Il nostro servizio Employer of Record Germany consente ai clienti di assumere dipendenti in Germania senza dover gestire un'entità legale locale.
La soluzione EOR con licenza di FMC Groupvi consente di assumere in 1-2 giorni, di essere conformi al 100% alla legge tedesca sul leasing dei dipendenti (AUG) e di mantenere il pieno controllo operativo del vostro team, il tutto con un canone mensile prevedibile.
In qualità di fornitore di EOR , FMC Group assume i dipendenti per vostro conto e gestisce le buste paga, le imposte, i benefici per i dipendenti e garantisce la conformità con la legge tedesca, compresi i severi requisiti della legge tedesca sul leasing dei dipendenti (AUG). L'assunzione diretta e le buste paga locali possono comportare rischi legali se non sono conformi alle leggi tedesche sul lavoro.
Senza questo onere, potete concentrarvi completamente sulla vostra attività principale.
Se la vostra azienda locale cresce abbastanza, potete facilmente trasferire i dipendenti alla vostra filiale. Inoltre, se necessario, si può disporre di una rapida strategia di uscita. L'utilizzo di un EOR può mitigare il rischio finanziario fino a quando l'attività locale non sarà sufficientemente consolidata.
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Stephan Dorn
Socio amministratore
At FMC Group, being an Employer of Record goes beyond providing a platform – it means genuine care. Every client and employee is paired with a dedicated contact who is accessible, responsive, and ensures no one feels alone when starting out in a new country.
We focus on people. While automation tends to create distance, we foster connection. When other platforms rely on self-service, we emphasize personal service. Our clients and employees repeatedly share that direct, human interaction truly makes the difference.
Employee satisfaction is at the heart of everything we do. Our intuitive digital tools help simplify employees’ lives – whether scanning receipts for expenses or managing leave through an app. Yet, when real help is required, technology never replaces our human approach: instead of going through support tickets, employees simply call and speak to a real person. Every individual counts, and we make sure everyone feels recognized, supported, and more than just a number. Happier teams naturally deliver stronger performance.
As part of our commitment to employee wellbeing, all EOR employees in Germany receive complimentary access to Wellhub – Germany’s leading corporate wellness platform with over 5,000 fitness, wellness, and mindfulness partners nationwide. From gyms and studios to meditation apps and nutrition coaching, we ensure our employees have the resources they need to thrive both professionally and personally
Our clients and their employees frequently have detailed questions and specific needs that can’t be resolved by technology alone. That’s why they value our responsive, consultative approach so much. It’s an approach built on over 25 years of helping clients navigate foreign markets and more than 15 years of focused experience in hiring employees for them. We’re here to be your knowledgeable and accessible human connection.
1. Per iniziare:
Programmate una telefonata gratuita con noie vi guideremo attraverso l'intero processo.vi guideremo attraverso l'intero processo.
2. Selezione dei talenti:
Scegliete il vostro candidato o sfruttate i nostri servizi di reclutamento internazionale.
3.Contrattazione e onboarding del cliente:
Discuteremo di stipendio, benefit, opzioni contrattuali e risponderemo a tutte le vostre domande. Successivamente, prepariamo i contratti: Un contratto di servizio tra il cliente e FMC Group e un contratto di lavoro (contratto di assunzione) tra il dipendente e FMC Group. I contratti di lavoro sono la documentazione legale necessaria per l'assunzione di dipendenti in Germania, che garantisce la conformità alle leggi sul lavoro e delinea i diritti, i benefici e gli obblighi sia dei dipendenti che dei datori di lavoro. u
4. Assunzione e amministrazione del dipendente:
Assumiamo il dipendente attraverso la nostra entità tedesca con lo stipendio e le condizioni da voi definite. Gestiamo tutta l'amministrazione delle risorse umane, compresi i contratti, le buste paga e l'assicurazione sanitaria, garantendo la piena conformità alle normative vigenti.
5. Gestione dei dipendenti:
Voi mantenete il controllo funzionale sui dipendenti, mentre noi gestiamo i dipendenti supervisionando tutte le attività amministrative come l'inserimento, le buste paga e la conformità.
6. Auto aziendale (facoltativa) e costi di viaggio:
Se il vostro dipendente necessita di un'auto aziendale, organizzeremo tutti i passaggi necessari e consegneremo l'auto a casa del vostro dipendente. Tutte le spese di viaggio possono essere rimborsate da noi, previa approvazione da parte vostra.
Se la vostra espansione aziendale lo richiede, avete la possibilità di trasferire senza problemi i dipendenti in leasing alla vostra filiale locale. EOR offre anche una strategia di uscita semplice quando necessario. Oltre alle nostre soluzioni in Germania, forniamo servizi di leasing per i dipendenti in più di 50 Paesi. I nostri processi garantiscono pagamenti rapidi e accurati degli stipendi, supportando la conformità e promuovendo la soddisfazione dei dipendenti.
Il rapporto contrattuale in un accordo di Employer of Record EOR), come quello con FMC Group, prevede due contratti principali che definiscono i ruoli e le responsabilità tra l'azienda cliente, il fornitore di EOR e il dipendente:
Si tratta di un contratto di servizio in cui FMC Group agisce come datore di lavoro legale del dipendente per conto del cliente. Il contratto delinea chiaramente le responsabilità di FMC Group, come la gestione delle buste paga, le ritenute fiscali, la gestione dei benefici di legge, la conformità alle leggi locali sul lavoro e la gestione dei contratti di lavoro e delle cessazioni.
Nel frattempo, il cliente mantiene il controllo sul lavoro quotidiano del dipendente, sulla gestione delle prestazioni e sulle decisioni operative. Questo accordo specifica l'ambito dei servizi, gli onorari, la responsabilità, la riservatezza e i termini di risoluzione delle controversie per proteggere entrambe le parti e garantire una partnership senza intoppi.
Il dipendente firma un contratto di lavoro locale direttamente con FMC Group GmbH in Germania, che è il datore di lavoro legale. Questo contratto include tutte le condizioni di lavoro standard, come le mansioni, l'orario di lavoro, la retribuzione, i diritti alle ferie e la risoluzione delle controversie, disciplinate dalle leggi locali sul lavoro della Germania. Poiché il FMC Group è il datore di lavoro legale, si assume la responsabilità di rispettare le normative sul lavoro, le buste paga, le tasse e i benefit. Tuttavia, il dipendente svolge le proprie mansioni quotidiane per l'azienda cliente, che ne gestisce il flusso di lavoro e le prestazioni.
In sintesi, il FMC Group assume legalmente il dipendente e gestisce tutta l'amministrazione del lavoro e la conformità, mentre l'azienda cliente dirige le attività quotidiane e gli obiettivi aziendali del dipendente.
L'onboarding di un dipendente in Germania attraverso FMC Group può essere completato molto rapidamente, in genere entro 1-2 giorni lavorativi, una volta forniti tutti i documenti necessari e concordato il contratto di lavoro.
La gestione e la supervisione quotidiana dei dipendenti sono gestite direttamente dal vostro team. Il cliente mantiene il pieno controllo sull'assegnazione dei compiti, sul monitoraggio delle prestazioni e sulla direzione operativa, assicurando che i dipendenti rimangano pienamente integrati con gli obiettivi aziendali.
I dipendenti registrano le spese di viaggio utilizzando il nostro software dedicato alla gestione delle spese. Ciascuna nota spese comprende una scheda di riepilogo e copie di tutte le ricevute pertinenti. Il dipendente le invia per la revisione e l'approvazione. Una volta approvate le spese, FMC Group elabora e versa tempestivamente i rimborsi al dipendente.
Tutte le richieste di congedo vengono presentate dai dipendenti attraverso la nostra piattaforma software HR. I dipendenti inviano le loro richieste direttamente a voi per l'approvazione. Dopo l'approvazione, FMC Group finalizza il congedo nel sistema HR e ne assicura l'accurata tracciabilità. Inoltre, monitoriamo i saldi dei permessi e vi forniamo regolarmente rapporti trasparenti sull'utilizzo dei permessi.
Per qualsiasi adeguamento salariale o pagamento di bonus, il vostro team deve semplicemente informare FMC Group delle modifiche approvate, con lo stipendio del dipendente che serve come base per calcolare questi adeguamenti e i relativi benefici. Noi ci occupiamo dell'implementazione e ci assicuriamo che tutti i pagamenti vengano elaborati in modo accurato e tempestivo. Questo approccio strutturato garantisce una comunicazione chiara, un'amministrazione efficiente delle risorse umane e la piena conformità, mentre voi mantenete il controllo sulle attività quotidiane del vostro team in Germania.
La Germania fa parte dell'Unione Europea. I cittadini degli Stati dell'Unione Europea possono lavorare in Germania senza bisogno di un visto o di un permesso di lavoro.
I cittadini di Paesi non appartenenti all'UE devono ottenere un permesso di lavoro. La procedura per ottenere il permesso di lavoro varia a seconda del profilo professionale e della nazionalità del dipendente.
Il portale "Make it in Germany" offre una panoramica dei vari tipi di visto. Per i candidati con un titolo accademico, la Carta Blu UE è spesso un'opzione adatta.
Il costo totale del lavoro viene calcolato in base al salario lordo del dipendente. I dipendenti tedeschi sono generalmente pagati mensilmente.
I dipendenti tedeschi devono essere iscritti al sistema di sicurezza sociale tedesco. I contributi a queste prestazioni sono ripartiti in parti uguali tra il datore di lavoro e il lavoratore. Le componenti del sistema di previdenza sociale in Germania sono:
I contributi previdenziali vengono dedotti automaticamente attraverso la busta paga mensile.
I contributi previdenziali obbligatori costituiscono una parte sostanziale del costo totale del lavoro.
| Tipo di contributo | Quota del datore di lavoro (2025) | Quota dei dipendenti (2025) |
|---|---|---|
| Assicurazione pensione | 9.3% | 9.3% |
| Assicurazione sanitaria | 7.3% + 1.45%* | 7.3% + 1.45%* |
| Assicurazione per l'assistenza a lungo termine | 1.8% | 0.8-2.4% |
| Assicurazione contro la disoccupazione | 1.3% | 1.3% |
| Assicurazione infortuni | 1,2-3% (specifico del settore) | 0% |
*L'assicurazione sanitaria comprende una tariffa supplementare specifica per il fornitore.
Per maggiori dettagli, consultare la nostra sintesi " Capire il costo totale dell'occupazione in Germania".
L'assicurazione sanitaria obbligatoria (GKV) è un pilastro fondamentale del sistema di sicurezza sociale tedesco, che offre copertura sanitaria a circa il 90% della popolazione. Copre principalmente i dipendenti, i pensionati e gli apprendisti, a condizione che non superino determinate soglie di reddito o che abbiano accordi assicurativi alternativi.
I dipendenti, i pensionati e gli apprendisti con un reddito annuo inferiore a 73.800 euro (nel 2025) sono obbligatoriamente coperti dalla GKV. Sono inclusi anche altri gruppi, come gli studenti e i beneficiari di prestazioni sociali.
I dipendenti che guadagnano oltre la soglia annuale (73.800 euro) possono scegliere di non aderire alla GKV e di iscriversi a un'assicurazione sanitaria privata. In questi casi, i datori di lavoro forniscono il contributo equivalente direttamente al dipendente.
Gli assicurati possono scegliere liberamente il proprio fornitore di assicurazione sanitaria obbligatoria e cambiare fornitore ogni anno per ottenere potenziali vantaggi in termini di contributi o servizi aggiuntivi. Al 1° gennaio 2025, in Germania operano 94 casse malattia obbligatorie (Krankenkassen).
I benefit opzionali in Germania dipendono dal settore e dal profilo professionale, ad esempio il premio di rendimento, la tredicesima. Li abbiamo riassunti per voi nella nostra Guida ai benefit in Germania.
I dipendenti a tempo pieno lavorano in genere dalle 35 alle 40 ore settimanali (dal lunedì al venerdì). Il limite è di 8 ore al giorno per 6 giorni alla settimana (lunedì-sabato). Il lavoro di domenica e nei giorni festivi è consentito solo in casi eccezionali.
È possibile lavorare fino a 10 ore in alcuni giorni, ma le ore di straordinario devono essere compensate con permessi. In media, non si possono superare le 8 ore al giorno in un periodo di sei mesi.
I datori di lavoro sono generalmente tenuti a registrare le ore di lavoro dei propri dipendenti.
Il salario minimo legale in Germania è di 12,82 euro a partire da gennaio 2025. Il salario minimo è un punto di riferimento fondamentale per le strategie retributive dei datori di lavoro, in quanto garantisce una retribuzione equa e il rispetto delle leggi sul lavoro.
A seconda dello Stato federale, i dipendenti tedeschi beneficiano di 10-12 giorni festivi all'anno.
In Germania, il minimo legale di ferie retribuite è di 20 giorni per una settimana lavorativa di 5 giorni e di 24 giorni per una settimana lavorativa di 6 giorni. Tuttavia, la maggior parte dei dipendenti a tempo pieno gode in genere di 25-30 giorni di ferie retribuite all'anno.
Nel caso in cui un dipendente si assenti dal lavoro per più di tre giorni consecutivi a causa di una malattia, è tenuto per legge a fornire al datore di lavoro un certificato medico come documentazione. Per le assenze inferiori a tre giorni, non esiste un obbligo generale di fornire un certificato medico. Tuttavia, i datori di lavoro possono richiederlo fin dal primo giorno.
La legge sulla retribuzione continua (Entgeltfortzahlungsgesetz) in Germania prevede che i dipendenti ricevano sei settimane di indennità di malattia legale se sono stati assunti per almeno 4 settimane. Durante queste prime sei settimane, i dipendenti ricevono l'intero stipendio dal datore di lavoro.
Dopo le prime sei settimane, i dipendenti ricevono l'indennità di malattia direttamente dalla propria assicurazione sanitaria. Queste indennità ammontano in genere al 70% dello stipendio lordo (fino al massimale della previdenza sociale), ma non superano il 90% dello stipendio netto.
Entrambi i genitori hanno diritto al congedo parentale fino al compimento del terzo anno di età del bambino. Durante questo periodo di congedo parentale, i genitori possono prendere un congedo completo o lavorare a tempo parziale per un massimo di 32 ore settimanali. I genitori di bambini prematuri hanno diritto a un congedo parentale aggiuntivo.
In Germania è illegale interrompere il rapporto di lavoro di una dipendente durante la gravidanza e fino a quattro mesi dopo il parto, il che fornisce protezione alle dipendenti incinte e alle neomamme.
Per ulteriori informazioni, potete consultare la nostra Guida al licenziamento dei dipendenti in Germania.
Il periodo di prova massimo per un contratto di lavoro a tempo indeterminato è di sei mesi. Una proroga è possibile solo a determinate condizioni (ad esempio, malattia prolungata).
Il periodo di prova deve essere proporzionato per un contratto a tempo determinato. Una linea guida generale è un quarto o un terzo della durata del contratto (ad esempio, un periodo di prova di 3-4 mesi per un contratto di 12 mesi).
Durante il periodo di prova, il dipendente e il datore di lavoro possono interrompere il rapporto di lavoro con un preavviso di 2 settimane.
Dopo il periodo di prova, la cessazione del rapporto di lavoro deve rispettare i termini di preavviso previsti dalla legge, che variano a seconda della durata del rapporto di lavoro:
Durata dell'impiego | Periodo di preavviso | Data di entrata in vigore |
Durante il periodo di prova | 2 settimane | 2 settimane dopo la notifica |
Durante i primi 2 anni | 4 settimane | il 15 o alla fine del mese solare |
Dopo 2 anni | 1 mese | fine del mese solare |
Dopo 5 anni | 2 mesi | fine del mese solare |
Dopo 8 anni | 3 mesi | fine del mese solare |
Dopo 10 anni | 4 mesi | fine del mese solare |
Dopo 12 anni | 5 mesi | fine del mese solare |
Dopo 15 anni | 6 mesi | fine del mese solare |
Dopo 20 anni | 7 mesi | fine del mese solare |
La legge tedesca sulla protezione dell'occupazione (Kündigungsschutzgesetz) vigila sui licenziamenti e tutela i dipendenti garantendo che i licenziamenti siano fondati. Durante il periodo di prova, il contratto può essere rescisso senza fornire una motivazione.
I licenziamenti ordinari devono essere giustificati socialmente e i datori di lavoro sono tenuti a fornire un motivo valido per il licenziamento. Ci sono tre possibili motivi: comportamentali, personali e operativi.
La risoluzione straordinaria, che consente il licenziamento immediato senza preavviso, è limitata a casi eccezionalmente gravi, come la frode.
Non esiste un diritto legale generale all'indennità di licenziamento al momento del licenziamento. Si tratta piuttosto di una prestazione volontaria del datore di lavoro. Un'eccezione si applica ai licenziamenti operativi. Il datore di lavoro può offrire un'indennità di licenziamento al dipendente licenziato, a condizione che quest'ultimo rinunci al diritto di presentare una richiesta di licenziamento illegittimo presso il tribunale del lavoro. L'importo tipico di una buonuscita va dalla metà a una mensilità per ogni anno di lavoro.
La registrazione della propria entità legale in Germania è generalmente un processo semplice, anche per gli stranieri - gli studi legali offrono servizi completi "a pacchetto" per semplificare l'impostazione. Tuttavia, una volta costituita la società, il mantenimento della conformità diventa notevolmente più complesso, soprattutto quando si iniziano ad assumere dipendenti locali. In qualità di datore di lavoro legale, avete la responsabilità di effettuare corsi di formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro, di garantire l'accesso a un medico aziendale, di registrare accuratamente le ore di lavoro e di adempiere a una serie di obblighi obbligatori del datore di lavoro. Questi requisiti legali possono diventare rapidamente difficili da gestire senza una competenza locale.
In Germania, la differenza fondamentale tra un dipendente e un appaltatore indipendente è il livello di controllo che l'azienda ha sul lavoratore. I dipendenti sono diretti dal datore di lavoro, sono integrati nell'azienda e di solito lavorano per un solo datore di lavoro, mentre gli appaltatori indipendenti lavorano in modo autonomo, si assumono il rischio d'impresa e di solito servono più clienti.
L'errata classificazione di un lavoratore come appaltatore quando invece è un dipendente può portare a gravi conseguenze legali e finanziarie, tra cui pagamenti arretrati per la previdenza sociale, multe e status di dipendente retroattivo. Se un appaltatore lavora principalmente per un cliente e ne segue le istruzioni, le autorità tedesche possono riclassificarlo come dipendente. Per evitare sanzioni, le aziende devono assicurarsi che gli appaltatori siano realmente indipendenti e rivedere regolarmente i loro rapporti di lavoro.
| Criteri | EOR | GmbH locale | Contraente indipendente |
|---|---|---|---|
| Tempo di configurazione | 1-2 giorni | 8-12 settimane | 1 giorno |
| Costo iniziale | Basso (deposito cauzionale) | Alto (capitale sociale 25.000 euro + spese legali e notarili) | Nessuno |
| Rischio di conformità | Basso - gestito da EOR | Medio - tutto su di voi | Alto - rischio di errata classificazione |
| Scalabilità | Ideale per 1-15 dipendenti | Ideale per 15+ a lungo termine | Controllo limitato |
| Flessibilità di uscita | Alto | Basso | Alto |
Sì, è così. Il modello di Employer of Record EOR) si qualifica come leasing di dipendenti secondo la legge tedesca. Secondo la legge tedesca sul leasing dei dipendenti (AUG), i fornitori di EOR devono essere in possesso di una licenza AUG per rispettare il quadro normativo ed evitare problemi legali.
Sì, FMC Group GmbH in Germania ha una licenza valida rilasciata dal Ministero Federale del Lavoro di Norimberga. Il nostro numero di licenza è 60101/010923/11901.
Il limite di tempo per utilizzare un Employer of Record EOR) in Germania è di 18 mesi. Dopodiché i dipendenti devono trascorrere un "periodo di riflessione" di 3 mesi più 1 giorno prima di poter essere nuovamente assegnati per 18 mesi.
Un Employer of Record EOR) è un fornitore terzo che assume i dipendenti di un'azienda, gestendo tutti gli aspetti dell'impiego, come le buste paga, i benefit, le tasse e la conformità legale. Questo accordo consente alle aziende di concentrarsi sulle loro attività principali, garantendo al contempo il rispetto delle normative in materia di occupazione.
L'utilizzo di un EOR in Germania minimizza significativamente i rischi di conformità e riduce gli oneri amministrativi, offrendo al contempo flessibilità nell'assunzione e nella retribuzione dei dipendenti in base alle normative locali. Questo approccio consente alle aziende di navigare in un ambiente di lavoro complesso in modo più efficiente.
In Germania, le prestazioni obbligatorie per i dipendenti comprendono la pensione, l'assicurazione contro la disoccupazione, l'assistenza sanitaria, l'assistenza infermieristica a lungo termine e il risarcimento dei lavoratori. Queste prestazioni sono essenziali per garantire il benessere e la sicurezza dei dipendenti.
Un EOR gestisce efficacemente le imposte sui salari in Germania, calcolandole accuratamente e assicurandone la presentazione tempestiva all'autorità fiscale locale, evitando così potenziali sanzioni. Questo processo diligente garantisce la conformità agli obblighi di legge.
L'impiego di persone come contraenti indipendenti in Germania può violare le leggi sul lavoro se queste lavorano esclusivamente per un'azienda.
Per saperne di più su EOR Germania
FMC Group GmbH
Johannesstr. 69
D-70176 Stoccarda
stuttgart@fmcgroup.com
