通过设立Employer of Record 进军阿联酋,被视为一种明智的方式,既能快速招聘员工,又能避免设立当地公司所耗费的时间和成本。
然而,随着员工人数的增加,您可能需要重新考虑是否在阿联酋设立自己的实体。过早或过晚做出这一转变,都可能影响贵公司的成本、合规性以及运营灵活性。
本指南将说明何时应将阿联酋的EOR 转为当地实体。此外,您还将了解需要注意的迹象、转移流程,以及如何确保员工能够顺利且合规地完成过渡。
作者
合著者
通过设立Employer of Record 进军阿联酋,被视为一种明智的方式,既能快速招聘员工,又能避免设立当地公司所耗费的时间和成本。
然而,随着员工人数的增加,您可能需要重新考虑是否在阿联酋设立自己的实体。过早或过晚做出这一转变,都可能影响贵公司的成本、合规性以及运营灵活性。
本指南将说明何时应将阿联酋的EOR 转为当地实体。此外,您还将了解需要注意的迹象、转移流程,以及如何确保员工能够顺利且合规地完成过渡。
作者
合著者
从EOR 转为阿联酋本地实体,意味着贵公司将取代EOR ,成为员工的法定雇主。过渡完成后,贵公司将直接负责遵守阿联酋劳动法,包括管理薪资、员工福利、行政事务及记录保存。
正因如此,此次过渡不仅仅是变更雇佣合同那么简单。员工将获得贵公司阿联酋实体签发的新的雇佣协议,同时薪资、工作许可、居留签证(如适用)、医疗保险及其他雇佣记录也将一并转移。
简而言之,这一过程并非组建一支新的员工队伍,而是将现有团队从外包雇佣模式转为直接雇佣。
请注意,从Employer of Record 转为自有阿联酋实体并没有固定的员工人数门槛。相反,您应评估您的业务是否已发展到这样一个阶段:直接雇佣能带来更大的运营、商业或财务优势。
如果您是在持续招聘,而非仅仅填补临时职位,那么您的业务正朝着长期增长的方向稳步发展。稳定且可预测的员工队伍,足以证明投资于您自己的企业是明智之举。您应当建立自己的内部人力资源流程,并扩大团队规模。
EOR 通过代为履行雇主义务,帮助您扩充团队。但是,如果您需要开具发票、签署商业协议、收取客户款项,或以公司名义在当地开展销售业务,则需要设立自己的实体公司。
开设办事处、仓库、展厅、制造工厂或区域总部,表明您正在阿联酋市场进行长期业务布局。开展这些业务需要一家在当地注册的实体。
随着您在阿联酋的业务不断扩展,您可能需要开设当地银行账户来管理各类商业支付。通常情况下,银行要求您拥有自己的实体公司,才能在阿联酋开设并运营企业账户。
您可能已经听说过,拥有自己的本地实体可以让您对雇佣政策拥有更大的控制权。但这到底意味着什么呢?
更大的控制权意味着更大的灵活性,这种灵活性体现在可以自主设计薪酬结构、奖金方案、股权或虚拟股权激励计划、审批流程、绩效政策以及公司手册等方面。(注:根据阿联酋《公司法》的规定,标准的大陆有限责任公司无法设立真正的股权激励计划(ESOP);希望设立具有法律效力的股票期权的公司,通常会通过迪拜国际金融中心(DIFC)或阿布扎比全球市场(ADGM)下的实体来构建相关架构。)
在进入市场初期,EOR 是性价比最高的解决方案,因为它省去了公司注册及后续行政管理方面的责任。随着员工人数的增加,按每位员工计算的EOR 的定期费用可能会高于设立和维护自有实体的成本。在此阶段,创建自己的法律实体可能会成为更经济的选择。
部分投资者、政府招标、采购流程以及大型企业更倾向于或要求设立一家在阿联酋当地注册的实体。拥有这样的实体可以增强您的商业信誉,并开拓新的商业机会。
阿联酋可能会成为您在该地区服务客户、管理团队或向邻近的海湾合作委员会(GCC)市场拓展业务的枢纽。在此阶段,如果您侧重于长期增长、运营管控和区域扩张,那么设立当地实体便是合乎逻辑的下一步举措。
在阿联酋设立实体并不总是明智之举。
当速度、灵活性以及低管理负担是首要考虑因素时,Employer of Record 仍是更好的选择,尤其是在进入新市场时。
业务状况 | EOR 是更好的选择吗? | 为什么 |
试水阿联酋市场 | ✅ 是 | 风险较低,无需注册成立公司 |
招聘一名或几名员工 | ✅ 是 | 快速且经济实惠 |
临时扩建 | ✅ 是 | 易于扩大或缩小规模 |
基于项目的招聘 | ✅ 是 | 无长期实体承诺 |
向多个国家拓展业务 | ✅ 是 | 更快捷的多国招聘 |
不确定的未来招聘计划 | ✅ 是 | 最大的运营灵活性 |
在阿联酋设立常设办事处或区域总部 | ❌ 否 | 需要本地实体 |
在阿联酋直接销售 | ❌ 否 | 需要商业许可证 |
打造一支规模庞大、稳定的员工队伍 | ❌ 否 | 更强的控制力和可扩展性 |
满足投资者或企业的需求 | ❌ 否 | 更强的商业公信力 |
EOR 下表对比了EOR 与阿联酋本地实体,重点关注对外国雇主而言最为重要的因素。在选择 还是本地实体时,应根据您的业务拓展目标、运营需求以及长期商业战略来做出决定。
功能 | Employer of Record (EOR) | 阿联酋当地实体 |
合法雇主 | EOR | 您在阿联酋的公司 |
公司注册 | 非必填项 | 必填 |
员工签证 | 由……管理EOR | 由贵公司管理 |
工资单 | 处理者:EOR | 由贵公司处理 |
WPS合规性 | 由……管理EOR | 您的责任 |
人力资源管理 | 主要由……负责EOR | 完全由内部管理 |
商业活动 | 不允许 | 已获得全部许可(持有相应许可证) |
设置时间 | 几天到几周 | 几周到几个月 |
前期费用 | 较低 | 更高 |
持续性费用 | 服务费 | 实体维护、薪资管理、会计、审计和合规 |
运营灵活性 | 高 | 中等 |
合规责任 | 主要通过EOR | 主要是与贵公司合作 |
企业银行账户 | 无法以贵公司名义提供 | 有货 |
实体办公室 | 通常不需要 | 根据您的执照和管辖区域的不同,可能需要提供 |
最适合 | 市场进入、测试和小团队 | 长期运营与业务拓展 |
我提供了一个决策框架,以帮助您做出正确的选择。请回答以下问题,以确定在阿联酋设立本地实体是否符合您的长期业务目标。
经验法则: 如果你回答 “是” ,那么现在可能是时候在阿联酋设立一家实体了。如果您对 “否” ,那么Employer of Record 仍是一个更实用且更具成本效益的选择。
要成功完成过渡,您必须制定一个周密的计划。这有助于您避免薪资发放中断、签证问题以及合规漏洞。具体流程可能会因您是设立内地公司还是自由贸易区公司而有所不同。以下步骤为您提供了过渡流程的实施指南。
在合适的大陆或自由贸易区管辖区注册您的企业。您选择的管辖区应根据您的运营需求而定。
办理开展计划中的商业活动所需的许可证,以确保合法经营。
开设一个阿联酋商业银行账户,用于管理工资发放、运营费用和商业交易。
向MOHRE(适用于内地公司,如适用)及其他相关主管部门办理注册手续。这是雇佣员工前的必要步骤。
实施符合工资保障体系(WPS)要求的薪资系统。此规定适用于内地企业以及大多数在阿联酋人力资源与就业部(MOHRE)注册的自由区机构;部分自由区(如迪拜国际金融中心(DIFC)和阿布扎比全球市场(ADGM))设有各自独立的工资保障框架,因此请向所在自由区主管部门确认适用的体系。
与EOR 及相关主管部门协调,在确保合规的前提下,将员工转入您的新法人实体。
通过您在阿联酋的实体,为员工提供符合当地劳动法规的新劳动合同。
将员工的工资、医疗保险、休假余额及其他雇佣记录迁移至您的新人力资源和薪资系统中。
请说明哪些方面会发生变化、哪些方面将保持不变,以及员工在过渡期间需要采取哪些行动。
在终止EOR 安排之前,请完成薪资对账、员工调动、所需文件以及任何未履行的义务。
您需要满足以下要求,以符合阿联酋法律规定,并避免在员工调动过程中出现中断。
在企业的扩张过程中,从EOR过渡到在阿联酋设立自有实体通常是下一步。FMC集团在阿联酋提供雇主责任外包(Employer of Record ,EOR)服务。如果您决定设立自有实体或追求其他商业目标,FMC集团可为您提供以下协助: