Employer of Record Vietnam

Unser Service „ Employer of Record “ in Vietnam ermöglicht es Kunden, Mitarbeiter einzustellen, ohne dort eine lokale juristische Person betreiben zu müssen.

Über EOR Vietnam

Es macht einen großen Unterschied, einen neuen Markt mit eigenem Personal vor Ort zu erschließen. Insbesondere in den Bereichen Vertrieb und Marketing, Geschäftsentwicklung, Vertriebspartnermanagement sowie Service und Wartung sind unsere Kunden mit unserem „ Employer of Record “-Service in Vietnam sehr zufrieden.

Unsere Kunden und ihre lokalen Teams werden nicht durch administrative Aufgaben und komplexe lokale Anforderungen abgelenkt. So können sie sich ganz auf die Entwicklung ihres Kerngeschäfts konzentrieren.

Wenn Ihr lokales Unternehmen groß genug wird, können Sie die Mitarbeiter problemlos in Ihre eigene Tochtergesellschaft überführen. Dies bietet Ihnen bei Bedarf auch eine schnelle Ausstiegsstrategie. Neben Vietnam bieten wir Employer of Record Dienstleistungen in mehreren anderen Ländern an.

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Stephan Dorn

geschäftsführender Gesellschafter

Employer of Record Vietnam – Der Ansatz der FMC-Gruppe

Wir bieten:
Schnelle, flexible und einfache Einreise nach Vietnam unter Einhaltung der örtlichen Arbeitsgesetze
Vollständige Kontrolle über die Geschäftsentwicklung mit Ihrem eigenen Team
Gute Möglichkeit, Ihre Vertriebspartner und Großkunden aufzubauen, zu verwalten und zu betreuen, indem Sie die lokalen Entwicklungen direkt beobachten und die Strategie gegebenenfalls anpassen
Mit unserer umfassenden Erfahrung in der Personalsuche für internationale Kunden können wir ein lokales Team zusammenstellen, das zu Ihrer Unternehmenskultur passt.
Konzentration auf Ihr Kerngeschäft, anstatt sich mit den zeitraubenden und komplexen lokalen Verwaltungsaufgaben zu befassen
Ermöglichung eines einfachen Marktaustritts, falls erforderlich
Einbindung Ihrer Mitarbeiter in unser Team durch events und spezielle Treffen

EOR Vietnam Management & Berichtsfluss

Einen Mitarbeiter einstellen

Arbeitsvertrag – unbefristet vs. befristet

In Vietnam sind Arbeitgeber in der Tat verpflichtet, bei der Einstellung von Mitarbeitern schriftliche Arbeitsverträge aufzusetzen. Diese Verträge sollten wesentliche Details über das Arbeitsverhältnis enthalten, z. B. Vergütung, Leistungen, Aufgaben und Kündigungsverfahren.

Es ist auch wichtig, dass die Arbeitsdokumente, einschließlich der Angebotsschreiben und Arbeitsverträge, sowohl auf Vietnamesisch als auch auf Englisch abgefasst sind. Alle Angaben zum Gehalt und zu den Leistungen sollten in vietnamesischen Dong (VND), der Landeswährung, und nicht in einer Fremdwährung angegeben werden.

Probezeit

Gesetzliche Mindestkündigungsfrist: Die gesetzliche Mindestkündigungsfrist in Vietnam beträgt 6 Arbeitstage. Das bedeutet, dass entweder der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer eine Kündigungsfrist von mindestens 6 Arbeitstagen einhalten muss, bevor er den Arbeitsvertrag kündigt.
Gesetzliche Höchstkündigungsfrist: Die gesetzliche Höchstkündigungsfrist kann je nach Position und Qualifikation des Arbeitnehmers variieren. Hier sind die maximalen Kündigungsfristen für verschiedene Kategorien:
Führungskräfte in Unternehmen: Die maximale Kündigungsfrist für eine Führungskraft in einem Unternehmen beträgt 180 Tage. Dies gilt für hochrangige Führungskräfte innerhalb eines Unternehmens
Positionen, die einen Junior-College-Abschluss oder mehr erfordern: Für Stellen, die mindestens einen Junior-College-Abschluss erfordern, beträgt die maximale Kündigungsfrist 60 Tage.
Stellen, für die ein beruflicher Sekundarschulabschluss erforderlich ist, berufliche Sekundarschule, Techniker und Fachkräfte: Die maximale Kündigungsfrist für diese Stellen beträgt 30 Tage.

Arbeitswoche, Überstunden und maximale Arbeitszeit

In Vietnam ist die Höchstarbeitszeit pro Woche im Allgemeinen wie folgt geregelt:
Normale Arbeitsbedingungen: Unter normalen Arbeitsbedingungen müssen die Beschäftigten in der Regel maximal acht Stunden pro Tag und sechs Tage pro Woche arbeiten. Dies ergibt insgesamt 48 Stunden pro Woche.
Wöchentlicher Ruhetag: Die Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, den Arbeitnehmern mindestens einen vollen freien Tag pro Woche zu gewähren, und dieser freie Tag wird in der Regel sonntags eingehalten.
Standard-Arbeitszeiten: In der Praxis sind die Standardarbeitszeiten für viele Arbeitnehmer in Vietnam oft auf 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche festgelegt, in der Regel von Montag bis Freitag. Dies entspricht der international üblichen Praxis einer 5-Tage-Woche.

Einkommensteuer

Steuerpflichtiges Einkommen (Mio. VND)	Steuersatz (%)
0 bis 5	5
5 bis 10	10
10 bis 18	15
18 bis 32	20
32 bis 52	25
52 bis 80	30
Mehr als 80	35

Typische Vorteile

In Vietnam kann die Gewährung von Sozialleistungen von einem Arbeitgeber zum anderen variieren, und es ist üblich, dass Arbeitgeber zusätzliche Leistungen anbieten, die über die grundlegenden gesetzlichen Anforderungen hinausgehen. Im Folgenden finden Sie einige in Vietnam übliche Sozialleistungen und Praktiken:
Krankenversicherung: Die Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, ihren Arbeitnehmern eine Krankenversicherung anzubieten. Diese Versicherung wird in der Regel über das nationale Krankenversicherungssystem angeboten. Einige Arbeitgeber bieten auch Zusatzversicherungen an, um zusätzliche medizinische Kosten zu decken, die von der Grundversicherung nicht abgedeckt werden.
Regelmäßige Gesundheitsuntersuchungen: Von den Arbeitgebern wird häufig erwartet, dass sie ihren Arbeitnehmern als Teil ihres Leistungspakets regelmäßige jährliche Gesundheitsuntersuchungen anbieten.
Zusätzlicher Urlaub: Einige Arbeitgeber können mit ihren Mitarbeitern zusätzliche Urlaubstage aushandeln, insbesondere für Mitarbeiter mit längerer Betriebszugehörigkeit oder in speziellen Funktionen.
Teamausflüge und Betriebsausflüge: Es ist üblich, dass Unternehmen Teamausflüge und Betriebsreisen als Teil von Initiativen zur Teambildung und Mitarbeiterbindung organisieren. Diese events werden oft als Prämien angesehen und von den Mitarbeitern geschätzt.
Bonus für den 13. Monat: Obwohl nicht gesetzlich vorgeschrieben, gewähren viele Arbeitgeber in Vietnam ihren Mitarbeitern einen Bonus für den 13. Dieser wird in der Regel Arbeitnehmern angeboten, die länger als ein Jahr für das Unternehmen gearbeitet haben, und entspricht oft einem Monatsgehalt. Einige Arbeitgeber bieten auch Jahresprämien oder Provisionspläne an.

Visum für die Arbeitnehmer

In Vietnam benötigen nicht-vietnamesische Staatsbürger, die legal im Land arbeiten möchten, in der Regel eine Arbeitserlaubnis. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Punkte, die Sie bei der Arbeitserlaubnis für ausländische Arbeitnehmer in Vietnam beachten sollten:
Verantwortung des Arbeitgebers: Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers in Vietnam, für den ausländischen Arbeitnehmer, den er einstellen möchte, eine Arbeitserlaubnis zu beantragen. Der Arbeitgeber sollte den Antrag bei der örtlichen Behörde für Arbeit, Invaliden und soziale Angelegenheiten (DOLISA) einreichen.
Anspruchsberechtigung: Um eine Arbeitserlaubnis in Vietnam zu erhalten, muss der ausländische Arbeitnehmer in der Regel bestimmte Kriterien erfüllen, darunter einen gültigen Arbeitsvertrag mit einem registrierten Arbeitgeber in Vietnam. Der Arbeitgeber sollte sicherstellen, dass der ausländische Arbeitnehmer die erforderlichen Qualifikationen und die von den Behörden festgelegten Anforderungen erfüllt.
Dauer der Arbeitserlaubnis: Eine Arbeitserlaubnis in Vietnam kann zunächst für eine Dauer von maximal zwei Jahren erteilt werden. Nach diesem Zeitraum kann sie einmal um weitere zwei Jahre verlängert werden. Die Gesamthöchstdauer für eine Arbeitserlaubnis beträgt in der Regel vier Jahre.
Ausnahmen von der Arbeitsgenehmigungspflicht: Bestimmte Kategorien ausländischer Arbeitnehmer können von der Arbeitserlaubnispflicht befreit werden, z. B. unternehmensintern versetzte Mitarbeiter, Vertreter ausländischer Unternehmen oder Experten und Techniker, die für weniger als 30 Tage arbeiten.

Richtlinien zu Freistellungen

Feiertage

Es gibt 11 Feiertage in Vietnam
Neujahrstag - 1 freier Tag
Tết (das Mondneujahr) - 5 Tage frei
Gedenkfeier der Hungerkönige - 1 freier Tag
Tag der südlichen Befreiung für die nationale Wiedervereinigung - 1 freier Tag
Internationaler Tag der Arbeit - 1 freier Tag
Nationalfeiertag - 2 freie Tage
Ausländische Arbeitnehmer haben das Recht, an einem zusätzlichen traditionellen Feiertag ihres Heimatlandes einen bezahlten freien Tag zu nehmen. Diese Praxis trägt der kulturellen Vielfalt der Belegschaft Rechnung und ermöglicht es ausländischen Arbeitnehmern, ihre eigenen kulturellen oder religiösen Feiertage zu begehen.

Erholungsurlaub

Das vietnamesische Arbeitsrecht schreibt für Arbeitnehmer, die zwölf Monate bei einem Arbeitgeber beschäftigt sind, einen Mindestjahresurlaub von 12 Tagen vor.

Darüber hinaus erhalten Arbeitnehmer für jedes weitere fünfjährige Dienstverhältnis mit demselben Arbeitgeber einen zusätzlichen bezahlten Urlaubstag, so dass sie als Belohnung für ihre Loyalität und Betriebszugehörigkeit einen längeren Jahresurlaub genießen können

Krankheitsbedingte Abwesenheit

Weitere Arten von Sonderurlaub

Mutterschaftsurlaub: Arbeitnehmerinnen haben Anspruch auf sechs Monate bezahlten Mutterschaftsurlaub zu 100 % ihres Gehalts, das sich nach ihren Sozialversicherungsbeiträgen richtet. Darüber hinaus können sie für jedes weitere Kind 30 zusätzliche Urlaubstage erhalten.
Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf 5 bis 14 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub
Persönlicher Urlaub: Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, bezahlten Urlaub für bestimmte events zu nehmen, z. B. für die Beerdigung eines Familienmitglieds oder für Hochzeiten.

Kündigung eines Mitarbeiters

Nach dem vietnamesischen Arbeitsgesetz kann ein Arbeitgeber einen Arbeitsvertrag mit einer Frist von 30 Arbeitstagen bei befristeten Arbeitsverträgen oder 45 Arbeitstagen bei unbefristeten Arbeitsverträgen kündigen. Diese Kündigung muss jedoch auf gültigen rechtlichen Gründen beruhen.

Die Kündigung in Vietnam ist ein komplexer Prozess, bei dem bestimmte Verfahren eingehalten werden müssen.

Für die Kündigung eines Arbeitnehmers müssen triftige rechtliche Gründe vorliegen, z. B. Probleme mit der Leistung des Arbeitnehmers, längere Krankheit, höhere Gewalt oder die Auflösung des Unternehmens. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, vor der Kündigung eines Arbeitnehmers bestimmte gesetzliche Verfahren einzuhalten.

Wenn er keine gültigen rechtlichen Gründe nachweisen kann oder nicht die richtigen Verfahren einhält, kann dies zu einer unrechtmäßigen Kündigung führen. Bei unrechtmäßiger Kündigung kann der Arbeitgeber verpflichtet sein, den Arbeitnehmer wieder einzustellen, ihm das Gehalt für die Zeit, in der er nicht arbeiten konnte, zu zahlen und eine Vertragsstrafe von zwei Monatsgehältern zu zahlen.

In der Praxis wird häufig eine Abfindung oder ein freiwilliger Austritt ausgehandelt, wobei der Arbeitnehmer eine gewisse Abfindung erhält.