Employer of Record EE.UU.

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La legislación laboral de Estados Unidos varía considerablemente de un estado a otro, lo que a menudo implica ajustes de la normativa federal general. En consecuencia, los requisitos de documentación y cumplimiento en Estados Unidos son amplios.

Muchas empresas prefieren contratar a trabajadores por cuenta ajena en lugar de empleados a tiempo completo porque así se libran de tener que ofrecer determinadas prestaciones, como seguro médico, vacaciones e igualas 401(k).

Los contratistas, también conocidos como autónomos o trabajadores independientes, suelen ser contratados para proyectos o periodos concretos, en lugar de ofrecerles puestos permanentes con ventajas. Pueden ser personas físicas, sociedades de responsabilidad limitada o sociedades de responsabilidad limitada contratadas por empresas por periodos cortos o largos. A diferencia de los empleados a tiempo completo, los contratistas no están vinculados legalmente a una empresa. Tienen flexibilidad para trabajar con varias empresas siempre que cumplan sus plazos. La legislación laboral de Estados Unidos trata de forma diferente a los empleados a tiempo completo y a los trabajadores contratados.

El periodo de prueba debe limitarse a un máximo de 60-90 días.

La semana laboral estándar en Estados Unidos consta de 40 horas. Según la ley federal, los empleados que reúnan los requisitos deben ser compensados con 1,5 veces su salario habitual por las horas trabajadas más allá de 40 en una semana laboral. Además, las empresas pueden estar obligadas a pagar horas extraordinarias a los empleados que superen un determinado número de horas en una sola jornada laboral, normalmente más de 8 o 12 horas, en función de la normativa estatal.

Las leyes estatales también pueden estipular que los empleados tengan derecho a un salario más elevado, superior a 1,5 veces su salario habitual, una vez que hayan trabajado un determinado umbral de horas extraordinarias.

La renta individual se grava tanto a nivel federal como estatal.

Los tipos federales del impuesto sobre la renta oscilan entre el 10% y el 37%.

Las cotizaciones a la Seguridad Social de los trabajadores por cuenta ajena oscilan entre el 7,65 % y el 8,55 % de su salario:

6,2% para el OASDI sobre los ingresos de hasta 147.000 USD.

1,45% para Medicare.

Un 0,9% adicional para Medicare sobre los ingresos que superen determinados umbrales.

• Seguro médico: Los empleadores suelen proporcionar cobertura de seguro médico a los empleados, que puede incluir planes médicos, dentales y oftalmológicos.
• Planes de jubilación: Muchas empresas ofrecen planes de ahorro para la jubilación, como los planes 401(k), en los que los empleados pueden aportar una parte de su salario, a menudo con aportaciones paralelas de la empresa.
• Seguro de vida: Las empresas pueden ofrecer cobertura de seguro de vida a los empleados, proporcionando protección financiera a sus familias en caso de fallecimiento.
• Prestaciones por desplazamiento al trabajo: Las empresas pueden ofrecer prestaciones a los trabajadores, como deducciones antes de impuestos por gastos de transporte público o subvenciones para gastos de aparcamiento.

El permiso de trabajo en Estados Unidos lo concede el USCIS (Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos). Sirve como tarjeta de identificación que confirma la autorización de una persona para trabajar en Estados Unidos. Los plazos de tramitación de un permiso de trabajo en EE.UU. para extranjeros varían en función del lugar de tramitación y del tipo de permiso de trabajo. Puede tardar varios días en completarse.

Cabe señalar que es posible obtener un permiso de trabajo en EE.UU. sin una oferta de empleo a través de visados como el EB-5, el O-1 y el EB-1.

• Las tarjetas verdes basadas en el empleo se refieren al estatus de residencia permanente concedido a las personas en función de su empleo u oferta de trabajo en Estados Unidos. Estas tarjetas verdes suelen estar patrocinadas por empleadores que demuestran la necesidad de las habilidades o experiencia del trabajador extranjero. Existen varias categorías o niveles de preferencia (EB-1, EB-2, EB-3, etc.) dentro del sistema de inmigración basado en el empleo, cada una con sus propios requisitos de elegibilidad y procedimientos de tramitación. Estas tarjetas verdes permiten a los beneficiarios vivir y trabajar permanentemente en Estados Unidos y, en última instancia, obtener la nacionalidad si cumplen los requisitos necesarios.
• El visado basado en el TLCAN, también conocido como visado TN, es una categoría de visado de no inmigrante disponible para los ciudadanos de Canadá y México. Les permite trabajar en Estados Unidos en determinadas ocupaciones profesionales que figuran en el Tratado de Libre Comercio de América del Norte (TLCAN). Esta categoría de visado facilita la entrada temporal de profesionales para funciones laborales específicas sin necesidad del proceso tradicional de visado H-1B. El visado TN requiere que los solicitantes reúnan cualificaciones educativas y profesionales específicas relacionadas con la ocupación en la que pretenden trabajar.
• Los visados de trabajo temporales se clasifican en función de los antecedentes profesionales de la persona y la naturaleza del empleo. Abarcan varias categorías, como los visados para visitantes de negocios, los visados para inversores y los visados temporales para trabajadores cualificados. Estas categorías responden a diferentes necesidades y cualificaciones, y ofrecen opciones a las personas que buscan oportunidades de empleo temporal en el extranjero.
• El visado L-1 es una categoría de visado para no inmigrantes que permite a las empresas multinacionales trasladar a determinados empleados de sus oficinas en el extranjero a sus oficinas en Estados Unidos. Existen dos tipos de visados L-1: L-1A para directivos y ejecutivos, y L-1B para empleados con conocimientos especializados.

En Estados Unidos, los empresarios tienen flexibilidad para decidir la situación laboral de sus empleados en un día festivo. Si el empresario lo desea, puede ordenar a sus empleados que trabajen los días festivos sin pagarles festivos ni horas extraordinarias.

En Estados Unidos, los días festivos pueden variar según el estado, pero hay varios días festivos federales que se observan en todo el país

• Año Nuevo - 1 de enero
• Día de Martin Luther King Jr. - Tercer lunes de enero
• Día de los Presidentes (cumpleaños de Washington) - Tercer lunes de febrero
• Día de los Caídos - Último lunes de mayo
• Día de la Independencia - 4 de julio
• Día del Trabajo - Primer lunes de septiembre
• Día de la Raza - Segundo lunes de octubre
• Día de los Veteranos - 11 de noviembre
• Día de Acción de Gracias - Cuarto jueves de noviembre
• Navidad - 25 de diciembre

La legislación estadounidense no obliga a las empresas a ofrecer a sus empleados tiempo libre remunerado para vacaciones o festivos. No obstante, muchas empresas suelen ofrecer entre 10 y 20 días de tiempo libre remunerado al año como parte de su paquete de prestaciones.

Muchos estados y jurisdicciones locales han promulgado sus propias leyes que obligan a los empleados a disfrutar de una baja por enfermedad retribuida. Estas leyes suelen establecer requisitos como los porcentajes de acumulación, el uso y la elegibilidad de los empleados. Algunos estados también permiten utilizar la baja por enfermedad retribuida para el cuidado de familiares.

Las empresas estadounidenses también pueden optar por ofrecer voluntariamente bajas por enfermedad retribuidas como parte de su paquete de prestaciones. La cantidad de baja por enfermedad ofrecida, los porcentajes de acumulación y los criterios de elegibilidad pueden variar mucho de una empresa a otra.

En Estados Unidos, la legislación laboral permite el despido "a voluntad", lo que permite a los empresarios despedir a sus empleados a su discreción, sin necesidad de un motivo específico, siempre que no sea ilegal, como por ejemplo por discriminación o denuncia de irregularidades. Ni los empresarios ni los empleados están obligados a respetar un plazo de preaviso al rescindir el contrato.

La indemnización por despido no es obligatoria a menos que se estipule en el contrato de trabajo o en el convenio colectivo correspondiente. Muchas empresas deciden la indemnización en función de la antigüedad del trabajador en la empresa.