土耳其劳动法:外籍雇主须知的12条关键规定

作为外国人,在土耳其招聘员工虽然是扩大业务规模的一种有利可图的方式,但土耳其严格的劳动法却使大多数雇主无法采取这种做法。

外国雇主可以招聘来自其他国家的人才,也能降低薪资成本,但一旦因违反劳动法而面临意外罚款和处罚,招聘的总体成本就会增加。

最佳解决方案是在启动招聘流程之前充分了解土耳其劳动法,以避免出现不必要的状况。以下是在土耳其招聘任何员工时必须遵守的十二类规定。

阿尔普·阿塔索伊的照片
阿尔普·阿塔索伊

作者

斯蒂芬·多恩的照片
斯特凡·多恩

合著者

土耳其劳动法:外籍雇主须知的12条关键规定
土耳其劳动法:外籍雇主须知的12条关键规定

作为外国人,在土耳其招聘员工虽然是扩大业务规模的一种有利可图的方式,但土耳其严格的劳动法却使大多数雇主无法采取这种做法。

外国雇主可以招聘来自其他国家的人才,也能降低薪资成本,但一旦因违反劳动法而面临意外罚款和处罚,招聘的总体成本就会增加。

最佳解决方案是在启动招聘流程之前充分了解土耳其劳动法,以避免出现不必要的状况。以下是在土耳其招聘任何员工时必须遵守的十二类规定。

土耳其劳动法:外籍雇主须知的12条关键规定

阿尔普·阿塔索伊的照片
阿尔普·阿塔索伊

作者

斯蒂芬·多恩的照片
斯特凡·多恩

合著者

目录

联系我们

阿尔普·阿塔索伊

阿尔普·阿塔索伊

销售与业务拓展顾问

美国国旗 土耳其国旗 法国国旗

1. 土耳其法人注册

1. 土耳其法人注册

公司设立要求

雇主必须在土耳其注册一家公司才能雇佣员工。该法人实体可以是有限责任公司、股份公司或联络处。另一种无需注册公司即可雇佣员工、同时仍完全符合当地法律的方式,是使用employer of record 服务。

分支机构与子公司的区别

外国公司可在土耳其设立分支机构,以拓展母公司的业务。该分支机构隶属于母公司,无需单独办理公司注册,但其经营活动受到一定限制。这种方式最适合希望试水土耳其市场的公司。

当需要对业务活动拥有完全控制权时,子公司(如有限责任公司或股份公司)是不错的选择。联络处的设立目的是在土耳其开展市场调研。如果您在SGK注册,可以通过联络处雇佣员工,但雇佣范围非常有限。

税务登记义务

雇主在向商业登记处提交文件之前,必须先取得纳税人识别号(TIN)。纳税人识别号至关重要,因为缴纳税款和保存工资记录都需要使用该号码。

2. 劳动合同必须符合土耳其法律

2. 劳动合同必须符合土耳其法律

合同必备要素

在招聘土耳其员工时,不得使用条款未明确规定的随意合同 招聘土耳其员工 或外派人员时,不得使用条款未明确规定的随机合同。符合规定的雇佣合同应包含:

  • 雇主和雇员信息

  • 职位名称及职位描述

  • 工作地点

  • 工资(税前金额)

  • 付款频率

  • 工作时间

  • 加班规定

  • 合同类型(固定期限或不定期)

  • 试用期(如适用)

  • 通知期限

固定期限合同与不定期合同

土耳其劳动法极力提倡签订无固定期限合同。此类合同没有明确的终止日期,员工可能有资格获得经济补偿金。在固定期限合同中,终止日期是明确规定的。此外,必须注明终止合同的理由,并需载明项目开始日期和预计结束日期等信息。如果合同被终止并多次续签,政府将视其为无固定期限合同。

书面合同要求

一年以上的劳动合同必须以书面形式订立。从技术上讲,期限较短的合同可以是口头协议,但强烈建议采用书面协议。

3. 外籍员工的工作许可

3. 外籍员工的工作许可

工作许可申请流程

劳动和社会保障部负责签发工作许可。主要有两种申请途径:

1️⃣ 土耳其境外申请

  • 该员工在其本国的土耳其领事馆提交申请。

  • 雇主在土耳其通过线上方式提交证明文件。

  • 该部将对这两份申请一并进行评估。

2️⃣ 在土耳其境内提交申请

  • 如果该外国公民已持有有效的居留许可(有效期至少为6个月,旅游许可除外),则可以办理。

  • 雇主通过在线系统直接提交申请。

雇主的担保义务

雇主作为外籍雇员的正式担保人。这包括:

  • 确保工资达到法律规定的最低标准

  • 工作许可获批后,需向SGK为该员工办理登记手续

  • 缴纳全部社会保险费

  • 保持有效的办公地址

  • 满足土耳其员工与外籍员工的比例要求(通常为5:1)

对违规行为的处罚

如果任何雇主(无论是本地还是外国的)在雇佣员工时未遵守土耳其劳动法,可能会导致:

  • 对雇主和雇员均处以行政罚款

  • 将该员工驱逐出境

  • 对未来工作许可申请的临时禁令

严重情况下暂停公司活动

4. 社会保险(SGK)登记

4. 社会保障(SGK)登记

雇主SGK注册

雇主必须为每位员工向土耳其社会保障局(SGK)办理登记,这并非可选,而是强制性的。该机构为员工提供法定福利,例如医疗保险。

员工社会保险参保时间表

雇主在 处理工资单时时,常会犯错。这可能会引发法律问题。向SGK为员工办理登记的最佳时间是在其首个工作日之前。

每月保费缴款

雇主和雇员均需每月缴纳社会保险费。雇主的缴费比例较高,通常为雇员税前工资的15%至23.75%。

5. 最低工资合规情况

5. 最低工资合规情况

现行最低工资规定

即使雇员和雇主双方达成一致,工资也不能低于土耳其政府规定的最低标准。此外,过度的扣除不得导致基本工资低于法律规定的最低工资标准。

毛薪与净薪结构

政府根据税前工资计算税款、社会保险费及其他与工资相关的款项。雇主有时会在与员工协商工资时以税后工资为基准,这可能会在员工日后提出异议时引发问题。

注:如果一名员工根据同一份劳动合同且在相同条件下(相同的工作日、工作时间、职责和任务)受雇,其工资可以随时间推移而增加,但绝不能减少。

政府年度调整

土耳其当地的劳动法不断变化,最低工资通常每年进行一次审查和调整,有时根据经济状况,一年还会调整两次。当新的最低工资标准公布后,如果现有劳动合同中的工资低于新标准,则必须对合同进行更新。

6. 工作时间和加班规定

6. 工作时间和加班规定

标准每周工作时间

法定每周最高工作时间为45小时。雇主可将工作时间分配在六天内。通常周日为休息日。每日工作时间一般不得超过11小时。

加班时限

允许加班,但有严格规定。每位员工每年加班时间不得超过270小时。即使员工提出申请,也不得超过此限额。

加班工资标准

加班费的支付标准必须高于正常工作时间的工资标准。

标准规定:加班工资=正常小时工资的150%。这意味着员工在正常小时工资基础上,还能额外获得50%的加班费。

如果每周工作时间少于45小时但超过合同约定的工时,则可能按125%的标准支付补偿(具体取决于合同条款)。 

此外,如果双方已达成书面协议,员工也可选择补休(每加班1小时可补休1.5小时)。

7. 工资核算与所得税代扣代缴

7. 工资核算与所得税代扣代缴

工资核算要求

土耳其的所有雇主都有法律义务正确计算工资并代员工代扣所得税。土耳其的工资计算是以税前工资为基准,而非税后工资。雇主必须从税前工资总额中计算并扣除:

  • 员工社会保险(SGK)缴费

  • 员工失业保险缴费

  • 所得税

  • 印花税

所得税税率表

土耳其实行累进所得税制度。税率随年收入的增加而提高。雇主必须监控累计应税收入、正确应用税率档次,并及时更新年度免税额。

每月申报义务

雇主有责任向税务局申报并缴纳税款。每月应履行的义务包括代扣代缴税款申报、印花税申报以及SGK保险费申报(需单独申报)。

8. 试用期规定

8. 试用期规定

最长缓刑期限

试用期最长为2个月。请注意,雇主只有通过集体谈判协议,才能将试用期延长至4个月。如果合同中未明确规定试用期,则视为没有试用期。

试用期内的解雇

合同双方(雇主或雇员)均可解除合同。 

无需提前通知。

无需支付通知期补偿金。

但是,解雇不得带有歧视性。 

员工权利

试用期员工:

  • 领取全额工资。
  • 有权办理SGK(社会保障)登记。
  • 累积年假额度。
  • 受职业健康与安全法律的保护。

9. 年假和公共假日

9. 年假和公共假日

带薪年假权益

在土耳其,年假天数取决于总工龄:

 

  • 1–5年:14个工作日
  • 5–15年:20个工作日
  • 15年以上:26个工作日

土耳其的国家法定节假日

员工有权享受带薪公共假日,包括:

 

  • 元旦——1月1日
  • 国家主权与儿童节——4月23日
  • 劳动与团结日——5月1日
  • 阿塔图尔克纪念日暨青年与体育日——5月19日
  • 民主与民族团结日——7月15日
  • 胜利日——8月30日
  • 共和国日——10月29日,此外,10月28日中午起额外放假半天。
  • 宗教节日(开斋节/Eid al-Fitr、古尔邦节/Eid al-Adha——具体日期每年有所不同)

休假累计规则

员工必须工作满一年,才有资格享受全额年假。

休假权益通常根据已满的工龄年数计算,但部分雇主可能会对工龄较短的情况采用按比例计算休假的政策。

雇主必须记录休假积存情况,确保在雇佣关系终止或员工辞职时将未休假的休假时间折算为工资支付,并避免强迫员工放弃休假。

10. 解雇与遣散费

10. 解雇与遣散费

解雇的正当理由

解雇必须基于以下任一情形:

  1. 正当理由(立即解雇)

    • 员工严重违纪行为(例如:盗窃、不诚实、违反安全规定等)

    • 无需提前通知

  2. 无正当理由(普通解雇)

    • 经济原因(裁员、重组)

    • 员工绩效问题

    • 组织变动

通知期限要求

土耳其法律规定 通知期 :

工龄

通知期

0–6个月

2周

6–18个月

4周

18–36个月

6周

36个月及以上

8周

离职补偿金的领取资格

遣散费适用于已连续工作满1年以上且因无正当理由被解雇的无固定期限合同员工。

11. 职业健康与安全合规

11. 职业健康与安全合规

工作场所安全义务

雇主必须:

  • 提供一个安全、健康的工作环境
  • 确保机械、设备和工作站符合安全标准
  • 在需要时提供个人防护装备(PPE)
  • 维护紧急出口、消防安全措施和急救箱
  • 制定并实施安全程序和规则

强制性职业健康与安全培训

雇主必须提供职业健康与安全培训:

  • 所有新员工的入职培训

  • 应每年进行一次复训,或在前一次培训后每三年进行一次,或者在工作条件发生变化时进行。

  • 针对高风险岗位(建筑、制造业、化工)的专项培训

风险评估要求

用人单位必须进行风险评估,以识别潜在危害:

  • 识别物理、化学、生物和人体工程学方面的风险

  • 采取措施消除或最大限度地降低风险

  • 指派专人负责监测

  • 定期审查和更新评估结果

12. 文件编制与记录保存要求

12. 文件和记录保存要求

人事档案义务

每位员工都必须拥有一份完整的人事档案,其中应包含:

  • 国民身份证复印件 / 土耳其身份证复印件
  • 居住证明(部分雇主要求提供)
  • 无犯罪记录证明(视职位而定)
  • 文凭或毕业证书复印件
  • 护照尺寸照片
  • 社会保障就业登记申报所需信息
  • 银行账户信息 / IBAN
  • 服兵役状况证明(男性员工可能需要提供)
  • 体检报告(在危险工作场所可能为强制要求)
  • 血型信息
  • 前雇主出具的就业证明或推荐信(非强制要求,视公司惯例而定)
  • 外籍雇员的工作许可和居留许可文件

雇主通常需要与雇员签署的主要文件如下: 

  • 劳动合同
  • 《个人数据保护法》(KVKK)信息通知及明确同意书
  • 保密承诺
  • 资产/设备移交记录
  • 职业健康与安全培训/指导表
  • 应急程序及工作场所规章制度确认文件

工资与税务记录的保存

雇主必须保留所有与工资和税务相关的文件,包括:

  • 每月工资核算和工资单
  • SGK保费申报
  • 所得税代扣代缴和印花税记录
  • 银行转账凭证和工资发放证明
  • 年度纳税申报表及相关文件

保存期限:

  • 税务和SGK记录的保存期限通常为10年
  • 工资记录必须能够经得起审查,以备政府检查之需

每月,工资单还必须由员工确认。否则,一旦发生诉讼,该工资单将不被视为有效。

政府检查准备情况

主管部门可能会进行突击检查,以核实劳动法遵守情况。用人单位必须做好准备,提供:

  • 人事档案
  • 工资和税务记录
  • 职业健康与安全培训及风险评估报告

工作许可文件

结论:确保全面遵守FMC Group

结论 确保全面遵守FMC Group

希望在土耳其招聘的外资雇主面临着复杂的法律环境。从企业注册到劳动合同、工作许可、社会保险、工资发放、休假以及职业健康与安全合规,每个环节都受到严格监管。

如果没有当地的专业知识,试图应对这些规则可能会导致:

  • 行政罚款
  • 追溯性应缴税款和社会保障费
  • 劳动纠纷和法律索赔
  • 招聘和工资发放处理的延迟

FMC Group 能提供哪些帮助

FMC集团提供端到端 Employer of Record (EOR) 及人力资源合规服务:

  • 依法注册 并管理您的土耳其实体

  • 起草符合当地法律的劳动合同

  • 为外籍员工办理并维持工作许可

  • 办理SGK登记及每月工资保险缴费

  • 确保遵守职业健康与安全规定并做好相关记录

  • 为政府检查做好企业准备

通过与FMC Group 建立合作伙伴关系,外资企业可以:

  • 在土耳其快速且合法地招聘员工

  • 避免高额罚款和合规风险

  • 专注于发展业务,而不是处理繁文缛节

结论: 对于外国雇主而言,遵守土耳其劳动法是不可妥协的。FMC Group 确保您的员工从入职第一天起就完全合法、受到保护且高效工作。

联系Alp

我们期待您的回复