Employer of Record Vietnam

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En Vietnam, las empresas están obligadas a redactar contratos de trabajo por escrito cuando contratan personal. Estos contratos deben incluir detalles esenciales sobre la relación laboral, como la remuneración, las prestaciones, las responsabilidades laborales y los procedimientos de rescisión.

También es importante que los documentos laborales, incluidas las cartas de oferta y los contratos de trabajo, estén redactados tanto en vietnamita como en inglés. Cualquier referencia al salario y las prestaciones debe hacerse en dong vietnamita (VND), la moneda local, y no en una divisa extranjera.

• Plazo mínimo de preaviso legal: El periodo mínimo de preaviso legal para la rescisión del contrato en Vietnam es de 6 días laborables. Esto significa que tanto el empleador como el empleado deben notificarlo con al menos 6 días laborables de antelación antes de rescindir el contrato de trabajo.
• Plazo máximo de preaviso legal: El plazo máximo de preaviso legal puede variar en función del puesto y de la cualificación del trabajador. A continuación se indican los plazos máximos de preaviso en función de las distintas categorías:
  • Ejecutivo de empresa: El plazo máximo de preaviso para un ejecutivo de empresa es de 180 días. Esto se aplica a los ejecutivos de alto nivel de una empresa.
  • Puestos que requieren un título universitario de primer ciclo o superior: Para los puestos que requieren al menos un título universitario de primer ciclo o superior, el plazo máximo de preaviso es de 60 días.
  • Puestos que requieren un certificado de formación profesional secundaria, secundaria profesional, técnicos y empleados cualificados: El plazo máximo de preaviso para estos puestos es de 30 días.

En Vietnam, el número máximo de horas de trabajo a la semana suele estar regulado de la siguiente manera:

• Condiciones normales de trabajo: En condiciones normales de trabajo, se suele exigir a los empleados que trabajen un máximo de ocho horas al día, seis días a la semana. Esto supone un total de 48 horas semanales.
• Día de descanso semanal: Los empresarios están legalmente obligados a proporcionar a los empleados al menos un día completo de descanso a la semana, y este día de descanso se suele respetar los domingos.
• Horario laboral estándar: En la práctica, el horario laboral estándar para muchos empleados en Vietnam suele ser de 8 horas al día y 40 horas a la semana, normalmente de lunes a viernes. Esto se ajusta a la práctica internacional de una semana laboral de 5 días.

En Vietnam, la provisión de prestaciones a los empleados puede variar de un empleador a otro, y es habitual que los empleadores ofrezcan prestaciones adicionales más allá de los requisitos legales básicos. Estas son algunas de las prestaciones y prácticas habituales en Vietnam:

• Seguro de enfermedad: Los empresarios están obligados por ley a proporcionar un seguro de enfermedad a sus empleados. Este seguro suele proporcionarse a través del sistema nacional de seguro de enfermedad. Algunos empleadores también pueden ofrecer un seguro médico complementario para cubrir gastos médicos adicionales no cubiertos por el seguro básico.
• Reconocimientos médicos periódicos: A menudo se espera que los empresarios ofrezcan revisiones médicas anuales periódicas a sus empleados como parte de su paquete de prestaciones.
• Vacaciones adicionales: algunas empresas pueden negociar días de vacaciones adicionales con sus empleados, sobre todo para los que llevan más tiempo en la empresa o desempeñan funciones especializadas.
• Salidas en equipo y viajes de empresa: Es habitual que las empresas organicen salidas de equipo y viajes de empresa como parte de las iniciativas de creación de equipos y compromiso de los empleados. Estos eventos suelen considerarse primas y son muy apreciados por los empleados.
• Bonificación del decimotercer mes: aunque la ley no lo exige, muchas empresas de Vietnam ofrecen una bonificación del decimotercer mes a sus empleados. Suele ofrecerse a los empleados que llevan más de un año trabajando para la empresa y suele equivaler al salario de un mes. Algunas empresas también ofrecen primas anuales o planes de comisiones.

En Vietnam, los ciudadanos no vietnamitas que deseen trabajar legalmente en el país suelen estar obligados a obtener un permiso de trabajo. Estos son algunos puntos clave a tener en cuenta en relación con los permisos de trabajo para empleados extranjeros en Vietnam:

• Responsabilidad del empleador: Es responsabilidad del empleador en Vietnam solicitar un permiso de trabajo en nombre del empleado extranjero que pretende contratar. El empresario debe presentar la solicitud al Departamento de Trabajo, Inválidos y Asuntos Sociales (DOLISA) local.
• Requisitos: Para poder optar a un permiso de trabajo en Vietnam, el empleado extranjero debe cumplir ciertos requisitos, como tener un contrato de trabajo válido con una empresa registrada en Vietnam. El empleador debe asegurarse de que el empleado extranjero cumple las cualificaciones necesarias y los requisitos establecidos por las autoridades.
• Duración del permiso de trabajo: Un permiso de trabajo en Vietnam puede concederse por una duración inicial máxima de dos años. Tras este periodo, puede renovarse una vez por otros dos años. La duración máxima total de un permiso de trabajo suele ser de cuatro años.
• Exenciones del permiso de trabajo: Ciertas categorías de trabajadores extranjeros pueden estar exentas del requisito del permiso de trabajo, como los trasladados dentro de una misma empresa, los representantes de entidades extranjeras o los expertos y técnicos que trabajen menos de 30 días.

En Vietnam hay 11 días festivos

• Año Nuevo - 1 día libre
• Tết (Año Nuevo Lunar) - 5 días libres
• Conmemoración de los Reyes Magos - 1 día libre
• Día de la Liberación del Sur para la Reunificación Nacional - 1 día libre
• Día Internacional del Trabajo - 1 día libre
• Fiesta Nacional - 2 días libres

Los empleados extranjeros tienen derecho a tomarse un día libre remunerado en una festividad tradicional adicional de su país de origen. Esta práctica reconoce la diversidad cultural de la plantilla y permite a los empleados extranjeros celebrar sus propias fiestas culturales o religiosas.

La legislación laboral vietnamita establece un mínimo de 12 días de vacaciones anuales para los empleados que hayan trabajado durante doce meses con una empresa.

Además, los empleados ganan un día más de vacaciones pagadas por cada cinco años adicionales de servicio en la misma empresa, lo que les permite disfrutar de unas vacaciones anuales más largas como premio a su lealtad y antigüedad en la organización.

El mínimo legal de baja por enfermedad y hospitalización remunerada en Vietnam es de 10 días. Esto significa que los empleados tienen derecho a una baja remunerada por motivos médicos, como enfermedad u hospitalización, de hasta 10 días, tal y como establece la legislación laboral vietnamita.

Baja por maternidad: Las trabajadoras tienen derecho a 6 meses de permiso de maternidad retribuido al 100% de su salario, que se basa en sus cotizaciones a la seguridad social. Además, pueden recibir 30 días más de permiso por cada hijo adicional.

Permiso de paternidad: Los padres tienen derecho a entre 5 y 14 días de permiso de paternidad retribuido.

Permiso personal: Los empleados tienen la opción de disfrutar de permisos personales retribuidos por acontecimientos vitales concretos, como funerales o bodas de familiares.

Según el código laboral vietnamita, un empresario puede rescindir un contrato de trabajo avisando con 30 días laborables de antelación en el caso de los contratos de duración determinada o con 45 días laborables en el caso de los contratos de duración indefinida. Sin embargo, esta rescisión debe basarse en motivos legales válidos.

La rescisión en Vietnam es un proceso complejo y deben seguirse determinados procedimientos.

Para despedir a un empleado deben existir razones legales adecuadas, como problemas con el rendimiento del empleado, una enfermedad prolongada, un caso de fuerza mayor o la disolución de la empresa. Los empresarios están obligados a seguir unos procedimientos legales específicos antes de despedir a un empleado.

No demostrar motivos legales válidos o no seguir los procedimientos correctos puede dar lugar a un despido improcedente. En caso de despido improcedente, puede exigirse a los empresarios que readmitan al empleado, le paguen el salario correspondiente al periodo en que no pudo trabajar y le impongan una sanción de dos meses de salario.

En la práctica, a menudo se negocia un finiquito o una dimisión voluntaria, y el trabajador recibe una indemnización por despido.