Employer of Record États-Unis

Notre service « Employer of Record , États-Unis » permet à nos clients de recruter des salariés sans avoir à créer une entité juridique locale dans ce pays.

À propos d'EOR USA

Le fait de développer un nouveau marché avec son propre personnel sur place fait toute la différence. Nos clients sont particulièrement satisfaits de notre service « Employer of Record » aux États-Unis, notamment pour les fonctions liées aux ventes et au marketing, au développement commercial, à la gestion des distributeurs, ainsi qu’au service après-vente et à la maintenance.

Nos clients et leurs équipes locales peuvent se libérer des tâches administratives et des exigences locales complexes. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le développement de votre activité principale.

Si votre entreprise locale atteint une taille suffisante, vous pouvez facilement transférer vos employés vers votre propre filiale. Cela constitue également une stratégie de sortie rapide en cas de besoin. Outre les États-Unis, nous proposons Employer of Record des services dans plusieurs autres pays.

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Alp Atasoy

Consultant en vente et en développement des affaires

Employer of Record États-Unis - L'approche du groupe FMC

Nous offrons :
Entrée rapide, souple et facile aux États-Unis, dans le respect de la législation locale en matière d'emploi
Contrôle total du développement commercial avec votre propre équipe
Bonne option pour développer, gérer et soutenir vos distributeurs et comptes clés en observant directement les développements locaux et en adaptant la stratégie si nécessaire.
Grâce à notre vaste expérience en matière de recrutement pour des clients internationaux, nous pouvons former une équipe locale qui correspond à votre culture d'entreprise.
Se concentrer sur son cœur de métier au lieu de s'occuper des tâches administratives locales complexes et chronophages
Permettre une sortie facile du marché si nécessaire
Intégrer vos employés dans notre équipe par le biais d'événements de motivation et de réunions spéciales

Flux de gestion et de rapports EOR USA

Embauche d'un employé

Contrat de travail - durée indéterminée ou déterminée

De nombreuses entreprises préfèrent embaucher des travailleurs contractuels plutôt que des employés à temps plein, car cela les dispense de fournir certains avantages tels que l'assurance maladie, les congés et les cotisations au régime 401(k).

Les contractants, également appelés "freelances" ou "travailleurs indépendants", sont généralement engagés pour des projets ou des périodes spécifiques au lieu de se voir proposer des postes permanents assortis d'avantages. Il peut s'agir d'individus, de sociétés à responsabilité limitée ou de partenariats à responsabilité limitée engagés par des entreprises pour des périodes plus ou moins longues. Contrairement aux employés à temps plein, les contractants ne sont pas liés juridiquement à une seule entreprise. Ils ont la possibilité de travailler avec plusieurs entreprises tant qu'ils respectent les délais. Aux États-Unis, le droit du travail traite différemment les salariés à temps plein et les travailleurs contractuels.

Période d'essai

Semaine de travail, heures supplémentaires et durée maximale du travail

La semaine de travail normale aux États-Unis est de 40 heures. Selon la loi fédérale, les employés éligibles doivent être rémunérés à un taux de 1,5 fois leur salaire normal pour toutes les heures travaillées au-delà de 40 heures au cours d'une semaine de travail. En outre, les employeurs peuvent être tenus de payer des heures supplémentaires aux employés qui dépassent un certain nombre d'heures au cours d'une même journée de travail, généralement plus de 8 ou 12 heures, en fonction de la réglementation de l'État.

Les lois de l'État peuvent également stipuler que les employés ont droit à un taux de rémunération plus élevé, dépassant 1,5 fois leur taux normal, une fois qu'ils ont effectué un certain nombre d'heures supplémentaires.

Impôt sur le revenu

Le revenu des personnes physiques est imposé au niveau fédéral et au niveau des États.

Les taux de l'impôt fédéral sur le revenu varient de 10 % à 37 %.

Les cotisations de sécurité sociale pour les employés varient de 7,65 % à 8,55 % de leur salaire, y compris :

6,2 % pour l'OASDI sur les revenus jusqu'à 147 000 USD.

1,45 % pour l'assurance maladie.

0,9 % supplémentaire pour Medicare sur les revenus dépassant certains seuils.

Avantages typiques

Assurance maladie : Les employeurs offrent souvent une couverture d'assurance maladie à leurs employés, qui peut comprendre des régimes d'assurance médicale, dentaire et visuelle.
Régimes de retraite : De nombreuses entreprises proposent des plans d'épargne retraite tels que les plans 401(k), dans lesquels les employés peuvent verser une partie de leur salaire, souvent avec une contribution équivalente de l'employeur.
Assurance-vie : Les employeurs peuvent offrir une couverture d'assurance vie à leurs employés, ce qui permet de protéger financièrement leur famille en cas de décès.
Avantages pour les travailleurs frontaliers : Les entreprises peuvent offrir des avantages aux navetteurs, tels que des déductions avant impôt pour les frais de transport public ou des subventions pour les frais de stationnement.

Visa pour les employés

Un permis de travail aux États-Unis est délivré par l'USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services). Il sert de carte d'identité confirmant l'autorisation d'une personne à travailler aux États-Unis. Les délais de traitement d'un permis de travail américain pour les étrangers varient en fonction du lieu de traitement et du type de permis de travail. Il peut prendre plusieurs jours.

Il convient de noter qu'il est possible d'obtenir un permis de travail américain sans offre d'emploi grâce à des visas tels que EB-5, O-1 et EB-1.
Les cartes vertes basées sur l'emploi désignent le statut de résident permanent accordé à des personnes sur la base de leur emploi ou d'une offre d'emploi aux États-Unis. Ces cartes vertes sont généralement parrainées par des employeurs qui démontrent qu'ils ont besoin des compétences ou de l'expertise du travailleur étranger. Il existe plusieurs catégories ou niveaux de préférence (EB-1, EB-2, EB-3, etc.) au sein du système d'immigration fondé sur l'emploi, chacune ayant ses propres conditions d'éligibilité et procédures de traitement. Ces cartes vertes permettent aux bénéficiaires de vivre et de travailler de manière permanente aux États-Unis et, éventuellement, d'obtenir la citoyenneté s'ils remplissent les critères nécessaires.
Le visa basé sur l'ALENA, également connu sous le nom de visa TN, est une catégorie de visa non immigrant accessible aux citoyens du Canada et du Mexique. Il leur permet de travailler aux États-Unis dans certaines professions libérales répertoriées dans l'accord de libre-échange nord-américain (ALENA). Cette catégorie de visa facilite l'entrée temporaire de professionnels pour des fonctions spécifiques sans qu'il soit nécessaire de passer par la procédure traditionnelle du visa H-1B. Le visa TN exige des demandeurs qu'ils possèdent des qualifications éducatives et professionnelles spécifiques liées à la profession qu'ils ont l'intention d'exercer.
Les visas de travail temporaire sont classés en fonction de l'expérience professionnelle de l'individu et de la nature de l'emploi. Ils englobent diverses catégories telles que les visas de visiteur d'affaires, les visas d'investisseur et les visas de travailleur qualifié temporaire. Ces catégories répondent à des besoins et à des qualifications différents et offrent des options aux personnes à la recherche d'un emploi temporaire à l'étranger.
Le visa L-1 est une catégorie de visa non immigrant qui permet aux entreprises multinationales de transférer certains employés de leurs bureaux à l'étranger vers leurs bureaux aux États-Unis. Il existe deux types de visas L-1 : L-1A pour les cadres et les dirigeants, et L-1B pour les employés ayant des connaissances spécialisées.

Politiques en matière de congés

Jours fériés

Aux États-Unis, les employeurs ont la possibilité de décider du statut de travail de leurs employés lors d'un jour férié. Si l'employeur le souhaite, il peut demander à ses employés de travailler les jours fériés sans leur verser de salaire pour les jours fériés ou les heures supplémentaires.

Aux États-Unis, les jours fériés peuvent varier en fonction de l'État, mais plusieurs jours fériés fédéraux sont observés dans tout le pays.
Jour de l'an - 1er janvier
Journée Martin Luther King Jr. - Troisième lundi de janvier
Presidents' Day (anniversaire de Washington) - Troisième lundi de février
Memorial Day - Dernier lundi de mai
Fête de l'indépendance - 4 juillet
Labor Day - Premier lundi de septembre
Columbus Day - Deuxième lundi d'octobre
Journée des anciens combattants - 11 novembre
Thanksgiving Day - Quatrième jeudi de novembre
Jour de Noël - 25 décembre

Congé annuel

Congé de maladie

De nombreux États et juridictions locales ont promulgué leurs propres lois imposant des congés de maladie rémunérés pour les employés. Ces lois définissent souvent des exigences telles que les taux d'accumulation, l'utilisation et l'éligibilité des employés. Certains États autorisent également l'utilisation des congés de maladie payés pour les soins aux membres de la famille.

Aux États-Unis, les employeurs peuvent également choisir d'offrir volontairement des congés de maladie rémunérés dans le cadre de leur programme d'avantages sociaux. Le nombre de congés de maladie offerts, les taux d'accumulation et les critères d'éligibilité peuvent varier considérablement d'un employeur à l'autre.

Licenciement d'un employé

Aux États-Unis, le droit du travail autorise la résiliation "à volonté", ce qui permet aux employeurs de licencier des salariés à leur discrétion, sans avoir besoin d'une raison spécifique, tant que la résiliation n'est pas illégale, par exemple en raison d'une discrimination ou d'une dénonciation. Ni les employeurs ni les employés ne sont tenus de respecter un délai de préavis lorsqu'ils mettent fin à un emploi.

L'indemnité de licenciement n'est pas obligatoire, sauf si elle est stipulée dans le contrat de travail ou la convention collective applicable. De nombreuses entreprises décident de l'indemnité de départ en fonction de l'ancienneté du salarié dans l'entreprise.