Espandersi negli Emirati Arabi Uniti tramite un’ Employer of Record e è considerata una soluzione intelligente per assumere personale in tempi rapidi, evitando al contempo i tempi e i costi legati alla costituzione di una società locale.
Tuttavia, man mano che il vostro organico cresce, potreste valutare la possibilità di costituire una vostra entità negli Emirati Arabi Uniti. Passare a questa soluzione troppo presto o troppo tardi può incidere sui costi, sulla conformità normativa e sulla flessibilità operativa della vostra azienda.
Questa guida spiega quando è opportuno passare da una società a responsabilità limitata ( EOR ) a un’entità locale negli Emirati Arabi Uniti. Inoltre, scoprirai quali sono i segnali a cui prestare attenzione, come si svolge il processo di trasferimento e come garantire una transizione agevole e conforme alle normative per i tuoi dipendenti.
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Espandersi negli Emirati Arabi Uniti tramite un’ Employer of Record e è considerata una soluzione intelligente per assumere personale in tempi rapidi, evitando al contempo i tempi e i costi legati alla costituzione di una società locale.
Tuttavia, man mano che il vostro organico cresce, potreste valutare la possibilità di costituire una vostra entità negli Emirati Arabi Uniti. Passare a questa soluzione troppo presto o troppo tardi può incidere sui costi, sulla conformità normativa e sulla flessibilità operativa della vostra azienda.
Questa guida spiega quando è opportuno passare da una società a responsabilità limitata ( EOR ) a un’entità locale negli Emirati Arabi Uniti. Inoltre, scoprirai quali sono i segnali a cui prestare attenzione, come si svolge il processo di trasferimento e come garantire una transizione agevole e conforme alle normative per i tuoi dipendenti.
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Leah Maglalang
Coordinatore commerciale Emirati Arabi Uniti
Il passaggio da una società di gestione del personale ( EOR ) a un'entità locale negli Emirati Arabi Uniti comporta che la vostra azienda sostituisca la società di gestione del personale ( EOR ) come datore di lavoro legale del dipendente. Una volta completata la transizione, la vostra azienda diventa direttamente responsabile del rispetto delle leggi sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti, compresa la gestione delle buste paga, dei benefici per i dipendenti, delle attività amministrative e della tenuta dei registri.
Ecco perché questa transizione va ben oltre la semplice modifica del contratto di lavoro. Ai dipendenti vengono stipulati nuovi contratti di lavoro a nome della vostra entità negli Emirati Arabi Uniti, mentre vengono trasferiti anche il libro paga, i permessi di lavoro, i visti di soggiorno (ove applicabile), l’assicurazione sanitaria e gli altri documenti relativi al rapporto di lavoro.
In parole povere, anziché creare una nuova forza lavoro, questo processo comporta il passaggio di un team già esistente da un modello di lavoro in outsourcing a un rapporto di lavoro diretto.
Ricordate che non esiste una soglia minima di dipendenti per passare da una società di tipo “ Employer of Record ” alla propria entità negli Emirati Arabi Uniti. È invece opportuno valutare se la vostra attività abbia raggiunto una fase in cui l’assunzione diretta offra maggiori vantaggi operativi, commerciali o finanziari.
Se assumi personale in modo costante anziché ricoprire solo ruoli temporanei, la tua azienda è sulla buona strada per una crescita a lungo termine. Una forza lavoro stabile e prevedibile giustifica l’investimento nella tua stessa azienda. Dovresti sviluppare i tuoi processi interni di gestione delle risorse umane e ampliare il tuo team.
Un " EOR " ti aiuta ad ampliare il tuo team occupandosi degli obblighi a carico del datore di lavoro. Tuttavia, se devi emettere fatture, firmare contratti commerciali, ricevere pagamenti dai clienti o effettuare vendite a livello locale a nome della tua azienda, devi costituire una tua entità giuridica.
L'apertura di un ufficio, un magazzino, uno showroom, uno stabilimento produttivo o una sede regionale indica che state sviluppando la vostra attività nel mercato degli Emirati Arabi Uniti in una prospettiva di lungo termine. Queste attività richiedono un'entità registrata a livello locale.
Man mano che la vostra attività negli Emirati Arabi Uniti cresce, potreste aver bisogno di conti bancari locali per gestire diversi tipi di pagamenti commerciali. Le banche richiedono generalmente che si disponga di una propria entità giuridica per aprire e gestire conti aziendali negli Emirati Arabi Uniti.
Forse avete già sentito dire che avere una propria entità locale vi garantisce un maggiore controllo sulle politiche occupazionali. Ma cosa significa in realtà?
Un maggiore controllo si traduce in una maggiore flessibilità, ovvero la flessibilità necessaria per definire strutture retributive, programmi di bonus, piani di incentivazione azionari o basati su azioni fittizie, flussi di lavoro per l’approvazione, politiche di rendimento e manuali aziendali. (Nota: secondo la legge sulle società degli Emirati Arabi Uniti, le LLC standard della Cina continentale non possono adottare veri e propri piani ESOP basati su azioni; le società che desiderano disporre di stock option esecutive solitamente le strutturano tramite un’entità del DIFC o dell’ADGM.)
Un’ EOR , rappresenta la soluzione più conveniente in fase di ingresso nel mercato, poiché elimina la necessità di costituire una società e le relative responsabilità amministrative. Man mano che la forza lavoro cresce, le spese ricorrenti per l’ EOR per ciascun dipendente potrebbero diventare superiori al costo di costituzione e gestione di una propria entità giuridica. A questo punto, la creazione di una propria entità giuridica potrebbe rivelarsi l’opzione più economica.
Alcuni investitori, bandi di gara pubblici, procedure di appalto e grandi imprese preferiscono o richiedono che l’azienda sia una società con sede negli Emirati Arabi Uniti. Disporre di una società di questo tipo può rafforzare la vostra credibilità commerciale e aprire nuove opportunità di business.
Gli Emirati Arabi Uniti potrebbero diventare il vostro hub regionale per servire i clienti, gestire i team o espandervi nei mercati limitrofi del CCG. In questa fase, se il vostro obiettivo è la crescita a lungo termine, il controllo operativo e l’espansione regionale, la costituzione di un’entità locale diventa il passo logico successivo.
Costituire una società negli Emirati Arabi Uniti non è sempre la scelta giusta.
Una società a responsabilità limitata ( Employer of Record ) rimane l’opzione migliore quando la rapidità, la flessibilità e un carico amministrativo ridotto sono priorità fondamentali, soprattutto quando si entra in un nuovo mercato.
Situazione aziendale | Un " EOR " è la scelta migliore? | Perché |
Analisi del mercato degli Emirati Arabi Uniti | ✅ Sì | Rischio inferiore, nessuna costituzione in società |
Assumere uno o più dipendenti | ✅ Sì | Veloce ed economico |
Espansione temporanea | ✅ Sì | Facile da ampliare o ridimensionare |
Assunzioni basate su progetti | ✅ Sì | Nessun impegno a lungo termine da parte dell’entità |
Espansione in diversi paesi | ✅ Sì | Assunzioni più rapide in più paesi |
Piani di assunzione futuri incerti | ✅ Sì | Massima flessibilità operativa |
Apertura di un ufficio permanente o di una sede regionale negli Emirati Arabi Uniti | ❌ No | È richiesta un'entità locale |
Vendita diretta negli Emirati Arabi Uniti | ❌ No | È necessaria una licenza commerciale |
Creare una forza lavoro numerosa e stabile | ❌ No | Maggiore controllo e scalabilità |
Soddisfare le esigenze degli investitori o delle imprese | ❌ No | Maggiore credibilità commerciale |
La tabella che segue mette a confronto una società di tipo “ EOR ” e un’entità locale degli Emirati Arabi Uniti, concentrandosi sui fattori più rilevanti per i datori di lavoro stranieri. La scelta giusta tra una società di tipo “ EOR ” e un’entità locale dipende dai vostri obiettivi di espansione, dalle esigenze operative e dalla strategia aziendale a lungo termine.
Caratteristica | Employer of Record EOR) | Entità locale degli Emirati Arabi Uniti |
Datore di lavoro legale | EOR | La tua società negli Emirati Arabi Uniti |
Formazione della società | Non richiesto | Obbligatorio |
Visti per i dipendenti | Gestito da EOR | Gestito dalla vostra azienda |
Libro paga | Elaborato da EOR | Elaborato dalla vostra azienda |
Conformità alle norme WPS | Gestito da EOR | La tua responsabilità |
Amministrazione delle risorse umane | Gestito principalmente da EOR | Gestito interamente in casa |
Attività commerciali | Non consentito | Completamente consentito (previa apposita licenza) |
Tempo di configurazione | Da giorni a settimane | Da settimane a mesi |
Costi iniziali | Inferiore | Superiore |
Costi correnti | Costi di servizio | Gestione delle entità, gestione delle buste paga, contabilità, revisioni contabili e conformità normativa |
Flessibilità operativa | Alto | Moderato |
Responsabilità in materia di conformità | Soprattutto con il EOR | Principalmente con la vostra azienda |
Conto corrente aziendale | Non disponibile a nome della tua azienda | Disponibile |
Sede fisica | Di solito non è necessario | Potrebbe essere richiesto a seconda della licenza e della giurisdizione di riferimento |
Ideale per | Ingresso nel mercato, fase di test e team di piccole dimensioni | Attività a lungo termine ed espansione aziendale |
Vi propongo un quadro decisionale per aiutarvi a fare la scelta giusta. Rispondete alle domande riportate di seguito per stabilire se la costituzione di una società locale negli Emirati Arabi Uniti sia in linea con i vostri obiettivi aziendali a lungo termine.
Regola generale: Se rispondi “Sì” alla maggior parte di queste domande, potrebbe essere il momento di costituire un’entità negli Emirati Arabi Uniti. Se rispondi “No” alla maggior parte di esse, un’ Employer of Record e rimane comunque l’opzione più pratica ed economica.
È necessario disporre di un piano ben definito per garantire il successo della transizione. Ciò consente di evitare interruzioni nella gestione delle buste paga, problemi relativi ai visti e lacune in materia di conformità. La procedura esatta può variare a seconda che si tratti della costituzione di una società nella Cina continentale o in una zona franca. I passaggi seguenti forniscono una guida su come si articola il processo di transizione.
Costituisci la tua società nella giurisdizione appropriata della Cina continentale o della zona franca. La giurisdizione da scegliere dipende dalle tue esigenze operative.
Procurati le licenze necessarie per svolgere legalmente le attività commerciali che intendi intraprendere.
Apri un conto corrente aziendale negli Emirati Arabi Uniti per gestire le retribuzioni, le spese operative e le transazioni aziendali.
Registrarsi presso il MOHRE (per le società della Cina continentale, ove applicabile) e presso qualsiasi altra autorità competente. Si tratta di un requisito indispensabile prima di assumere personale.
Implementare un sistema di gestione delle buste paga conforme ai requisiti del Sistema di protezione salariale (WPS). Ciò vale per le aziende con sede nel territorio continentale e per la maggior parte delle strutture delle zone franche registrate presso il MOHRE; alcune zone franche (come il DIFC e l’ADGM) applicano propri sistemi di protezione salariale distinti, pertanto è necessario verificare quale sistema sia applicabile rivolgendosi all’autorità competente della zona franca di riferimento.
Collaborare con l’ EOR e e le autorità competenti per trasferire i dipendenti alla nuova entità giuridica, garantendo nel contempo il rispetto delle norme.
Fornire ai dipendenti nuovi contratti di lavoro stipulati dalla vostra entità negli Emirati Arabi Uniti, conformi alla normativa locale in materia di lavoro.
Trasferisci gli stipendi dei dipendenti, l'assicurazione sanitaria, i saldi delle ferie e altri dati relativi al rapporto di lavoro nei tuoi nuovi sistemi di gestione delle risorse umane e delle buste paga.
Spiegate cosa cambierà, cosa rimarrà invariato e quali azioni i dipendenti dovranno intraprendere durante la fase di transizione.
Prima di porre fine al rapporto di lavoro " EOR ", completare la riconciliazione delle buste paga, i trasferimenti dei dipendenti, la documentazione richiesta e adempiere a eventuali obblighi in sospeso.
È necessario soddisfare i seguenti requisiti per ottemperare alle leggi degli Emirati Arabi Uniti ed evitare intoppi durante il processo di trasferimento dei dipendenti.
Nel percorso di espansione di un’azienda, il passaggio da una società di tipo “ EOR ” alla costituzione di una propria entità negli Emirati Arabi Uniti rappresenta spesso il passo successivo. FMC Group offre servizi di “ Employer of Record ” (EOR) negli Emirati Arabi Uniti. Se decidete di costituire una vostra entità o di perseguire altri obiettivi aziendali, FMC Group può assistervi con: