Employer of Record STATI UNITI D'AMERICA

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Le leggi sull'occupazione negli Stati Uniti presentano variazioni significative da Stato a Stato, che spesso comportano adeguamenti alle normative federali generali. Di conseguenza, i requisiti di documentazione e conformità all'interno degli Stati Uniti sono numerosi.

Molte aziende preferiscono assumere lavoratori a contratto piuttosto che dipendenti a tempo pieno, perché in questo modo si liberano dall'obbligo di fornire alcuni benefit come l'assicurazione sanitaria, le ferie e i contributi 401(k).

Gli appaltatori, noti anche come freelance o lavoratori indipendenti, sono tipicamente assunti per progetti o periodi specifici, invece di essere offerti per ruoli permanenti con vantaggi. Possono essere persone fisiche, società a responsabilità limitata o società in accomandita per azioni, assunte dalle aziende per periodi brevi o lunghi. A differenza dei dipendenti a tempo pieno, gli appaltatori non sono legati legalmente a una sola azienda. Hanno la flessibilità di lavorare con più aziende, purché rispettino le scadenze. Le leggi sul lavoro degli Stati Uniti trattano in modo diverso i dipendenti a tempo pieno e i lavoratori a contratto.

Il periodo di prova dovrebbe essere limitato a un massimo di 60-90 giorni.

La settimana lavorativa standard negli Stati Uniti è di 40 ore. Secondo la legge federale, i dipendenti idonei devono essere compensati con un tasso di 1,5 volte la loro retribuzione regolare per tutte le ore lavorate oltre le 40 in una settimana lavorativa. Inoltre, i datori di lavoro possono essere tenuti a pagare gli straordinari ai dipendenti che superano un certo numero di ore in un singolo giorno lavorativo, in genere più di 8 o 12 ore, a seconda delle normative statali.

Le leggi statali possono anche stabilire che i dipendenti hanno diritto a una retribuzione più alta, superiore a 1,5 volte la loro tariffa ordinaria, una volta che hanno lavorato una certa soglia di ore di straordinario.

Il reddito individuale è tassato sia a livello federale che statale.

Le aliquote dell'imposta federale sul reddito variano dal 10% al 37%.

I contributi sociali per i dipendenti variano dal 7,65% all'8,55% del loro stipendio, e comprendono:

6,2% per l'AVS sul reddito fino a 147.000 dollari.

1,45% per Medicare.

Un ulteriore 0,9% per Medicare sul reddito che supera determinate soglie.

• Assicurazione sanitaria: I datori di lavoro spesso offrono ai dipendenti una copertura assicurativa sanitaria, che può includere piani medici, dentistici e visivi.
• Piani di pensionamento: Molte aziende offrono piani di risparmio per la pensione, come i piani 401(k), in cui i dipendenti possono contribuire con una parte del loro stipendio, spesso con contributi corrispondenti da parte del datore di lavoro.
• Assicurazione sulla vita: I datori di lavoro possono offrire una copertura assicurativa sulla vita ai dipendenti, fornendo protezione finanziaria alle loro famiglie in caso di morte.
• Vantaggi per i pendolari: Le aziende possono offrire benefici per i pendolari, come detrazioni fiscali per le spese di trasporto pubblico o sovvenzioni per i costi di parcheggio.

Il permesso di lavoro negli Stati Uniti è concesso dall'USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services). Serve come carta d'identità che conferma l'autorizzazione a lavorare negli Stati Uniti. I tempi di elaborazione di un permesso di lavoro USA per stranieri variano a seconda del luogo di elaborazione e del tipo di permesso di lavoro. Il completamento della procedura può richiedere diversi giorni.

Vale la pena di notare che è possibile ottenere un permesso di lavoro negli Stati Uniti senza un'offerta di lavoro attraverso visti come l'EB-5, l'O-1 e l'EB-1.

• Le green card basate sull'occupazione si riferiscono allo status di residenza permanente concesso alle persone in base al loro impiego o all'offerta di lavoro negli Stati Uniti. Queste green card sono tipicamente sponsorizzate da datori di lavoro che dimostrano di aver bisogno delle capacità o delle competenze del lavoratore straniero. Esistono diverse categorie o livelli di preferenza (EB-1, EB-2, EB-3, ecc.) all'interno del sistema di immigrazione basato sul lavoro, ognuna con i propri requisiti di idoneità e le proprie procedure di elaborazione. Queste green card consentono ai beneficiari di vivere e lavorare in modo permanente negli Stati Uniti ed eventualmente di ottenere la cittadinanza se soddisfano i criteri necessari.
• Il visto basato sul NAFTA, noto anche come visto TN, è una categoria di visto per non immigrati disponibile per i cittadini di Canada e Messico. Consente di lavorare negli Stati Uniti in determinate professioni elencate nell'Accordo di libero scambio nordamericano (NAFTA). Questa categoria di visto facilita l'ingresso temporaneo di professionisti per ruoli specifici senza dover ricorrere al tradizionale processo di rilascio del visto H-1B. Il visto TN richiede che i richiedenti soddisfino specifiche qualifiche educative e professionali relative all'occupazione che intendono svolgere.
• I visti per lavoro temporaneo sono classificati in base al background professionale dell'individuo e alla natura dell'impiego. Comprendono varie categorie, come i visti per visitatori d'affari, i visti per investitori e i visti temporanei per lavoratori qualificati. Queste categorie rispondono a esigenze e qualifiche diverse, offrendo opzioni a chi cerca opportunità di lavoro temporaneo all'estero.
• Il visto L-1 è una categoria di visto per non immigrati che consente alle società multinazionali di trasferire alcuni dipendenti dalle loro sedi estere a quelle negli Stati Uniti. Esistono due tipi di visti L-1: L-1A per manager e dirigenti, e L-1B per dipendenti con conoscenze specialistiche.

Negli Stati Uniti, i datori di lavoro hanno la flessibilità di decidere lo status lavorativo dei propri dipendenti nei giorni festivi. Se il datore di lavoro lo desidera, può ordinare ai propri dipendenti di lavorare nei giorni festivi senza pagare loro un compenso per le ferie o gli straordinari.

Negli Stati Uniti, i giorni festivi possono variare a seconda dello Stato, ma ci sono diverse festività federali osservate in tutto il Paese.

• Capodanno - 1 gennaio
• Giorno di Martin Luther King Jr. - Terzo lunedì di gennaio
• Presidents' Day (compleanno di Washington) - Terzo lunedì di febbraio
• Giorno della Memoria - Ultimo lunedì di maggio
• Giorno dell'Indipendenza - 4 luglio
• Festa dei lavoratori - Primo lunedì di settembre
• Columbus Day - Secondo lunedì di ottobre
• Giornata dei Veterani - 11 novembre
• Giorno del Ringraziamento - Quarto giovedì di novembre
• Giorno di Natale - 25 dicembre

Secondo la legge statunitense, i datori di lavoro non sono obbligati a fornire ai propri dipendenti permessi retribuiti per ferie o vacanze. Ciononostante, molte aziende offrono ogni anno dai 10 ai 20 giorni di ferie pagate (PTO) come parte del loro pacchetto di benefit.

Molti Stati e giurisdizioni locali hanno emanato leggi che impongono il congedo per malattia retribuito ai dipendenti. Queste leggi spesso definiscono requisiti quali i tassi di accumulo, l'utilizzo e l'ammissibilità dei dipendenti. Alcuni Stati consentono anche di utilizzare i permessi retribuiti per malattia per la cura dei familiari.

Negli Stati Uniti i datori di lavoro possono anche scegliere di offrire volontariamente un'indennità di malattia retribuita come parte del loro pacchetto di benefit. La quantità di assenze per malattia offerte, i tassi di accumulo e i criteri di ammissibilità possono variare notevolmente tra i datori di lavoro.

Negli Stati Uniti, il diritto del lavoro prevede il licenziamento "at-will", che consente ai datori di lavoro di licenziare i dipendenti a loro discrezione, senza bisogno di un motivo specifico, purché non sia illegale, ad esempio per discriminazione o denuncia. Né i datori di lavoro né i dipendenti sono obbligati a rispettare un periodo di preavviso quando terminano il rapporto di lavoro.

L'indennità di licenziamento non è obbligatoria, a meno che non sia stipulata nel contratto di lavoro o nel contratto collettivo pertinente. Molte aziende decidono la liquidazione in base alla permanenza del dipendente in azienda.