Employer of Record USA

• Schnelle, flexible und einfache Einreise in die USA unter Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze
• Vollständige Kontrolle über die Geschäftsentwicklung mit Ihrem eigenen Team
• Gute Möglichkeit, Ihre Vertriebspartner und Großkunden aufzubauen, zu verwalten und zu betreuen, indem Sie die lokalen Entwicklungen direkt beobachten und die Strategie gegebenenfalls anpassen
• Mit unserer umfassenden Personalsuche Erfahrung für internationale Kunden können wir ein lokales Team zusammenstellen, das zu Ihrer Unternehmenskultur passt.
• Konzentration auf Ihr Kerngeschäft, anstatt sich mit den zeitraubenden und komplexen lokalen Verwaltungsaufgaben zu befassen
• Ermöglichung eines einfachen Marktaustritts, falls erforderlich
• Einbindung Ihrer Mitarbeiter in unser Team durch motivierende events und spezielle Treffen

Die Arbeitsgesetze in den Vereinigten Staaten weisen von Bundesstaat zu Bundesstaat erhebliche Unterschiede auf, was häufig Anpassungen an übergeordnete Bundesvorschriften nach sich zieht. Folglich sind die Dokumentations- und Compliance-Anforderungen in den USA sehr umfangreich.

Viele Unternehmen bevorzugen die Einstellung von Leiharbeitern gegenüber Vollzeitbeschäftigten, weil sie dadurch von bestimmten Leistungen wie Krankenversicherung, Urlaub und 401(k) Matches befreit werden.

Auftragnehmer, die auch als Freiberufler oder unabhängige Arbeitnehmer bezeichnet werden, werden in der Regel für bestimmte Projekte oder Zeiträume eingestellt, anstatt dass ihnen eine feste Stelle mit Vergünstigungen angeboten wird. Dabei kann es sich um Einzelpersonen, Gesellschaften mit beschränkter Haftung oder Partnerschaften mit beschränkter Haftung handeln, die von Unternehmen für kurze oder lange Zeiträume eingestellt werden. Im Gegensatz zu Vollzeitbeschäftigten sind Auftragnehmer rechtlich nicht an ein Unternehmen gebunden. Sie haben die Flexibilität, für mehrere Unternehmen zu arbeiten, solange sie ihre Fristen einhalten. Die Arbeitsgesetze in den Vereinigten Staaten behandeln Vollzeitbeschäftigte und Vertragsarbeiter unterschiedlich.

Die Probezeit sollte auf maximal 60-90 Tage begrenzt sein.

Die Standard-Arbeitswoche in den USA umfasst 40 Stunden. Nach dem Bundesgesetz müssen berechtigte Arbeitnehmer für alle Stunden, die sie in einer Arbeitswoche länger als 40 Stunden arbeiten, mit dem 1,5-fachen ihres regulären Lohns entlohnt werden. Darüber hinaus können Arbeitgeber verpflichtet sein, Arbeitnehmern, die eine bestimmte Anzahl von Stunden an einem einzigen Arbeitstag überschreiten, Überstunden zu zahlen, in der Regel mehr als 8 oder 12 Stunden, je nach den Vorschriften des jeweiligen Bundesstaates.

In den einzelstaatlichen Gesetzen kann auch festgelegt sein, dass Arbeitnehmer ab einer bestimmten Anzahl von Überstunden Anspruch auf ein höheres Entgelt haben, das über dem 1,5-fachen ihres regulären Satzes liegt.

Das Einkommen natürlicher Personen wird sowohl auf Bundes- als auch auf Landesebene besteuert.

Die bundesstaatlichen Einkommensteuersätze liegen zwischen 10 % und 37 %.

Die Sozialversicherungsbeiträge für Arbeitnehmer liegen zwischen 7,65 % und 8,55 % des Gehalts, einschließlich:

6,2 % für die AHV auf Einkommen bis zu 147.000 USD.

1,45 % für Medicare.

Zusätzliche 0,9 % für Medicare auf Einkommen, die bestimmte Schwellenwerte überschreiten.

• Krankenversicherung: Arbeitgeber bieten ihren Mitarbeitern häufig eine Krankenversicherung an, die medizinische, zahnärztliche und visuelle Leistungen umfasst.
• Ruhestandspläne: Viele Unternehmen bieten Rentensparpläne an, z. B. 401(k)-Pläne, bei denen die Arbeitnehmer einen Teil ihres Gehalts einzahlen können, wobei der Arbeitgeber oft einen zusätzlichen Beitrag leistet.
• Lebensversicherung: Der Arbeitgeber kann seinen Mitarbeitern eine Lebensversicherung anbieten, die ihre Familien im Todesfall finanziell absichert.
• Pendlervergünstigungen: Unternehmen können Pendlervergünstigungen anbieten, wie z. B. Vorsteuerabzüge für öffentliche Verkehrsmittel oder Zuschüsse zu den Parkkosten.

Eine Arbeitserlaubnis in den Vereinigten Staaten wird vom USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services) erteilt. Sie dient als Ausweis, der die Berechtigung einer Person zur Arbeit in den Vereinigten Staaten bestätigt. Die Bearbeitungszeit für eine Arbeitserlaubnis für Ausländer in den USA hängt vom Ort der Bearbeitung und der Art der Arbeitserlaubnis ab. Die Bearbeitung kann mehrere Tage in Anspruch nehmen.

Es ist erwähnenswert, dass es möglich ist, eine Arbeitserlaubnis für die USA ohne ein Jobangebot durch Visa wie EB-5, O-1 und EB-1 zu erhalten.

• Beschäftigungsbasierte Green Cards sind Daueraufenthaltsgenehmigungen, die Personen aufgrund ihrer Beschäftigung oder eines Stellenangebots in den Vereinigten Staaten erteilt werden. Diese Green Cards werden in der Regel von Arbeitgebern gesponsert, die den Bedarf an den Fähigkeiten oder dem Fachwissen des ausländischen Arbeitnehmers nachweisen. Innerhalb des beschäftigungsbasierten Einwanderungssystems gibt es mehrere Kategorien oder Präferenzstufen (EB-1, EB-2, EB-3 usw.), die jeweils eigene Anspruchsvoraussetzungen und Bearbeitungsverfahren aufweisen. Diese Green Cards ermöglichen es den Empfängern, dauerhaft in den Vereinigten Staaten zu leben und zu arbeiten und schließlich die Staatsbürgerschaft anzustreben, wenn sie die erforderlichen Kriterien erfüllen.
• Das NAFTA-Visum, auch bekannt als TN-Visum, ist eine Nichteinwanderungsvisumskategorie für Bürger aus Kanada und Mexiko. Es erlaubt ihnen, in den Vereinigten Staaten in bestimmten Berufen zu arbeiten, die im Nordamerikanischen Freihandelsabkommen (NAFTA) aufgeführt sind. Diese Visumkategorie erleichtert die vorübergehende Einreise von Fachkräften für bestimmte Berufe, ohne dass das traditionelle H-1B-Visumverfahren erforderlich ist. Das TN-Visum setzt voraus, dass die Antragsteller bestimmte Bildungs- und Berufsqualifikationen in Bezug auf den Beruf, in dem sie arbeiten wollen, erfüllen.
• Befristete Arbeitsvisa werden nach dem beruflichen Hintergrund der Person und der Art der Beschäftigung eingeteilt. Sie umfassen verschiedene Kategorien wie Geschäftsbesuchervisa, Investorenvisa und befristete Facharbeitervisa. Diese Kategorien entsprechen unterschiedlichen Bedürfnissen und Qualifikationen und bieten Optionen für Personen, die eine befristete Arbeitsmöglichkeit im Ausland suchen.
• Das L-1-Visum ist eine Nichteinwanderungsvisumskategorie, die es multinationalen Unternehmen ermöglicht, bestimmte Mitarbeiter aus ihren ausländischen Niederlassungen in ihre Niederlassungen in den Vereinigten Staaten zu versetzen. Es gibt zwei Arten von L-1-Visa: L-1A für Manager und leitende Angestellte und L-1B für Mitarbeiter mit speziellen Kenntnissen

In den Vereinigten Staaten haben Arbeitgeber die Möglichkeit, den Arbeitsstatus ihrer Beschäftigten an einem Feiertag flexibel festzulegen. Wenn der Arbeitgeber es wünscht, kann er seine Mitarbeiter anweisen, an Feiertagen zu arbeiten, ohne ihnen eine Feiertags- oder Überstundenvergütung zu zahlen.

In den Vereinigten Staaten können die Feiertage je nach Bundesstaat variieren, aber es gibt mehrere bundesweite Feiertage, die landesweit begangen werden

• Neujahrstag - 1. Januar
• Martin Luther King Jr. Day - Dritter Montag im Januar
• Presidents' Day (Washingtons Geburtstag) - Dritter Montag im Februar
• Volkstrauertag - Letzter Montag im Mai
• Unabhängigkeitstag - 4. Juli
• Tag der Arbeit - erster Montag im September
• Columbus Day - Zweiter Montag im Oktober
• Tag der Veteranen - 11. November
• Thanksgiving Day - Vierter Donnerstag im November
• Weihnachtstag - 25. Dezember

Nach US-amerikanischem Recht sind Arbeitgeber nicht verpflichtet, ihren Mitarbeitern bezahlte Urlaubs- oder Feiertage zu gewähren. Dennoch bieten viele Unternehmen in der Regel eine Spanne von 10 bis 20 Tagen bezahlter Freizeit (PTO) pro Jahr als Teil ihres Leistungspakets an.

Viele Bundesstaaten und Kommunen haben eigene Gesetze erlassen, die einen bezahlten Krankenurlaub für Arbeitnehmer vorschreiben. In diesen Gesetzen sind häufig Anforderungen wie die Häufigkeit des Ansparens, die Verwendung und die Anspruchsberechtigung der Arbeitnehmer festgelegt. In einigen Staaten kann die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall auch für die Pflege von Familienangehörigen verwendet werden.

Arbeitgeber in den USA können sich auch dafür entscheiden, bezahlten Krankenurlaub freiwillig als Teil ihres Leistungspakets anzubieten. Der Umfang des angebotenen Krankenurlaubs, die Höhe der angesammelten Beträge und die Anspruchsvoraussetzungen können von Arbeitgeber zu Arbeitgeber sehr unterschiedlich sein.

In den Vereinigten Staaten erlaubt das Arbeitsrecht die Kündigung nach eigenem Ermessen, d. h. der Arbeitgeber kann einen Arbeitnehmer ohne Angabe von Gründen entlassen, solange dies nicht rechtswidrig ist, z. B. aufgrund von Diskriminierung oder Whistleblowing. Weder Arbeitgeber noch Arbeitnehmer sind verpflichtet, bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses eine Kündigungsfrist einzuhalten.

Abfindungen sind nicht obligatorisch, es sei denn, sie sind im Arbeitsvertrag oder im einschlägigen Tarifvertrag festgelegt. Viele Unternehmen entscheiden über die Höhe der Abfindung in Abhängigkeit von der Dauer der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers.