Questo articolo contiene una guida per esaminare un contratto con un fornitore EOR .
Noi del FMC Group utilizziamo queste clausole contrattuali da oltre quindici anni e abbiamo una profonda conoscenza dei contratti stipulati da altre società di EOR.
Questo articolo è una guida alle clausole fondamentali, ai punti critici del contratto e a una procedura dettagliata per esaminare EOR proprio EOR .
Senza ulteriori indugi, trasformiamo questi argomenti in uno scudo protettivo.
Autore
Coautore
Questo articolo contiene una guida per esaminare un contratto con un fornitore EOR .
Noi del FMC Group utilizziamo queste clausole contrattuali da oltre quindici anni e abbiamo una profonda conoscenza dei contratti stipulati da altre società di EOR.
Questo articolo è una guida alle clausole fondamentali, ai punti critici del contratto e a una procedura dettagliata per esaminare EOR proprio EOR .
Senza ulteriori indugi, trasformiamo questi argomenti in uno scudo protettivo.
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Mettetevi in contatto con noi
Leah Maglalang
Coordinatore commerciale Emirati Arabi Uniti
Di seguito sono riportate le quindici clausole fondamentali che devono figurare nel contratto tra il cliente e EOR.
Supponiamo che tu abbia intenzione di collaborare con un EOR e che manchino alcuni punti: in tal caso, puoi chiedere cortesemente di inserirli nel contratto. Ogni EOR opera con condizioni diverse, quindi è possibile che alcune clausole non siano presenti. Questo va bene finché EOR aggiungerle, perché la mancata inclusione di quella clausola ti espone a dei rischi.
Non preoccuparti, parleremo dei segnali di allarme presenti nel EOR , ma per ora ecco i quindici aspetti a cui dovresti prestare attenzione nell'accordo:
Questa è una delle clausole più importanti dell’accordo. In questa sezione vengono definiti tutti i servizi EOR un EOR , dall’utilizzo della propria entità locale alla gestione delle dimissioni o delle sanzioni.
Per vostra informazione, nell’ambito di un unico servizio, ovvero EOR, il fornitore offre oltre quaranta soluzioni. Ora avete capito perché è fondamentale definire l’ambito di intervento.
Per maggiore chiarezza, questa sezione dovrebbe essere suddivisa in tre parti. La prima parte illustra il ruolo EOR un EOR e le sue responsabilità; la seconda parte tratta degli obblighi del cliente; la terza parte riguarda i rischi condivisi.
Il contratto deve specificare chi è il datore di lavoro a tutti gli effetti. Chi si occuperà delle responsabilità quotidiane e dichiarerà che non si tratta di un rapporto di co-impiego. Ciò garantisce che entrambe le parti possano far valere i propri diritti in caso di controversia.
Le normative locali in materia di lavoro sono gestite principalmente da un EOR. La conformità normativa può essere gestita congiuntamente, mentre il coordinamento con le autorità locali rientra tra i EOR .
Sebbene la maggior parte delle agenzie di outsourcing del personale (EOR) offra servizi di gestione delle buste paga e degli stipendi nell’ambito della propria offerta, è necessario definire chiaramente l’ambito di tale attività. Ad esempio, la gestione delle buste paga può seguire un ciclo mensile, essere basata su scadenze specifiche o stabilire le modalità di gestione dei cambi valutari.
Questa parte EOR illustra tre aspetti. Il primo riguarda l'imposta sul reddito e chi se ne occupa, il secondo riguarda i contributi previdenziali dei dipendenti e chi se ne occupa, mentre l'ultimo riguarda la presentazione dei documenti alle autorità pubbliche.
Il contratto dovrebbe indicare chiaramente chi fornirà le prestazioni obbligatorie e facoltative. Se una delle parti si occupa di tali prestazioni, chi ne sosterrà i costi?
Alla gente non interessa granché la titolarità della proprietà intellettuale, il che può causare molti problemi in seguito.
Nel contratto dovrebbe essere chiaramente specificato che il lavoro svolto da qualsiasi dipendente assunto tramite un EOR di proprietà del cliente.
L'accordo dovrebbe chiarire come funziona il trasferimento della proprietà intellettuale e se sono previste clausole di cessione.
EOR specificare che proteggerà i dati dei clienti e che, qualora tali dati vengano trasmessi a terzi, otterrà il consenso necessario. È inoltre accettabile che EOR in che modo verranno protetti i dati dei clienti.
Il cliente deve verificare nel contratto come funzionano le procedure di risoluzione del contratto e di inserimento con EOR. Chi si occuperà dei termini di preavviso, delle procedure di uscita e dei pagamenti finali.
Nel employer of record devono essere specificati i dettagli relativi alla ripartizione dei rischi, alla responsabilità in materia di conformità e alla copertura dei danni. Ciò risulta molto utile quando si verificano problemi e si deve procedere alla loro risoluzione.
Un EOR definire chiaramente in che modo verrà gestita qualsiasi controversia insorta tra EOR il cliente. È prevista la possibilità di ricorrere all'arbitrato, oppure tra le parti si applicherà la giurisdizione diretta dei tribunali? Quale paese sarà competente a dirimere la controversia?
Questa sezione del contratto illustra le leggi applicabili, le sedi giurisdizionali e i tribunali nazionali. In parole povere, come funziona questa procedura con il coinvolgimento delle autorità locali?
Questa è la seconda clausola più importante del employer of record con employer of record . Poiché gli EOR operano con diversi modelli tariffari, quali tariffe fisse, percentuali e tariffe a scaglioni, è necessario specificare ciascuno di essi.
Il contratto dovrebbe specificare quando verranno addebitati i pagamenti, chi dovrà farsi carico delle imposte e quali tassi di cambio verranno applicati. Quali servizi aggiuntivi comportano costi supplementari e quali sono le relative tariffe.
In questa sezione sono riportate le clausole contrattuali relative alla durata del contratto, alle modalità di rinnovo e alle condizioni di risoluzione anticipata.
Di seguito sono riportati i cinque segnali più importanti che possono indicare la presenza di problemi in un EOR .
Ripeto, non giudicate un contratto EOR negativo solo perché manca qualcosa. Sto citando clausole generiche che dovrebbero destare preoccupazione, ma i contratti specifici potrebbero contenere clausole di altro tipo.
Se ci sono punti poco chiari riguardo al datore di lavoro legale, alle responsabilità o alla gestione dei rischi di conformità, EOR chiarite ogni dubbio e poi richiedete l'inserimento di nuove clausole per iscritto. Se assumono un atteggiamento difensivo, è un segnale d'allarme: non collaborate con loro.
Se c'è una clausola che stabilisce che solo EOR licenziare i dipendenti o rescindere il contratto con il cliente, è un campanello d'allarme. Contratti di questo tipo esistono solo per vincolare i clienti e garantire EOR vantaggi EOR .
Se nel contratto trovi una clausola in cui si afferma che potresti dover pagare commissioni aggiuntive o variabili, si tratta di un'affermazione poco chiara. Chiedi una conferma scritta oppure recedi dal contratto EOR.
Se un EOR non EOR sul serio il trasferimento di proprietà, potrebbero esserci due ragioni.
O non ne comprendono l'importanza, oppure potrebbero agire in malafede. Problemi di questo tipo possono verificarsi in determinati contesti lavorativi.
Ad esempio, un dipendente potrebbe scrivere del codice e EOR utilizzarlo per scopi personali senza informare il cliente. Si tratta di un caso molto raro, ma è meglio che i clienti agiscano con cautela.
Se un EOR a fornire spiegazioni sui limiti di responsabilità, sulle esclusioni di responsabilità o su come trasferisce i rischi a proprio vantaggio, richiedete una dichiarazione scritta oppure interrompete la collaborazione con lui.
Finora hai imparato cosa dovrebbe e cosa non dovrebbe contenere un EOR . Questa sezione ti aiuta a rivedere la bozza del tuo contratto seguendo alcuni semplici passaggi.
Prima di esaminare una bozza del contratto, devi selezionare un datore di lavoro o un fornitore di servizi di gestione del personale. Confronta i fornitori EOR , verifica quali servizi offrono e poi confronta le loro tariffe. Inoltre, verifica gli anni di esperienza, la competenza nel paese di destinazione e la reputazione online.
È possibile utilizzare Google Docs, Microsoft Word o una pagina di Notion per aprire e consultare un documento contrattuale.
È possibile verificare e richiedere contenuti personalizzati in base alle caratteristiche specifiche del servizio.
Puoi leggere tu stesso i termini legali oppure chiedere EOR spiegarteli, per poi esaminarli attentamente.
Controlla le date, il nome del cliente, il luogo della firma e la ragione sociale della tua azienda. Rileggi il contratto e invialo EOR averlo firmato.
Da oltre quindici anni, noi del FMC Group forniamo EOR .
Abbiamo collaborato con diversi tipi di clienti in numerosi paesi.
Puoi prenotare una chiamata gratuita con noi: saremo lieti di aiutarti a scegliere il EOR più adatto alle tue esigenze.