Se développer aux Émirats arabes unis via une « Employer of Record » est considéré comme un moyen judicieux de recruter rapidement tout en évitant le temps et les coûts liés à la création d'une société locale.
Toutefois, à mesure que vos effectifs s'agrandissent, vous pourriez envisager de créer votre propre entité aux Émirats arabes unis. Une transition effectuée trop tôt ou trop tard peut avoir des répercussions sur les coûts, la conformité et la flexibilité opérationnelle de votre entreprise.
Ce guide explique dans quelles circonstances il convient de passer d’une « EOR » à une entité locale aux Émirats arabes unis. Vous y découvrirez également les signes à surveiller, le processus de transfert et comment garantir une transition en douceur et conforme à la réglementation pour vos salariés.
Auteur
Coauteur
Se développer aux Émirats arabes unis via une « Employer of Record » est considéré comme un moyen judicieux de recruter rapidement tout en évitant le temps et les coûts liés à la création d'une société locale.
Toutefois, à mesure que vos effectifs s'agrandissent, vous pourriez envisager de créer votre propre entité aux Émirats arabes unis. Une transition effectuée trop tôt ou trop tard peut avoir des répercussions sur les coûts, la conformité et la flexibilité opérationnelle de votre entreprise.
Ce guide explique dans quelles circonstances il convient de passer d’une « EOR » à une entité locale aux Émirats arabes unis. Vous y découvrirez également les signes à surveiller, le processus de transfert et comment garantir une transition en douceur et conforme à la réglementation pour vos salariés.
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Leah Maglalang
Coordonnateur commercial Émirats arabes unis
Le passage d’une « EOR » à une entité locale aux Émirats arabes unis implique que votre entreprise remplace l’ EOR en tant qu’employeur légal du salarié. Une fois la transition achevée, votre entreprise devient directement responsable du respect de la législation du travail des Émirats arabes unis, notamment en ce qui concerne la gestion de la paie, des avantages sociaux, des tâches administratives et de la tenue des dossiers.
C'est pourquoi cette transition ne se limite pas à une simple modification du contrat de travail. Les salariés se voient attribuer de nouveaux contrats de travail au nom de votre entité aux Émirats arabes unis, tandis que la gestion des salaires, les permis de travail, les visas de séjour (le cas échéant), l'assurance maladie et les autres documents relatifs à l'emploi sont également transférés.
En termes simples, plutôt que de créer une nouvelle main-d'œuvre, ce processus consiste à faire passer une équipe existante d'un modèle d'emploi externalisé à un emploi direct.
N'oubliez pas qu'il n'existe pas de seuil fixe en matière d'effectifs pour passer d'une « Employer of Record » à votre propre entité aux Émirats arabes unis. Vous devez plutôt déterminer si votre entreprise a atteint un stade où l'embauche directe offre davantage d'avantages opérationnels, commerciaux ou financiers.
Si vous recrutez de manière régulière plutôt que de pourvoir des postes temporaires, votre entreprise est sur la bonne voie pour une croissance à long terme. Un effectif stable et prévisible justifie d'investir dans votre propre structure. Vous devriez mettre en place vos propres processus RH en interne et développer votre équipe.
Une « EOR » vous aide à développer votre équipe en prenant en charge les obligations de l'employeur. Toutefois, si vous devez émettre des factures, signer des contrats commerciaux, percevoir les paiements des clients ou réaliser des ventes locales au nom de votre entreprise, vous devez créer votre propre entité.
L'ouverture d'un bureau, d'un entrepôt, d'un showroom, d'un site de production ou d'un siège régional montre que vous vous engagez à long terme sur le marché des Émirats arabes unis. Ces activités nécessitent la création d'une entité enregistrée localement.
À mesure que vos activités commerciales aux Émirats arabes unis se développent, vous pourriez avoir besoin de comptes bancaires locaux pour gérer différents types de paiements commerciaux. Les banques exigent généralement que vous disposiez de votre propre entité pour ouvrir et gérer des comptes d'entreprise aux Émirats arabes unis.
Vous avez peut-être déjà entendu dire que le fait de disposer de votre propre entité locale vous permet de mieux contrôler vos politiques en matière d'emploi. Mais qu'est-ce que cela signifie concrètement ?
Un contrôle accru est synonyme de plus grande flexibilité : la flexibilité nécessaire pour concevoir des structures de rémunération, des systèmes de primes, des plans d’intéressement en actions ou en actions fictives, des processus de validation, des politiques de performance et des règlements d’entreprise. (Remarque : les plans ESOP véritablement basés sur des actions ne sont pas accessibles aux SARL standard de la partie continentale en vertu de la loi sur les sociétés des Émirats arabes unis ; les entreprises souhaitant mettre en place des options sur actions exécutoires les structurent généralement par l’intermédiaire d’une entité du DIFC ou de l’ADGM.)
Une « EOR » constitue la solution la plus rentable lors de l’entrée sur le marché, car elle évite les formalités de constitution en société et les obligations administratives récurrentes. À mesure que vos effectifs augmentent, les frais récurrents liés à l’« EOR » par salarié peuvent finir par dépasser le coût de la création et de la gestion de votre propre entité. À ce stade, la création de votre propre entité juridique peut s’avérer être l’option la plus économique.
Certains investisseurs, appels d'offres publics, procédures de passation de marchés et grandes entreprises préfèrent ou exigent qu'une entité soit établie localement aux Émirats arabes unis. Le fait d'en disposer peut renforcer votre crédibilité commerciale et vous ouvrir de nouvelles opportunités commerciales.
Les Émirats arabes unis pourraient devenir votre plaque tournante régionale pour servir vos clients, gérer vos équipes ou vous développer sur les marchés voisins du CCG. À ce stade, si vos priorités sont la croissance à long terme, la maîtrise opérationnelle et l'expansion régionale, la création d'une entité locale constitue la prochaine étape logique.
La création d'une entité aux Émirats arabes unis n'est pas toujours la meilleure solution.
Une « Employer of Record » reste la meilleure option lorsque la rapidité, la flexibilité et la simplicité administrative sont des priorités, notamment lors de l'entrée sur un nouveau marché.
Situation commerciale | L'EOR , est-ce le meilleur choix ? | Pourquoi ? |
Explorer le marché des Émirats arabes unis | ✅ Oui | Risque réduit, pas de constitution en société |
Embaucher un ou plusieurs salariés | ✅ Oui | Rapide et économique |
Extension temporaire | ✅ Oui | Facile à adapter à la hausse ou à la baisse |
Recrutement basé sur des projets | ✅ Oui | Aucun engagement à long terme de la part de l'entité |
S'étendre à plusieurs pays | ✅ Oui | Un recrutement plus rapide dans plusieurs pays |
Incertitude quant aux projets de recrutement futurs | ✅ Oui | Flexibilité opérationnelle maximale |
Ouverture d'un bureau permanent ou d'un siège régional aux Émirats arabes unis | ❌ Non | Une entité locale est requise |
Vente directe aux Émirats arabes unis | ❌ Non | Licence commerciale requise |
Constituer un effectif important et stable | ❌ Non | Un meilleur contrôle et une plus grande évolutivité |
Répondre aux besoins des investisseurs ou des entreprises | ❌ Non | Une crédibilité commerciale renforcée |
Le tableau ci-dessous compare une société de type « EOR » et une entité locale aux Émirats arabes unis, en mettant l'accent sur les facteurs les plus importants pour les employeurs étrangers. Le choix entre une société de type « EOR » et une entité locale dépend de vos objectifs d'expansion, de vos besoins opérationnels et de votre stratégie commerciale à long terme.
Fonctionnalité | Employer of Record EOR | Entité locale aux Émirats arabes unis |
Employeur légal | EOR | Votre société aux Émirats arabes unis |
Création d'entreprise | Non requis | Obligatoire |
Visas de travail | Géré par EOR | Géré par votre entreprise |
Paie | Traité par EOR | Traité par votre entreprise |
Conformité à la norme WPS | Géré par EOR | Vos responsabilités |
Gestion des ressources humaines | Principalement géré par EOR | Entièrement géré en interne |
Activités commerciales | Interdit | Entièrement autorisé (moyennant la licence appropriée) |
Temps de configuration | De quelques jours à quelques semaines | De quelques semaines à plusieurs mois |
Coûts initiaux | Inférieur | Supérieur |
Frais courants | Frais de service | Gestion des entités, paie, comptabilité, audits et conformité |
Flexibilité opérationnelle | Haut | Modéré |
Responsabilité en matière de conformité | Principalement avec le EOR | Principalement avec votre entreprise |
Compte bancaire d'entreprise | Non disponible au nom de votre entreprise | Disponible |
Bureau physique | Généralement non obligatoire | Cela peut être nécessaire en fonction de votre permis et de la juridiction concernée |
Idéal pour | Entrée sur le marché, phase de test et petites équipes | Activités à long terme et développement commercial |
Je vous propose un cadre décisionnel pour vous aider à faire le bon choix. Répondez aux questions ci-dessous afin de déterminer si la création d'une entité locale aux Émirats arabes unis correspond à vos objectifs commerciaux à long terme.
Règle générale : Si vous répondez « oui » à la plupart de ces questions, il est peut-être temps de créer une entité aux Émirats arabes unis. Si vous répondez « Non » à la plupart d’entre elles, une « Employer of Record » reste l’option la plus pratique et la plus rentable.
Pour réussir cette transition, vous devez disposer d'un plan bien ficelé. Cela vous permettra d'éviter les interruptions dans le paiement des salaires, les problèmes de visa et les manquements en matière de conformité. La procédure exacte peut varier selon que vous créiez une société en Chine continentale ou dans une zone franche. Les étapes suivantes vous donnent un aperçu du déroulement du processus de transition.
Créez votre entreprise dans la juridiction appropriée, que ce soit sur le continent ou dans une zone franche. Le choix de la juridiction dépend de vos besoins opérationnels.
Obtenez les licences nécessaires pour exercer légalement les activités commerciales que vous envisagez.
Ouvrez un compte bancaire d'entreprise aux Émirats arabes unis pour gérer la paie, les dépenses d'exploitation et les transactions commerciales.
Enregistrez-vous auprès du MOHRE (pour les entreprises de Chine continentale, le cas échéant) et auprès de toute autre autorité compétente. Cette démarche est indispensable avant d'embaucher du personnel.
Mettez en place un système de gestion de la paie conforme aux exigences du système de protection des salaires (WPS). Cette obligation s'applique aux entreprises du continent et à la plupart des établissements des zones franches enregistrés auprès du MOHRE ; certaines zones franches (telles que le DIFC et l'ADGM) disposent de leurs propres dispositifs de protection des salaires, il convient donc de vérifier auprès de l'autorité compétente de votre zone franche quel est le système applicable.
Assurez la coordination avec l'EOR e et les autorités compétentes afin de transférer les salariés vers votre nouvelle entité juridique, tout en veillant au respect de la réglementation.
Fournissez à vos salariés de nouveaux contrats de travail au nom de votre entité aux Émirats arabes unis, conformes à la réglementation locale en matière d'emploi.
Transférez les salaires des salariés, les informations relatives à l'assurance maladie, les soldes de congés et les autres données relatives à l'emploi vers vos nouveaux systèmes de gestion des ressources humaines et de paie.
Expliquez ce qui va changer, ce qui restera inchangé, ainsi que les mesures que les salariés devront prendre pendant la période de transition.
Veillez à finaliser le rapprochement des paies, les mutations de personnel, les documents requis et toutes les obligations en suspens avant de mettre fin au contrat d’ EOR .
Vous devez remplir les conditions suivantes afin de respecter la législation des Émirats arabes unis et d'éviter toute perturbation au cours du processus de transfert des salariés.
Dans le cadre du développement d’une entreprise, la transition d’une « EOR » vers la création de votre propre entité aux Émirats arabes unis constitue souvent l’étape suivante. FMC Group propose des services de « Employer of Record » (EOR) aux Émirats arabes unis. Si vous décidez de créer votre propre entité ou de poursuivre d’autres objectifs commerciaux, FMC Group peut vous aider dans les domaines suivants :