Esta publicación contiene una guía para revisar un contrato con un proveedor EOR .
En FMC Group llevamos más de quince años utilizando estas condiciones contractuales y conocemos a fondo los contratos de otras empresas de recuperación de petróleo mejorada (EOR).
Este artículo es una guía sobre las cláusulas esenciales, los aspectos que deben suscitar recelo en el contrato y un método paso a paso para revisar tu EOR .
Sin más preámbulos, convirtamos los temas relacionados en un escudo de seguridad.
Autor
Coautor
Esta publicación contiene una guía para revisar un contrato con un proveedor EOR .
En FMC Group llevamos más de quince años utilizando estas condiciones contractuales y conocemos a fondo los contratos de otras empresas de recuperación de petróleo mejorada (EOR).
Este artículo es una guía sobre las cláusulas esenciales, los aspectos que deben suscitar recelo en el contrato y un método paso a paso para revisar tu EOR .
Sin más preámbulos, convirtamos los temas relacionados en un escudo de seguridad.
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Leah Maglalang
Coordinador comercial Emiratos Árabes Unidos
A continuación se enumeran las quince cláusulas importantes que deben figurar en el contrato entre el cliente y la empresa de gestión de personal EOR.
Supongamos que tienes pensado asociarte con una EOR y que faltan algunos puntos; en ese caso, puedes pedir educadamente que se añadan al contrato. Cada EOR trabaja con condiciones diferentes, por lo que es posible que falten algunas cláusulas. No hay ningún problema, salvo que la EOR añadirlas, ya que no incluir esa cláusula te expone a un riesgo.
No te preocupes, vamos a hablar de los aspectos que deben suscitar sospechas en el EOR , pero, por ahora, a continuación te indicamos los quince puntos que debes tener en cuenta en el acuerdo:
Esta es una de las cláusulas más importantes del acuerdo. En esta sección se define todo lo que EOR , desde el uso de su propia entidad local hasta la baja de los empleados o la gestión de las sanciones.
Para tu información, solo con un servicio como el EOR, el proveedor ofrece más de cuarenta soluciones. Ahora ya entiendes por qué es fundamental definir el alcance del trabajo.
Para mayor claridad, esta sección debería dividirse en tres partes. La primera parte explica la función EOR un EOR y sus responsabilidades; la segunda parte aborda las obligaciones del cliente; y la tercera parte trata los riesgos compartidos.
El contrato debe especificar quién es el empleador legal. Quién se encargará de las responsabilidades cotidianas y declarará que no se trata de un caso de coempleo. Esto garantiza que ambas partes puedan hacer valer sus derechos en caso de litigio.
La normativa laboral local suele estar a cargo de un EOR. El cumplimiento normativo puede gestionarse de forma conjunta, y la coordinación con las autoridades locales es una de EOR .
Aunque la mayoría de las empresas de externalización de recursos (EOR) ofrecen servicios de gestión de nóminas y salarios como parte de su oferta, es necesario definir claramente el alcance de esta labor. Por ejemplo, la gestión de nóminas puede seguir un ciclo mensual, basarse en hitos o establecer cómo se gestionarán los cambios de divisas.
En esta parte del EOR se explican tres aspectos. El primero se refiere al impuesto sobre la renta y a quién se encarga de gestionarlo; el segundo, a las cotizaciones sociales de los empleados y a quién se encarga de gestionarlas; y el último, a la presentación de documentos ante las autoridades.
El contrato debe indicar claramente quién se hará cargo de las prestaciones obligatorias y opcionales. Si alguna de las partes se encarga de estas prestaciones, ¿quién asumirá los costes?
A la gente no le preocupa mucho la titularidad de la propiedad intelectual, lo que puede acarrear muchos problemas más adelante.
En el contrato debe indicarse claramente que el trabajo realizado por cualquier empleado contratado por una EOR propiedad del cliente.
El acuerdo debe explicar cómo funciona la transferencia de la propiedad intelectual y si se incluyen cláusulas de cesión.
El EOR indicar que protegerá los datos de los clientes y que, en caso de que dichos datos se faciliten a terceros, solicitará el permiso correspondiente. También es aceptable que el EOR cómo se protegerán los datos de los clientes.
El cliente debe consultar en el contrato cómo funciona el proceso de rescisión y de incorporación con el EOR. Quién se encargará de los plazos de preaviso, los trámites de salida y los pagos finales.
En el employer of record deben incluirse los detalles relativos a la distribución de riesgos, la responsabilidad en materia de cumplimiento normativo y la cobertura de daños. Esto resulta muy útil cuando surge algún problema y llega el momento de resolverlo.
Un EOR definir claramente cómo se gestionará cualquier tipo de controversia que surja entre el EOR el cliente. ¿Existe la opción de recurrir al arbitraje, o se aplicará la jurisdicción directa de los tribunales entre las partes? ¿Qué país se encargará de resolver esta controversia?
En esta sección del contrato se explican las leyes aplicables, las jurisdicciones competentes y los tribunales nacionales. En pocas palabras, ¿cómo funciona este proceso con la participación de las autoridades locales?
Esta es la segunda cláusula más importante del employer of record . Dado que los empleadores oficiales (EOR) trabajan con diferentes modelos de precios, como tarifas fijas, porcentajes y precios por tramos, es necesario mencionar cada uno de ellos.
El contrato debe especificar cuándo se cobrarán los pagos, quién se hará cargo de los impuestos y qué tipos de cambio se aplicarán. Qué servicios adicionales conllevan costes extra y cuáles son sus tarifas.
En esta sección se recogen las condiciones contractuales relativas a la duración del contrato, las normas de renovación y las condiciones de rescisión anticipada.
A continuación se enumeran las cinco señales más importantes que pueden indicar problemas en un EOR .
Una vez más, no juzgues un EOR malo solo porque falte algo. Me refiero a cláusulas generales que deberían suscitar preocupación, pero los servicios específicos pueden incluir distintos tipos de cláusulas.
Si hay algún aspecto que no te quede claro en relación con el empleador legal, las responsabilidades o la gestión del riesgo de cumplimiento normativo, ponte en contacto con el EOR teléfono, aclara todas las dudas y, a continuación, solicita que se incluyan nuevas cláusulas por escrito. Si se muestran a la defensiva, es una señal de alarma, y no te asocies con ellos.
Si hay una cláusula que establece que solo la EOR despedir a los empleados o rescindir el contrato con el cliente, eso es una señal de alarma. Este tipo de contratos solo existen para atar de manos a los clientes y otorgar a la EOR ventajas EOR .
Si encuentras en el contrato una cláusula que indique que podrías tener que pagar tarifas adicionales o variables, se trata de una formulación imprecisa. Pide una confirmación por escrito o abandona el EOR.
Si una EOR no EOR toma en serio la transferencia de la propiedad, podría deberse a dos motivos.
O bien no comprenden su importancia, o bien pueden estar actuando de mala fe. Este tipo de situaciones pueden darse en determinados entornos laborales.
Por ejemplo, un empleado podría escribir código y el EOR utilizarlo con fines personales sin informar al cliente. Esto es muy poco habitual, pero los clientes deben actuar con cautela.
Si un EOR a explicar los límites de responsabilidad, las exclusiones de cumplimiento o a transferir los riesgos a su propio favor, solicite una declaración por escrito o deje de trabajar con él.
Hasta ahora, has aprendido qué debe y qué no debe incluir un EOR . Esta sección te ayudará a revisar el borrador de tu contrato siguiendo unos sencillos pasos.
En primer lugar, debes seleccionar una empresa o un proveedor de servicios de gestión de personal antes de revisar el borrador del contrato. Compara los distintos proveedores EOR , comprueba qué servicios ofrecen y, a continuación, compara sus tarifas. Además, comprueba sus años de experiencia, su conocimiento del país de destino y su reputación en Internet.
Puedes utilizar Google Docs, Microsoft Word o una página de Notion para abrir y revisar un documento contractual.
Puede consultar y solicitar contenido personalizado en función de las características específicas del servicio.
Puedes revisar tú mismo los términos legales o pedirle al EOR te los explique y, a continuación, revisarlos detenidamente.
Comprueba las fechas, el nombre del cliente, el lugar de la firma y el nombre de tu empresa. Revisa el contrato y envíalo al EOR firmado.
En FMC Group llevamos más de quince años prestando EOR .
Hemos trabajado con diferentes tipos de clientes en varios países.
Puedes concertar una llamada gratuita con nosotros; estaremos encantados de ayudarte a elegir el EOR más adecuado.