Employer of Record Südafrika

Unser Service Employer of Record in Südafrika ermöglicht es unseren Kunden, Mitarbeiter einzustellen, ohne dass sie vor Ort eine juristische Person betreiben müssen.

About EOR South Africa

Es macht einen großen Unterschied, einen neuen Markt mit eigenem Personal vor Ort zu erschließen. Vor allem in den Bereichen Vertrieb und Marketing, Geschäftsentwicklung, Händlermanagement sowie Service und Wartung sind unsere Kunden mit unserem Südafrika Employer of Record Service sehr zufrieden.

Unsere Kunden und ihre lokalen Teams werden nicht durch administrative Aufgaben und komplexe lokale Anforderungen abgelenkt. So können sie sich ganz auf die Entwicklung ihres Kerngeschäfts konzentrieren.

If your local business grows large enough, you can easily transfer the employees to your own subsidiary. It also provides a quick exit strategy if necessary. In addition to South Africa, we offer Employer of Record services in several other countries.

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Alp Atasoy

Berater für Vertrieb und Geschäftsentwicklung

Employer of Record Südafrika - FMC Group's Ansatz

Wir bieten:
Quick, flexible, and easy entry into South Africa in compliance with local employment laws
Vollständige Kontrolle über die Geschäftsentwicklung mit Ihrem eigenen Team
Good option for building up, managing, and supporting your distributors and key accounts by directly observing local developments and adjusting the strategy whenever necessary
Mit unserer umfassenden Personalsuche Erfahrung für internationale Kunden können wir ein lokales Team zusammenstellen, das zu Ihrer Unternehmenskultur passt.
Konzentration auf Ihr Kerngeschäft, anstatt sich mit den zeitraubenden und komplexen lokalen Verwaltungsaufgaben zu befassen
Ermöglichung eines einfachen Marktaustritts, falls erforderlich
Einbindung Ihrer Mitarbeiter in unser Team durch motivierende events und spezielle Treffen

EOR Südafrika Management & Reporting Flow

Einstellen eines Mitarbeiters

In South Africa, the employment contract is a fundamental aspect of the hiring process, and it can be established as either an oral or a written agreement. However, it is advisable to have written contracts to ensure clarity and to comply with legal requirements.

The employment contract should include clear and specific details regarding various aspects of the employment relationship, such as:
Beginn des Arbeitsverhältnisses: Im Vertrag sollte das Datum angegeben werden, an dem das Arbeitsverhältnis beginnt.
Ort der Arbeit: Der Ort oder die Orte, an denen der Arbeitnehmer seine Aufgaben erfüllen soll.
Bezeichnung und Zuständigkeiten: Die Stellenbezeichnung und eine Beschreibung der Aufgaben und Zuständigkeiten des Mitarbeiters.
Arbeitszeiten: Die vom Arbeitnehmer erwartete Standardarbeitszeit.
Entlohnung: Angaben zum Gehalt des Mitarbeiters, einschließlich der Währung, in der Regel der Südafrikanische Rand (ZAR).
Urlaubsansprüche: Informationen über die Arten von Urlaub (z. B. Jahresurlaub, Krankheitsurlaub) und die Bedingungen, unter denen sie genommen werden können.
Beendigungskriterien: Die Bedingungen, unter denen der Arbeitsvertrag gekündigt werden kann, einschließlich der Kündigungsfristen.
Es ist wichtig zu wissen, dass die meisten Arbeitsverträge in Südafrika unbefristet sind, da das Gesetz davon abrät, befristete Verträge für unbefristete Stellen zu verwenden. Dies bedeutet, dass Arbeitnehmer in der Regel mit der Erwartung eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses eingestellt werden. Ein gut ausgearbeiteter Arbeitsvertrag trägt dazu bei, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer ihre Rechte und Pflichten kennen, und trägt so zu einem transparenten und rechtssicheren Arbeitsverhältnis bei.

Arbeitsvertrag - unbefristet vs. befristet

In Südafrika gibt es zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen:
Befristete Verträge:
Befristete Verträge haben eine bestimmte Laufzeit und können sich über einen bestimmten Zeitraum oder bis zum Abschluss einer bestimmten Aufgabe oder eines Projekts erstrecken.
Diese Verträge können nur im gegenseitigen Einvernehmen von Arbeitgeber und Arbeitnehmer gekündigt werden.
Es ist wichtig zu wissen, dass das südafrikanische Arbeitsrecht vorsieht, dass befristete Vollzeitverträge verlängert werden müssen. Wird ein solcher Vertrag nicht verlängert, wird er rechtlich gesehen als Kündigung behandelt. Das bedeutet, dass ein Arbeitgeber, der einen befristeten Vertrag beenden möchte, diesen nicht einfach ohne vorherige Ankündigung oder Vereinbarung auslaufen lassen darf.
Unbefristete Verträge:
Unbefristete Verträge haben keine bestimmte Laufzeit und laufen so lange, bis sie entweder vom Arbeitgeber oder vom Arbeitnehmer gekündigt werden.
Jede Partei kann den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist kündigen, sofern ein triftiger Grund für die Kündigung vorliegt. Gültige Gründe für eine Kündigung können beispielsweise Fehlverhalten oder Unfähigkeit sein.
Darüber hinaus kann ein Vertrag gekündigt werden, wenn eine der Parteien einen grundlegenden Vertragsbruch begangen hat.
Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer müssen sich der spezifischen Bedingungen in ihren Arbeitsverträgen bewusst sein, da diese Vereinbarungen die Rechte und Pflichten jeder Partei während des Arbeitsverhältnisses festlegen.

Bewährungszeit

In South Africa, the law does not prescribe a specific or definite duration for the probationary period in employment contracts. Instead, it leaves it to the discretion of the employer to define the period of probation. However, the labor code does require that the probationary period be of a “reasonable time period” given the circumstances of the job and the nature of the work.

As a result, the standard probationary period can vary and typically ranges from 3 months to 6 months in practice. During this probationary period, both the employer and the employee have the opportunity to assess whether the employee is a suitable fit for the position and the organization.

If either party is dissatisfied with the employee’s performance or suitability, the contract can be terminated with notice or agreement, as per the terms of the employment contract.

It’s essential for employers to clearly outline the terms and conditions of the probationary period in the employment contract to ensure that both parties understand the expectations and rights during this initial phase of employment.

Arbeitswoche, Überstunden und Höchstarbeitszeiten

In Südafrika beträgt die Standardarbeitszeit in der Regel 45 Stunden, verteilt auf fünf Arbeitstage. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass alle über die Standardarbeitszeit hinaus geleisteten Stunden als Überstunden gelten. Für Überstunden gelten besondere Vorschriften und Vergütungssätze:
Überstundengrenze: Überstunden sind auf maximal zehn Stunden pro Woche begrenzt. Arbeitet ein Arbeitnehmer über die Standardarbeitszeit hinaus, werden diese zusätzlichen Stunden als Überstunden eingestuft.
Überstundenzuschläge: Die Überstundenvergütung variiert je nachdem, wann die Überstunden geleistet werden:
Overtime work on a weekday (Monday to Saturday) is typically paid at a rate of 1.5 times the employee’s normal hourly wage
Overtime work on a Sunday or a public holiday is usually paid at double the employee’s normal hourly wage (2 times the rate)

Einkommensteuer

In Südafrika wird die Einkommenssteuer auf der Grundlage progressiver Steuersätze berechnet, was bedeutet, dass der Steuersatz mit steigendem Einkommen einer Person zunimmt. Die Einkommensteuersätze in Südafrika liegen in der Regel zwischen 18 % und 45 %.

Steuerpflichtiges Einkommen	Steuersatz (%)
ZAR 1 - ZAR 226.000	18% des steuerpflichtigen Einkommens
ZAR 226,201 - ZAR 353,100	26%
ZAR 353,101 - ZAR 488,700	31%
ZAR 488,701 - ZAR 641,400	36%
ZAR 641,401 - ZAR 817,600	39%
ZAR 817.601 - ZAR 1.731.600	41%
ZAR 1.731.6001 und mehr	45%

Typische Vorteile

In Südafrika wird die Gesundheitsversorgung sowohl durch öffentliche als auch durch private Gesundheitssysteme gewährleistet. Das öffentliche Gesundheitssystem wird von der Regierung finanziert und bietet Gesundheitsdienstleistungen für alle südafrikanischen Bürger an, während das private Gesundheitssystem von privaten Gesundheitsdienstleistern betrieben wird und in der Regel von Personen in Anspruch genommen wird, die eine private Krankenversicherung haben oder es sich leisten können, für private medizinische Dienstleistungen zu bezahlen.
Obwohl Arbeitgeber in Südafrika nicht verpflichtet sind, private Krankenversicherungen als Teil ihrer Sozialleistungen anzubieten, entscheiden sich viele dafür, um Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten und eine zusätzliche Gesundheitsversorgung zu bieten. Private Krankenversicherungspläne können den Mitarbeitern Zugang zu privaten Gesundheitseinrichtungen, kürzere Wartezeiten für medizinische Leistungen und eine größere Auswahl an Gesundheitsdienstleistern und Spezialisten bieten.
Die spezifischen Leistungen privater Krankenversicherungen können sehr unterschiedlich sein, so dass die Arbeitnehmer ihre Arbeitsverträge und Unternehmensrichtlinien prüfen müssen, um zu verstehen, ob und welche Leistungen ihr Arbeitgeber anbietet.
Darüber hinaus können sich Arbeitnehmer selbständig für eine private Krankenversicherung entscheiden, wenn diese nicht von ihrem Arbeitgeber angeboten wird und wenn sie eine zusätzliche Absicherung über das öffentliche Gesundheitssystem hinaus wünschen.

Visum für die Arbeitnehmer

In Südafrika gibt es mehrere Arten von Arbeitsvisa für Ausländer, die in dem Land arbeiten möchten. Diese Visa werden auf der Grundlage der spezifischen Umstände des Antragstellers und des Arbeitsangebots, das er hat, kategorisiert. Hier sind die wichtigsten Arten von Arbeitsvisa in Südafrika:
Allgemeines Arbeitsvisum:
Dieses Visum ist für ausländische Personen gedacht, die ein konkretes Stellenangebot von einem südafrikanischen Arbeitgeber haben.
Um sich für dieses Visum zu qualifizieren, muss der Arbeitgeber nachweisen, dass er keinen geeigneten südafrikanischen Staatsbürger oder ständigen Einwohner für die Stelle finden konnte.
Das Visum wird in der Regel für einen Zeitraum von 5 Jahren ausgestellt und kann innerhalb Südafrikas verlängert werden.
Arbeitsvisum für kritische Fertigkeiten:
Ziel ist es, Personen mit bestimmten wichtigen Fähigkeiten, die in Südafrika gefragt sind, anzuziehen.
Die Liste der kritischen Fähigkeiten wird von der südafrikanischen Regierung festgelegt und regelmäßig aktualisiert.
Antragsteller, die über die in der Liste der kritischen Qualifikationen aufgeführten Fähigkeiten verfügen, können dieses Visum auch ohne ein Stellenangebot beantragen.
Das Visum wird für einen Zeitraum von bis zu 5 Jahren ausgestellt und erlaubt es dem Visuminhaber, eine Beschäftigung zu suchen, die seinen Fähigkeiten entspricht.
Arbeitsvisum für den unternehmensinternen Transfer:
Gedacht für multinationale Unternehmen, die ausländische Arbeitnehmer in ihre südafrikanische Niederlassung oder Tochtergesellschaft entsenden müssen.
Um sich für dieses Visum zu qualifizieren, muss der Arbeitnehmer seit mindestens sechs Monaten bei dem ausländischen Unternehmen beschäftigt sein und bestimmte Kriterien hinsichtlich seiner Qualifikationen und Erfahrung erfüllen.
Dieses Visum wird zunächst für einen Zeitraum von maximal 4 Jahren ausgestellt und kann während des Aufenthalts in Südafrika verlängert werden.
Firmenvisum:
Konzipiert für Unternehmen, die eine große Anzahl ausländischer Arbeitnehmer in Südafrika beschäftigen müssen.
Ermöglicht es einem Unternehmen, ein einziges Visum zu beantragen, um mehrere qualifizierte ausländische Arbeitnehmer ins Land zu holen.
Das Unternehmen muss nachweisen, dass es einen Bedarf an einer beträchtlichen Anzahl ausländischer Arbeitnehmer hat und eine gute Erfolgsbilanz bei der Beschäftigung südafrikanischer Bürger vorweisen kann.
Das Unternehmensvisum wird für einen Zeitraum von bis zu 3 Jahren ausgestellt und kann innerhalb Südafrikas verlängert werden.

Auszeitregelungen

Public Holidays

South Africa celebrates 12 national holidays:
Neujahrstag
Tag der Menschenrechte
Karfreitag
Familientag
Tag der Freiheit
Internationaler Tag der Arbeit
Jugendtag
Nationaler Frauentag
Tag des offenen Denkmals
Tag der Versöhnung
Weihnachtstag
Tag des guten Willens

Jahresurlaub

In South Africa, employees are entitled to a minimum of 15 days of annual leave per year, as per the Basic Conditions of Employment Act. However, it is a common practice for employers to provide 20 days of annual leave, which is the equivalent of four weeks.

It’s important to note that employment contracts and company policies may vary, so employees should check their specific terms of employment to determine their exact entitlement to annual leave.

Krankheitsurlaub

Andere Urlaubsarten

Maternity Leave: In South Africa, maternity leave is a legally mandated entitlement, and workers are entitled to a minimum of 4 consecutive months of maternity leave. Maternity leave can begin at any time from at least 4 weeks before the expected date of birth. After giving birth, the employee is not permitted to work for at least 6 weeks, unless declared fit to do so by a medical practitioner.
Paternity Leave: South African law does not specifically cover paternity leave. However, employees are entitled to parental leave for 10 working days after the birth of a child. It’s important to note that employment contracts and company policies may vary, so employees should check their specific terms of employment for details regarding parental leave.

Beendigung eines Mitarbeiters

In South Africa, compliant terminations can occur voluntarily by either the employer or the employee, by mutual agreement, or unilaterally by the employer. However, it’s important to note that unilateral termination by the employer, especially if not done in compliance with labor laws, can result in unfair dismissals.

When an employee believes they have been unfairly dismissed, they have the option to approach the High Court of South Africa for resolution.

Notice periods for termination in South Africa depend on various factors, including the nature of termination, length of employment, and the terms of the employment contract. Here are some general guidelines for notice periods:
Kündigungsfrist während der Probezeit: 2 Wochen
Bis zu 4 Wochen der Beschäftigung: 1 Woche
Zwischen 4 Wochen und 1 Jahr der Beschäftigung: 2 Wochen
Mehr als 1 Jahr Beschäftigung: 4 Wochen
Diese Kündigungsfristen können je nach den spezifischen Umständen variieren, so dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer die in ihren Arbeitsverträgen festgelegten Bedingungen und die einschlägigen Arbeitsgesetze kennen müssen.