Employer of Record Südafrika

Unser „ Employer of Record “-Service in Südafrika ermöglicht es Kunden, Mitarbeiter einzustellen, ohne dort eine lokale juristische Person unterhalten zu müssen.

Über EOR South Africa

Es macht einen großen Unterschied, einen neuen Markt mit eigenem Personal vor Ort zu erschließen. Insbesondere in den Bereichen Vertrieb und Marketing, Geschäftsentwicklung, Vertriebspartnermanagement sowie Service und Wartung sind unsere Kunden mit unserem „ Employer of Record “-Service in Südafrika sehr zufrieden.

Unsere Kunden und ihre lokalen Teams werden nicht durch administrative Aufgaben und komplexe lokale Anforderungen abgelenkt. So können sie sich ganz auf die Entwicklung ihres Kerngeschäfts konzentrieren.

Wenn Ihr lokales Unternehmen groß genug wird, können Sie die Mitarbeiter problemlos in Ihre eigene Tochtergesellschaft überführen. Dies bietet Ihnen bei Bedarf auch eine schnelle Ausstiegsstrategie. Neben Südafrika bieten wir Employer of Record Dienstleistungen in mehreren anderen Ländern an.

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Alp Atasoy

Berater für Vertrieb und Geschäftsentwicklung

Employer of Record Südafrika – Der Ansatz der FMC-Gruppe

Wir bieten:
Schnelle, flexible und einfache Einreise nach Südafrika unter Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze
Vollständige Kontrolle über die Geschäftsentwicklung mit Ihrem eigenen Team
Gute Möglichkeit, Ihre Vertriebspartner und Großkunden aufzubauen, zu verwalten und zu betreuen, indem Sie die lokalen Entwicklungen direkt beobachten und die Strategie gegebenenfalls anpassen
Mit unserer umfassenden Erfahrung in der Personalsuche für internationale Kunden können wir ein lokales Team zusammenstellen, das zu Ihrer Unternehmenskultur passt.
Konzentration auf Ihr Kerngeschäft, anstatt sich mit den zeitraubenden und komplexen lokalen Verwaltungsaufgaben zu befassen
Ermöglichung eines einfachen Marktaustritts, falls erforderlich
Einbindung Ihrer Mitarbeiter in unser Team durch events und spezielle Treffen

EOR Südafrika Management & Berichterstattung Fluss

Einen Mitarbeiter einstellen

In Südafrika ist der Arbeitsvertrag ein grundlegender Aspekt des Einstellungsverfahrens, und er kann entweder mündlich oder schriftlich abgeschlossen werden. Es ist jedoch ratsam, einen schriftlichen Vertrag abzuschließen, um Klarheit zu schaffen und die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Der Arbeitsvertrag sollte klare und spezifische Einzelheiten zu verschiedenen Aspekten des Arbeitsverhältnisses enthalten, wie z. B.:
Beginn des Arbeitsverhältnisses: Im Vertrag sollte das Datum angegeben werden, an dem das Arbeitsverhältnis beginnt.
Ort der Arbeit: Der Ort oder die Orte, an denen der Arbeitnehmer seine Aufgaben erfüllen soll.
Bezeichnung und Zuständigkeiten: Die Stellenbezeichnung und eine Beschreibung der Aufgaben und Zuständigkeiten des Mitarbeiters.
Arbeitszeiten: Die vom Arbeitnehmer erwartete Standardarbeitszeit.
Entlohnung: Angaben zum Gehalt des Mitarbeiters, einschließlich der Währung, in der Regel der Südafrikanische Rand (ZAR).
Urlaubsansprüche: Informationen über die Arten von Urlaub (z. B. Jahresurlaub, Krankheitsurlaub) und die Bedingungen, unter denen sie genommen werden können.
Beendigungskriterien: Die Bedingungen, unter denen der Arbeitsvertrag gekündigt werden kann, einschließlich der Kündigungsfristen.
Es ist wichtig zu wissen, dass die meisten Arbeitsverträge in Südafrika unbefristet sind, da das Gesetz davon abrät, befristete Verträge für unbefristete Stellen zu verwenden. Dies bedeutet, dass Arbeitnehmer in der Regel mit der Erwartung eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses eingestellt werden. Ein gut ausgearbeiteter Arbeitsvertrag trägt dazu bei, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer ihre Rechte und Pflichten kennen, und trägt so zu einem transparenten und rechtssicheren Arbeitsverhältnis bei.

Arbeitsvertrag – unbefristet vs. befristet

In Südafrika gibt es zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen:
Befristete Verträge:
Befristete Verträge haben eine bestimmte Laufzeit und können sich über einen bestimmten Zeitraum oder bis zum Abschluss einer bestimmten Aufgabe oder eines Projekts erstrecken.
Diese Verträge können nur im gegenseitigen Einvernehmen von Arbeitgeber und Arbeitnehmer gekündigt werden.
Es ist wichtig zu wissen, dass das südafrikanische Arbeitsrecht vorsieht, dass befristete Vollzeitverträge verlängert werden müssen. Wird ein solcher Vertrag nicht verlängert, wird er rechtlich gesehen als Kündigung behandelt. Das bedeutet, dass ein Arbeitgeber, der einen befristeten Vertrag beenden möchte, diesen nicht einfach ohne vorherige Ankündigung oder Vereinbarung auslaufen lassen darf.
Unbefristete Verträge:
Unbefristete Verträge haben keine bestimmte Laufzeit und laufen so lange, bis sie entweder vom Arbeitgeber oder vom Arbeitnehmer gekündigt werden.
Jede Partei kann den Vertrag mit einer Frist kündigen, sofern ein triftiger Grund für die Kündigung vorliegt. Gültige Gründe für eine Kündigung können beispielsweise Fehlverhalten oder Unfähigkeit sein.
Darüber hinaus kann ein Vertrag gekündigt werden, wenn eine der Parteien einen grundlegenden Vertragsbruch begangen hat.
Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer müssen sich der spezifischen Bedingungen in ihren Arbeitsverträgen bewusst sein, da diese Vereinbarungen die Rechte und Pflichten jeder Partei während des Arbeitsverhältnisses festlegen.

Probezeit

In Südafrika schreibt das Gesetz keine bestimmte oder endgültige Dauer der Probezeit in Arbeitsverträgen vor. Stattdessen liegt es im Ermessen des Arbeitgebers, die Dauer der Probezeit festzulegen. Das Arbeitsgesetz schreibt jedoch vor, dass die Probezeit angesichts der Umstände des Arbeitsplatzes und der Art der Arbeit einen "angemessenen Zeitraum" umfassen muss.

Infolgedessen kann die übliche Probezeit variieren und liegt in der Praxis zwischen 3 und 6 Monaten. Während dieser Probezeit haben sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer die Möglichkeit zu beurteilen, ob der Arbeitnehmer für die Stelle und das Unternehmen geeignet ist.

Ist eine der beiden Parteien mit der Leistung oder der Eignung des Arbeitnehmers unzufrieden, kann das Arbeitsverhältnis gemäß den Bestimmungen des Arbeitsvertrags fristlos oder einvernehmlich gekündigt werden.

Es ist wichtig, dass der Arbeitgeber die Bedingungen der Probezeit im Arbeitsvertrag klar umreißt, um sicherzustellen, dass beide Parteien die Erwartungen und Rechte während dieser Anfangsphase der Beschäftigung verstehen.

Arbeitswoche, Überstunden und maximale Arbeitszeit

In Südafrika beträgt die Standardarbeitszeit in der Regel 45 Stunden, verteilt auf fünf Arbeitstage. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass alle über die Standardarbeitszeit hinaus geleisteten Stunden als Überstunden gelten. Für Überstunden gelten besondere Vorschriften und Vergütungssätze:
Überstundengrenze: Überstunden sind auf maximal zehn Stunden pro Woche begrenzt. Arbeitet ein Arbeitnehmer über die Standardarbeitszeit hinaus, werden diese zusätzlichen Stunden als Überstunden eingestuft.
Überstundenzuschläge: Die Überstundenvergütung variiert je nachdem, wann die Überstunden geleistet werden:
Überstunden an einem Wochentag (Montag bis Samstag) werden in der Regel mit dem 1,5-fachen des normalen Stundenlohns des Arbeitnehmers vergütet.
Überstunden an Sonn- und Feiertagen werden in der Regel mit dem doppelten des normalen Stundenlohns vergütet (2-facher Satz).

Einkommensteuer

In Südafrika wird die Einkommensteuer auf der Grundlage progressiver Steuersätze berechnet, was bedeutet, dass der Steuersatz mit steigendem Einkommen einer Person zunimmt. Die Einkommensteuersätze in Südafrika liegen in der Regel zwischen 18 % und 45 %.

Steuerpflichtiges Einkommen	Steuersatz (%)
ZAR 1 - ZAR 226.000	18% des steuerpflichtigen Einkommens
ZAR 226,201 - ZAR 353,100	26%
ZAR 353,101 - ZAR 488,700	31%
ZAR 488,701 - ZAR 641,400	36%
ZAR 641,401 - ZAR 817,600	39%
ZAR 817.601 - ZAR 1.731.600	41%
1.731.6001 ZAR und mehr	45%

Typische Vorteile

In Südafrika wird die Gesundheitsversorgung sowohl durch öffentliche als auch durch private Gesundheitssysteme gewährleistet. Das öffentliche Gesundheitssystem wird von der Regierung finanziert und bietet Gesundheitsdienstleistungen für alle südafrikanischen Bürger an, während das private Gesundheitssystem von privaten Gesundheitsdienstleistern betrieben wird und in der Regel von Personen in Anspruch genommen wird, die eine private Krankenversicherung haben oder es sich leisten können, für private medizinische Dienstleistungen zu bezahlen.
Obwohl Arbeitgeber in Südafrika nicht verpflichtet sind, private Krankenversicherungen als Teil ihrer Sozialleistungen anzubieten, entscheiden sich viele dafür, um Mitarbeiter zu gewinnen und zu binden und eine zusätzliche Gesundheitsversorgung zu bieten. Private Krankenversicherungen bieten den Mitarbeitern Zugang zu privaten Gesundheitseinrichtungen, kürzere Wartezeiten für medizinische Leistungen und eine größere Auswahl an Gesundheitsdienstleistern und Spezialisten.
Die spezifischen Leistungen privater Krankenversicherungen können sehr unterschiedlich sein, so dass die Arbeitnehmer ihre Arbeitsverträge und Unternehmensrichtlinien prüfen müssen, um zu verstehen, ob und welche Leistungen ihr Arbeitgeber anbietet.
Darüber hinaus können sich Arbeitnehmer selbständig für eine private Krankenversicherung entscheiden, wenn diese nicht von ihrem Arbeitgeber angeboten wird und wenn sie eine zusätzliche Absicherung über das öffentliche Gesundheitssystem hinaus wünschen.

Visum für die Arbeitnehmer

In Südafrika gibt es mehrere Arten von Arbeitsvisa für Ausländer, die in dem Land arbeiten möchten. Diese Visa werden auf der Grundlage der spezifischen Umstände des Antragstellers und des Arbeitsangebots, das er hat, kategorisiert. Hier sind die wichtigsten Arten von Arbeitsvisa in Südafrika:
Allgemeines Arbeitsvisum:
Dieses Visum ist für ausländische Personen gedacht, die ein konkretes Stellenangebot von einem südafrikanischen Arbeitgeber haben.
Um sich für dieses Visum zu qualifizieren, muss der Arbeitgeber nachweisen, dass er keinen geeigneten südafrikanischen Staatsbürger oder ständigen Einwohner für die Stelle finden konnte.
Das Visum wird in der Regel für einen Zeitraum von 5 Jahren ausgestellt und kann innerhalb Südafrikas verlängert werden.
Arbeitsvisum für kritische Fertigkeiten:
Ziel ist es, Personen mit bestimmten wichtigen Fähigkeiten, die in Südafrika gefragt sind, anzuziehen.
Die Liste der kritischen Fähigkeiten wird von der südafrikanischen Regierung festgelegt und regelmäßig aktualisiert.
Antragsteller, die über die in der Liste der kritischen Qualifikationen aufgeführten Fähigkeiten verfügen, können dieses Visum auch ohne ein Arbeitsplatzangebot beantragen.
Das Visum wird für einen Zeitraum von bis zu 5 Jahren ausgestellt und erlaubt es dem Visuminhaber, eine Beschäftigung zu suchen, die seinen Fähigkeiten entspricht.
Arbeitsvisum für den unternehmensinternen Transfer:
Gedacht für multinationale Unternehmen, die ausländische Arbeitnehmer in ihre südafrikanische Niederlassung oder Tochtergesellschaft entsenden müssen.
Um sich für dieses Visum zu qualifizieren, muss der Arbeitnehmer seit mindestens 6 Monaten bei dem ausländischen Unternehmen beschäftigt sein und bestimmte Kriterien hinsichtlich seiner Qualifikation und Erfahrung erfüllen.
Dieses Visum wird zunächst für einen Zeitraum von maximal 4 Jahren ausgestellt und kann während des Aufenthalts in Südafrika verlängert werden.
Firmenvisum:
Konzipiert für Unternehmen, die eine große Anzahl ausländischer Arbeitnehmer in Südafrika beschäftigen müssen.
Ermöglicht es einem Unternehmen, ein einziges Visum zu beantragen, um mehrere qualifizierte ausländische Arbeitnehmer ins Land zu holen.
Das Unternehmen muss nachweisen, dass es einen Bedarf an einer beträchtlichen Anzahl ausländischer Arbeitnehmer hat und eine gute Erfolgsbilanz bei der Beschäftigung südafrikanischer Bürger vorweisen kann.
Das Unternehmensvisum wird für einen Zeitraum von bis zu 3 Jahren ausgestellt und kann innerhalb Südafrikas verlängert werden.

Richtlinien zu Freistellungen

Feiertage

In Südafrika gibt es 12 nationale Feiertage:
Neujahrstag
Tag der Menschenrechte
Karfreitag
Familientag
Tag der Freiheit
Internationaler Tag der Arbeit
Jugendtag
Nationaler Frauentag
Tag des offenen Denkmals
Tag der Versöhnung
Weihnachtstag
Tag des guten Willens

Erholungsurlaub

In Südafrika haben Arbeitnehmer gemäß dem Basic Conditions of Employment Act Anspruch auf mindestens 15 Tage Jahresurlaub pro Jahr. Es ist jedoch gängige Praxis, dass Arbeitgeber 20 Tage Jahresurlaub gewähren, was vier Wochen entspricht.

Es ist wichtig zu beachten, dass Arbeitsverträge und Unternehmensrichtlinien variieren können, daher sollten Arbeitnehmer ihre spezifischen Arbeitsbedingungen überprüfen, um ihren genauen Anspruch auf Jahresurlaub zu bestimmen.

Krankheitsbedingte Abwesenheit

In Südafrika haben Arbeitnehmer, die von Montag bis Freitag eine Fünf-Tage-Woche haben, über einen Zeitraum von drei Jahren Anspruch auf 30 Tage bezahlten Krankenurlaub. In den ersten sechs Monaten der Beschäftigung haben die Arbeitnehmer jedoch nur Anspruch auf einen Tag bezahlten Krankenurlaub für jeweils 26 Arbeitstage.

Nach den ersten sechs Monaten steht den Arbeitnehmern der volle Anspruch auf 30 Tage bezahlten Krankheitsurlaub über den folgenden Dreijahreszeitraum zu.

Weitere Arten von Sonderurlaub

Mutterschaftsurlaub: In Südafrika ist der Mutterschaftsurlaub gesetzlich vorgeschrieben, und die Arbeitnehmerinnen haben Anspruch auf einen Mutterschaftsurlaub von mindestens vier aufeinanderfolgenden Monaten. Der Mutterschaftsurlaub kann jederzeit beginnen, und zwar mindestens 4 Wochen vor dem voraussichtlichen Geburtstermin. Nach der Entbindung darf die Arbeitnehmerin für mindestens 6 Wochen nicht arbeiten, es sei denn, ein Arzt erklärt sie für arbeitsfähig.
Vaterschaftsurlaub: Das südafrikanische Recht sieht keinen speziellen Vaterschaftsurlaub vor. Arbeitnehmer haben jedoch Anspruch auf Elternurlaub für 10 Arbeitstage nach der Geburt eines Kindes. Es ist wichtig zu beachten, dass Arbeitsverträge und Unternehmensrichtlinien variieren können, daher sollten Arbeitnehmer ihre spezifischen Arbeitsbedingungen auf Einzelheiten zum Elternurlaub überprüfen.

Kündigung eines Mitarbeiters

In Südafrika können gesetzeskonforme Kündigungen entweder freiwillig durch den Arbeitgeber oder den Arbeitnehmer, im gegenseitigen Einvernehmen oder einseitig durch den Arbeitgeber erfolgen. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass eine einseitige Kündigung durch den Arbeitgeber, insbesondere wenn sie nicht in Übereinstimmung mit den Arbeitsgesetzen erfolgt, zu ungerechtfertigten Entlassungen führen kann.

Wenn ein Arbeitnehmer der Meinung ist, dass er ungerechtfertigt entlassen wurde, kann er sich an das Oberste Gericht Südafrikas wenden, um eine Lösung zu finden.

Die Kündigungsfristen in Südafrika hängen von verschiedenen Faktoren ab, unter anderem von der Art der Kündigung, der Dauer des Arbeitsverhältnisses und den Bedingungen des Arbeitsvertrags. Im Folgenden finden Sie einige allgemeine Richtlinien für Kündigungsfristen:
Kündigungsfrist während der Probezeit: 2 Wochen
Bis zu 4 Wochen der Beschäftigung: 1 Woche
Zwischen 4 Wochen und 1 Jahr der Beschäftigung: 2 Wochen
Mehr als 1 Jahr Beschäftigung: 4 Wochen
Diese Kündigungsfristen können je nach den spezifischen Umständen variieren, so dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer die in ihren Arbeitsverträgen festgelegten Bedingungen und die einschlägigen Arbeitsgesetze kennen müssen.