Notre service Employer of Record Germany permet aux clients d'embaucher des employés en Allemagne sans avoir besoin d'y gérer une entité juridique locale.
La solution EOR sous licence du FMC Groupvous permet d'embaucher en 1 ou 2 jours, de rester 100% conforme à la loi allemande sur le Portage salarial (AUG) et de garder le contrôle opérationnel total de votre équipe - le tout pour un tarif mensuel prévisible.
En tant que prestataire EOR , FMC Group embauche des salariés en votre nom et s'occupe de la paie, des impôts, des avantages sociaux et veille à la conformité avec la législation allemande, y compris les exigences strictes de la loi allemande sur le Portage salarial (AUG). L'emploi direct et la paie locale peuvent entraîner des risques juridiques s'ils ne sont pas conformes au droit du travail allemand.
Sans ce fardeau, vous pouvez vous concentrer pleinement sur votre activité principale.
Si votre entreprise locale prend suffisamment d'ampleur, vous pouvez facilement transférer les employés dans votre propre filiale. Cela permet également de mettre en place une stratégie de sortie rapide en cas de besoin. L'utilisation d'un EOR peut atténuer le risque financier jusqu'à ce que l'entreprise locale soit suffisamment établie.
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Stephan Dorn
Associé directeur
At FMC Group, being an Employer of Record goes beyond providing a platform – it means genuine care. Every client and employee is paired with a dedicated contact who is accessible, responsive, and ensures no one feels alone when starting out in a new country.
We focus on people. While automation tends to create distance, we foster connection. When other platforms rely on self-service, we emphasize personal service. Our clients and employees repeatedly share that direct, human interaction truly makes the difference.
Employee satisfaction is at the heart of everything we do. Our intuitive digital tools help simplify employees’ lives – whether scanning receipts for expenses or managing leave through an app. Yet, when real help is required, technology never replaces our human approach: instead of going through support tickets, employees simply call and speak to a real person. Every individual counts, and we make sure everyone feels recognized, supported, and more than just a number. Happier teams naturally deliver stronger performance.
As part of our commitment to employee wellbeing, all EOR employees in Germany receive complimentary access to Wellhub – Germany’s leading corporate wellness platform with over 5,000 fitness, wellness, and mindfulness partners nationwide. From gyms and studios to meditation apps and nutrition coaching, we ensure our employees have the resources they need to thrive both professionally and personally
Our clients and their employees frequently have detailed questions and specific needs that can’t be resolved by technology alone. That’s why they value our responsive, consultative approach so much. It’s an approach built on over 25 years of helping clients navigate foreign markets and more than 15 years of focused experience in hiring employees for them. We’re here to be your knowledgeable and accessible human connection.
1. Pour commencer :
Planifiez un appel gratuit avec nous, et nous vous guiderons tout au long du processus.vous guiderons tout au long du processus.
2. Sélection des talents :
Choisissez votre propre candidat ou profitez de nos services de recrutement international.
3. contrat et intégration du client :
Nous discuterons du salaire, des avantages, des options contractuelles et répondrons à toutes vos questions. Ensuite, nous préparons les contrats : Un contrat de service entre le client et le FMC Group, et un contrat de travail (contrat d'emploi) entre l'employé et le FMC Group. Les contrats de travail sont les documents juridiques requis pour l'embauche d'employés en Allemagne. Ils garantissent le respect de la législation du travail et définissent les droits, les avantages et les obligations des employés et des employeurs.u
4. Embauche et administration du salarié :
Nous embauchons le salarié par l'intermédiaire de notre entité allemande, au salaire et aux conditions que vous avez définis. Nous gérons l'ensemble de l'administration des ressources humaines, y compris les contrats, la paie et l'assurance maladie, en veillant au respect total des réglementations en vigueur.
5. Gestion des employés :
Vous conservez le contrôle fonctionnel des employés, tandis que nous gérons les employés en supervisant toutes les tâches administratives telles que l'intégration, la paie et la conformité.
6. Voiture de fonction (facultatif) et frais de déplacement :
Si votre employé a besoin d'une voiture de fonction, nous nous chargerons de toutes les démarches nécessaires et livrerons la voiture au domicile de votre employé. Tous les frais de déplacement peuvent être remboursés par notre intermédiaire, après votre accord.
Si l'expansion de votre entreprise l'exige, vous avez la possibilité de transférer en toute transparence les employés loués à votre propre filiale locale. EOR offre également une stratégie de sortie simple en cas de besoin. Outre nos solutions en Allemagne, nous fournissons des services de portage salarial dans plus de 50 pays. Nos processus garantissent un paiement rapide et précis des salaires, ce qui favorise la conformité et la satisfaction des employés.
La relation contractuelle dans le cadre d'un accord d'Employer of Record EOR, comme avec le FMC Group, implique deux contrats principaux qui définissent les rôles et les responsabilités entre l'entreprise cliente, le fournisseur d'EOR et l'employé :
Il s'agit d'un contrat de service dans lequel FMC Group agit en tant qu'employeur légal de l'employé pour le compte du client. Le contrat décrit clairement les responsabilités du FMC Group, telles que la gestion des salaires, les retenues d'impôts, l'administration des avantages sociaux, le respect de la législation locale du travail et la gestion des contrats de travail et des licenciements.
Dans le même temps, le client conserve le contrôle du travail quotidien de l'employé, de la gestion des performances et des décisions opérationnelles. Cet accord précise l'étendue des services, les honoraires, la responsabilité, la confidentialité et les conditions de résolution des litiges afin de protéger les deux parties et de garantir un partenariat harmonieux.
L'employé signe un contrat de travail local directement avec FMC Group GmbH en Allemagne, qui est l'employeur légal. Ce contrat comprend toutes les conditions d'emploi standard telles que les fonctions, les heures de travail, le salaire, les droits aux congés et la résolution des litiges, régies par le droit du travail local en Allemagne. Étant donné que le FMC Group est l'employeur légal, il assume la responsabilité du respect de la réglementation du travail, des salaires, des impôts et des avantages sociaux. Toutefois, l'employé effectue ses tâches quotidiennes pour l'entreprise cliente, qui gère son flux de travail et ses performances.
En résumé, le FMC Group emploie légalement l'employé et s'occupe de toute l'administration de l'emploi et de la conformité, tandis que l'entreprise cliente dirige les activités quotidiennes de l'employé et ses objectifs commerciaux.
L'intégration d'un employé en Allemagne par l'intermédiaire du FMC Group peut être réalisée très rapidement, en général dans un délai de 1 à 2 jours ouvrables, une fois que tous les documents nécessaires ont été fournis et que le contrat de travail a été accepté.
La gestion et la supervision quotidiennes des employés sont assurées directement par votre équipe. Vous gardez le contrôle total de l'attribution des tâches, du suivi des performances et de la direction opérationnelle, ce qui garantit que vos employés restent pleinement intégrés à vos objectifs commerciaux.
Les employés enregistrent leurs frais de voyage à l'aide de notre logiciel de gestion des dépenses. Chaque note de frais comprend une fiche récapitulative et des copies de tous les reçus pertinents. Ces documents vous sont envoyés par votre employé pour examen et approbation. Une fois que vous avez approuvé les dépenses, le FMC Group traite et verse rapidement les remboursements à l'employé.
Toutes les demandes de congé sont soumises par les employés via notre plateforme logicielle RH. Les employés vous envoient directement leurs demandes pour approbation. Une fois que vous avez donné votre accord, le FMC Group finalise le congé dans le système RH et assure un suivi précis. Nous contrôlons également les soldes de congés et vous fournissons des rapports réguliers et transparents sur l'utilisation des congés.
Pour tout ajustement salarial ou paiement de primes, votre équipe informe simplement le FMC Group des changements approuvés, le salaire de l'employé servant de base au calcul de ces ajustements et des avantages connexes. Nous nous chargeons ensuite de la mise en œuvre et veillons à ce que tous les paiements soient traités avec précision et en temps voulu. Cette approche structurée garantit une communication claire, une administration efficace des ressources humaines et une conformité totale, tout en vous permettant de garder le contrôle sur les activités quotidiennes de votre équipe en Allemagne.
L'Allemagne fait partie de l'Union européenne. Les citoyens des États membres de l'Union européenne peuvent travailler en Allemagne sans avoir besoin d'un visa ou d'un permis de travail.
Les ressortissants de pays non membres de l'UE doivent obtenir un permis de travail. La procédure d'obtention d'un permis de travail varie en fonction du profil de l'emploi et de la nationalité de l'employé.
Le portail "Make it in Germany" donne un aperçu des différents types de visas. Pour les candidats titulaires d'un diplôme universitaire, la carte bleue européenne est souvent une option appropriée.
Le coût total de l'emploi est calculé sur la base du salaire brut de l'employé. Les salariés allemands sont généralement payés mensuellement.
Les salariés allemands doivent être inscrits au système de sécurité sociale allemand. Les cotisations à ces prestations sont partagées à parts égales entre l'employeur et le salarié. Les composantes du système d'assurance sociale en Allemagne sont les suivantes :
Les cotisations de sécurité sociale sont automatiquement déduites de la paie mensuelle.
Les cotisations sociales obligatoires représentent une part importante du coût total de l'emploi.
| Type de contribution | Part de l'employeur (2025) | Actionnariat salarié (2025) |
|---|---|---|
| Assurance pension | 9.3% | 9.3% |
| Assurance maladie | 7.3% + 1.45%* | 7.3% + 1.45%* |
| Assurance dépendance | 1.8% | 0.8-2.4% |
| Assurance chômage | 1.3% | 1.3% |
| Assurance accident | 1,2 à 3 % (selon le secteur d'activité) | 0% |
*L'assurance maladie comprend un taux supplémentaire spécifique au fournisseur.
Vous trouverez plus de détails dans notre résumé intitulé " Comprendre le coût total de l'emploi en Allemagne".
L'assurance maladie légale (GKV) est un pilier essentiel du système allemand de sécurité sociale, qui couvre les soins de santé d'environ 90 % de la population. Elle couvre principalement les salariés, les retraités et les stagiaires, à condition qu'ils ne dépassent pas certains seuils de revenus ou qu'ils disposent d'une autre forme d'assurance.
Les salariés, les retraités et les stagiaires dont le revenu annuel est inférieur à 73 800 euros (en 2025) sont obligatoirement couverts par le GKV. D'autres groupes, tels que les étudiants et les bénéficiaires de prestations sociales, sont également inclus.
Les salariés qui gagnent plus que le seuil annuel (73 800 euros) peuvent choisir de ne pas participer au GKV et de s'inscrire à une assurance maladie privée. Dans ce cas, l'employeur verse directement à l'employé la contribution équivalente.
Les assurés peuvent choisir librement leur caisse d'assurance maladie légale et en changer chaque année pour bénéficier d'avantages potentiels en termes de cotisations ou de services supplémentaires. Au 1er janvier 2025, l'Allemagne comptait 94 caisses d'assurance maladie obligatoire (Krankenkassen).
Les avantages facultatifs en Allemagne dépendent du secteur d'activité et du profil de l'emploi, par exemple la prime de performance, le 13e salaire. Nous les avons résumés dans notre guide des avantages sociaux en Allemagne.
Les salariés à temps plein travaillent généralement 35 à 40 heures par semaine (du lundi au vendredi). La limite est de 8 heures par jour, 6 jours par semaine (du lundi au samedi). Le travail le dimanche et les jours fériés n'est autorisé que dans des cas exceptionnels.
Il est possible de travailler jusqu'à 10 heures certains jours, mais les heures supplémentaires doivent être compensées par du temps libre. En moyenne, il ne faut pas dépasser 8 heures par jour sur une période de six mois.
Les employeurs sont généralement tenus d'enregistrer les heures de travail de leurs employés.
Le salaire minimum légal en Allemagne est de 12,82 euros depuis janvier 2025. Le salaire minimum est un point de référence essentiel pour les stratégies de rémunération des employeurs, car il garantit une rémunération équitable et le respect de la législation du travail.
Selon l'État fédéral, les salariés allemands bénéficient de 10 à 12 jours fériés par an.
En Allemagne, le congé payé minimum légal est de 20 jours pour une semaine de travail de 5 jours et de 24 jours pour une semaine de travail de 6 jours. Toutefois, la plupart des salariés à temps plein bénéficient généralement de 25 à 30 jours de congés payés par an.
Si un salarié est absent du travail pendant plus de trois jours consécutifs pour cause de maladie, il est tenu par la loi de fournir à son employeur un certificat médical à titre de justificatif. Pour les absences de moins de trois jours, il n'y a pas d'obligation générale de fournir un certificat médical. Toutefois, les employeurs peuvent en demander un dès le premier jour.
En Allemagne, la loi sur le maintien de la rémunération (Entgeltfortzahlungsgesetz) prévoit que les salariés bénéficient de six semaines d'indemnités de maladie légales s'ils ont été employés pendant au moins quatre semaines. Au cours de ces six premières semaines, les salariés perçoivent l'intégralité de leur salaire de la part de l'employeur.
Après les six premières semaines, les employés reçoivent des indemnités de maladie directement de leur caisse d'assurance maladie. Ces indemnités s'élèvent généralement à 70 % du salaire brut (jusqu'au plafond de la sécurité sociale), mais ne dépassent pas 90 % du salaire net.
L'un ou l'autre parent peut bénéficier d'un congé parental jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de trois ans. Pendant cette période de congé parental, les parents peuvent soit prendre un congé complet, soit travailler à temps partiel jusqu'à 32 heures par semaine. Les parents d'enfants prématurés ont droit à un congé parental supplémentaire.
En Allemagne, il est illégal de licencier une employée pendant sa grossesse et jusqu'à quatre mois après l'accouchement, ce qui protège les employées enceintes et les jeunes mères.
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notre guide sur le licenciement des salariés en Allemagne.
La période d'essai maximale pour un contrat de travail à durée indéterminée est de six mois. Une prolongation n'est possible que sous certaines conditions (par exemple, en cas de maladie prolongée).
La période d'essai doit être proportionnée pour un contrat à durée déterminée. Une ligne directrice générale est un quart ou un tiers de la durée du contrat (par exemple, une période d'essai de 3 à 4 mois pour un contrat de 12 mois).
Pendant la période d'essai, l'employé et l'employeur peuvent mettre fin à la relation de travail avec un préavis de deux semaines.
Après la période d'essai, le licenciement doit respecter les délais de préavis légaux, qui varient en fonction de la durée de l'emploi :
Durée de l'emploi | Délai de préavis | Date d'entrée en vigueur |
Pendant la période d'essai | 2 semaines | 2 semaines après la notification |
Au cours des deux premières années | 4 semaines | le 15 ou jusqu'à la fin du mois civil |
Après 2 ans | 1 mois | fin du mois calendaire |
Après 5 ans | 2 mois | fin du mois calendaire |
Après 8 ans | 3 mois | fin du mois calendaire |
Après 10 ans | 4 mois | fin du mois calendaire |
Après 12 ans | 5 mois | fin du mois calendaire |
Après 15 ans | 6 mois | fin du mois calendaire |
Après 20 ans | 7 mois | fin du mois calendaire |
La loi allemande sur la protection de l'emploi (Kündigungsschutzgesetz) encadre les licenciements et protège les salariés en veillant à ce que les licenciements soient fondés. Pendant la période d'essai, le contrat peut être résilié sans motif.
Les licenciements ordinaires doivent être socialement justifiés et les employeurs sont tenus de fournir un motif valable de licenciement. Il existe trois motifs possibles : comportemental, personnel et opérationnel.
La résiliation extraordinaire, qui permet un licenciement immédiat sans préavis, est limitée à des cas exceptionnellement graves, tels que la fraude.
Il n'existe pas de droit légal général à une indemnité de départ en cas de licenciement. Il s'agit plutôt d'une prestation volontaire de l'employeur. Une exception s'applique aux licenciements opérationnels. L'employeur peut offrir une indemnité de départ à l'employé licencié, à condition que ce dernier renonce à son droit de déposer une plainte pour licenciement abusif devant le tribunal du travail. En règle générale, le montant de l'indemnité de licenciement varie entre la moitié et un salaire mensuel par année d'emploi.
L'enregistrement de votre propre entité juridique en Allemagne est généralement un processus simple, même pour les étrangers - les cabinets juridiques proposent des services complets pour rationaliser la mise en place. Cependant, une fois votre société établie, le maintien de la conformité devient considérablement plus complexe, en particulier lorsque vous commencez à embaucher des employés locaux. En tant qu'employeur légal, vous avez la responsabilité d'organiser des formations en matière de santé et de sécurité au travail, de garantir l'accès à un médecin d'entreprise, d'enregistrer avec précision les heures de travail et de remplir toute une série d'obligations obligatoires en tant qu'employeur. Ces exigences légales peuvent rapidement devenir difficiles à gérer sans une expertise locale.
En Allemagne, la principale différence entre un salarié et un entrepreneur indépendant est le niveau de contrôle que l'entreprise exerce sur le travailleur. Les salariés sont dirigés par l'employeur, intégrés dans l'entreprise et travaillent généralement pour un seul employeur, tandis que les entrepreneurs indépendants travaillent de manière autonome, prennent des risques commerciaux et servent généralement plusieurs clients.
La classification erronée d'un travailleur en tant qu'entrepreneur alors qu'il exerce des fonctions de salarié peut avoir de graves conséquences juridiques et financières, notamment des arriérés de cotisations de sécurité sociale, des amendes et un statut rétroactif de salarié. Si un contractant travaille principalement pour un client et suit ses instructions, les autorités allemandes peuvent le reclasser en tant que salarié. Pour éviter les sanctions, les entreprises doivent s'assurer que les contractants sont réellement indépendants et revoir régulièrement leurs relations de travail.
| Critères | EOR | Local GmbH | Entrepreneur indépendant |
|---|---|---|---|
| Temps de préparation | 1-2 jours | 8-12 semaines | 1 jour |
| Coût initial | Faible (dépôt de garantie) | Élevé (capital social de 25 000 euros + frais juridiques et notariaux) | Aucun |
| Risque de conformité | Faible - traité par EOR | Moyen - tout sur vous | Élevé - risque de classification erronée |
| Évolutivité | Idéal pour 1 à 15 employés | Meilleur pour les 15 ans et plus à long terme | Contrôle limité |
| Flexibilité de sortie | Haut | Faible | Haut |
Oui, c'est le cas. Le modèle de l'Employer of Record EOR est considéré comme du portage salarial en vertu de la législation allemande. Selon la loi allemande sur le Portage salarial (AUG), les prestataires de EOR doivent détenir une licence AUG pour se conformer au cadre réglementaire et éviter les problèmes juridiques.
Oui, FMC Group GmbH en Allemagne dispose d'une licence valide délivrée par le ministère fédéral allemand du travail à Nuremberg. Notre numéro de licence est le 60101/010923/11901.
En Allemagne, la durée maximale d'utilisation d'un Employer of Record EOR est de 18 mois. Après cette période, les employés doivent suivre une "période de refroidissement" de 3 mois plus 1 jour avant de pouvoir être à nouveau affectés pour 18 mois.
Un Employer of Record EOR est un prestataire tiers qui embauche des salariés pour le compte d'une entreprise, en s'occupant de tous les aspects de l'emploi tels que la paie, les avantages sociaux, les impôts et la conformité juridique. Cet arrangement permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tout en garantissant le respect des réglementations en matière d'emploi.
L'utilisation d'un EOR en Allemagne minimise considérablement les risques liés à la conformité et réduit les charges administratives tout en offrant une certaine flexibilité dans l'embauche et la rémunération des employés conformément aux réglementations locales. Cette approche permet aux entreprises de naviguer plus efficacement dans un environnement de travail complexe.
En Allemagne, les prestations obligatoires pour les salariés comprennent les pensions de retraite, l'assurance chômage, les soins de santé, les soins infirmiers de longue durée et l'indemnisation des accidents du travail. Ces prestations sont essentielles pour garantir le bien-être et la sécurité des salariés.
Un EOR gère efficacement les charges sociales en Allemagne en les calculant avec précision et en veillant à ce qu'elles soient soumises en temps voulu à l'administration fiscale locale, évitant ainsi d'éventuelles pénalités. Ce processus diligent garantit le respect des obligations légales.
L'emploi de personnes en tant qu'entrepreneurs indépendants en Allemagne peut constituer une infraction à la législation du travail si ces personnes travaillent exclusivement pour une seule entreprise.
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