Employer of Record Vietnam

Il nostro servizio Employer of Record in Vietnam consente ai clienti di assumere dipendenti senza dover gestire un'entità legale locale.

About EOR Vietnam

Sviluppare un nuovo mercato con il proprio personale in loco fa una grande differenza. In particolare per le funzioni legate alle vendite e al marketing, allo sviluppo commerciale, alla gestione dei distributori e all'assistenza e manutenzione, i nostri clienti sono molto soddisfatti del nostro servizio Employer of Record Vietnam.

I nostri clienti e i loro team locali possono liberarsi dalle distrazioni delle attività amministrative e dei complessi requisiti locali. Così potrete concentrarvi completamente sullo sviluppo del vostro core business.

If your local business grows large enough, you can easily transfer the employees to your own subsidiary. It also provides a quick exit strategy if necessary. In addition to Vietnam, we offer Employer of Record services in several other countries.

Mettetevi in contatto con noi

Stephan Dorn

Socio amministratore

Employer of Record Vietnam - L'approccio di FMC Group

We offer:
Quick, flexible, and easy entry into Vietnam in compliance with local employment laws
Controllo completo sullo sviluppo del business con il proprio team
Una buona opzione per costruire, gestire e supportare i distributori e i key account, osservando direttamente gli sviluppi locali e adattando la strategia ogni volta che è necessario.
Grazie alla nostra vasta esperienza di reclutamento per clienti internazionali, possiamo formare un team locale che si adatti alla vostra cultura aziendale.
Concentrarsi sul proprio core business invece di occuparsi delle lunghe e complesse attività amministrative locali.
Consentire una facile uscita dal mercato, se necessario
Integrazione dei vostri dipendenti nel nostro team attraverso eventi motivazionali e incontri speciali

EOR Flusso di gestione e rendicontazione del Vietnam

Assunzione di un dipendente

Contratto di lavoro - a tempo indeterminato o a tempo determinato

In Vietnam, employers are indeed required to draft written employment contracts when hiring staff. These contracts should include essential details about the employment relationship, such as compensation, benefits, job responsibilities, and termination procedures.

It’s also important that employment documents, including letters of offer and employment contracts, are prepared in both Vietnamese and English. Any references to salary and benefits should be in Vietnamese dong (VND), the local currency, rather than a foreign currency

Periodo di prova

Periodo minimo di preavviso previsto dalla legge: Il periodo di preavviso minimo previsto dalla legge per la cessazione del rapporto di lavoro in Vietnam è di 6 giorni lavorativi. Ciò significa che il datore di lavoro o il dipendente sono tenuti a fornire un preavviso di almeno 6 giorni lavorativi prima di risolvere il contratto di lavoro.
Periodo massimo di preavviso previsto dalla legge: Il periodo massimo di preavviso previsto dalla legge può variare a seconda della posizione e delle qualifiche del dipendente. Ecco i periodi massimi di preavviso in base alle diverse categorie:
Enterprise Executive: The maximum notice period for an enterprise executive is 180 days. This applies to high-level executives within a company
Posizioni che richiedono un diploma di scuola media superiore o superiore: Per le posizioni che richiedono almeno un diploma di scuola media superiore o superiore, il periodo di preavviso massimo è di 60 giorni.
Posizioni che richiedono un certificato professionale secondario, scuola professionale secondaria, tecnici e impiegati qualificati: Il periodo massimo di preavviso per queste posizioni è di 30 giorni.

Settimana lavorativa, straordinari e orario massimo di lavoro

In Vietnam, l'orario massimo di lavoro settimanale è generalmente regolato come segue:
Condizioni di lavoro normali: In condizioni di lavoro normali, i dipendenti sono tenuti a lavorare per un massimo di otto ore al giorno, sei giorni alla settimana. Il totale è di 48 ore settimanali.
Giorno di riposo settimanale: I datori di lavoro sono obbligati per legge a concedere ai dipendenti almeno un giorno intero di riposo alla settimana, che di solito viene osservato la domenica.
Orario di lavoro standard: In pratica, l'orario di lavoro standard per molti dipendenti in Vietnam è spesso fissato a 8 ore al giorno e 40 ore alla settimana, in genere dal lunedì al venerdì. Ciò è in linea con la pratica internazionale comune di una settimana lavorativa di 5 giorni.

Imposta sul reddito

Reddito imponibile (milioni di VND)	Aliquota fiscale (%)
Da 0 a 5	5
Da 5 a 10	10
Da 10 a 18	15
Da 18 a 32	20
Da 32 a 52	25
Da 52 a 80	30
Oltre l'80	35

Vantaggi tipici

LIn Vietnam, the provision of employee benefits can vary from one employer to another, and it’s common for employers to offer additional benefits beyond the basic legal requirements. Here are some common employee benefits and practices in Vietnam:
Assicurazione sanitaria: I datori di lavoro sono tenuti per legge a fornire un'assicurazione sanitaria ai propri dipendenti. Questa assicurazione è generalmente fornita attraverso il sistema di assicurazione sanitaria nazionale. Alcuni datori di lavoro possono anche offrire un'assicurazione sanitaria integrativa per coprire le spese mediche aggiuntive non coperte dall'assicurazione di base.
Controlli sanitari regolari: I datori di lavoro sono spesso tenuti a sottoporre i propri dipendenti a regolari visite mediche annuali nell'ambito del loro pacchetto di benefit.
Ferie aggiuntive: alcuni datori di lavoro possono negoziare con i propri dipendenti giorni di ferie aggiuntivi, soprattutto per coloro che hanno un'anzianità di servizio più lunga o che ricoprono ruoli specializzati.
Gite di gruppo e viaggi aziendali: È frequente che le aziende organizzino gite di gruppo e viaggi aziendali come parte delle iniziative di team building e di coinvolgimento dei dipendenti. Questi eventi sono spesso considerati dei bonus e sono apprezzati dai dipendenti.
Bonus per la tredicesima: anche se non è obbligatorio per legge, molti datori di lavoro in Vietnam offrono un bonus per la tredicesima ai propri dipendenti. In genere viene offerto ai dipendenti che lavorano per l'azienda da più di un anno e spesso equivale a un mese di stipendio. Alcuni datori di lavoro possono offrire anche bonus annuali o piani di provvigione.

Visto per i dipendenti

In Vietnam, i cittadini non vietnamiti che desiderano lavorare legalmente nel Paese devono generalmente ottenere un permesso di lavoro. Ecco alcuni punti chiave da considerare in merito ai permessi di lavoro per i dipendenti stranieri in Vietnam:
Responsabilità del datore di lavoro: È responsabilità del datore di lavoro in Vietnam richiedere un permesso di lavoro per conto del dipendente straniero che intende assumere. Il datore di lavoro deve presentare la domanda al Dipartimento locale per il Lavoro, gli Invalidi e gli Affari Sociali (DOLISA).
Ammissibilità: Per poter ottenere un permesso di lavoro in Vietnam, il dipendente straniero deve soddisfare determinati criteri, tra cui avere un contratto di lavoro valido con un datore di lavoro registrato in Vietnam. Il datore di lavoro deve assicurarsi che il dipendente straniero soddisfi le qualifiche e i requisiti necessari stabiliti dalle autorità.
Durata del permesso di lavoro: Il permesso di lavoro in Vietnam può essere concesso per una durata iniziale massima di due anni. Dopo questo periodo, può essere rinnovato una volta per altri due anni. La durata massima complessiva di un permesso di lavoro è in genere di quattro anni.
Esenzioni dal permesso di lavoro: Alcune categorie di lavoratori stranieri possono essere esentate dall'obbligo del permesso di lavoro, come i lavoratori trasferiti all'interno dell'azienda, i rappresentanti di entità straniere o gli esperti e i tecnici che lavorano per meno di 30 giorni.

Politiche di assenza dal lavoro

Public Holidays

There are 11 public holidays in Vietnam
Capodanno - 1 giorno di riposo
Tết (Capodanno lunare) - 5 giorni di ferie
Commemorazione dei Re Magi - 1 giorno di riposo
Giornata di liberazione del Sud per la riunificazione nazionale - 1 giorno di riposo
Giornata internazionale del lavoro - 1 giorno di riposo
Giornata nazionale - 2 giorni di riposo
I dipendenti stranieri hanno il diritto di prendere un giorno di ferie retribuito in occasione di un'ulteriore festività tradizionale del loro Paese d'origine. Questa prassi riconosce la diversità culturale della forza lavoro e consente ai dipendenti stranieri di celebrare le proprie festività culturali o religiose.

Congedo annuale

Congedo per malattia

Altri tipi di congedo

Congedo di maternità: Le lavoratrici hanno diritto a 6 mesi di congedo di maternità retribuito al 100% dello stipendio, in base ai contributi versati all'assicurazione sociale. Inoltre, possono ricevere 30 giorni di congedo in più per ogni figlio aggiuntivo.
Paternity Leave: Fathers are eligible for 5 to 14 days of paid paternity leave
Personal Leave: Employees have the option to take paid personal leave for specific life events, such as family member funerals or weddings

Licenziamento di un dipendente

According to the Vietnam labor code, an employer can terminate a labor contract by giving advance notice of 30 working days for fixed-term labor contracts or 45 working days for indefinite labor contracts. However, this termination must be based on valid legal grounds.

Termination in Vietnam is a complex process, and certain procedures must be followed.

To terminate an employee, proper legal reasons must exist, such as issues with the employee’s performance, extended illness, a force majeure event, or the dissolution of the company. Employers are obligated to follow specific statutory procedures before terminating an employee.

Failure to prove valid legal grounds or failure to follow the correct procedures can result in wrongful termination. In cases of wrongful termination, employers may be required to reinstate the employee, pay their salary for the period they were unable to work, and provide a penalty of two months’ salary.

In practice, negotiation for a settlement or voluntary resignation often occurs, with the employee receiving some severance pay.