Die Expansion in die Vereinigten Arabischen Emirate über eine „ Employer of Record “ gilt als clevere Möglichkeit, schnell Mitarbeiter einzustellen und gleichzeitig den Zeit- und Kostenaufwand für die Gründung einer lokalen Gesellschaft zu vermeiden.
Wenn Ihre Belegschaft jedoch wächst, sollten Sie möglicherweise erneut darüber nachdenken, eine eigene Gesellschaft in den VAE zu gründen. Ein zu früher oder zu später Wechsel kann sich auf die Kosten, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die betriebliche Flexibilität Ihres Unternehmens auswirken.
In diesem Leitfaden wird erläutert, wann der Übergang von einer „ EOR “ zu einer lokalen Gesellschaft in den Vereinigten Arabischen Emiraten sinnvoll ist. Darüber hinaus erfahren Sie, auf welche Anzeichen Sie achten sollten, wie der Übertragungsprozess abläuft und wie Sie für Ihre Mitarbeiter einen reibungslosen und vorschriftsmäßigen Übergang gewährleisten können.
Autor
Mitautor
Die Expansion in die Vereinigten Arabischen Emirate über eine „ Employer of Record “ gilt als clevere Möglichkeit, schnell Mitarbeiter einzustellen und gleichzeitig den Zeit- und Kostenaufwand für die Gründung einer lokalen Gesellschaft zu vermeiden.
Wenn Ihre Belegschaft jedoch wächst, sollten Sie möglicherweise erneut darüber nachdenken, eine eigene Gesellschaft in den VAE zu gründen. Ein zu früher oder zu später Wechsel kann sich auf die Kosten, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die betriebliche Flexibilität Ihres Unternehmens auswirken.
In diesem Leitfaden wird erläutert, wann der Übergang von einer „ EOR “ zu einer lokalen Gesellschaft in den Vereinigten Arabischen Emiraten sinnvoll ist. Darüber hinaus erfahren Sie, auf welche Anzeichen Sie achten sollten, wie der Übertragungsprozess abläuft und wie Sie für Ihre Mitarbeiter einen reibungslosen und vorschriftsmäßigen Übergang gewährleisten können.
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Leah Maglalang
Geschäftskoordinator Vereinigte Arabische Emirate
Der Wechsel von einer „ EOR “ zu einer lokalen Gesellschaft in den VAE bedeutet, dass Ihr Unternehmen die „ EOR “ als rechtlicher Arbeitgeber des Mitarbeiters ablöst. Nach Abschluss des Übergangs ist Ihr Unternehmen direkt für die Einhaltung der Arbeitsgesetze der VAE verantwortlich, einschließlich der Gehaltsabrechnung, der Sozialleistungen für Mitarbeiter, der Verwaltungsaufgaben und der Buchführung.
Deshalb geht es bei diesem Übergang um mehr als nur die Änderung des Arbeitsvertrags. Die Mitarbeiter erhalten neue Arbeitsverträge unter Ihrer Gesellschaft in den VAE, während die Gehaltsabrechnung, Arbeitserlaubnisse, Aufenthaltsgenehmigungen (sofern zutreffend), Krankenversicherung und sonstige Beschäftigungsunterlagen ebenfalls übertragen werden.
Einfach ausgedrückt: Bei diesem Prozess wird keine neue Belegschaft geschaffen, sondern ein bestehendes Team von einem ausgelagerten Beschäftigungsmodell in ein direktes Beschäftigungsverhältnis überführt.
Beachten Sie, dass es keine festgelegte Mitarbeiterzahl gibt, ab der ein Wechsel von einer „ Employer of Record “ zu einer eigenen Gesellschaft in den VAE erforderlich ist. Stattdessen sollten Sie prüfen, ob Ihr Unternehmen ein Stadium erreicht hat, in dem eine direkte Anstellung größere betriebliche, geschäftliche oder finanzielle Vorteile bietet.
Wenn Sie regelmäßig neue Mitarbeiter einstellen, anstatt nur befristete Stellen zu besetzen, ist Ihr Unternehmen auf dem besten Weg zu langfristigem Wachstum. Eine stabile und planbare Belegschaft rechtfertigt Investitionen in Ihr eigenes Unternehmen. Sie sollten eigene interne Personalprozesse aufbauen und Ihr Team vergrößern.
Ein „ EOR “ unterstützt Sie beim Ausbau Ihres Teams, indem es die Arbeitgeberpflichten übernimmt. Wenn Sie jedoch Rechnungen ausstellen, Handelsverträge unterzeichnen, Kundenzahlungen entgegennehmen oder unter dem Namen Ihres Unternehmens vor Ort Verkäufe tätigen möchten, müssen Sie eine eigene Gesellschaft gründen.
Die Eröffnung eines Büros, eines Lagers, eines Ausstellungsraums, einer Produktionsstätte oder einer regionalen Zentrale signalisiert, dass Sie Ihr Unternehmen langfristig auf dem Markt der Vereinigten Arabischen Emirate aufbauen möchten. Für diese Aktivitäten ist eine vor Ort registrierte Gesellschaft erforderlich.
Wenn Ihre Geschäftstätigkeit in den Vereinigten Arabischen Emiraten wächst, benötigen Sie möglicherweise lokale Bankkonten, um verschiedene Arten von geschäftlichen Zahlungen abzuwickeln. Banken verlangen in der Regel, dass Sie über eine eigene juristische Person verfügen, um Firmenkonten in den Vereinigten Arabischen Emiraten zu eröffnen und zu führen.
Vielleicht haben Sie schon einmal gehört, dass Sie durch eine eigene lokale Niederlassung mehr Kontrolle über die Personalpolitik haben. Aber was bedeutet das eigentlich?
Mehr Kontrolle bedeutet mehr Flexibilität – die Flexibilität, Vergütungsstrukturen, Bonusprogramme, Anreizpläne auf Basis von Eigenkapital oder Phantom-Eigenkapital, Genehmigungsabläufe, Leistungsrichtlinien und Unternehmenshandbücher zu gestalten. (Hinweis: Echte aktienbasierte ESOPs stehen Standard-LLCs auf dem Festland gemäß dem Gesellschaftsrecht der VAE nicht zur Verfügung; Unternehmen, die durchsetzbare Aktienoptionen anbieten möchten, strukturieren diese in der Regel über eine DIFC- oder ADGM-Gesellschaft.)
Ein „ EOR “ ist bei Markteintritt die kostengünstigste Lösung, da dadurch die Gründung einer Gesellschaft und die damit verbundenen laufenden Verwaltungsaufgaben entfallen. Wenn Ihre Belegschaft wächst, können die wiederkehrenden Gebühren von „ EOR “ pro Mitarbeiter höher ausfallen als die Kosten für die Gründung und den Unterhalt einer eigenen Gesellschaft. In dieser Phase kann die Gründung einer eigenen juristischen Person die wirtschaftlichere Option sein.
Einige Investoren, öffentliche Ausschreibungen, Beschaffungsprozesse und große Unternehmen bevorzugen oder verlangen eine vor Ort in den VAE ansässige Gesellschaft. Eine solche Gesellschaft kann Ihre geschäftliche Glaubwürdigkeit stärken und neue Geschäftsmöglichkeiten eröffnen.
Die Vereinigten Arabischen Emirate könnten zu Ihrem regionalen Dreh- und Angelpunkt für die Kundenbetreuung, die Leitung von Teams oder die Expansion in benachbarte GCC-Märkte werden. Wenn Ihr Fokus derzeit auf langfristigem Wachstum, operativer Kontrolle und regionaler Expansion liegt, ist die Gründung einer lokalen Gesellschaft der logische nächste Schritt.
Die Gründung einer Gesellschaft in den Vereinigten Arabischen Emiraten ist nicht immer der richtige Schritt.
Eine „ Employer of Record “ ist nach wie vor die bessere Wahl, wenn Geschwindigkeit, Flexibilität und ein geringer Verwaltungsaufwand im Vordergrund stehen, insbesondere beim Eintritt in einen neuen Markt.
Geschäftslage | Ist ein „ EOR “ die bessere Wahl? | Warum |
Erkundung des Marktes in den Vereinigten Arabischen Emiraten | ✅ Ja | Geringeres Risiko, keine Gründung |
Ein oder mehrere Mitarbeiter einstellen | ✅ Ja | Schnell und kostengünstig |
Vorübergehende Erweiterung | ✅ Ja | Einfach nach oben oder unten skalierbar |
Projektbezogene Einstellung | ✅ Ja | Keine langfristige Verpflichtung gegenüber dem Unternehmen |
Expansion in mehrere Länder | ✅ Ja | Schnellere Personalbeschaffung in mehreren Ländern |
Ungewisse Pläne für künftige Neueinstellungen | ✅ Ja | Maximale betriebliche Flexibilität |
Eröffnung einer ständigen Niederlassung oder einer regionalen Zentrale in den Vereinigten Arabischen Emiraten | ❌ Nein | Lokale Einheit erforderlich |
Direktverkauf in den Vereinigten Arabischen Emiraten | ❌ Nein | Kommerzielle Lizenz erforderlich |
Aufbau einer großen, stabilen Belegschaft | ❌ Nein | Mehr Kontrolle und Skalierbarkeit |
Erfüllung der Anforderungen von Investoren oder Unternehmen | ❌ Nein | Höhere geschäftliche Glaubwürdigkeit |
Die folgende Tabelle stellt eine „ EOR “ und eine lokale Gesellschaft in den Vereinigten Arabischen Emiraten gegenüber und konzentriert sich dabei auf die Faktoren, die für ausländische Arbeitgeber am wichtigsten sind. Die richtige Wahl zwischen einer „ EOR “ und einer lokalen Gesellschaft hängt von Ihren Expansionszielen, Ihren betrieblichen Anforderungen und Ihrer langfristigen Geschäftsstrategie ab.
Merkmal | Employer of Record EOR) | Lokale Einheit in den Vereinigten Arabischen Emiraten |
Rechtlicher Arbeitgeber | EOR | Ihr Unternehmen in den Vereinigten Arabischen Emiraten |
Firmengründung | Nicht erforderlich | Erforderlich |
Arbeitsvisa | Verwaltet von EOR | Verwaltet von Ihrem Unternehmen |
Lohnabrechnung | Bearbeitet von EOR | Von Ihrem Unternehmen verarbeitet |
WPS-Konformität | Verwaltet von EOR | Ihre Verantwortung |
Personalverwaltung | Wird größtenteils von … bearbeitet EOR | Vollständig intern verwaltet |
Gewerbliche Tätigkeiten | Nicht zulässig | Vollständig zulässig (mit der entsprechenden Lizenz) |
Einrichtungszeit | Tage bis Wochen | Wochen bis Monate |
Anfangskosten | Unterer | Höher |
Laufende Kosten | Servicegebühren | Unternehmensverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Buchhaltung, Wirtschaftsprüfung und Compliance |
Operative Flexibilität | Hoch | Mäßig |
Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften | Vor allem mit dem EOR | In erster Linie mit Ihrem Unternehmen |
Firmenkonto | Nicht im Namen Ihres Unternehmens verfügbar | Verfügbar |
Physisches Büro | In der Regel nicht erforderlich | Kann je nach Ihrer Lizenz und dem für Sie geltenden Rechtsgebiet erforderlich sein |
Am besten geeignet für | Markteintritt, Testphasen und kleine Teams | Langfristige Geschäftstätigkeit und Geschäftsausweitung |
Ich stelle Ihnen einen Entscheidungsleitfaden zur Verfügung, der Ihnen dabei helfen soll, die richtige Wahl zu treffen. Beantworten Sie die folgenden Fragen, um festzustellen, ob die Gründung einer lokalen Gesellschaft in den VAE mit Ihren langfristigen Geschäftszielen im Einklang steht.
Faustregel: Wenn Sie mit „Ja“ auf die meisten dieser Fragen antworten, ist es möglicherweise an der Zeit, eine Gesellschaft in den VAE zu gründen. Wenn Sie mit „Nein“ auf die meisten davon, ist eine „ Employer of Record “ nach wie vor die praktischere und kostengünstigere Option.
Für einen erfolgreichen Übergang benötigen Sie einen soliden Plan. So vermeiden Sie Unterbrechungen bei der Gehaltsabrechnung, Visaprobleme und Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften. Der genaue Ablauf kann variieren, je nachdem, ob Sie ein Unternehmen auf dem Festland oder in einer Freihandelszone gründen. Die folgenden Schritte geben Ihnen einen Überblick darüber, wie der Übergangsprozess abläuft.
Gründen Sie Ihr Unternehmen in der für Sie geeigneten Gerichtsbarkeit auf dem Festland oder in einer Freihandelszone. Die Wahl der Gerichtsbarkeit hängt von Ihren betrieblichen Anforderungen ab.
Besorgen Sie sich die Lizenzen, die Sie benötigen, um Ihre geplanten gewerblichen Tätigkeiten rechtmäßig auszuüben.
Eröffnen Sie ein Geschäftskonto in den Vereinigten Arabischen Emiraten, um die Gehaltsabrechnung, Betriebsausgaben und geschäftliche Transaktionen zu verwalten.
Registrieren Sie sich beim MOHRE (für Unternehmen auf dem Festland, sofern zutreffend) und bei allen anderen zuständigen Behörden. Dies ist vor der Einstellung von Mitarbeitern unerlässlich.
Führen Sie ein Lohnabrechnungssystem ein, das die Anforderungen des Lohnschutzsystems (WPS) erfüllt. Dies gilt für Unternehmen auf dem Festland und die meisten beim MOHRE registrierten Betriebe in Freihandelszonen; einige Freihandelszonen (wie beispielsweise DIFC und ADGM) verfügen über eigene, separate Lohnschutzregelungen. Erkundigen Sie sich daher bei Ihrer Freihandelszonenbehörde, welches System für Sie gilt.
Stimmen Sie sich mit dem „ EOR “ und den zuständigen Behörden ab, um Mitarbeiter unter Einhaltung aller Vorschriften auf Ihre neue juristische Person zu übertragen.
Stellen Sie Ihren Mitarbeitern im Rahmen Ihrer Gesellschaft in den Vereinigten Arabischen Emiraten neue Arbeitsverträge aus, die den lokalen arbeitsrechtlichen Vorschriften entsprechen.
Übertragen Sie die Gehälter der Mitarbeiter, Krankenversicherungsdaten, Urlaubsguthaben und andere Personalunterlagen in Ihre neuen Personal- und Lohnabrechnungssysteme.
Erläutern Sie, was sich ändert, was gleich bleibt und welche Maßnahmen die Mitarbeiter während der Umstellungsphase ergreifen müssen.
Schließen Sie die Abrechnung der Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterversetzungen, erforderlichen Unterlagen und etwaige ausstehende Verpflichtungen ab, bevor Sie die Vereinbarung im Rahmen des „ EOR “-Programms beenden.
Sie müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllen, um die gesetzlichen Bestimmungen der VAE einzuhalten und Störungen während des Versetzungsprozesses zu vermeiden.
Auf dem Weg zur Expansion eines Unternehmens ist der Übergang von einer „ EOR “ zu einer eigenen Gesellschaft in den Vereinigten Arabischen Emiraten oft der nächste Schritt. FMC Group bietet Dienstleistungen im Bereich „ Employer of Record “ (EOR) in den Vereinigten Arabischen Emiraten an. Wenn Sie sich entscheiden, eine eigene Gesellschaft zu gründen oder andere geschäftliche Ziele zu verfolgen, kann FMC Group Sie bei folgenden Punkten unterstützen: