Cet article contient un guide pour examiner un contrat conclu avec un prestataire EOR .
Chez FMC Group, nous utilisons ces clauses contractuelles depuis plus de quinze ans et avons une connaissance approfondie des contrats des autres sociétés d'EOR.
Cet article vous présente les clauses essentielles, les points à surveiller dans le contrat, ainsi qu'une méthode étape par étape pour examiner votre EOR .
Sans plus attendre, transformons ces sujets connexes en un bouclier de sécurité.
Auteur
Coauteur
Cet article contient un guide pour examiner un contrat conclu avec un prestataire EOR .
Chez FMC Group, nous utilisons ces clauses contractuelles depuis plus de quinze ans et avons une connaissance approfondie des contrats des autres sociétés d'EOR.
Cet article vous présente les clauses essentielles, les points à surveiller dans le contrat, ainsi qu'une méthode étape par étape pour examiner votre EOR .
Sans plus attendre, transformons ces sujets connexes en un bouclier de sécurité.
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Leah Maglalang
Coordonnateur commercial Émirats arabes unis
Vous trouverez ci-dessous les quinze clauses essentielles qui doivent figurer dans le contrat entre le client et EOR.
Supposons que vous envisagiez de vous associer à EOR et que certains points manquent : vous pouvez alors demander poliment qu'ils soient ajoutés au contrat. Les conditions varient d'un prestataire à l'autre, et certaines clauses peuvent donc faire défaut. Cela ne pose pas de problème tant que le EOR cet ajout, car l'absence de cette clause vous expose à des risques.
Ne vous inquiétez pas, nous allons aborder les points à surveiller dans le EOR , mais pour l'instant, voici les quinze éléments à vérifier dans le contrat :
Il s'agit de l'une des clauses les plus importantes du contrat. Cette section définit l'ensemble des prestations EOR un EOR , depuis l'utilisation de sa propre entité locale jusqu'à la gestion des départs ou des pénalités.
À titre d'information, dans le cadre d'un seul service, à savoir EOR, le prestataire propose plus de quarante solutions. Vous comprenez désormais pourquoi il est essentiel de définir le périmètre des travaux.
Pour plus de clarté, cette section devrait être divisée en trois parties. La première partie explique le rôle qu'un EOR jouer ainsi que ses responsabilités ; la deuxième partie traite des obligations du client ; et la troisième partie aborde les risques partagés.
Le contrat doit préciser qui est l'employeur légal. Il doit également indiquer qui assumera les responsabilités quotidiennes et préciser qu'il ne s'agit pas d'un cas de co-emploi. Cela permet de garantir que les deux parties puissent faire valoir leurs droits en cas de litige.
La gestion de la réglementation locale du travail incombe principalement à un prestataire de services de gestion du personnel EOR. Le respect des obligations légales peut être assuré conjointement, et la coordination avec les autorités locales relève des EOR .
Bien que la plupart des prestataires de services d'externalisation (EOR) proposent des services de gestion de la paie et des salaires dans le cadre de leur offre, le périmètre de ces prestations doit être clairement défini. Par exemple, le traitement de la paie peut suivre un cycle mensuel, être basé sur des étapes clés ou préciser les modalités de gestion des taux de change.
Cette partie de la EOR aborde trois points. Le premier concerne l'impôt sur le revenu et l'organisme chargé de sa gestion, le deuxième porte sur les cotisations sociales des salariés et l'organisme qui s'en occupe, et le dernier concerne le dépôt des documents administratifs.
Le contrat doit clairement préciser qui prendra en charge les prestations obligatoires et facultatives. Si l'une des parties se charge de ces prestations, qui en supportera les coûts ?
Les gens ne se soucient guère des droits de propriété intellectuelle, ce qui peut entraîner de nombreux problèmes par la suite.
Il convient de préciser clairement dans le contrat que les travaux réalisés par tout salarié embauché par une EOR la propriété du client.
L'accord doit préciser les modalités du transfert de propriété intellectuelle et indiquer si des clauses de cession y sont prévues.
EOR préciser qu'il s'engage à protéger les données des clients et que, si ces données sont transmises à des tiers, il obtiendra l'autorisation préalable. Il est également acceptable qu'un EOR comment les données des clients seront protégées.
Le client doit vérifier dans le contrat comment s'effectuent les procédures de résiliation et d'intégration avec EOR. Qui se chargera des délais de préavis, des procédures de départ et des paiements finaux ?
Les dispositions relatives à la répartition des risques, à la responsabilité en matière de conformité et à la couverture des dommages doivent être intégrées au employer of record . Cela s'avère très utile en cas de problème, lorsqu'il s'agit de le résoudre.
Un contrat EOR définir clairement la manière dont sera traité tout litige pouvant survenir entre EOR le client. Existe-t-il une clause d'arbitrage, ou la compétence directe des tribunaux s'appliquera-t-elle entre les parties ? Quel pays sera compétent pour traiter ce litige ?
Cette section du contrat précise les lois applicables, les juridictions compétentes et les tribunaux nationaux. En termes simples, comment ce processus fonctionne-t-il avec l'intervention des autorités locales ?
Il s'agit de la deuxième clause la plus importante du employer of record . Étant donné que les employeurs officiels (EOR) appliquent différents modèles de tarification, tels que les honoraires forfaitaires, les pourcentages et les tarifs échelonnés, chacun d'entre eux doit être mentionné.
Le contrat doit préciser à quel moment les paiements seront prélevés, qui prendra en charge les taxes et quels taux de change seront appliqués. Quels sont les services supplémentaires qui entraînent des frais supplémentaires, et quels sont leurs tarifs ?
Les clauses contractuelles relatives à la durée du contrat, aux modalités de renouvellement et aux conditions de résiliation anticipée sont abordées dans cette section.
Voici les cinq principaux signaux pouvant indiquer des problèmes dans un EOR
Encore une fois, ne jugez pas un EOR mauvais simplement parce qu'il manque quelque chose. Je mentionne ici des clauses générales qui devraient susciter des inquiétudes, mais les contrats portant sur des services spécifiques peuvent comporter des clauses d'un autre type.
Si vous avez des doutes concernant l'identité juridique de l'employeur, les responsabilités ou la gestion des risques liés à la conformité, contactez EOR téléphone, clarifiez tous les points, puis demandez que de nouvelles clauses soient consignées par écrit. S'ils se montrent sur la défensive, c'est un signal d'alarme : ne vous associez pas à eux.
Si une clause stipule que seul EOR licencier des employés ou mettre fin au contrat avec le client, c'est un signal d'alarme. De tels contrats n'ont pour seul but que de lier les clients et de conférer à EOR des avantages EOR .
Si vous trouvez dans le contrat une clause indiquant que vous pourriez être amené à payer des frais supplémentaires ou variables, il s'agit d'une formulation vague. Demandez une confirmation écrite ou quittez EOR.
Si un EOR ne EOR pas au sérieux le transfert de propriété, cela peut s'expliquer par deux raisons.
Soit ils n'en comprennent pas l'importance, soit ils agissent de mauvaise foi. De tels problèmes peuvent se poser dans certaines situations professionnelles.
Par exemple, un employé peut écrire du code et EOR l'utiliser à des fins personnelles sans en informer le client. Cela est très rare, mais les clients doivent préférer jouer la carte de la prudence.
Si un prestataire de services EOR à vous expliquer les plafonds de responsabilité, les exclusions de responsabilité ou cherche à faire peser les risques en sa faveur, demandez-lui une déclaration écrite ou cessez de travailler avec lui.
Jusqu'à présent, vous avez appris ce qu'un EOR doit contenir et ce qu'il ne doit pas contenir. Cette section vous aide à relire votre projet de contrat en suivant quelques étapes simples.
Vous devez d'abord choisir un employeur ou un prestataire de services de gestion des contrats avant d'examiner le projet de contrat. Comparez les prestataires EOR , vérifiez les services qu'ils proposent, puis comparez leurs tarifs. Vérifiez également leur expérience, leur expertise dans le pays cible et leur réputation en ligne.
Vous pouvez utiliser Google Docs, Microsoft Word ou une page Notion pour ouvrir et consulter un contrat.
Vous pouvez consulter et demander du contenu personnalisé en fonction des spécificités du service.
Vous pouvez consulter vous-même les clauses juridiques ou demander à EOR vous les expliquer, puis les examiner attentivement.
Vérifiez les dates, le nom du client, l'emplacement de la signature et le nom de votre entreprise. Relisez le contrat et envoyez-le à EOR l'avoir signé.
Chez FMC Group, nous proposons EOR depuis plus de quinze ans.
Nous avons travaillé avec différents types de clients dans plusieurs pays.
Vous pouvez prendre rendez-vous pour un entretien téléphonique gratuit avec nous ; nous serons ravis de vous aider à choisir le EOR qui vous convient.