Assumere dipendenti in Turchia come straniero può essere un modo redditizio per espandere la propria attività, ma le rigide leggi turche in materia di lavoro impediscono alla maggior parte dei datori di lavoro di adottare questa strategia.
I datori di lavoro stranieri possono assumere personale qualificato proveniente da altri paesi e ridurre i costi salariali, ma il costo complessivo dell'assunzione aumenta quando si trovano a dover far fronte a multe e sanzioni impreviste per il mancato rispetto delle leggi sul lavoro.
La soluzione migliore è comprendere appieno la legislazione turca in materia di lavoro prima di avviare il processo di assunzione, al fine di evitare situazioni indesiderate. Di seguito sono riportate le dodici regole da seguire quando si assume un dipendente in Turchia.
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Assumere dipendenti in Turchia come straniero può essere un modo redditizio per espandere la propria attività, ma le rigide leggi turche in materia di lavoro impediscono alla maggior parte dei datori di lavoro di adottare questa strategia.
I datori di lavoro stranieri possono assumere personale qualificato proveniente da altri paesi e ridurre i costi salariali, ma il costo complessivo dell'assunzione aumenta quando si trovano a dover far fronte a multe e sanzioni impreviste per il mancato rispetto delle leggi sul lavoro.
La soluzione migliore è comprendere appieno la legislazione turca in materia di lavoro prima di avviare il processo di assunzione, al fine di evitare situazioni indesiderate. Di seguito sono riportate le dodici regole da seguire quando si assume un dipendente in Turchia.
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Alp Atasoy
Consulente per le vendite e lo sviluppo commerciale
Per assumere dipendenti, il datore di lavoro deve disporre di una società registrata in Turchia. Tale persona giuridica può essere una società a responsabilità limitata, una società per azioni o un ufficio di collegamento. Un altro modo per assumere dipendenti senza registrare una società, pur rispettando pienamente la legislazione locale, consiste nel ricorrere a un employer of record .
Le società straniere possono aprire filiali in Turchia per espandere l'attività della società madre. La filiale opera sotto l'egida della società madre e non richiede una registrazione societaria separata, ma le attività commerciali sono limitate. Si tratta della soluzione ideale per le aziende che intendono testare il mercato turco.
Le società controllate, come le società a responsabilità limitata o le società per azioni, rappresentano una valida opzione quando è necessario esercitare il pieno controllo sulle attività commerciali. Lo scopo di un ufficio di collegamento è quello di svolgere ricerche di mercato in Turchia. È possibile assumere dipendenti tramite un ufficio di collegamento se ci si registra presso la SGK, ma le possibilità sono molto limitate.
Il datore di lavoro deve ottenere un codice fiscale (TIN) prima di presentare i documenti al registro delle imprese. Il codice fiscale è indispensabile perché serve per il pagamento delle imposte e per la tenuta dei registri salariali.
Non è possibile ricorrere a contratti a tempo indeterminato con condizioni non definite quando si assumono dipendenti turchi o di espatriati. Un contratto di lavoro conforme dovrebbe includere:
Il diritto del lavoro turco privilegia nettamente i contratti a tempo indeterminato. Questi contratti non prevedono una data di scadenza definita e i dipendenti possono avere diritto al trattamento di fine rapporto. In un contratto a tempo determinato, invece, la data di scadenza è definita. È inoltre fondamentale indicare il motivo della risoluzione del contratto e devono essere specificati elementi quali la data di inizio del progetto e la data di conclusione prevista, ecc. Se un contratto viene risolto e rinnovato più volte, il governo lo considera come un contratto a tempo indeterminato.
I contratti di lavoro di durata superiore a un anno devono essere stipulati per iscritto. I contratti di durata inferiore possono tecnicamente essere verbali, ma si raccomanda vivamente di redigerli per iscritto.
Il Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale rilascia i permessi di lavoro. Esistono due principali modalità di richiesta:
Il datore di lavoro funge da garante ufficiale del lavoratore straniero. Ciò comporta:
Se un datore di lavoro, sia locale che straniero, assume dipendenti senza rispettare la legislazione turca in materia di lavoro, ciò può comportare:
Sospensione delle attività aziendali nei casi più gravi
L'iscrizione di ciascun dipendente presso l'Istituto turco di previdenza sociale (SGK) non è facoltativa, ma obbligatoria per i datori di lavoro. Tale istituzione garantisce ai dipendenti le prestazioni previste dalla legge, come l'assicurazione sanitaria.
I datori di lavoro spesso commettono errori quando cercano di registrare i dipendenti al momento della elaborazione delle buste paga. Ciò può comportare problemi legali. Il momento migliore per iscrivere un dipendente alla SGK è prima del suo primo giorno di lavoro.
Sia i datori di lavoro che i dipendenti versano mensilmente i contributi alla SGK. L'aliquota a carico del datore di lavoro è più elevata e varia solitamente dal 15% al 23,75% della retribuzione lorda del dipendente.
Gli stipendi non possono essere inferiori alla soglia minima fissata dal governo turco, anche se i datori di lavoro e i dipendenti sono d'accordo. Inoltre, le trattenute eccessive non possono far scendere lo stipendio base al di sotto del salario minimo previsto dalla legge.
Il governo calcola le imposte, i contributi previdenziali (SGK) e gli altri oneri salariali sulla base dello stipendio lordo. Talvolta i datori di lavoro commettono l'errore di concordare con i dipendenti uno stipendio netto, il che può causare problemi in seguito qualora i dipendenti sollevino contestazioni.
Nota: se una persona è assunta con lo stesso contratto di lavoro e alle stesse condizioni (stessi giorni lavorativi, stesso orario, stesse mansioni e stessi compiti), la sua retribuzione può aumentare nel tempo, ma non può mai essere ridotta.
La legislazione turca in materia di lavoro è soggetta a continui cambiamenti e il salario minimo viene solitamente rivisto e adeguato ogni anno, talvolta anche due volte all'anno a seconda delle condizioni economiche. Quando viene annunciato un nuovo salario minimo, i contratti di lavoro in essere devono essere aggiornati qualora il loro importo risulti inferiore alla nuova soglia.
L'orario di lavoro massimo previsto dalla legge è di 45 ore settimanali. I datori di lavoro possono ripartire le ore su sei giorni. Il giorno di riposo è solitamente la domenica. L'orario di lavoro giornaliero non può generalmente superare le 11 ore.
Gli straordinari sono consentiti, ma rigorosamente regolamentati. È consentito un massimo di 270 ore di straordinario all'anno per ciascun dipendente. I dipendenti non possono superare tale limite, nemmeno su richiesta.
Le ore di straordinario devono essere retribuite a tariffe più elevate rispetto a quelle delle ore di lavoro ordinarie.
Regola standard: retribuzione per gli straordinari = 150% della normale retribuzione oraria. Ciò significa che il dipendente riceve una maggiorazione del 50% rispetto alla propria tariffa oraria normale.
Se l'orario settimanale è inferiore a 45 ore ma supera l'orario contrattuale concordato, è possibile che venga corrisposto un compenso pari al 125% (a seconda della struttura contrattuale).
In alternativa, i dipendenti possono optare per il congedo compensativo (1,5 ore di permesso per ogni ora di straordinario) previo accordo scritto.
Tutti i datori di lavoro in Turchia hanno l'obbligo legale di calcolare correttamente le retribuzioni e di trattenere l'imposta sul reddito per conto dei dipendenti. In Turchia, le retribuzioni vengono calcolate sulla base dello stipendio lordo, non di quello netto. Dall'importo lordo, i datori di lavoro devono calcolare e detrarre:
La Turchia applica un sistema di imposta sul reddito progressivo. Le aliquote fiscali aumentano all'aumentare del reddito annuo. I datori di lavoro devono tenere sotto controllo il reddito imponibile complessivo, verificare la corretta applicazione delle fasce di imposta e gli aggiornamenti annuali delle soglie fiscali.
I datori di lavoro hanno l'obbligo di presentare le dichiarazioni fiscali e di versare le imposte all'Amministrazione delle Entrate. Gli adempimenti mensili comprendono le dichiarazioni relative alle ritenute alla fonte, all'imposta di bollo e ai contributi SGK (da presentare separatamente).
Il periodo di prova massimo è di 2 mesi. Si noti che i datori di lavoro possono estendere tale periodo di prova a 4 mesi solo tramite un contratto collettivo di lavoro. Se il contratto non menziona chiaramente un periodo di prova, si presume che non ve ne sia alcuno.
Ciascuna delle parti (datore di lavoro o dipendente) può risolvere il contratto.
Non è previsto alcun periodo di preavviso.
Non è dovuto alcun indennizzo per la mancata comunicazione.
Tuttavia, il licenziamento non deve essere discriminatorio.
Dipendenti in prova:
Le ferie annuali in Turchia dipendono dal numero complessivo di anni di servizio:
I dipendenti hanno diritto alle festività retribuite, tra cui:
I dipendenti devono aver maturato un anno di anzianità lavorativa per avere diritto alle ferie annuali complete.
Il diritto alle ferie viene generalmente calcolato in base agli anni di servizio maturati, anche se alcuni datori di lavoro possono applicare politiche di calcolo proporzionale per periodi di servizio più brevi.
I datori di lavoro devono tenere traccia delle ferie maturate, garantire che le ferie non godute vengano liquidate al momento della cessazione del rapporto di lavoro o delle dimissioni del dipendente ed evitare di costringere i dipendenti a rinunciare alle ferie.
Il licenziamento deve essere motivato da uno dei seguenti motivi:
La legge turca prevede periodi di preavviso in base all'anzianità di servizio per i contratti a tempo indeterminato:
Anzianità di servizio | Periodo di preavviso |
0–6 mesi | 2 settimane |
6–18 mesi | 4 settimane |
18–36 mesi | 6 settimane |
36 mesi e oltre | 8 settimane |
L'indennità di licenziamento spetta ai dipendenti a tempo indeterminato che abbiano maturato almeno un anno di servizio continuativo e siano stati licenziati senza giusta causa.
I datori di lavoro devono:
I datori di lavoro sono tenuti a fornire una formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro:
I datori di lavoro devono effettuare valutazioni dei rischi per individuare i potenziali pericoli:
Ogni dipendente deve disporre di un fascicolo personale completo contenente:
I principali documenti che il datore di lavoro è generalmente tenuto a firmare con il dipendente sono i seguenti:
I datori di lavoro sono tenuti a conservare tutti i documenti relativi alle buste paga e alle imposte, tra cui:
Ogni mese, anche il dipendente deve confermare le buste paga. In caso contrario, queste non avranno valore legale in caso di controversia.
Le autorità possono effettuare ispezioni senza preavviso per verificare il rispetto della normativa sul lavoro. I datori di lavoro devono essere pronti a fornire:
Documentazione relativa al permesso di lavoro
I datori di lavoro stranieri che intendono assumere personale in Turchia si trovano ad affrontare un quadro normativo complesso. Dalla registrazione della società ai contratti di lavoro, dai permessi di lavoro alla previdenza sociale, dalla gestione delle buste paga alle ferie, fino alla conformità alle norme in materia di salute e sicurezza sul lavoro, ogni fase è soggetta a una rigorosa regolamentazione.
Cercare di districarsi tra queste norme senza una competenza specifica in materia può comportare:
FMC Group soluzioni complete servizi diEmployer of Record EOR) e servizi di conformità in materia di risorse umane:
Grazie alla collaborazione con FMC Group, le aziende straniere possono:
In sintesi: Il rispetto delle leggi turche sul lavoro è imprescindibile per i datori di lavoro stranieri. FMC Group la vostra forza lavoro sia pienamente regolare, protetta e produttiva fin dal primo giorno.