Employer of Record USA

Unser Service „ Employer of Record , USA“ ermöglicht es Kunden, Mitarbeiter einzustellen, ohne dort eine lokale juristische Person betreiben zu müssen.

Über EOR USA

Es macht einen großen Unterschied, einen neuen Markt mit eigenem Personal vor Ort zu erschließen. Insbesondere in den Bereichen Vertrieb und Marketing, Geschäftsentwicklung, Vertriebspartnerstiftung sowie Service und Wartung sind unsere Kunden mit unserem „USA- Employer of Record -Service“ sehr zufrieden.

Unsere Kunden und ihre lokalen Teams werden nicht durch administrative Aufgaben und komplexe lokale Anforderungen abgelenkt. So können sie sich ganz auf die Entwicklung ihres Kerngeschäfts konzentrieren.

Wenn Ihr lokales Unternehmen groß genug wird, können Sie die Mitarbeiter problemlos in Ihre eigene Tochtergesellschaft überführen. Dies bietet Ihnen bei Bedarf auch eine schnelle Ausstiegsstrategie. Neben den USA bieten wir Employer of Record Dienstleistungen in mehreren anderen Ländern an.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf

Alp Atasoy

Berater für Vertrieb und Geschäftsentwicklung

Employer of Record USA – Der Ansatz der FMC-Gruppe

Wir bieten:
Schnelle, flexible und einfache Einreise in die USA unter Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze
Vollständige Kontrolle über die Geschäftsentwicklung mit Ihrem eigenen Team
Gute Möglichkeit, Ihre Vertriebspartner und Großkunden aufzubauen, zu verwalten und zu betreuen, indem Sie die lokalen Entwicklungen direkt beobachten und die Strategie gegebenenfalls anpassen
Mit unserer umfassenden Erfahrung in der Personalsuche für internationale Kunden können wir ein lokales Team zusammenstellen, das zu Ihrer Unternehmenskultur passt.
Konzentration auf Ihr Kerngeschäft, anstatt sich mit den zeitraubenden und komplexen lokalen Verwaltungsaufgaben zu befassen
Ermöglichung eines einfachen Marktaustritts, falls erforderlich
Einbindung Ihrer Mitarbeiter in unser Team durch events und spezielle Treffen

EOR USA Management und Berichtsfluss

Einen Mitarbeiter einstellen

Arbeitsvertrag – unbefristet vs. befristet

Viele Unternehmen bevorzugen die Einstellung von Vertragsarbeitnehmern gegenüber Vollzeitbeschäftigten, weil sie dadurch von der Gewährung bestimmter Leistungen wie Krankenversicherung, Urlaub und 401(k) Matches befreit sind.

Auftragnehmer, die auch als Freiberufler oder unabhängige Arbeitnehmer bezeichnet werden, werden in der Regel für bestimmte Projekte oder Zeiträume eingestellt, anstatt dass ihnen eine feste Stelle mit Vergünstigungen angeboten wird. Es kann sich um Einzelpersonen, Gesellschaften mit beschränkter Haftung oder Partnerschaften mit beschränkter Haftung handeln, die von Unternehmen für kurze oder lange Zeiträume eingestellt werden. Im Gegensatz zu Vollzeitbeschäftigten sind Auftragnehmer rechtlich nicht an ein Unternehmen gebunden. Sie haben die Flexibilität, für mehrere Unternehmen zu arbeiten, solange sie ihre Fristen einhalten. Die Arbeitsgesetze in den Vereinigten Staaten behandeln Vollzeitbeschäftigte und Vertragsarbeiter unterschiedlich.

Probezeit

Arbeitswoche, Überstunden und maximale Arbeitszeit

Die Standard-Arbeitswoche in den USA umfasst 40 Stunden. Nach dem Bundesgesetz müssen berechtigte Arbeitnehmer für alle Stunden, die sie in einer Arbeitswoche länger als 40 Stunden arbeiten, das 1,5-fache ihres regulären Lohns erhalten. Darüber hinaus können Arbeitgeber verpflichtet sein, Arbeitnehmern, die eine bestimmte Anzahl von Stunden an einem einzigen Arbeitstag überschreiten, Überstunden zu bezahlen, in der Regel mehr als 8 oder 12 Stunden, je nach den Vorschriften des jeweiligen Staates.

Staatliche Gesetze können auch vorsehen, dass Arbeitnehmer Anspruch auf einen höheren Lohn haben, der über dem 1,5-fachen ihres regulären Lohns liegt, sobald sie eine bestimmte Anzahl von Überstunden geleistet haben.

Einkommensteuer

Das Einkommen natürlicher Personen wird sowohl auf Bundes- als auch auf Landesebene besteuert.

Die bundesstaatlichen Einkommensteuersätze liegen zwischen 10 % und 37 %.

Die Sozialversicherungsbeiträge für Arbeitnehmer liegen zwischen 7,65 % und 8,55 % des Gehalts, einschließlich:

6,2 % für die AHV auf Einkommen bis zu 147.000 USD.

1,45 % für Medicare.

Zusätzliche 0,9 % für Medicare auf Einkommen, die bestimmte Schwellenwerte überschreiten.

Typische Vorteile

Krankenversicherung: Arbeitgeber bieten ihren Mitarbeitern häufig eine Krankenversicherung an, die medizinische, zahnärztliche und visuelle Leistungen umfasst.
Ruhestandspläne: Viele Unternehmen bieten Rentensparpläne an, z. B. 401(k)-Pläne, bei denen die Arbeitnehmer einen Teil ihres Gehalts einzahlen können, wobei der Arbeitgeber oft einen zusätzlichen Beitrag leistet.
Lebensversicherung: Der Arbeitgeber kann seinen Mitarbeitern eine Lebensversicherung anbieten, die ihre Familien im Todesfall finanziell absichert.
Pendlervergünstigungen: Unternehmen können Pendlervergünstigungen anbieten, wie z. B. Vorsteuerabzüge für öffentliche Verkehrsmittel oder Zuschüsse zu den Parkkosten.

Visum für die Arbeitnehmer

Eine Arbeitserlaubnis in den Vereinigten Staaten wird vom USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services) erteilt. Sie dient als Ausweis, der die Berechtigung einer Person zur Arbeit in den Vereinigten Staaten bestätigt. Die Bearbeitungszeit für eine Arbeitserlaubnis für Ausländer in den USA hängt vom Ort der Bearbeitung und der Art der Arbeitserlaubnis ab. Die Bearbeitung kann mehrere Tage in Anspruch nehmen.

Es ist erwähnenswert, dass es möglich ist, eine Arbeitserlaubnis für die USA ohne ein Jobangebot zu erhalten, und zwar durch Visa wie EB-5, O-1 und EB-1.
Beschäftigungsbasierte Green Cards sind Daueraufenthaltsgenehmigungen, die Personen auf der Grundlage ihrer Beschäftigung oder eines Stellenangebots in den Vereinigten Staaten erteilt werden. Diese Green Cards werden in der Regel von Arbeitgebern gesponsert, die den Bedarf an den Fähigkeiten oder dem Fachwissen des ausländischen Arbeitnehmers nachweisen. Innerhalb des beschäftigungsbasierten Einwanderungssystems gibt es mehrere Kategorien oder Präferenzstufen (EB-1, EB-2, EB-3 usw.), die jeweils eigene Anspruchsvoraussetzungen und Bearbeitungsverfahren aufweisen. Diese Green Cards ermöglichen es den Empfängern, dauerhaft in den Vereinigten Staaten zu leben und zu arbeiten und schließlich die Staatsbürgerschaft anzustreben, wenn sie die erforderlichen Kriterien erfüllen.
Das NAFTA-Visum, auch bekannt als TN-Visum, ist eine Nichteinwanderungsvisumskategorie für Bürger aus Kanada und Mexiko. Es erlaubt ihnen, in den Vereinigten Staaten in bestimmten Berufen zu arbeiten, die im Nordamerikanischen Freihandelsabkommen (NAFTA) aufgeführt sind. Diese Visumkategorie erleichtert die vorübergehende Einreise von Fachkräften für bestimmte Berufe, ohne dass das traditionelle H-1B-Visumverfahren erforderlich ist. Das TN-Visum setzt voraus, dass die Antragsteller bestimmte Bildungs- und Berufsqualifikationen in Bezug auf den Beruf, in dem sie arbeiten wollen, erfüllen.
Befristete Arbeitsvisa werden nach dem beruflichen Hintergrund der Person und der Art der Beschäftigung eingeteilt. Sie umfassen verschiedene Kategorien wie Visa für Geschäftsreisende, Investorenvisa und befristete Facharbeitervisa. Diese Kategorien sind auf unterschiedliche Bedürfnisse und Qualifikationen zugeschnitten und bieten Möglichkeiten für Personen, die eine befristete Beschäftigung im Ausland suchen.
Das L-1-Visum ist eine Nichteinwanderungsvisumskategorie, die es multinationalen Unternehmen ermöglicht, bestimmte Mitarbeiter aus ihren ausländischen Niederlassungen in ihre Niederlassungen in den Vereinigten Staaten zu versetzen. Es gibt zwei Arten von L-1-Visa: L-1A für Manager und leitende Angestellte und L-1B für Mitarbeiter mit speziellen Kenntnissen

Richtlinien zu Freistellungen

Feiertage

In den Vereinigten Staaten haben Arbeitgeber die Möglichkeit, den Arbeitsstatus ihrer Beschäftigten an einem Feiertag flexibel festzulegen. Wenn der Arbeitgeber es wünscht, kann er seine Mitarbeiter anweisen, an Feiertagen zu arbeiten, ohne ihnen einen Feiertags- oder Überstundenzuschlag zu zahlen.

In den Vereinigten Staaten können die gesetzlichen Feiertage je nach Bundesstaat variieren, es gibt jedoch mehrere bundesweite Feiertage, die landesweit begangen werden.
Neujahrstag - 1. Januar
Martin Luther King Jr. Day - Dritter Montag im Januar
Presidents' Day (Washingtons Geburtstag) - Dritter Montag im Februar
Volkstrauertag - Letzter Montag im Mai
Unabhängigkeitstag - 4. Juli
Tag der Arbeit - erster Montag im September
Columbus Day - Zweiter Montag im Oktober
Tag der Veteranen - 11. November
Thanksgiving Day - Vierter Donnerstag im November
Weihnachtstag - 25. Dezember

Erholungsurlaub

Krankheitsbedingte Abwesenheit

Viele Bundesstaaten und Kommunen haben eigene Gesetze erlassen, die einen bezahlten Krankenurlaub für Arbeitnehmer vorschreiben. In diesen Gesetzen sind häufig Anforderungen wie die Häufigkeit des Ansparens, die Verwendung und die Anspruchsberechtigung der Arbeitnehmer festgelegt. In einigen Bundesstaaten kann die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall auch für die Pflege von Familienangehörigen verwendet werden.

Arbeitgeber in den USA können die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall auch auf freiwilliger Basis als Teil ihres Leistungspakets anbieten. Die Höhe des angebotenen Krankenurlaubs, die Höhe der angesammelten Beträge und die Anspruchsvoraussetzungen können von Arbeitgeber zu Arbeitgeber sehr unterschiedlich sein.

Kündigung eines Mitarbeiters

In den Vereinigten Staaten erlaubt das Arbeitsrecht die Kündigung nach eigenem Ermessen, d. h. der Arbeitgeber kann einen Arbeitnehmer ohne Angabe von Gründen entlassen, solange dies nicht rechtswidrig ist, z. B. aufgrund von Diskriminierung oder Whistleblowing. Weder Arbeitgeber noch Arbeitnehmer sind verpflichtet, bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses eine Kündigungsfrist einzuhalten.

Eine Abfindung ist nicht obligatorisch, es sei denn, sie ist im Arbeitsvertrag oder im einschlägigen Tarifvertrag festgelegt. Viele Unternehmen entscheiden über die Höhe der Abfindung in Abhängigkeit von der Dauer der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers.