Employer of Record Vietnam

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In Vietnam, i datori di lavoro sono tenuti a redigere contratti di lavoro scritti quando assumono personale. Questi contratti devono includere i dettagli essenziali del rapporto di lavoro, come la retribuzione, i benefit, le responsabilità lavorative e le procedure di licenziamento.

È inoltre importante che i documenti di assunzione, comprese le lettere di offerta e i contratti di lavoro, siano redatti sia in vietnamita che in inglese. Qualsiasi riferimento a stipendio e benefit dovrebbe essere espresso in dong vietnamita (VND), la valuta locale, piuttosto che in una valuta straniera.

• Periodo minimo di preavviso previsto dalla legge: Il periodo di preavviso minimo previsto dalla legge per la cessazione del rapporto di lavoro in Vietnam è di 6 giorni lavorativi. Ciò significa che il datore di lavoro o il dipendente sono tenuti a fornire un preavviso di almeno 6 giorni lavorativi prima di risolvere il contratto di lavoro.
• Periodo massimo di preavviso previsto dalla legge: Il periodo massimo di preavviso previsto dalla legge può variare a seconda della posizione e delle qualifiche del dipendente. Ecco i periodi massimi di preavviso in base alle diverse categorie:
  • Dirigente d'azienda: Il periodo massimo di preavviso per un dirigente d'azienda è di 180 giorni. Questo vale per i dirigenti di alto livello all'interno di un'azienda.
  • Posizioni che richiedono un diploma di scuola media superiore o superiore: Per le posizioni che richiedono almeno un diploma di scuola media superiore o superiore, il periodo di preavviso massimo è di 60 giorni.
  • Posizioni che richiedono un certificato professionale secondario, scuola professionale secondaria, tecnici e impiegati qualificati: Il periodo massimo di preavviso per queste posizioni è di 30 giorni.

In Vietnam, l'orario massimo di lavoro settimanale è generalmente regolato come segue:

• Condizioni di lavoro normali: In condizioni di lavoro normali, i dipendenti sono tenuti a lavorare per un massimo di otto ore al giorno, sei giorni alla settimana. Il totale è di 48 ore settimanali.
• Giorno di riposo settimanale: I datori di lavoro sono obbligati per legge a concedere ai dipendenti almeno un giorno intero di riposo alla settimana, che di solito viene osservato la domenica.
• Orario di lavoro standard: In pratica, l'orario di lavoro standard per molti dipendenti in Vietnam è spesso fissato a 8 ore al giorno e 40 ore alla settimana, in genere dal lunedì al venerdì. Ciò è in linea con la pratica internazionale comune di una settimana lavorativa di 5 giorni.

In Vietnam, l'offerta di benefit per i dipendenti può variare da un datore di lavoro all'altro ed è comune che i datori di lavoro offrano benefit aggiuntivi rispetto ai requisiti legali di base. Ecco alcuni benefit e pratiche comuni per i dipendenti in Vietnam:

• Assicurazione sanitaria: I datori di lavoro sono tenuti per legge a fornire un'assicurazione sanitaria ai propri dipendenti. Questa assicurazione è generalmente fornita attraverso il sistema di assicurazione sanitaria nazionale. Alcuni datori di lavoro possono anche offrire un'assicurazione sanitaria integrativa per coprire le spese mediche aggiuntive non coperte dall'assicurazione di base.
• Controlli sanitari regolari: I datori di lavoro sono spesso tenuti a sottoporre i propri dipendenti a regolari visite mediche annuali nell'ambito del loro pacchetto di benefit.
• Ferie aggiuntive: alcuni datori di lavoro possono negoziare con i propri dipendenti giorni di ferie aggiuntivi, soprattutto per coloro che hanno un'anzianità di servizio più lunga o che ricoprono ruoli specializzati.
• Gite di gruppo e viaggi aziendali: È frequente che le aziende organizzino gite di gruppo e viaggi aziendali come parte delle iniziative di team building e di coinvolgimento dei dipendenti. Questi eventi sono spesso considerati dei bonus e sono apprezzati dai dipendenti.
• Bonus per la tredicesima: anche se non è obbligatorio per legge, molti datori di lavoro in Vietnam offrono un bonus per la tredicesima ai propri dipendenti. In genere viene offerto ai dipendenti che lavorano per l'azienda da più di un anno e spesso equivale a un mese di stipendio. Alcuni datori di lavoro possono offrire anche bonus annuali o piani di provvigione.

In Vietnam, i cittadini non vietnamiti che desiderano lavorare legalmente nel Paese devono generalmente ottenere un permesso di lavoro. Ecco alcuni punti chiave da considerare in merito ai permessi di lavoro per i dipendenti stranieri in Vietnam:

• Responsabilità del datore di lavoro: È responsabilità del datore di lavoro in Vietnam richiedere un permesso di lavoro per conto del dipendente straniero che intende assumere. Il datore di lavoro deve presentare la domanda al Dipartimento locale per il Lavoro, gli Invalidi e gli Affari Sociali (DOLISA).
• Ammissibilità: Per poter ottenere un permesso di lavoro in Vietnam, il dipendente straniero deve soddisfare determinati criteri, tra cui avere un contratto di lavoro valido con un datore di lavoro registrato in Vietnam. Il datore di lavoro deve assicurarsi che il dipendente straniero soddisfi le qualifiche e i requisiti necessari stabiliti dalle autorità.
• Durata del permesso di lavoro: Il permesso di lavoro in Vietnam può essere concesso per una durata iniziale massima di due anni. Dopo questo periodo, può essere rinnovato una volta per altri due anni. La durata massima complessiva di un permesso di lavoro è in genere di quattro anni.
• Esenzioni dal permesso di lavoro: Alcune categorie di lavoratori stranieri possono essere esentate dall'obbligo del permesso di lavoro, come i lavoratori trasferiti all'interno dell'azienda, i rappresentanti di entità straniere o gli esperti e i tecnici che lavorano per meno di 30 giorni.

In Vietnam ci sono 11 giorni festivi

• Capodanno - 1 giorno di riposo
• Tết (Capodanno lunare) - 5 giorni di ferie
• Commemorazione dei Re Magi - 1 giorno di riposo
• Giornata di liberazione del Sud per la riunificazione nazionale - 1 giorno di riposo
• Giornata internazionale del lavoro - 1 giorno di riposo
• Giornata nazionale - 2 giorni di riposo

I dipendenti stranieri hanno il diritto di prendere un giorno di ferie retribuito in occasione di un'ulteriore festività tradizionale del loro Paese d'origine. Questa prassi riconosce la diversità culturale della forza lavoro e consente ai dipendenti stranieri di celebrare le proprie festività culturali o religiose.

Il diritto del lavoro vietnamita prevede un minimo di 12 giorni di ferie annuali per i dipendenti che hanno lavorato per dodici mesi presso un datore di lavoro.

Inoltre, i dipendenti guadagnano un giorno di ferie retribuito in più per ogni cinque anni di servizio presso lo stesso datore di lavoro, il che consente loro di godere di ferie annuali più lunghe come premio per la loro fedeltà e anzianità all'interno dell'organizzazione.

Il minimo previsto dalla legge per i congedi retribuiti per malattia e ricovero in ospedale in Vietnam è di 10 giorni. Ciò significa che i dipendenti hanno diritto a ricevere un congedo retribuito per motivi medici, come malattia o ricovero, per un massimo di 10 giorni, come previsto dalla legge sul lavoro vietnamita.

Congedo di maternità: Le lavoratrici hanno diritto a 6 mesi di congedo di maternità retribuito al 100% dello stipendio, in base ai contributi versati all'assicurazione sociale. Inoltre, possono ricevere 30 giorni di congedo in più per ogni figlio aggiuntivo.

Congedo di paternità: I padri hanno diritto a un congedo di paternità retribuito da 5 a 14 giorni.

Congedo personale: I dipendenti hanno la possibilità di prendere un congedo personale retribuito per eventi specifici della vita, come funerali di familiari o matrimoni.

Secondo il codice del lavoro del Vietnam, il datore di lavoro può risolvere un contratto di lavoro con un preavviso di 30 giorni lavorativi per i contratti di lavoro a tempo determinato o di 45 giorni lavorativi per i contratti di lavoro a tempo indeterminato. Tuttavia, la risoluzione deve essere basata su validi motivi legali.

La cessazione del rapporto di lavoro in Vietnam è un processo complesso, che richiede il rispetto di determinate procedure.

Per licenziare un dipendente, devono esistere ragioni legali adeguate, come ad esempio problemi di rendimento del dipendente, una malattia prolungata, un evento di forza maggiore o lo scioglimento dell'azienda. I datori di lavoro hanno l'obbligo di seguire specifiche procedure di legge prima di licenziare un dipendente.

La mancata dimostrazione di validi motivi legali o l'inosservanza delle procedure corrette possono comportare un licenziamento illegittimo. Nei casi di licenziamento illegittimo, i datori di lavoro possono essere tenuti a reintegrare il dipendente, a pagargli lo stipendio per il periodo in cui non ha potuto lavorare e a prevedere una penale di due mesi di stipendio.

In pratica, spesso si negozia un accordo o le dimissioni volontarie, con il dipendente che riceve una certa indennità di licenziamento.