Employer of Record Vietnam

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Au Viêt Nam, les employeurs sont en effet tenus de rédiger des contrats de travail écrits lorsqu'ils embauchent du personnel. Ces contrats doivent contenir des détails essentiels sur la relation de travail, tels que la rémunération, les avantages, les responsabilités professionnelles et les procédures de licenciement.

Il est également important que les documents relatifs à l'emploi, y compris les lettres d'offre et les contrats de travail, soient rédigés à la fois en vietnamien et en anglais. Toute référence au salaire et aux avantages doit être faite en dong vietnamien (VND), la monnaie locale, plutôt qu'en devise étrangère.

• Délai de préavis minimum légal : Le délai de préavis minimum légal pour la résiliation d'un contrat de travail au Viêt Nam est de 6 jours ouvrables. Cela signifie que l'employeur ou l'employé doit donner un préavis d'au moins 6 jours ouvrables avant de mettre fin au contrat de travail.
• Délai de préavis maximum légal : Le délai de préavis maximum légal peut varier en fonction du poste et des qualifications du salarié. Voici les délais de préavis maximaux en fonction des différentes catégories :
  • Cadre d'entreprise : La période de préavis maximale pour un cadre d'entreprise est de 180 jours. Ce délai s'applique aux cadres de haut niveau au sein d'une entreprise.
  • Postes exigeant un diplôme de premier cycle universitaire ou plus : Pour les postes exigeant au moins un diplôme de premier cycle universitaire, la période de préavis maximale est de 60 jours.
  • Postes nécessitant un certificat de fin d'études secondaires professionnelles, de fin d'études secondaires professionnelles, de techniciens et d'employés qualifiés : La période de préavis maximale pour ces postes est de 30 jours.

Au Viêt Nam, le nombre maximal d'heures de travail par semaine est généralement réglementé comme suit :

• Conditions de travail normales : Dans des conditions de travail normales, les employés sont généralement tenus de travailler au maximum huit heures par jour, six jours par semaine. Cela représente un total de 48 heures par semaine.
• Jour de repos hebdomadaire : Les employeurs sont légalement tenus d'accorder à leurs salariés au moins un jour de repos complet par semaine, et ce jour de repos est généralement observé le dimanche.
• Heures de travail normales : Dans la pratique, les horaires de travail standard de nombreux employés au Viêt Nam sont souvent fixés à 8 heures par jour et 40 heures par semaine, généralement du lundi au vendredi. Cela correspond à la pratique internationale courante d'une semaine de travail de 5 jours.

Au Viêt Nam, les avantages sociaux varient d'un employeur à l'autre et il est courant que les employeurs offrent des avantages supplémentaires allant au-delà des exigences légales de base. Voici quelques avantages sociaux et pratiques courantes au Viêt Nam :

• Assurance maladie : Les employeurs sont légalement tenus de fournir une assurance maladie à leurs employés. Cette assurance est généralement fournie par le système national d'assurance maladie. Certains employeurs peuvent également proposer une assurance maladie complémentaire pour couvrir les frais médicaux supplémentaires non couverts par l'assurance de base.
• Bilans de santé réguliers : Les employeurs sont souvent tenus d'offrir à leurs employés des bilans de santé annuels réguliers dans le cadre de leur programme d'avantages sociaux.
• Vacances supplémentaires : certains employeurs peuvent négocier des jours de vacances supplémentaires avec leurs employés, en particulier pour ceux qui sont en poste depuis plus longtemps ou qui occupent des fonctions spécialisées.
• Sorties d'équipe et voyages d'entreprise : Il est courant que les entreprises organisent des sorties d'équipe et des voyages d'entreprise dans le cadre d'initiatives de renforcement de l'esprit d'équipe et d'engagement des salariés. Ces événements sont souvent considérés comme des primes et sont appréciés par les employés.
• Prime de 13e mois : bien que la loi ne l'exige pas, de nombreux employeurs au Viêt Nam accordent une prime de 13e mois à leurs employés. Cette prime est généralement offerte aux employés qui travaillent pour l'entreprise depuis plus d'un an et équivaut souvent à un mois de salaire. Certains employeurs proposent également des primes annuelles ou des plans de commission.

Au Viêt Nam, les citoyens non vietnamiens qui souhaitent travailler légalement dans le pays sont généralement tenus d'obtenir un permis de travail. Voici quelques points clés à prendre en compte concernant les permis de travail pour les employés étrangers au Viêt Nam :

• Responsabilité de l'employeur : Il incombe à l'employeur au Viêt Nam de demander un permis de travail au nom de l'employé étranger qu'il a l'intention d'embaucher. L'employeur doit soumettre la demande au département local du travail, des invalides et des affaires sociales (DOLISA).
• Éligibilité : Pour obtenir un permis de travail au Viêt Nam, l'employé étranger doit généralement répondre à certains critères, notamment disposer d'un contrat de travail valide avec un employeur enregistré au Viêt Nam. L'employeur doit s'assurer que l'employé étranger possède les qualifications nécessaires et satisfait aux exigences fixées par les autorités.
• Durée du permis de travail : Un permis de travail au Viêt Nam peut être accordé pour une durée initiale maximale de deux ans. Après cette période, il peut être renouvelé une fois pour deux années supplémentaires. La durée totale maximale d'un permis de travail est généralement de quatre ans.
• Exemptions de permis de travail : Certaines catégories de travailleurs étrangers peuvent être exemptées de l'obligation de permis de travail, comme les personnes transférées à l'intérieur d'une entreprise, les représentants d'entités étrangères ou les experts et techniciens travaillant pour une durée inférieure à 30 jours.

Il y a 11 jours fériés au Viêt Nam

• Jour de l'an - 1 jour de congé
• Tết (Nouvel An lunaire) - 5 jours de congé
• Commémoration des rois hongrois - 1 jour de congé
• Journée de libération du Sud pour la réunification nationale - 1 jour de congé
• Journée internationale du travail - 1 jour de congé
• Fête nationale - 2 jours de congé

Les employés étrangers ont le droit de prendre un jour de congé payé à l'occasion d'un autre jour férié traditionnel de leur pays d'origine. Cette pratique reconnaît la diversité culturelle de la main-d'œuvre et permet aux employés étrangers de célébrer leurs propres fêtes culturelles ou religieuses.

Le droit du travail vietnamien prévoit un minimum de 12 jours de congés annuels pour les employés ayant travaillé 12 mois pour un employeur.

En outre, les salariés acquièrent un jour de congé payé supplémentaire pour chaque tranche de cinq ans d'ancienneté chez le même employeur, ce qui leur permet de bénéficier d'un congé annuel plus long en récompense de leur fidélité et de leur ancienneté au sein de l'organisation.

Le minimum légal pour les congés de maladie et d'hospitalisation payés au Viêt Nam est de 10 jours. Cela signifie que les employés ont droit à un congé payé pour des raisons médicales, telles que la maladie ou l'hospitalisation, d'une durée maximale de 10 jours, comme le prévoit le droit du travail vietnamien.

Congé de maternité : Les employées ont droit à 6 mois de congé de maternité rémunéré à 100 % de leur salaire, sur la base de leurs cotisations d'assurance sociale. En outre, elles peuvent bénéficier de 30 jours de congé supplémentaires pour chaque enfant additionnel.

Congé de paternité : Les pères peuvent bénéficier d'un congé de paternité rémunéré de 5 à 14 jours.

Congé personnel : Les salariés ont la possibilité de prendre un congé personnel rémunéré pour des événements particuliers de la vie, tels que les funérailles ou les mariages d'un membre de la famille.

Selon le code du travail vietnamien, un employeur peut mettre fin à un contrat de travail en donnant un préavis de 30 jours ouvrables pour les contrats de travail à durée déterminée ou de 45 jours ouvrables pour les contrats de travail à durée indéterminée. Toutefois, cette résiliation doit être fondée sur des motifs juridiques valables.

Le licenciement au Viêt Nam est un processus complexe et certaines procédures doivent être suivies.

Pour licencier un employé, il faut des raisons légales valables, telles que des problèmes liés aux performances de l'employé, une maladie prolongée, un cas de force majeure ou la dissolution de l'entreprise. Les employeurs sont tenus de suivre des procédures légales spécifiques avant de licencier un employé.

Le fait de ne pas prouver l'existence de motifs juridiques valables ou de ne pas suivre les procédures correctes peut entraîner un licenciement abusif. En cas de licenciement abusif, l'employeur peut être tenu de réintégrer l'employé, de lui verser son salaire pour la période où il n'a pas pu travailler et de lui accorder une pénalité de deux mois de salaire.

Dans la pratique, il arrive souvent que l'on négocie un accord ou une démission volontaire et que le salarié reçoive une indemnité de départ.