Dieser Beitrag enthält einen Leitfaden zur Prüfung eines Vertrags mit einem EOR .
Bei FMC Group wenden wir diese Vertragsbedingungen seit über fünfzehn Jahren an und verfügen über fundierte Kenntnisse der Verträge anderer EORs.
Dieser Artikel bietet einen Leitfaden zu wichtigen Vertragsbestimmungen, zu Warnsignalen im Vertrag sowie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Überprüfung Ihres EOR .
Lassen Sie uns ohne Umschweife verwandte Themen zu einem Schutzschild machen.
Autor
Mitautor
Dieser Beitrag enthält einen Leitfaden zur Prüfung eines Vertrags mit einem EOR .
Bei FMC Group wenden wir diese Vertragsbedingungen seit über fünfzehn Jahren an und verfügen über fundierte Kenntnisse der Verträge anderer EORs.
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Nehmen Sie Kontakt mit uns auf
Leah Maglalang
Geschäftskoordinator Vereinigte Arabische Emirate
Im Folgenden sind die fünfzehn wichtigen Klauseln aufgeführt, die im Vertrag zwischen dem Kunden und dem EOR enthalten sein müssen.
Angenommen, Sie planen eine Zusammenarbeit mit einem EOR, und es fehlen einige Punkte, dann können Sie höflich darum bitten, diese in den Vertrag aufzunehmen. Da verschiedene EORs unterschiedliche Bedingungen haben, können manche Klauseln fehlen. Das ist kein Problem, solange der EOR die Aufnahme dieser Klausel EOR , denn wenn diese Klausel nicht aufgenommen wird, gehen Sie ein Risiko ein.
Keine Sorge, wir werden noch auf die Warnsignale im EOR eingehen, aber vorerst finden Sie hier die fünfzehn Punkte, auf die Sie in der Vereinbarung achten sollten:
Dies ist eine der wichtigsten Klauseln der Vereinbarung. In diesem Abschnitt wird alles geregelt, was ein EOR – von der Nutzung einer eigenen lokalen Gesellschaft bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder der Abwicklung von Vertragsstrafen.
Zu Ihrer Information: Allein im Rahmen eines einzigen Dienstes, nämlich EOR, bietet der Dienstleister über vierzig Lösungen an. Nun verstehen Sie, warum die Festlegung des Leistungsumfangs so wichtig ist.
Der Übersichtlichkeit halber sollte dieser Abschnitt in drei Teile gegliedert werden. Im ersten Teil EOR die Rolle und die Aufgaben eines EOR ; der zweite Teil befasst sich mit den Pflichten des Kunden; und der dritte Teil behandelt die gemeinsamen Risiken.
Im Vertrag muss festgelegt werden, wer der rechtliche Arbeitgeber ist. Wer übernimmt die täglichen Aufgaben und erklärt, dass es sich nicht um eine gemeinsame Beschäftigung handelt. Dadurch wird sichergestellt, dass beide Parteien im Streitfall ihre Rechte wahrnehmen können.
Die lokalen arbeitsrechtlichen Vorschriften werden in erster Linie von einem EOR geregelt. Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften kann gemeinsam geregelt werden, und die Abstimmung mit den lokalen Behörden fällt in EOR .
Zwar bieten die meisten EORs im Rahmen ihres Leistungsangebots Dienstleistungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung an. Der Umfang dieser Tätigkeiten muss jedoch klar definiert werden. So kann die Lohn- und Gehaltsabrechnung beispielsweise einem monatlichen Zyklus folgen, meilensteinbasiert sein oder festlegen, wie mit Währungsumrechnungen umgegangen wird.
In diesem Teil der EOR werden drei Punkte erläutert. Der erste betrifft die Einkommensteuer und die dafür zuständige Stelle, der zweite die Sozialabgaben der Arbeitnehmer und die dafür zuständige Stelle, und der letzte die Einreichung von behördlichen Unterlagen.
Im Vertrag sollte eindeutig festgelegt werden, wer die gesetzlichen und freiwilligen Leistungen erbringt. Falls eine der Parteien diese Leistungen übernimmt, wer trägt dann die Kosten?
Die Leute schenken dem Thema geistiges Eigentum kaum Beachtung, was später zu vielen Problemen führen kann.
In der Vereinbarung sollte ausdrücklich festgelegt werden, dass die von einem über einen EOR eingestellten Mitarbeiter geleistete Arbeit Eigentum des Auftraggebers EOR .
In der Vereinbarung sollte erläutert werden, wie die Übertragung von geistigem Eigentum funktioniert und ob Abtretungsklauseln enthalten sind.
Der EOR darauf hinweisen, dass er Kundendaten schützt, und falls die Daten an Dritte weitergegeben werden, muss er die entsprechende Einwilligung einholen. Es ist auch zulässig, wenn ein EOR , wie Kundendaten geschützt werden.
Der Kunde muss im Vertrag nachlesen, wie der Kündigungs- und Einarbeitungsprozess beim EOR abläuft. Wer ist für Kündigungsfristen, Austrittsprozesse und Abschlusszahlungen zuständig?
employer of record muss Angaben zur Risikoverteilung, zur Haftung bei Verstößen und zum Schadensersatzumfang enthalten. Dies ist sehr hilfreich, wenn etwas schiefgeht und das Problem gelöst werden muss.
In EOR klar festgelegt werden, wie mit Streitigkeiten jeglicher Art zwischen dem EOR dem Kunden umgegangen wird. Gibt es die Möglichkeit eines Schiedsverfahrens, oder gilt zwischen den Parteien die direkte gerichtliche Zuständigkeit? Welches Land ist für diese Streitigkeit zuständig?
In diesem Abschnitt des Vertrags werden die geltenden Rechtsvorschriften, die zuständigen Gerichtsstände und die zuständigen Gerichte erläutert. Einfach ausgedrückt: Wie läuft dieser Prozess unter Einbeziehung der lokalen Behörden ab?
Dies ist die zweitwichtigste Klausel im employer of record mit dem employer of record “. Da EORs mit unterschiedlichen Preismodellen wie Pauschalgebühren, Prozentsätzen und gestaffelten Preisen arbeiten, muss jedes einzelne davon erwähnt werden.
Im Vertrag sollte geregelt sein, wann Zahlungen abgebucht werden, wer die Steuern trägt und welche Wechselkurse zur Anwendung kommen. Welche Zusatzleistungen sind mit zusätzlichen Kosten verbunden und wie hoch sind die entsprechenden Gebühren?
In diesem Abschnitt werden die Vertragsbedingungen hinsichtlich der Vertragsdauer, der Verlängerungsregelungen und der Bedingungen für eine vorzeitige Kündigung behandelt.
Im Folgenden sind die fünf wichtigsten Anzeichen aufgeführt, die auf Probleme in einer EOR hindeuten können.
Auch hier gilt: Beurteilen Sie einen EOR nicht allein deshalb EOR schlecht, weil etwas fehlt. Ich nenne hier allgemeine Klauseln, die Anlass zur Sorge geben sollten, doch bei bestimmten Dienstleistungen können andere Arten von Klauseln vorkommen.
Sollte Ihnen etwas bezüglich des rechtlichen Arbeitgebers, der Verantwortlichkeiten oder des Umgangs mit Compliance-Risiken unklar sein, besprechen Sie EOR , klären Sie alle Fragen und fordern Sie anschließend neue Klauseln in schriftlicher Form an. Wenn der EOR dabei in die Defensive geht, ist dies ein Warnsignal – gehen Sie keine Partnerschaft mit ihm ein.
Wenn eine Klausel vorsieht, dass nur der EOR Mitarbeiter entlassen oder den Vertrag mit dem Kunden kündigen EOR , ist das ein Warnsignal. Solche Verträge dienen lediglich dazu, Kunden zu binden und dem EOR Vorteile zu verschaffen.
Sollten Sie im Vertrag einen Satz finden, der besagt, dass Sie möglicherweise zusätzliche oder variable Gebühren zahlen müssen, handelt es sich dabei um eine vage Formulierung. Lassen Sie sich entweder eine schriftliche Bestätigung geben oder kündigen Sie den EOR.
Wenn ein EOR die Eigentumsübertragung nicht ernst EOR , könnte dies zwei Gründe haben.
Entweder verstehen sie dessen Bedeutung nicht, oder sie handeln in böser Absicht. Solche Probleme können in bestimmten Arbeitssituationen auftreten.
Beispielsweise könnte ein Mitarbeiter Code schreiben, den der EOR für persönliche Zwecke EOR , ohne den Kunden darüber zu informieren. Das kommt zwar sehr selten vor, doch sollten Kunden auf Nummer sicher gehen.
Sollte ein EOR , Haftungsgrenzen oder Ausnahmen von der Einhaltung von Vorschriften zu erläutern, oder Risiken zu seinem eigenen Vorteil umlegen, sollten Sie sich eine schriftliche Erklärung geben lassen oder die Zusammenarbeit mit ihm beenden.
Bisher haben Sie gelernt, was in einem EOR enthalten sein sollte und was nicht. Dieser Abschnitt hilft Ihnen dabei, Ihren Vertragsentwurf in einfachen Schritten zu überprüfen.
Bevor Sie einen Vertragsentwurf prüfen, müssen Sie zunächst einen Arbeitgeber oder einen EOR-Dienstleister auswählen. Vergleichen Sie EOR , prüfen Sie, welche Leistungen sie anbieten, und vergleichen Sie anschließend deren Gebühren. Achten Sie außerdem auf die langjährige Erfahrung, die Fachkenntnisse in Bezug auf das Zielland und die Online-Reputation.
Sie können Google Docs, Microsoft Word oder eine Notion-Seite verwenden, um ein Vertragsdokument zu öffnen und zu prüfen.
Sie können die Inhalte prüfen und je nach Art der Dienstleistung maßgeschneiderte Inhalte anfordern.
Sie können die rechtlichen Bestimmungen selbst durchlesen oder den EOR bitten, sie Ihnen EOR erklären, und sie anschließend sorgfältig prüfen.
Überprüfen Sie die Daten, den Namen des Kunden, die Stelle der Unterschrift und den Namen Ihres Unternehmens. Lesen Sie den Vertrag durch und senden Sie ihn EOR der Unterzeichnung an den EOR .
Bei FMC Group bieten wir seit über fünfzehn Jahren EOR an.
Wir haben mit verschiedenen Arten von Kunden in zahlreichen Ländern zusammengearbeitet.
Sie können ein kostenloses Beratungsgespräch mit uns vereinbaren, und wir helfen Ihnen gerne bei der Auswahl des richtigen EOR .