优势。

3. 隐性或模糊的费用

如果您在合同中发现有条款称您可能需要支付额外或可变费用,这属于表述含糊的条款。请务必索取书面确认,否则请退出该计划(EOR )。

4. 知识产权保护薄弱

如果某位EOR (房产经纪人)没有认真对待房产过户事宜,可能有两个原因。

要么他们不明白其重要性,要么他们可能别有用心。此类问题可能出现在特定的工作情境中。

例如,一名员工可能编写了代码,而EOR 可能会在未告知客户的情况下将其用于个人目的。这种情况虽然非常罕见,但客户仍应以防万一。

5.EOR 方面的有限责任

如果某家EOR 在解释责任限额、合规免责条款,或将风险转移至自身有利的一方时表现出犹豫,请要求其提供书面声明,否则应停止与其合作。

审查Employer of Record 合同的5个简单步骤

5个简单步骤,轻松创建Employer of Record 合同

到目前为止,您已经了解了《EOR 》合同中应包含的内容和不应包含的内容。本节将通过简单的步骤,帮助您审查合同草案。 

步骤 1:选择一家EOR 服务提供商

在审阅协议草案之前,您首先需要选择一家雇主或记录服务提供商。请对比EOR 上的服务提供商,查看它们提供的服务内容,然后比较其服务费用。此外,还应了解其从业年限、目标国家的专业知识以及在线声誉。

步骤 2:审阅合同文件

您可以使用 Google 文档、Microsoft Word 或 Notion 页面来打开并审阅协议文件。

第 3 步:核对就业及服务详情

您可以根据服务的具体情况,查看并索取定制内容。

第 4 步:查看法律与合规条款

您可以自行查阅法律术语,或请EOR 为您进行解释,然后仔细查阅。

第 5 步:最终审核并签署合同

请核对日期、客户名称、签字位置以及贵公司名称。仔细阅读合同,签署后将其发送至EOR 。



FMC集团:Employer of Record

在FMC Group ,我们提供EOR 服务已有十五年以上。

我们曾与多个国家的各类客户合作过。

您可以预约一次免费的电话咨询,我们将很乐意为您提供指导,帮助您选择合适的EOR 服务。



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