Employer of Record Sudáfrica

Nuestro servicio Employer of Record en Sudáfrica permite a los clientes contratar empleados sin necesidad de tener una entidad jurídica local en el país.

About EOR South Africa

Desarrollar un nuevo mercado con personal propio sobre el terreno supone una gran diferencia. Nuestros clientes están muy satisfechos con nuestro servicio en Sudáfrica Employer of Record , especialmente en las funciones relacionadas con ventas y marketing, desarrollo empresarial, gestión de distribuidores y servicio y mantenimiento.

Nuestros clientes y sus equipos locales pueden liberarse de las distracciones que suponen las tareas administrativas y los complejos requisitos locales. Así pueden centrarse plenamente en el desarrollo de su actividad principal.

If your local business grows large enough, you can easily transfer the employees to your own subsidiary. It also provides a quick exit strategy if necessary. In addition to South Africa, we offer Employer of Record services in several other countries.

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Alp Atasoy

Consultor de ventas y desarrollo empresarial

Employer of Record Sudáfrica - FMC Group's Approach

Ofrecemos:
Quick, flexible, and easy entry into South Africa in compliance with local employment laws
Control total sobre el desarrollo del negocio con su propio equipo
Buena opción para crear, gestionar y apoyar a sus distribuidores y cuentas clave observando directamente la evolución local y ajustando la estrategia siempre que sea necesario.
Gracias a nuestra amplia experiencia en selección de personal para clientes internacionales, podemos formar un equipo local que se adapte a su cultura corporativa.
Centrarse en su actividad principal en lugar de ocuparse de las largas y complejas tareas administrativas locales.
Facilitar la salida del mercado en caso necesario
Integrar a sus empleados en nuestro equipo mediante actos de motivación y reuniones especiales

EOR Sudáfrica Flujo de gestión e información

Contratar a un empleado

In South Africa, the employment contract is a fundamental aspect of the hiring process, and it can be established as either an oral or a written agreement. However, it is advisable to have written contracts to ensure clarity and to comply with legal requirements.

The employment contract should include clear and specific details regarding various aspects of the employment relationship, such as:
Fecha de inicio: El contrato debe especificar la fecha de inicio de la relación laboral.
Lugar de trabajo: El lugar o lugares donde el empleado deberá desempeñar sus funciones.
Designación y responsabilidades: El cargo y una descripción de las funciones y responsabilidades del empleado.
Horas de trabajo: El horario de trabajo estándar que se espera del empleado.
Remuneración: Detalles del salario del empleado, incluida la moneda, que suele ser el rand sudafricano (ZAR).
Derecho a vacaciones: Información sobre los tipos de vacaciones (por ejemplo, vacaciones anuales, baja por enfermedad) y las condiciones en que pueden disfrutarse.
Criterios de rescisión: Las condiciones en las que puede rescindirse el contrato de trabajo, incluidos los plazos de preaviso.
Es importante señalar que la mayoría de los contratos de trabajo en Sudáfrica son de duración indefinida, ya que la ley desaconseja el uso de contratos de duración determinada para puestos permanentes. Esto significa que los empleados suelen ser contratados con la expectativa de un empleo continuo y de duración indefinida. Contar con un contrato de trabajo bien redactado ayuda a garantizar que tanto los empresarios como los empleados comprendan sus derechos y obligaciones, contribuyendo a una relación laboral transparente y conforme a la ley.

Contrato de trabajo - indefinido vs. fijo

En Sudáfrica existen dos tipos principales de contratos de trabajo:
Contratos de duración determinada:
Los contratos de duración determinada tienen una duración determinada y pueden extenderse durante un periodo específico o hasta la finalización de una tarea o proyecto concreto.
Estos contratos no pueden rescindirse sin el acuerdo mutuo del empresario y el trabajador.
Es importante tener en cuenta que la legislación laboral sudafricana especifica que los contratos de duración determinada a tiempo completo deben renovarse. La no renovación de dichos contratos se considera un despido en términos legales. Esto significa que si un empresario desea interrumpir el contrato de duración determinada, no debe simplemente dejarlo expirar sin el debido preaviso o acuerdo.
Contratos de duración indefinida:
Los contratos de duración indefinida no tienen una duración determinada y se mantienen hasta que el empresario o el trabajador los rescinden.
Cualquiera de las partes puede rescindir el contrato con preaviso, siempre que exista una razón válida para ello. Los motivos válidos de rescisión pueden incluir factores como la mala conducta o la incapacidad.
Además, un contrato puede rescindirse si se ha producido un incumplimiento esencial del contrato por una de las partes.
Tanto empresarios como trabajadores deben conocer las condiciones específicas de sus contratos de trabajo, ya que estos acuerdos definen los derechos y responsabilidades de cada parte durante la relación laboral.

Período de prueba

In South Africa, the law does not prescribe a specific or definite duration for the probationary period in employment contracts. Instead, it leaves it to the discretion of the employer to define the period of probation. However, the labor code does require that the probationary period be of a “reasonable time period” given the circumstances of the job and the nature of the work.

As a result, the standard probationary period can vary and typically ranges from 3 months to 6 months in practice. During this probationary period, both the employer and the employee have the opportunity to assess whether the employee is a suitable fit for the position and the organization.

If either party is dissatisfied with the employee’s performance or suitability, the contract can be terminated with notice or agreement, as per the terms of the employment contract.

It’s essential for employers to clearly outline the terms and conditions of the probationary period in the employment contract to ensure that both parties understand the expectations and rights during this initial phase of employment.

Semana laboral, horas extraordinarias y jornada laboral máxima

En Sudáfrica, la semana laboral estándar suele constar de 45 horas repartidas en cinco días laborables. Sin embargo, es importante tener en cuenta que más allá de las horas de trabajo estándar, cualquier hora adicional trabajada se considera hora extra. Las horas extraordinarias están sujetas a una normativa y unas tasas de compensación específicas:
Límite de horas extraordinarias: Las horas extraordinarias están limitadas a un máximo de diez horas semanales. Si un empleado trabaja más allá del horario estándar, esas horas adicionales se clasifican como horas extraordinarias.
Tasas de remuneración de las horas extraordinarias: La retribución de las horas extraordinarias varía en función del momento en que se realicen:
Overtime work on a weekday (Monday to Saturday) is typically paid at a rate of 1.5 times the employee’s normal hourly wage
Overtime work on a Sunday or a public holiday is usually paid at double the employee’s normal hourly wage (2 times the rate)

Impuesto sobre la renta

En Sudáfrica, el impuesto sobre la renta de las personas físicas se calcula sobre la base de tipos impositivos progresivos, lo que significa que el tipo impositivo aumenta a medida que lo hace el nivel de ingresos de la persona. Los tipos del impuesto sobre la renta en Sudáfrica suelen oscilar entre el 18% y el 45%.

Renta imponible	Tipo impositivo (%)
ZAR 1 - ZAR 226.000	18% de la base imponible
ZAR 226.201 - ZAR 353.100	26%
ZAR 353.101 - ZAR 488.700	31%
ZAR 488.701 - ZAR 641.400	36%
ZAR 641.401 - ZAR 817.600	39%
ZAR 817.601 - ZAR 1.731.600	41%
1.731.6001 ZAR y más	45%

Beneficios típicos

En Sudáfrica, la asistencia sanitaria se presta a través de sistemas públicos y privados. El sistema sanitario público está financiado por el gobierno y ofrece servicios sanitarios a todos los ciudadanos sudafricanos, mientras que el sistema sanitario privado está gestionado por proveedores sanitarios privados y suelen acceder a él las personas que tienen un seguro médico privado o pueden permitirse pagar servicios médicos privados.
Aunque las empresas sudafricanas no están obligadas a ofrecer un seguro médico privado como parte de sus prestaciones a los empleados, muchas optan por hacerlo como forma de atraer y retener a los empleados y proporcionarles una cobertura sanitaria adicional. Los planes de seguro médico privado pueden ofrecer a los empleados acceso a instalaciones sanitarias privadas, tiempos de espera más cortos para los servicios médicos y una gama más amplia de proveedores y especialistas sanitarios.
Las prestaciones específicas que ofrecen los planes privados de seguro médico pueden variar mucho, por lo que los empleados deben revisar sus contratos de trabajo y las políticas de la empresa para conocer la cobertura sanitaria que les ofrece su empleador, si la hay.
Además, los empleados pueden optar por adquirir un seguro médico privado de forma independiente si no se lo proporciona su empresa y si desean una cobertura adicional más allá del sistema sanitario público.

Visado para los trabajadores

En Sudáfrica hay varios tipos de visados de trabajo disponibles para los extranjeros que deseen trabajar en el país. Estos visados se clasifican en función de las circunstancias específicas del solicitante y de la oferta de trabajo que tenga. He aquí los principales tipos de visados de trabajo en Sudáfrica:
Visado general de trabajo:
Este visado está destinado a personas extranjeras que tengan una oferta de trabajo concreta de un empleador sudafricano.
Para poder optar a este visado, el empleador debe demostrar que no ha podido encontrar un ciudadano sudafricano o residente permanente adecuado para el puesto.
Por lo general, el visado se expide por un periodo de 5 años y puede renovarse dentro de Sudáfrica.
Visado de trabajo para competencias críticas:
Diseñado para atraer a personas con competencias críticas específicas que se demandan en Sudáfrica.
La lista de competencias críticas la determina el gobierno sudafricano y se actualiza periódicamente.
Los solicitantes que posean las competencias enumeradas en la lista de competencias críticas pueden solicitar este visado sin una oferta de empleo.
El visado se expide por un periodo máximo de 5 años y permite al titular buscar un empleo relacionado con sus cualificaciones.
Visado de trabajo por traslado dentro de la empresa:
Destinado a empresas multinacionales que necesitan trasladar empleados extranjeros a su sucursal o filial sudafricana.
Para poder optar a este visado, el trabajador debe haber estado contratado por la empresa extranjera durante al menos 6 meses y cumplir determinados criterios relativos a sus cualificaciones y experiencia.
Este visado se expide inicialmente por un período máximo de 4 años y puede prorrogarse durante la estancia en Sudáfrica.
Visado de empresa:
Diseñado para empresas que necesitan contratar a un gran número de empleados extranjeros en Sudáfrica.
Permite a una empresa solicitar un único visado para traer al país a varios trabajadores extranjeros cualificados.
La empresa debe demostrar que necesita un número significativo de empleados extranjeros y un buen historial de contratación de ciudadanos sudafricanos.
El visado de empresa se expide por un período máximo de 3 años y puede prorrogarse dentro de Sudáfrica.

Política de tiempo libre

Public Holidays

South Africa celebrates 12 national holidays:
Año Nuevo
Día de los Derechos Humanos
Viernes Santo
Día de la familia
Día de la Libertad
Día Internacional de los Trabajadores
Día de la Juventud
Día Nacional de la Mujer
Día del Patrimonio
Día de la Reconciliación
Día de Navidad
Día de la Buena Voluntad

Vacaciones anuales

In South Africa, employees are entitled to a minimum of 15 days of annual leave per year, as per the Basic Conditions of Employment Act. However, it is a common practice for employers to provide 20 days of annual leave, which is the equivalent of four weeks.

It’s important to note that employment contracts and company policies may vary, so employees should check their specific terms of employment to determine their exact entitlement to annual leave.

Baja por enfermedad

Otros tipos de vacaciones

Maternity Leave: In South Africa, maternity leave is a legally mandated entitlement, and workers are entitled to a minimum of 4 consecutive months of maternity leave. Maternity leave can begin at any time from at least 4 weeks before the expected date of birth. After giving birth, the employee is not permitted to work for at least 6 weeks, unless declared fit to do so by a medical practitioner.
Paternity Leave: South African law does not specifically cover paternity leave. However, employees are entitled to parental leave for 10 working days after the birth of a child. It’s important to note that employment contracts and company policies may vary, so employees should check their specific terms of employment for details regarding parental leave.

Despedir a un empleado

In South Africa, compliant terminations can occur voluntarily by either the employer or the employee, by mutual agreement, or unilaterally by the employer. However, it’s important to note that unilateral termination by the employer, especially if not done in compliance with labor laws, can result in unfair dismissals.

When an employee believes they have been unfairly dismissed, they have the option to approach the High Court of South Africa for resolution.

Notice periods for termination in South Africa depend on various factors, including the nature of termination, length of employment, and the terms of the employment contract. Here are some general guidelines for notice periods:
Periodo de preaviso durante el periodo de prueba: 2 semanas
Hasta 4 semanas de empleo: 1 semana
Entre 4 semanas y 1 año de empleo: 2 semanas
Más de 1 año de empleo: 4 semanas
Estos periodos de preaviso pueden variar en función de las circunstancias específicas, por lo que tanto empresarios como trabajadores deben conocer las condiciones establecidas en sus contratos de trabajo y la legislación laboral pertinente.